有關(guān)人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
有關(guān)人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求的人事工資管理信息系統(tǒng)可以有效提高辦事效率,增進(jìn)行政管理的透明度,同時(shí)也是事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)化、正規(guī)化、高效化管理的重要手段。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
有關(guān)人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇一
《 如何加強(qiáng)人事工資檔案管理 》
【摘要】隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，工資制度幾經(jīng)改革和調(diào)整，而人事工資檔案管理需要與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和人事制度改革形勢(shì)相適應(yīng)。本文結(jié)合工資檔案管理中的實(shí)際，提出一些相應(yīng)解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】人事工資檔案;管理
1. 前言
(1)改革開放以來(lái)，我國(guó)收入分配制度改革不斷深化，勞動(dòng)、資本、技術(shù)和管理等生產(chǎn)要素按貢獻(xiàn)參與分配的原則逐步確立：按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配格局逐步形成。
(2)現(xiàn)行工資制度作為一種分配激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于資金的合理分配，充分調(diào)動(dòng)干部職工的工作積極性，起著重要的調(diào)節(jié)作用。特別是2006年的事業(yè)單位的工作人員收入分配制度的改革，進(jìn)一步體現(xiàn)了崗位績(jī)效和分級(jí)分類管理的收入分配制度，貫徹按勞分配與生產(chǎn)要素相結(jié)合的原則，建立與崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、實(shí)際貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系和鼓勵(lì)創(chuàng)新創(chuàng)造的分配激勵(lì)機(jī)制。因此，涉及到人們切身利益的人事工資檔案管理就顯得尤為重要。那么如何科學(xué)有效地做好工資檔案管理工作，是擺在人事干部面前的一個(gè)重要課題。下面筆者結(jié)合從事教育系統(tǒng)人事檔案和工資檔案管理工作近十年來(lái)遇到的問(wèn)題進(jìn)行探討。
2. 重視人事工資檔案管理
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高，因國(guó)家工作人員工資制度幾經(jīng)改革和調(diào)整，經(jīng)過(guò)改革，已經(jīng)由解放初期的供給制和工資制兩種制度并存，發(fā)展到現(xiàn)行機(jī)關(guān)與事業(yè)單位實(shí)行不同的工資制度。深化收入分配制度改革，理順收入分配關(guān)系，這是建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要方面。收入分配問(wèn)題解決好了，社會(huì)公平能夠得到維護(hù)和實(shí)踐，各方面的社會(huì)關(guān)系才能協(xié)調(diào)，人們的積極性才能發(fā)揮出來(lái)，整個(gè)社會(huì)才能充滿活力。
2.1工資檔案特點(diǎn)。工資檔案是指反映每個(gè)工作人員在各個(gè)時(shí)期的工資變動(dòng)情況，包括職務(wù)、職稱、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、工資信息、工資變動(dòng)等等基本情況，內(nèi)容十分復(fù)雜;每進(jìn)行一次工資變動(dòng)，都離不開工資檔案作為原始依據(jù)，工資檔案屬于人事檔案的第九類，所以進(jìn)行調(diào)資工作人員必須依賴于人事檔案;按人事管理權(quán)限，一定級(jí)別的單位正副職領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案還必須由上級(jí)主管部門或組織部門管理，使人事檔案具有多層次性，給普級(jí)調(diào)資工資帶來(lái)一定的困難。
2.2工資檔案內(nèi)容。
(1)隨著工資制度的改革，工資項(xiàng)目的調(diào)整也非常頻繁。從1993年工資制度改革開始，國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人事、職工每個(gè)人即建立工資套改原始數(shù)據(jù);在此期間遇有行政和專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、工人技術(shù)等級(jí)晉級(jí)、年度考核合格薪級(jí)的變動(dòng)等，工資都需要做調(diào)整變動(dòng)，每變動(dòng)一次都會(huì)留下變動(dòng)原因、變動(dòng)依據(jù)、變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)等一些檔案材料， 今后人們變動(dòng)崗位工資、薪級(jí)工資、晉升職務(wù)工資、調(diào)動(dòng)工作等，都離不開這些數(shù)據(jù)。
(2)近年來(lái)，為加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展而實(shí)施的績(jī)效工資政策，在實(shí)施績(jī)效考核中形成的考核依據(jù)、考核內(nèi)容、考核辦法、考核結(jié)果、考核等次的確定等形成的材料以及最終兌現(xiàn)工資花名冊(cè)、增資批復(fù)等等， 這些最原始的數(shù)據(jù)材料，是工資變動(dòng)的基礎(chǔ)和工資變化過(guò)程中的真實(shí)寫照。
(3)所以，必須保證工資檔案的齊全完整，一定要按時(shí)立卷歸檔。歸檔的范圍應(yīng)包括工資改革、調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)、變動(dòng)崗位工資、薪級(jí)工資、晉升職務(wù)工資等工作中形成的文件，如測(cè)算數(shù)據(jù)、增資標(biāo)準(zhǔn)、文件依據(jù)、上級(jí)部門的批示等等。這項(xiàng)工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且還特別容易出錯(cuò)。調(diào)整完后的工資審批表應(yīng)歸入個(gè)人檔案材料。
3. 利用現(xiàn)代化管理手段做好人事工資檔案管理
3.1實(shí)行工資檔案管理信息化。
工資檔案通常由人事部門管理，不納入國(guó)家檔案管理體系。在國(guó)家檔案管理的改革中人事檔案的管理顯得比較滯后，長(zhǎng)期以來(lái)，阿勒泰市教育局工資檔案管理工作，主要是由人工管理的，由于大量的測(cè)算、數(shù)據(jù)分析、人工填報(bào)各表格等基礎(chǔ)性工作很多，查找人事檔案非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要投入相當(dāng)大的人力和精力，給工作造成很多不便及大量的人力、物力上的浪費(fèi)。近年來(lái)，由于計(jì)算機(jī)的普及，利用ExceL系統(tǒng)來(lái)完成調(diào)整工資項(xiàng)目、表格的自動(dòng)生成，特別是大批量晉級(jí)、調(diào)標(biāo)、晉升等工作方便、準(zhǔn)確、快捷。
3.2工資檔案管理臺(tái)帳化。 檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。利用計(jì)算機(jī)管理工資檔案不失為一種好辦法，但為了堵塞工資管理中的漏洞，提高精確度，還應(yīng)建立手工工資管理臺(tái)賬要，即：工資變動(dòng)情況登記表;登記表匯總個(gè)人基本信息、工改前和工改后工資基本情況，并特設(shè)工改后工資變動(dòng)專欄，按工作調(diào)動(dòng)、職稱變動(dòng)和職務(wù)(技術(shù)等級(jí))晉升等分類記錄工資變動(dòng)情況，將每個(gè)人的工資變動(dòng)按年逐次記錄下來(lái)，每變動(dòng)一次記錄一次，遇有特殊情況加以說(shuō)明。這樣，可以直觀地反映出每個(gè)人的工資變動(dòng)情況，清楚明了，遇工作調(diào)動(dòng)則表隨人走。
3.3工資檔案管理人員專業(yè)技術(shù)化。
(1)實(shí)行工資檔案信息化管理，將繁重、復(fù)雜的信息處理與運(yùn)算交給計(jì)算機(jī)完成。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，包括管理規(guī)范化、咨詢電子化、保存縮微化、復(fù)制自動(dòng)化等檔案工作現(xiàn)代化勢(shì)在必行，這就要求檔案人員必須具有較高的專業(yè)知識(shí)和技能。檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代意識(shí)和服務(wù)思想，掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，應(yīng)具有學(xué)習(xí)意識(shí)，及時(shí)補(bǔ)充更新知識(shí);在鉆研檔案知識(shí)的同時(shí)，還要努力優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，工資檔案管理現(xiàn)代化需要管理人員既精通檔案業(yè)務(wù)知識(shí)又要掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。沒(méi)有掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能，勢(shì)必會(huì)影響到檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，如只懂操作技能不懂檔案業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，同樣也不能科學(xué)管理好檔案，兩項(xiàng)缺一不可。
(2)工資檔案工作是專業(yè)性、技術(shù)性、科學(xué)性和機(jī)要性很統(tǒng)一的工作。
4. 進(jìn)一步加強(qiáng)人事工資檔案管理
(1)長(zhǎng)期以來(lái)，工資管理人員一直習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方法和管理模式，依靠手工處理，從事者以紙為存儲(chǔ)介質(zhì)的工資檔案管理工作，顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。國(guó)家工作人員工資制度幾經(jīng)改革和調(diào)整，現(xiàn)行工資結(jié)構(gòu)組成較為復(fù)雜，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位執(zhí)行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)，2006年工資套改后，事業(yè)單位執(zhí)行崗位工資制，加上工資標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)變化，管理人員職務(wù)的晉升、專業(yè)技術(shù)人員取得職稱、聘任時(shí)間的前后不一，工人技術(shù)等級(jí)的差異等，客觀上造成許多人任職、聘任、套改年限的不同，再加上從事工資管理的人事時(shí)有變動(dòng)等因素，更強(qiáng)加了此項(xiàng)工作的難度和復(fù)雜性。人事工資檔案管理工作中面臨著新情況、新問(wèn)題，多端、滯后的管理體制和管理模式已經(jīng)不適用社會(huì)發(fā)展的需要。
(2)為了做好工資檔案的管理工作，使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)管理工資檔案，工作效率可大幅提高，根據(jù)Eexr的強(qiáng)大功能，可設(shè)公式，出錯(cuò)率幾乎為零，打印形成的檔案材料整齊、美觀、有序，有利于紙質(zhì)材料的保存，解決了手工工資檔案管理存在的諸多弊端，利用計(jì)算機(jī)管理工資檔案，除了在信息輸入時(shí)需要用工資檔案原件外，很少再接觸原件，延長(zhǎng)了檔案的壽命。
(3)同時(shí)，還可以把大量的工資檔案材料以電子文件的形式存放在優(yōu)盤、硬盤、光存儲(chǔ)介質(zhì)上。在選用保存工資檔案存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)，存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到工資檔案能否被使用，而紙質(zhì)的質(zhì)量只會(huì)影響到使用效果;對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換;對(duì)硬盤上的工資檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。
(4)阿勒泰市教育局在電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為工資檔案時(shí)一般采取“雙套制”，即紙介質(zhì)與光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，保存電子檔案以充分發(fā)揮其信息查詢、交流的作用，保留紙質(zhì)檔案以賦予其最終的憑證作用。
(5)總之，人事工資檔案管理工作關(guān)系著每個(gè)人事職工的切身利益，政策性強(qiáng)，備受關(guān)注，非常敏感。負(fù)責(zé)工資檔案管理的同志一定要本著高度負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真做好這項(xiàng)工作;要熟悉現(xiàn)行的工資制度和相關(guān)工資改革政策規(guī)定，對(duì)工資的演變過(guò)程要了如指掌;熟練掌握各類人員不同情況套改增資具體操作方法，尤其要認(rèn)真注意保管好本單位人事工資檔案，這是做好以上一切工作的重要保障和前提。
有關(guān)人事工資管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇二
《 事業(yè)單位人事工資檔案管理芻議 》
摘要隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和改革開放力度的進(jìn)一步加強(qiáng)，我國(guó)事業(yè)單位的工資制度進(jìn)行了幾番改革，取得了令人矚目的成就。與此同時(shí)，事業(yè)單位的人事工資檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)近年來(lái)我國(guó)人事制度改革的趨勢(shì)。本文先從事業(yè)單位人事工資檔案管理的重要性、內(nèi)容及其特點(diǎn)入手，探討如何加強(qiáng)人事工資檔案管理的措施及其辦法，因此具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞事業(yè)單位 人事 工資 檔案
作者簡(jiǎn)介：李滋強(qiáng)，廣東省河源市疾病預(yù)防控制中心，公共衛(wèi)生醫(yī)師(助理級(jí))，研究方向：人員、工資、文書(文書是次要)檔案管理。
中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-0592(2011)06-206-01
隨著改革開放力度的進(jìn)一步深入，我國(guó)的收入分配制度也發(fā)生了很大的變化，以按勞分配為主體，多種分配制度并存的分配格局正在形成，勞動(dòng)、技術(shù)、管理及其資本等生產(chǎn)要素按貢獻(xiàn)參與分配的制度也逐步確立。工資制度作為一種激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于充分調(diào)動(dòng)事業(yè)單位工作人員的工作積極性和主動(dòng)性有著不可言喻的重要作用。那么，如何改革現(xiàn)代信息化環(huán)境下的人事工資檔案管理，就成為事業(yè)單位人事部門必須面對(duì)的重要課題。
一、加強(qiáng)和重視人事工資檔案的管理
(一)人事工資檔案管理的重要性
新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，勞動(dòng)生產(chǎn)率不斷提高，國(guó)家工作單位的工資制度經(jīng)過(guò)幾番調(diào)整與改革，已經(jīng)從解放初期的工資制和供給制兩種制度并存，發(fā)展為現(xiàn)行機(jī)關(guān)和事業(yè)單位分別實(shí)行不同的工資制度。理順收入分配關(guān)系，深化收入分配制度改革，加強(qiáng)人事工資檔案管理，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要任務(wù)。人事工資檔案管理好了，收入分配關(guān)系解決好了，才能協(xié)調(diào)各方面的社會(huì)關(guān)系，才能順利實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平，整個(gè)社會(huì)才能充滿活力。
(二)人事工資檔案管理的內(nèi)容及其特點(diǎn)
所謂人事工資檔案，就是指反映每個(gè)工作人員在各個(gè)工作時(shí)期的工資變動(dòng)情況，包括學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工作信息、參加工作時(shí)間以及工資變動(dòng)等情況。每進(jìn)行一次工資變動(dòng)，都要以原始人事工資檔案作為依據(jù)，合理調(diào)整收入分配關(guān)系。
從1993年我國(guó)第一次改革工資制度以來(lái)，我國(guó)的國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位都開始建立工資套改原始數(shù)據(jù)，每當(dāng)遇到專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱晉升、職員技術(shù)等級(jí)晉級(jí)等變動(dòng)情況，工資檔案中都要記錄下變動(dòng)依據(jù)和變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)等。這是工資變動(dòng)的基礎(chǔ)和依據(jù)，是工資變化過(guò)程的真實(shí)寫照。因此，人事工資檔案管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，具有很大的復(fù)雜性，必須謹(jǐn)慎處理。
二、現(xiàn)代信息化環(huán)境下的人事工資管理
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，信息知識(shí)日新月異。在現(xiàn)代信息化環(huán)境下，人事工資檔案管理呈現(xiàn)出一系列新的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：
(一)管理信息化
長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位的人事工資檔案并不納入國(guó)家檔案管理體系，這使得事業(yè)單位人事工資檔案管理的改革略顯滯后。由于大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)測(cè)算以及人工填報(bào)各種表格等瑣事，管理人事工資需要投入大量的人力和物力，查找工資檔案也十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這給管理工作造成許多不便。進(jìn)了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，事業(yè)單位開始使用工資管理軟件管理檔案，它主要適用于事業(yè)單位的工資發(fā)放、工資管理和工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)，操作十分簡(jiǎn)便，功能也非常清晰，使得人事工資管理實(shí)現(xiàn)了信息化和技術(shù)化。
(二)管理專業(yè)化
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，資訊電子化、管理規(guī)范化、復(fù)制自動(dòng)化和保存縮微化等現(xiàn)代人事工資檔案管理專業(yè)化勢(shì)在必行。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，人事工資檔案管理可以實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)生成、工資項(xiàng)目自動(dòng)調(diào)整，新進(jìn)員工以及退休員工工資審批等都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和專業(yè)化，這使得手工勞動(dòng)大量減少，工作效率得到了極大的提高。
三、加強(qiáng)人事工資檔案管理的要點(diǎn)
實(shí)踐證明，傳統(tǒng)的人事工資檔案管理模式，即以紙為存貯媒介，依靠手工處理的工資檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。事業(yè)單位現(xiàn)行的工資結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，如果單純依靠傳統(tǒng)管理模式，必然會(huì)影響到事業(yè)單位的工作效率和工作效益。那么，如何加強(qiáng)人事工資檔案管理呢?主要要做到以下幾點(diǎn)：
首先，建立工資檔案檢索卡。編制工資檔案檢索卡的內(nèi)容主要有：姓名、性別、出生年月、文化程度、工作單位、參加工作時(shí)間、職務(wù)、工資情況等信息。為了保證工資檔案檢索卡的一致性與嚴(yán)密性，在編制時(shí)要注意幾個(gè)原則：學(xué)歷、學(xué)制要與國(guó)家教育部門承認(rèn)的相一致;參加工作時(shí)間要與事業(yè)單位認(rèn)可的工作年限相一致;工資級(jí)別與工資額相一致;職務(wù)要與所在部門的聘任或任命相一致;工資晉級(jí)的級(jí)差要與工資變動(dòng)政策相一致。做到這些，才可能做到級(jí)職對(duì)應(yīng)，審批明了，同時(shí)簡(jiǎn)化了工作程序，提高了工作效率。
其次，使用電子文件形式管理檔案。使用紙質(zhì)保存檔案，不利于保證檔案的壽命。因此，可以使用電子文件形式管理檔案。將檔案材料儲(chǔ)存在優(yōu)盤、軟盤及光盤存儲(chǔ)介質(zhì)上，可以延長(zhǎng)工資檔案的壽命。在選用儲(chǔ)存介質(zhì)時(shí)要注意選用可靠性較高、質(zhì)量較好的介質(zhì)，這關(guān)系到工資檔案能否被使用。對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的存貯介質(zhì)還要進(jìn)行定期更換，保證工資檔案保存的長(zhǎng)期性。
總之，事業(yè)單位的人事工資檔案關(guān)系著每個(gè)員工的切身利益。人事工資檔案管理具有其自身的復(fù)雜性、分散性、普遍性以及多層次性，因此需要人事部門慎重對(duì)待，合理處理，熟悉現(xiàn)行的工資制度和相關(guān)工資改革政策的規(guī)定。特別是要做好工資檔案的保管工作，這是做好一切管理工作的基礎(chǔ)和前提。
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