庫存管理系統(tǒng)研究論文
庫存管理系統(tǒng)是由系統(tǒng)設(shè)置和出入庫管理、信息管理、盤存三大模塊共同組成的。下面是學習啦小編為大家整理的庫存管理系統(tǒng)研究論文，供大家參考。
庫存管理系統(tǒng)研究論文篇一
倉儲店庫存管理系統(tǒng)應用分析
庫存管理系統(tǒng)研究論文摘要
內(nèi)容摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應用現(xiàn)狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
庫存管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：倉儲式連鎖超市 庫存管理系統(tǒng) 業(yè)務模式
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析，并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務模式
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存，減少積壓庫存，合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理，主要的業(yè)務有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務模式：庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的框架和功能
基本框架
在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：
主要功能
庫存需求預測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預測功能最為復雜，它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理，它借助庫存預測的結(jié)果自動完成補貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因，同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告，以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記，庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用中存在的問題
近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務流程不成熟
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達到規(guī)模效應，采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊，經(jīng)濟發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題，當發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購通常要求在每一個城市都擁有自己的采購隊伍，大大增加了管理的復雜度。而且，分散式采購在商品引進、供應商談判等方面都很難達到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢，庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預先進行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低
倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低，在系統(tǒng)的實際運用中，常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應有的功能。此外，供應商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快，相應地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時，缺乏長遠的考慮，系統(tǒng)的擴展性不強。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術(shù)不及時更新和升級，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應用的對策
針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務流程
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1)，所以我國的倉儲式連鎖超市應該兼顧與兩種訂貨模式相適應的業(yè)務流程，對原有業(yè)務流程進行重新組合，在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門，他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置，因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題，保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計算機整體水平不高、培訓任務非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓，又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓。建立完善的培訓文檔。完善的培訓文檔一方面能夠幫助受訓者更好地理解培訓的內(nèi)容和更快地接受培訓的技能，另一方面能夠幫助受訓者繼續(xù)鞏固和復習培訓知識。設(shè)計多樣化的培訓方式。加強在計算機上進行模擬練習，并安排相應的崗位培訓。進行必要的培訓考核。管理者也應重視培訓結(jié)果，并將培訓考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中，管理庫存主要是通過企業(yè)的MIS系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年，無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時，用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點，這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應商管理庫存。一直以來，流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存，供應鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高，而且整個供應鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應能力、降低庫存水平，可采用供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。
隨著我國加入WTO，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務流程進行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程，并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓就能夠提高庫存管理水平。
庫存管理系統(tǒng)研究論文文獻
1. 陳兵兵.供應鏈管理――策略、技術(shù)與實務. 電子工業(yè)出版社，2004
2. 張大軍.連鎖經(jīng)營與計算機管理.清華大學出版社，2002
庫存管理系統(tǒng)研究論文篇二
淺談ERP系統(tǒng)物料庫存管理
庫存管理系統(tǒng)研究論文摘要
摘要：庫存管理是企業(yè)物料管理狀態(tài)的重要標志，也是企業(yè)管理的重中之重。隨著企業(yè)信息化的建設(shè)，越來越多的企業(yè)通過 ERP 系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理水平，提高庫存管理中的工作效率，增強企業(yè)的信息化進程。
庫存管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);庫存管理;物料管理;MRP
中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)08-00-01
一、前言
庫存管理包括實際庫存處理， 諸如收貨、 退貨、 計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、 庫存轉(zhuǎn)移、 保留和庫存調(diào)整。通過這些數(shù)據(jù)實時錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時更新和準確性。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。
二、庫存管理設(shè)計思想
庫存管理是物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP 庫存管理系統(tǒng)允許：①按數(shù)量和價值管理庫存;②計劃、輸入和檢查貨物移動;③進行實際盤存。基于物料需求計劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購，交貨作為收貨輸入到庫存管理中，物料直到提交給客戶或永遠內(nèi)部消耗才被保存。
在采購過程中系統(tǒng)確定物料是否需要進行檢查操作，如果需要，則需要質(zhì)量管理模塊為該物料初始化檢驗數(shù)據(jù)。在收貨過程中， 先將物料收至質(zhì)檢庫存，待檢驗完成后，系統(tǒng)自動核對檢驗數(shù)據(jù)和質(zhì)檢結(jié)果，如果合格，系統(tǒng)將在檢驗判定時觸發(fā)由質(zhì)檢庫存至非限制使用庫存的庫存轉(zhuǎn)移業(yè)務。
庫存管理包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉(zhuǎn)移、保留和庫存調(diào)整。 在信息系統(tǒng)中對采購訂單進行收、 發(fā)操作， 系統(tǒng)自動計算庫存及收、 發(fā)、 存金額， 自動形成收、發(fā)、存報表，最為突出的將庫存自動匯總與采購申請進行比對，每次使用單位申報計劃時， 系統(tǒng)都會自動將計劃物料數(shù)量和全公司該物料現(xiàn)有庫存數(shù)量進行對比，給出一個建議采購量，讓管理人員在充分了解現(xiàn)有庫存狀態(tài)的情況下，編制出合理的采購計劃。
庫存管理上線使用以來，為符合業(yè)務人員的使用需求，職能部門與開發(fā)人員協(xié)同開發(fā)了側(cè)重點不同的各種報表，開發(fā)了庫存平衡功能，各級管理人員只需將所報計劃選擇與相關(guān)庫存進行對比，系統(tǒng)即可計算出建議采購量，管理人員可根據(jù)實際情況考慮是否采用建議采購量作為采購計劃，提高了管理人員提取實際采購數(shù)量的工作效率。隨著我公司 ERP 甩賬工作進程，我們又相繼開發(fā)了材料備件存貨情況表和采購倉儲配送公司材料收、 發(fā)、 存資金匯總表， 并投入使用， 使材料、 備件收、發(fā)、存統(tǒng)計工作由手工變?yōu)橄到y(tǒng)自動，大大提高了工作效率。
三、ERP 系統(tǒng)庫存管理功能
庫存管理功能主要圍繞物料的入庫與出庫操作， 針對不同庫存貨物的種類和庫位分別設(shè)置出庫、入庫和查詢操作。
庫存管理不僅要做好庫存物料的存儲和保管工作，而且還要及時與供應商、生產(chǎn)部門、財務部門和客戶實時溝通。在 ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊中，為各個職能部門提供了實時庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫存狀態(tài)。ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊的主要功能如下：
1.入庫操作功能。 無論是原料、 成品和廢品， 還是在制品， 在其相應事務處理結(jié)束后必須及時入庫登錄， 入庫操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫物料輸入系統(tǒng)時，操作員必須是有權(quán)限的， 操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴格控制沒有憑證的隨意入庫。 因此，入庫操作界面打開后需要輸入入庫物料的相應訂單(生產(chǎn)訂單、采購訂單等)號，相應訂單號查核正確后才能輸入相應數(shù)據(jù)。
2.出庫操作功能。 在發(fā)貨事務處理結(jié)束后必須及時進行出庫操作。 出庫操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程。
3.物料移庫功能。 物料移庫是屬于內(nèi)部庫位調(diào)整， 不涉及到物料耗用和價值的變遷。 因此， 在移庫時，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、 規(guī)格和數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動更新相應庫位物料的數(shù)量。移庫操作往往是一個物料可以分別存儲在多個庫位的情況下出現(xiàn)的操作需求。
4.庫存狀態(tài)變更功能。 在庫存管理過程中由于各種因素可能會對物料進行狀態(tài)變更， 如采購到貨前的計劃庫存、(非)限制庫存、凍結(jié)庫存等庫存狀態(tài)。
5.盤點庫存調(diào)整。在庫存管理過程中由于各種因素造成庫存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致， 需要定期或不定期盤點， 當盤點結(jié)果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時，需要庫存量調(diào)整，盤點庫存量的調(diào)整也是一件認真的工作， 不僅要將調(diào)整值上報主管理審批，還要自動記入相應財務科目。
四、庫存管理中的 MRP 物料需求計劃
在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，庫存管理不是一個獨立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，一般以基本 MRP 為起點， 以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮 ERP環(huán)境下的庫存管理作用。
1.生產(chǎn)計劃。 生產(chǎn)計劃是 MRP 展開的依據(jù)， 沒有生產(chǎn)計劃的面向銷售訂單生產(chǎn)方式， 很難做好生產(chǎn)計劃的平衡和日常工作的有序性。 生產(chǎn)計劃是提高 ERP 系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)運行良好的關(guān)鍵之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本數(shù)據(jù)的完整性直接影響系統(tǒng)運行的正確性， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一旦發(fā)生差錯，ERP 系統(tǒng)運行結(jié)果將無法使用。
3.物料清單。 實施 ERP 系統(tǒng)下的庫存管理功能模塊， 必須實施基本 MRP。 在基本系統(tǒng)中將物料分成獨立需求與相關(guān)需求，整理出生產(chǎn)物料清單(BOM)，才能使 ERP 系統(tǒng)的基本 MRP 正常運行。
4.明確計劃時區(qū)。ERP 系統(tǒng)下的庫存管理，不僅要記錄過去的庫存情況和現(xiàn)在的物料庫存量，還要按 MRP 原理推算出將來的庫存量、可用量，為銷售計劃提供依據(jù)，計劃時區(qū)是 MRP 展開的重要假設(shè)，也 MRP 運行的前提。
5.明確的物料提前期。 MRP 展開的另一個重要數(shù)據(jù)是物料的提前期， 在 MRP 推算時必須事先確定每個物料的提前期，生產(chǎn)周期和采購周期，才能獲得該物料在將來時區(qū)的需求量。
五、ERP 系統(tǒng)庫存管理功能的優(yōu)點
通過庫存信息共享，最大限度地利用了現(xiàn)有庫存，有效地減低了庫存資金占用， 釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結(jié)構(gòu)得到合理優(yōu)化。
通過數(shù)據(jù)實時傳輸，實現(xiàn)物流、信息流、資金流三流統(tǒng)一，及時掌握物資動態(tài)情況，及時調(diào)整管理策略。取消了紙質(zhì)物料收、 發(fā)、 存報表， 減輕了庫管人員工作， 提高了工作效率， 推進了無紙化辦公。
六、結(jié)語
在物料管理中應用 ERP 系統(tǒng)的庫存管理功能，大大地提高了庫存管理中的工作效率，增強企業(yè)的物料管理工作的清晰度，為決策層及時地提供準確的企業(yè)管理信息。
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3.倉庫管理論文參考
庫存管理系統(tǒng)研究論文
