企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文
信息通信技術(shù)有力的推動了企業(yè)智能化的深化發(fā)展,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的快速應(yīng)用及普及,企業(yè)智能化已經(jīng)覆蓋了數(shù)據(jù)處理、文字處理、信息共享、辦公事務(wù)處理等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),促進了辦公信息的有效流通、信息共享,提高了企業(yè)管理質(zhì)量和效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文,供大家參考。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文篇一
《 論中小型旅行社HR管理與企業(yè)信息系統(tǒng)分析 》
摘 要:自1978年以來,我國旅游業(yè)得到了迅速的發(fā)展,作為旅游業(yè)重要組成部分的旅行社也從發(fā)展初期的少數(shù)行業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)在的壟斷競爭行業(yè),行業(yè)規(guī)模已經(jīng)基本形成。然而,正如許多學(xué)者和業(yè)內(nèi)人士所注意的那樣,與我國旅行社市場結(jié)構(gòu)變遷過程相伴而生的是我國旅行社業(yè)的發(fā)展?jié)u入困境,現(xiàn)行旅行社經(jīng)營體系暴露出越來越多的問題。與此同時,我國旅行社也將直接面對由外國旅行社的進入而對我國旅行社的發(fā)展所形成的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:旅游業(yè);旅行社;管理
中圖分類號:F590.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 06-0107-01
一、我國旅行社業(yè)經(jīng)營體系剖析
我國旅行社業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展,已形成一定的規(guī)模,并在行業(yè)法規(guī)、行業(yè)制度和市場機制的雙重作用下形成了自身的特征:從我國旅行社業(yè)的類別結(jié)構(gòu)來看,國內(nèi)社占壓倒優(yōu)勢;從我國旅行社業(yè)的規(guī)模結(jié)構(gòu)來看,小規(guī)模旅行社占絕對多數(shù);從地理分布情況來看,我國旅行社在全國的分布基本合理;行業(yè)利潤逐年下降,我國旅行社業(yè)正逐步成為一個低利潤行業(yè)。
二、現(xiàn)代旅行社管理體系調(diào)整的目標(biāo)模式與具體措施:
我國旅行社經(jīng)營體系調(diào)整的方向是通過對現(xiàn)有旅行社的改造、分化、組合以及增設(shè)等方式實現(xiàn)大型旅行社集團化、中小型旅行社通過代理制形成網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)模式。
(一)大型旅行社集團化。大型旅行社所要解決的重心問題是規(guī)模經(jīng)濟問題。規(guī)模較大的旅行社通過合并、兼并或其它方式重新組合,形成一定數(shù)量人、財、物一體化的緊密型旅行社集團。
(二)中小型旅行社專業(yè)化,網(wǎng)絡(luò)化。與大型旅行社實現(xiàn)集團化、專業(yè)化和連鎖經(jīng)營相適應(yīng),我們設(shè)想的目標(biāo)模式對眾多中小旅行社的調(diào)整是通過內(nèi)部改造或增設(shè)的方式,在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,成為旅行社業(yè)面向旅游者的窗口。網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)如果比較成功,那么對與產(chǎn)品在其他方面的投資宣傳就可以相應(yīng)減少,為旅行社在開發(fā)新的產(chǎn)品上或其他用途上留有更多可支配資金。
三、現(xiàn)代旅行社的人力資源管理
旅行社對人力資源進行管理,就是要有效的選聘員工,合理的配置員工,系統(tǒng)地對員工進行培訓(xùn),在大限度地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性。
(一)旅行社對員工的招聘,要根據(jù)自身實際情況,并且可以準(zhǔn)備一些實際中發(fā)生案例進行招聘的一個環(huán)節(jié),綜合考慮,最后是評價分析遴選效果并進行反饋。
(二)旅行社員工的管理,員工的管理一直是各個企業(yè)的頭等大事,只有企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,才能讓企業(yè)有資本去開拓發(fā)展,所以,各個層面人員的管理都是要用心考慮的。
(三)旅行社員工的績效管理,應(yīng)遵循以下原則:認(rèn)真挑選,大膽使用;以職定人、用人所長;合理激勵、賞罰分明。員工的績效管理也是公司核心競爭力之一。
四、信息系統(tǒng)總體應(yīng)用目標(biāo)
(一)是在旅行社現(xiàn)有人力資源管理應(yīng)用的基礎(chǔ)上,結(jié)合用友e-HR管理系統(tǒng)提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化理念,確定系統(tǒng)運用模式。
(二)是指導(dǎo)旅行社在用友e-HR管理系統(tǒng)的平臺上順利在組織機構(gòu)管理、員工信息管理、員工變動管理、薪酬管理、合同管理、政策制度管理等模塊完成日常管理與應(yīng)用。
(三)是實施過程中充分考慮二期招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、經(jīng)理自助、員工自助的可擴展性。
五、系統(tǒng)應(yīng)用模型
針對旅行社在人力資源管理方面的需求特點,用友軟件提出了一套以信息化手段為基礎(chǔ)平臺的全面人力資源管理整體解決方案。方案的主旨在于根據(jù)旅行社的人力資源管理需求,以用友人力資源管理軟件系統(tǒng)為平臺,支持建立一套高效、易用、個性化、體現(xiàn)全面人力資源管理思想的信息化管理體系,并依靠網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)實時、高效、剛性等優(yōu)勢,幫助旅行社優(yōu)化人力資源管理流程,完善人力資源管理體系,規(guī)范人力資源管理制度,使旅行社的人力資源管理得到全面的優(yōu)化,提高人力資源利用效率、實現(xiàn)人力資本的增值,最終能夠為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、進步。
六、系統(tǒng)實施范圍
在人力資源管理模式和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,充分考慮旅行社的組織架構(gòu),分為管理和業(yè)務(wù)兩個部分,分別在系統(tǒng)中體現(xiàn)為總公司和分公司的職能。未來其他分子公司上線,則可以現(xiàn)有的在組織架構(gòu)上進行擴充。總公司可以對所有分公司及其他下屬分支機構(gòu)的統(tǒng)一控制、管理、查詢、匯總、統(tǒng)計、分析??偣疽约案鞣止径际仟毩⒌墓編ぃ止緹o法查詢上級數(shù)據(jù),平級公司也無權(quán)限進行交叉處理,總公司有權(quán)限查詢下屬公司的數(shù)據(jù)。
七、信息系統(tǒng)應(yīng)用價值
(一)重新梳理和整理了旅行社的人力資源管理體系,并將人力資源的相關(guān)SOP內(nèi)化在系統(tǒng)中。從組織機構(gòu)的變革(單公司到多公司,現(xiàn)在再回到集團管理),崗位體系的梳理,人事管理信息庫的建立,完整的人事記錄管理,符合國家要求的勞動合同法,薪資福利的計算以及招聘、培訓(xùn)和高績效的考核體系的建設(shè),再這一次實施中,公司又重新梳理并進一步的深化了。
(二)構(gòu)建了公平、公正公開的人力資源考核體系。由人力資源部績效主管對總公司和分公司的績效活動進行維護和實施,統(tǒng)籌安排總公司和分公司的績效活動。包括績效指標(biāo)庫的建立和維護、績效方案的制定、績效執(zhí)行情況的監(jiān)控和記錄、績效評估的監(jiān)督執(zhí)行、績效考核結(jié)果的運用。相比之前的績效考核,公司將培訓(xùn)和考勤的數(shù)據(jù)作為績效考核的定量指標(biāo)之一,而且將這些數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中自動的導(dǎo)入,產(chǎn)生績效考核的結(jié)果。
(三)人力資源部門工作效率的提高。傳統(tǒng)管理手段下,很多人力資源例行性工作只能在事后延時開展,事中的實時控制和事前的預(yù)先控制非常困難。人力資源工作人員主要從事例行性工作,影響其工作效率的因素主要包括:報表管理、文書管理、合同管理、考勤休假管理、薪資福利的計算和發(fā)放、保險業(yè)務(wù)管理、離職管理、機構(gòu)及職位信息、員工信息、規(guī)章制度信息維護等業(yè)務(wù)內(nèi)容。這些事務(wù)往往持續(xù)占據(jù)人力資源專員大量的時間。手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。系統(tǒng)上線以后,這部分工作全部由用友eHR來做,不僅提高效率也增加了準(zhǔn)確性。
所以,從上面可以看出,旅行社信息系統(tǒng)項目的價值在于其整體性,即構(gòu)建了完整的人力資源管理體系,按照華信惠悅的研究,整體HR體系的構(gòu)建對股東價值的回報率最大,達(dá)到28%。在整個項目的實施中,我們也充分感受到了這一點,各個模塊之間的信息無縫的集成,員工的出勤和培訓(xùn)都能成為考核的直接依據(jù),從而使得人力資源的管理水平和價值大大提高。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)研究論文篇二
《 論工裝電子信息管理系統(tǒng)在某軍工企業(yè)的應(yīng)用 》
摘要:工裝是生產(chǎn)制造過程中所用的各種工具的總稱。通過工裝電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和實施,規(guī)范某軍工企業(yè)工裝制造的申請、建卡、保管、變更、撤銷及停用等的全生命周期管理流程,實現(xiàn)工裝相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集成化和共享式管理,確保工裝治具處于有效的管理狀態(tài),提高工裝治具管理水平,以滿足產(chǎn)品制造工藝要求,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:工裝;工裝治具;工裝電子信息管理;工裝臺賬;全生命周期管理
【分類號】:TD327.3
一、 引言
工裝即工藝裝備,指的是生產(chǎn)制造過程中所用的各種工具的總稱,包括刀具/量具/夾具/模具/檢具/輔具等等。工裝為其通用簡稱。
目前某軍工企業(yè)工裝申請通過“專用工藝裝備設(shè)計/制造訂貨單”進行申請,手工制單,手工校對、審核和審批。流程通過后,手工給出相關(guān)工裝編碼,編碼由于規(guī)則復(fù)雜,工作量大,實際工作中極易出現(xiàn)錯誤、混亂和重復(fù)等問題。工裝編碼產(chǎn)生后,制造技術(shù)部門同時生成相關(guān)工裝卡片,形成工裝臺賬。工裝卡片為手工管理方式,數(shù)量巨大,查詢及檢索繁雜,無法滿足相關(guān)部門根據(jù)工裝編碼、工裝參數(shù)、應(yīng)用零件等方面實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速、方便的檢索、統(tǒng)計和管理功能,同時工裝和所應(yīng)用零件為多對多方式,尤其增加了手工管理的難度和復(fù)雜性,造成錯誤和浪費,因此需要通過電子信息技術(shù)對該軍工企業(yè)相關(guān)工裝進行一體化的全生命周期管理。
二、 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
通過工裝電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和實施,規(guī)范某軍工企業(yè)工裝制造的申請、建卡、保管、變更、撤銷及停用等的管理流程,實現(xiàn)工裝相關(guān)信息數(shù)據(jù)的全生命周期管理,確保工裝治具處于有效的管理狀態(tài),提高工裝治具管理水平,以滿足產(chǎn)品制造工藝要求,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
三、 系統(tǒng)建設(shè)原則
整個工裝電子信息管理系統(tǒng)的建設(shè)秉承開放性、先進性、實用性、容錯性、安全性、集成性、伸縮性、易維護性的開發(fā)設(shè)計原則,以滿足某軍工企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)用需求及未來的擴展要求。
四、 系統(tǒng)總體框架
五、 系統(tǒng)功能
1. 【系統(tǒng)管理】
對登錄進入系統(tǒng)的用戶進行管理,創(chuàng)建,修改和刪除登錄系統(tǒng)的帳號和密碼。
為用戶提供一些常用的快捷工具,例如修改用戶密碼、重新登錄、系統(tǒng)退出以及計算器等功能。
系統(tǒng)管理模塊同時針對整個系統(tǒng)進行相關(guān)權(quán)限的定義和登記,包括系統(tǒng)操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)權(quán)限管理。
2. 【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】
A. 工裝編碼規(guī)則管理
工裝編碼規(guī)則設(shè)置指的是企業(yè)依照企標(biāo)、航標(biāo)的要求及規(guī)定等用于定義工裝編碼的生成規(guī)則和模式。通過規(guī)則設(shè)置,用戶可以定義刀具/模具/量具/夾具等不同工裝治具的起始編碼字符內(nèi)容、字符位數(shù)、流水號生成方式、流水號長度等信息。同時在編碼的具體應(yīng)用過程中,由系統(tǒng)記錄和控制編碼的當(dāng)期號碼、不可重復(fù)等屬性信息,保證工裝編碼的規(guī)則性、順序性、唯一性、效率性和擴展性。
B. 工裝編碼規(guī)則授權(quán)
通過對用戶進行不同工裝編碼規(guī)則的授權(quán),可以實現(xiàn)來指定不同用戶可以定義和增加何種工裝的編碼。
3. 【工裝臺賬管理】
A. 維護工裝編碼信息
新工裝編碼的產(chǎn)生有兩種渠道,一是由相關(guān)權(quán)限用戶手工增加生成,另一種是通過已審批通過的工裝申請單自動生成。
工裝編碼信息包括相關(guān)工裝名稱、工裝說明、工裝參數(shù)、特征屬性等信息,并通過已經(jīng)建立并授權(quán)給該用戶的工裝編碼規(guī)則,由系統(tǒng)自動生成工裝編碼。
B. 維護工裝對應(yīng)零件信息
該功能用于定義工裝具體應(yīng)用于何種零件的哪道或哪幾道工序上,工裝同零件的對應(yīng)關(guān)系為多對多關(guān)系。通過已批準(zhǔn)的工裝申請單增加的工裝數(shù)據(jù),其同零件的對應(yīng)關(guān)系可以由工裝申請單的相關(guān)信息自動生成。
C. 維護零件對應(yīng)工裝信息
該功能具體實現(xiàn)的目的同“3.B”節(jié),但其維護工裝同零件的對應(yīng)關(guān)系同“3.B”節(jié)不同,其是從零件的角度來定義工裝同零件的對應(yīng)關(guān)系。
D. 維護工裝的設(shè)計工時信息
系統(tǒng)提供可以將工裝的設(shè)計準(zhǔn)備工時和設(shè)計工時數(shù)據(jù)值直接錄入系統(tǒng)中,記錄該工裝的相關(guān)設(shè)計工時信息,成為該工裝的屬性項信息。
E. 查詢統(tǒng)計工裝臺賬信息
實現(xiàn)以不同方式及多種角度查詢統(tǒng)計相關(guān)工裝信息。
4. 【工裝申請管理】
相關(guān)車間或者部門根據(jù)生產(chǎn)需求需要新增工裝時,可以在系統(tǒng)中填寫“專用工藝裝備設(shè)計/制造訂貨單”,簡稱工裝申請單。
工裝申請單包括以下基本內(nèi)容:
工裝所應(yīng)用的產(chǎn)品型號、零件代號、零件名稱、工序號、工裝名稱或說明、工裝數(shù)量、參考工裝編號、工裝需到位日期、相關(guān)備注說明等信息,同時由系統(tǒng)自動生成申請單號,并記錄下申請單位、申請人姓名及申請日期等信息。工裝申請單信息是工裝生命周期信息數(shù)據(jù)的起點和源頭。
5. 【工裝變更管理】
工裝的技術(shù)參數(shù)、特征指標(biāo)等相關(guān)信息的更改是通過工裝更改單來實現(xiàn)更新和變化的。維護工裝更改單時,用戶選擇工裝臺賬中的相關(guān)工裝編碼,系統(tǒng)自動調(diào)取該工裝的原技術(shù)參數(shù)、特征指標(biāo)、對應(yīng)產(chǎn)品及零件信息等數(shù)據(jù)供用戶參考,用戶輸入更改后的數(shù)據(jù)明細(xì)及更改原因,經(jīng)相關(guān)校對和審批后,更新相關(guān)工裝臺賬數(shù)據(jù),從而完成工裝信息的更改,系統(tǒng)同時記錄下更改歷史記錄。
6. 【工裝撤銷管理】
通過工裝撤銷單實現(xiàn)工裝同相關(guān)產(chǎn)品零件的對應(yīng)關(guān)系的取消。維護工裝撤銷單時,用戶可以從產(chǎn)品零件庫中選擇或輸入相關(guān)產(chǎn)品零件,系統(tǒng)自動調(diào)取出該產(chǎn)品零件對應(yīng)應(yīng)用到的所有相關(guān)工裝編碼,用戶只需選擇(可以單選或多選)需要撤銷的工裝編碼,同時錄入相關(guān)圖樣處理意見、實物處理意見、撤銷原因及理由等信息,即可以簡捷方便完成工裝撤銷單的維護。工裝撤銷單經(jīng)相關(guān)審核和審批后,一旦生效,則工裝臺賬信息同步實現(xiàn)更改,系統(tǒng)同時記錄下工裝撤銷的歷史記錄。
7. 【工裝停用管理】
新建工裝的狀態(tài)為“自由”狀態(tài),工裝本身可以進行停用操作。工裝停用時,系統(tǒng)將檢測該工裝是否已經(jīng)同相關(guān)零件的應(yīng)用關(guān)系已經(jīng)解除,如有未解除者,系統(tǒng)會進行明確提示并且不允許進行停用操作。工裝一旦停用,其狀態(tài)將為“停用”狀態(tài)。
8. 【工裝信息生命周期管理】
工裝信息生命周期管理是從工裝信息角度實現(xiàn)的對工裝全生命周期過程中的所有數(shù)據(jù)記錄信息的整合和集中,包括該工裝的編碼、名稱、技術(shù)參數(shù)、特征性質(zhì)、工裝申請、工裝變更、工裝撤銷、工裝同相關(guān)產(chǎn)品的關(guān)系等多角度、多維度、全生命的數(shù)據(jù)信息,涵蓋工裝申請單、更改單、撤銷單、停用等各類型單據(jù)信息,以實現(xiàn)對具體工裝信息從宏觀到微觀、從整體到細(xì)節(jié)的全生命、全數(shù)據(jù)的集成和綜合管理功能,是工裝電子信息管理的中控臺,實現(xiàn)工裝生信息命周期的一體化管控功能。
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