學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析論文
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析論文
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是高校學(xué)生管理的一個辦公平臺,這個平臺以學(xué)生宿舍的基本信息為基礎(chǔ),以服務(wù)學(xué)生及保證學(xué)生安全為核心。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析論文，供大家參考。
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析論文篇一
《 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 》
摘要：利用計算機技術(shù)建立的信息化、智能化的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，能夠減輕學(xué)校宿舍管理人員的工作量，提高工作效率。本文給出了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)過程。
關(guān)鍵詞：宿舍管理 UML用例 系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2013)01-0136-01
1 引言
學(xué)生宿舍是學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施之一，隨著校園數(shù)字化步伐的加快，學(xué)生宿舍的管理也應(yīng)隨之發(fā)展而不斷地推向進步。但是，部分院校開發(fā)的單項管理模塊或多或少的存在一些缺陷：可用性不強，大量實際問題得不到解決;缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，沒有整套的信息編碼方案，大量的信息數(shù)據(jù)形成信息孤島;管理模式滯后。管理方向單一;可操作性較差，操作困難。這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多，學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大，而目前大部分院校的學(xué)生宿舍管理仍采用傳統(tǒng)的、手工的工作方式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應(yīng)宿舍管理的現(xiàn)實需要。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 主要業(yè)務(wù)描述
每個學(xué)校都設(shè)有宿舍管理中心，管理中心的工作人員可以對入住學(xué)生辦理入住，遷出及對其資料進行編輯存檔;工作人員可對各入住學(xué)生信息可進行查詢，可對寢室進行分配，查詢寢室學(xué)生入住情況。財務(wù)人員可以對學(xué)生費用進行管理，對學(xué)生繳納的費用進行記錄和查詢，系統(tǒng)可以進行分類統(tǒng)計、查看收支明細。系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)描述如下：(1)能夠?qū)崿F(xiàn)宿舍分配、宿舍管理、用戶管理、宿舍費用管理和信息查詢與統(tǒng)計功能，對學(xué)生宿舍工作進行全過程的管理。(2)實現(xiàn)對學(xué)生宿舍管理過程中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，如學(xué)生信息的編輯和維護、宿舍信息的編輯與維護、錄入學(xué)生繳費信息、統(tǒng)計學(xué)生住宿情況表、統(tǒng)計宿舍費用收支明細等。(3)具有配套的系統(tǒng)后臺管理維護功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)運行參數(shù)進行設(shè)置、對數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)，對用戶進行權(quán)限管理，對系統(tǒng)日志進行管理和維護。
2.2 功能需求
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的主要的參與者是查詢者，一般用戶，財務(wù)人員，系統(tǒng)管理員，學(xué)生宿舍工作人員。通過分析參與者的活動，可以初步確定這樣的一些用例：查詢信息、學(xué)生管理、宿舍分配、住宿管理、基本數(shù)據(jù)庫管理和費用管理。在進行用例分析時，將整個系統(tǒng)分為學(xué)生宿舍管理子系統(tǒng)、費用管理子系統(tǒng)、學(xué)生基本信息管理子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、公用部分和決策支持六部分。系統(tǒng)中的主要參與者有查詢者、一般用戶、宿舍管理人員、系統(tǒng)管理員、財務(wù)人員。參與者以某種方式參與了用例的執(zhí)行過程。通過向系統(tǒng)或請求系統(tǒng)輸入某些事件來觸發(fā)系統(tǒng)的執(zhí)行。通過需求分析得之主要有查詢信息、學(xué)生信息管理、數(shù)據(jù)庫管理、費用管理、登陸、宿舍分配、住宿管理等用例。
3 系統(tǒng)設(shè)計
3.1 系統(tǒng)功能設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的分析，將學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分成四大模塊：用戶管理模塊、宿舍管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)管理模塊。
(1)用戶管理：包括用戶注冊管理、用戶密碼修改和權(quán)限管理三部分。進入系統(tǒng)的用戶，首先要進行注冊，系統(tǒng)管理員對注冊信息進行核對和身份驗證通過后，才允許成為該系統(tǒng)的用戶。
(2)宿舍管理：包括寢室管理、學(xué)生管理和費用管理。寢室管理主要是把學(xué)生分配到各個寢室中，寢室按物理位置進行編號，按樓號-寢室號-床位號進行編碼。學(xué)生管理主要是為在校生分配宿舍，錄入和維護學(xué)生信息;費用管理學(xué)生要繳納的住宿費、水費、電費等進行管理、記錄和查詢。
(3)系統(tǒng)管理：主要是面向系統(tǒng)管理員使用，包括系統(tǒng)備份、系統(tǒng)恢復(fù)和參數(shù)設(shè)置。
(4)查詢統(tǒng)計：主要是供管理人員進行查詢信息和對數(shù)據(jù)進行簡單的統(tǒng)計，包括學(xué)生住宿查詢、學(xué)生費用統(tǒng)計、學(xué)生收支明細查詢等功能。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的需求分析，主要建立“住宿學(xué)生信息表”、“宿舍信息表”、“宿舍管理員表”、“公寓信息表”、“費用信息表”等12個數(shù)據(jù)庫表。
(1)住宿學(xué)生信息表，包括學(xué)號、姓名、性別、公寓樓號、院代碼、系代碼、入學(xué)時間、宿舍號和床號等屬性。(2)宿舍信息表，包括宿舍號、公寓樓號、房間號、床位號、電話號碼、管理員等屬性。(3)宿舍管理員信息表，包括員工號、姓名、性別、密碼等屬性。(4)公寓信息表，包括公寓樓號、樓層號、房間數(shù)、空床數(shù)、已住人數(shù)等屬性。(5)費用信息表，包括學(xué)號、費用類別、費用金額、交納時間、經(jīng)辦人等屬性。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
系統(tǒng)從學(xué)生宿舍管理的實際出發(fā)，運用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)，采用自頂向下的對系統(tǒng)進行分析與設(shè)計，主要實現(xiàn)了對宿舍安排進行統(tǒng)一管理，保證了學(xué)生住宿管理的準確性。當新生入校時，宿舍管理員分配宿舍，按專業(yè)、班級進行集中分配。學(xué)生入住后，通過系統(tǒng)進行繳納各種水費、電費、住宿押金等費用，財務(wù)人員進行登記、錄入費用信息。管理人員可以簡單快捷的瀏覽公寓住宿的情況，并提供多種查詢方式進行信息的檢索，如：能夠按照學(xué)號、姓名、班級、樓號、樓層、宿舍號進行模糊和精確查詢。同時，還提供了各種常規(guī)統(tǒng)計報表的打印，如：打印住宿情況表、床位歷史使用情況表、費用統(tǒng)計表等。
5 結(jié)語
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，為學(xué)校學(xué)生宿舍信息資料進行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，達到了資源共享的目的，為提高后勤相關(guān)部門的工作效率提供參考。學(xué)生宿舍樓日常的住宿學(xué)生調(diào)入、調(diào)出信息，都有各個宿舍樓的管理員及時地將這些信息輸入到系統(tǒng)中，做到了每棟學(xué)生宿舍學(xué)生住宿情況的動態(tài)管理，同時保證了各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的即時性和準確率。學(xué)生宿舍學(xué)生住宿信息管理系統(tǒng)的使用，大大的減少了過去的那種人工紀錄、統(tǒng)計學(xué)生住宿情況的繁雜工作，極大的提高了工作效率和降低了工作成本。宿舍管理系統(tǒng)具有操作方便、實用性強等特點，經(jīng)試運行取得了良好的效果。
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學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析論文篇二
《 高校學(xué)生宿舍管理探索 》
摘要：高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息的重要場所，同時也是對大學(xué)生進行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地，因此宿舍的合理化管理顯得尤為重要。本文首先對學(xué)生宿舍管理模式的現(xiàn)狀進行了分析，然后對學(xué)生宿舍管理工作中存在的幾個具體問題進行了分析，最后對大學(xué)生宿舍管理給出了幾點思考。
關(guān)鍵詞：高校 學(xué)生 宿舍管理 探索
高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息的重要場所，同時也是對大學(xué)生進行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。改進和加強大學(xué)生宿舍管理，建設(shè)安全穩(wěn)定、健康向上、溫馨和諧的文明宿舍，關(guān)乎學(xué)生的切身利益，對于高校學(xué)生思想政治工作，穩(wěn)定正常的教學(xué)科研秩序，建設(shè)文明學(xué)校、構(gòu)建和諧校園都具有重要的意義。
一、學(xué)生宿舍管理模式現(xiàn)狀分析
隨著高校后勤社會化改革工作的推進，各高校對原有的校內(nèi)學(xué)生宿舍均采取了新的管理模式，同時也加大了對學(xué)生宿舍硬件設(shè)施的投入力度，使學(xué)生的生活條件得到極大改觀。但與此同時，高校的學(xué)生宿舍管理模式也暴露出一些問題。
目前大部分高校學(xué)生宿舍管理中采用綜合管理模式，這種模式就是學(xué)校內(nèi)部的后勤部門、學(xué)生工作部門、保衛(wèi)部門和各系部的輔導(dǎo)員、班主任的共同管理，各部門各施其責,按分工的不同，對學(xué)生的管理服務(wù)有不同的內(nèi)容。各部門按職責分工相互配合，齊抓共管做好學(xué)生宿舍管理工作。在管理過程中，各種方式如管理制度、思想教育、經(jīng)濟手段等都必須采用，這就能全面提升學(xué)生宿舍管理的質(zhì)量和效果，也便于學(xué)校的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)。但在實際操作中，綜合管理模式有它的嚴重缺陷。學(xué)生公寓管理權(quán)限不清。在學(xué)生宿舍管理范圍上，齊抓共管往往變成無人管理或不抓不管，哪些方面由哪個部門負責，每個學(xué)校都沒有一個確切的界定，使得高校宿舍管理處于弱化狀態(tài)，管理中的混亂現(xiàn)象時有發(fā)生，不能根本提高管理和服務(wù)質(zhì)量,存在著各部門相互推委或相互依賴或互相扯皮的不良現(xiàn)象，這就給綜合管理造成了不良后果帶來消極影響。
還有少部分高校宿舍管理采用經(jīng)營管理模式。經(jīng)營管理，顧名思義是以經(jīng)濟為手段的經(jīng)商式的管理。這種管理模式雖然減輕了國家和學(xué)校的負擔，利用社會力量支持高等教育事業(yè)的發(fā)展，也大大地減少了學(xué)校的管理成本和減輕了學(xué)校的管理負擔。但是，這種模式的管理屬于社會化管理，宿舍管理方不愿也不肯校方介入一些必要的管理，這就形成學(xué)校管理與學(xué)生宿舍管理有脫節(jié)的狀態(tài)，上級和學(xué)校對宿舍管理方面有什么要求，宿舍管理方也難于接受。這種管理模式對學(xué)生的日常行為的規(guī)范教育，對學(xué)生紀律的約束等都無法順利實施。對此,學(xué)校學(xué)生工作部門的管理人員很難參與有效管理，甚至根本不能管理。在學(xué)生內(nèi)部的矛盾、糾紛和沖突的此類問題上，學(xué)校只能被動應(yīng)付平息事情擴大，很難把存在的問題和矛盾消除在萌芽狀態(tài)中。這種模式的管理,實際上對學(xué)校整個學(xué)生管理工作和宿舍管理工作都帶來諸多不利因素，為培養(yǎng)合格人才有一定的負面影響。
二、學(xué)生宿舍管理工作中存在的幾個具體問題及分析
1、宿舍管理隊伍素質(zhì)不高
過去由于人們對學(xué)生宿舍管理認識不足、重視不夠，簡單地把學(xué)生宿舍管理等同于宿舍內(nèi)的門衛(wèi)值班、打掃衛(wèi)生等服務(wù)工作，從而在人員配備上普遍存在文化程度低、思想素質(zhì)一般化的現(xiàn)象。據(jù)了解，這是我國高校普遍存在的現(xiàn)象。隨著高校改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，德育工作和思想政治教育有了新的內(nèi)容，學(xué)生的養(yǎng)成教育、宿舍管理在學(xué)生思想政治教育中的特殊地位已形成共識。學(xué)生宿舍已逐步成為對學(xué)生進行思想政治教育、行為管理和服務(wù)育人的主戰(zhàn)場。提高學(xué)生宿舍管理隊伍素質(zhì)，迫在眉睫。
2、對學(xué)生宿舍管理認識不足，重視不夠
片面地認為學(xué)生宿舍管理主要是后勤服務(wù)工作，目的是為學(xué)生提供一個良好的居住場所。育人的功能基本沒有發(fā)揮。體現(xiàn)在：學(xué)生不理解，一些老師、輔導(dǎo)員和系部不重視，對學(xué)校查處晚歸、不歸制度不關(guān)注，輕視學(xué)生宿舍管理工作。
3、學(xué)生宿舍管理規(guī)章制度不完善
就目前高校學(xué)生宿舍的管理制度來看，有不完善的地方，也有不規(guī)范，不能完全地、更加有效地規(guī)范每位教職員工的工作流程和日常行為，還有分配制度、監(jiān)控制度、激勵機制、服務(wù)意識等各方面都需要改善和落實。學(xué)生宿舍內(nèi)以活動為載體的管理育人、服務(wù)育人工作開展不夠深入、扎實，科學(xué)管理、規(guī)范管理尚未實現(xiàn)。
4、學(xué)生參與宿舍管理面較窄
現(xiàn)在許多高校在學(xué)生宿舍管理中都成立了一些學(xué)生自我管理機構(gòu)，如宿工部。但由于大學(xué)生心理素質(zhì)不夠穩(wěn)定、自律性不強、工作經(jīng)驗有所欠缺、無法較好地把握工作局面，尤其是現(xiàn)有管理條件的限制，這種模式也只能作為一種補充形式。雖然學(xué)生在宿舍管理中也有一定的參與，但參與管理面較窄，更多是參加值班、衛(wèi)生評比、查房等工作。當遇到學(xué)生宿舍突發(fā)事件、緊急情況或需要對學(xué)生做思想教育工時，仍需從事宿舍管理的老師出面解決，學(xué)生自我管理機構(gòu)實際上沒有真正起到自我教育、自我管理、自我服務(wù)作用。
三、加強大學(xué)生宿舍管理的幾點思考
隨著我國大學(xué)生思想政治教育的不斷深入，學(xué)生宿舍管理正不斷融入育人的理念。為了使宿舍能夠更好地為“育人”服務(wù)，充分發(fā)揮大學(xué)生集體住宿的優(yōu)勢，必須不斷轉(zhuǎn)變宿舍管理理念創(chuàng)新管理模式改善服務(wù)內(nèi)容，只有這樣才能充分發(fā)揮和有效利用宿舍這一資源為高校的人才培養(yǎng)服務(wù)。
1、更新管理理念：學(xué)生宿舍既是大學(xué)生求學(xué)期間的家，又是課堂和圖書館的學(xué)習(xí)場所的延伸，使學(xué)生思想文化交流的主要陣地。相對于校園公眾場合，宿舍是學(xué)生的私人空間，這里學(xué)生有著較少的語言和行為顧忌，他們的言行和行為更多的傾向于真是的自我。從這個方面看，對于大學(xué)生思想政治教育而言，宿舍無論在時間上還是空間上都有著得天獨厚的條件，高校的學(xué)分制改革，進一步體現(xiàn)出宿舍在學(xué)生教育、管理、服務(wù)方面的重要性，以學(xué)生宿舍為中心對學(xué)生的輔導(dǎo)、服務(wù)、培養(yǎng)，將是今后學(xué)生宿舍生活知道與管理的重點。因此在新時期的宿舍管理中，高校必須重視宿舍的育人功能，樹立育人的核心思想，從育人角度出發(fā)，把宿舍管理納入大學(xué)生思想政治教育體系中。管理上要充分體現(xiàn)以人為本的思想，努力構(gòu)建一個和諧的生活環(huán)境，通過培養(yǎng)健康的宿舍文化，引領(lǐng)高品位的學(xué)生文化。
2、規(guī)范管理內(nèi)容：首先體制上要規(guī)范。從多年的實踐看，學(xué)校負責學(xué)生宿舍管理的主管部門應(yīng)是學(xué)生工作部門,它能夠有效協(xié)調(diào)各院系對學(xué)生的管理，更有利于對學(xué)生宿舍的管理,并可以對學(xué)生的日常教育和行為約束起重要作用，在管理上還必須把學(xué)生宿舍管理方面的人財物統(tǒng)一到一個部門去管理,避免了不應(yīng)有的矛盾。其次制度上要規(guī)范。講管理離不開制度,規(guī)范化管理的前提是要有一整套完善的規(guī)章制度。例如:學(xué)生宿舍管理規(guī)定、文明宿舍細則規(guī)定等等。要搞好學(xué)生宿舍管理,沒有完備的規(guī)章制度是不行的,對宿舍管理所制定的制度一定要緊貼學(xué)生及宿舍條件的實際,并且規(guī)章制度要有可操作性,要讓學(xué)生明白在宿舍公寓內(nèi)哪些該做哪些不該做,違規(guī)了會受到何種處罰等等。學(xué)校管理人員在制度面前也必須按制度辦事,認真負責,在有章可循的前提下對學(xué)生宿舍公寓的檢查評比就會避免不少盲目性,實實在在按照相關(guān)規(guī)定辦事。再是服務(wù)上要規(guī)范。服務(wù)上規(guī)范就是要采用現(xiàn)代化手段利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行輔助管理,建立住宿人員信息卡,對水電管理、財產(chǎn)管理、維修管理等也應(yīng)采取先進方式進行服務(wù)。在解決學(xué)生學(xué)習(xí)生活上的實際問題時,要積極主動,服務(wù)熱情,要為學(xué)生提供良好的服務(wù)來感動和教育學(xué)生。尤其是管理工作人員包括輔導(dǎo)員班主任等要堅守崗位各施其責,要經(jīng)常深入到學(xué)校宿舍中去了解情況,問寒問暖,不能使學(xué)生由于服務(wù)上的不周到而發(fā)牢騷講怪話以至發(fā)泄對學(xué)校的不滿情緒,要千方百計為學(xué)生提供優(yōu)雅整潔安靜的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。因此,規(guī)范服務(wù)是學(xué)生宿舍管理中的重要內(nèi)容
3、健全管理機構(gòu)：高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到實處，在于相關(guān)組織機構(gòu)和工作隊伍的建立健全，在于明確宿舍管理和思想政治教育的雙重職責。就后勤社會化條件下的宿舍管理工作實際而言，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育校級、中級和基層三級組織機構(gòu)，即：校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組、宿舍管理委員會等組成的校級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，院、系、部及校學(xué)生處、團委、、后勤等組成的中級組織機構(gòu)，校學(xué)生會、各院系部學(xué)生分會、宿舍管理宿工部等組成的基層管理機構(gòu)。同時，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育主導(dǎo)工作隊伍、實施骨干隊伍和輔導(dǎo)隊伍。對與學(xué)生宿舍有關(guān)的大小事項負責，明晰其管理職責，提供管理效率和思想政治教育的成效。同時各部門按職責分工，密切配合，共同抓好學(xué)生宿舍的管理、教育、服務(wù)工作，提高學(xué)生宿舍管理、教育、服務(wù)的整體功能，實現(xiàn)學(xué)生宿舍管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的目標。
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