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有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

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  由于互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的高速發(fā)展,社會(huì)各領(lǐng)域中對(duì)信息快速處理的重視程度日趨加強(qiáng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文,供大家參考。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文篇一

  企業(yè)倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文摘要

  【摘 要】結(jié)合條碼識(shí)別技術(shù)和RFID射頻技術(shù)的倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)制造領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,將企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理有機(jī)聯(lián)系起來(lái),對(duì)于提高企業(yè)信息管理和生產(chǎn)管理的自動(dòng)化程度起著非常重要的作用。本文主要介紹了倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和功能模塊的設(shè)計(jì)。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文內(nèi)容

  【關(guān)鍵詞】條碼;倉(cāng)庫(kù)管理;架構(gòu)

  0.引言

  目前,企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)通常使用人工倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)等方式進(jìn)行管理。但是人工書寫單據(jù)的繁瑣性,易失誤性等都容易造成一些不必要的人為損失,使得現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理上始終存在著缺陷漏洞。

  隨著條形碼識(shí)別技術(shù)、RFID 射頻技術(shù)的不斷成熟及運(yùn)用,從而可以從根本上解決上述的問(wèn)題。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理中的實(shí)際情況和需求,將制作好的條碼標(biāo)簽貼在每個(gè)貨物上或包裝上,標(biāo)簽中包括了貨物的具體資料、存放位置等信息。同時(shí)在貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)可以標(biāo)記供貨商或者客戶的詳細(xì)資料,在進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)時(shí),將貼有條碼標(biāo)簽的商品用手持式或固定在工位上的條碼掃描設(shè)備進(jìn)行掃描,達(dá)到企業(yè)快速準(zhǔn)確的出入庫(kù)工作,并自動(dòng)辨識(shí)、追溯貨物的流通方向。

  1.系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

  系統(tǒng)包括基礎(chǔ)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、條碼軟件信息平臺(tái)和ERP系統(tǒng)接口、硬件基礎(chǔ)接口平臺(tái)等幾大部分構(gòu)成,其中條碼系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)平臺(tái)作為貫穿整個(gè)倉(cāng)庫(kù)物流流程的主線,牽引著整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的過(guò)程管理,是信息化建設(shè)的中心系統(tǒng)。

  另外各類硬件系統(tǒng)接口和ERP、PDM、CRM、SCM供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的無(wú)縫結(jié)合,使得設(shè)備的數(shù)據(jù)可以輕松導(dǎo)入條碼軟件系統(tǒng),同時(shí)又可以滿足各類系統(tǒng)的靈活調(diào)用,減少企業(yè)信息孤島,使企業(yè)各項(xiàng)資源可以在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)上運(yùn)行,是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。

  2.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)設(shè)計(jì)

  系統(tǒng)采用B/+C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),便于倉(cāng)庫(kù)大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)和查詢,系統(tǒng)運(yùn)行速度和準(zhǔn)確率較高,同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,為以后其他分支機(jī)構(gòu)或其他倉(cāng)庫(kù)和辦事機(jī)構(gòu)的Internet 查詢預(yù)留通道。

  應(yīng)用服務(wù)器完成應(yīng)用程序的安裝,保證各操作工位的系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證采集數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)傳送至數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,而數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝SQL Server2005,重點(diǎn)完成生產(chǎn)過(guò)程中各類工藝參數(shù)、過(guò)程數(shù)據(jù)的及時(shí)存儲(chǔ)和報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出等。

  在材料出入庫(kù)和領(lǐng)用、盤點(diǎn)、移庫(kù)移位、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)成品包裝入庫(kù)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器,基于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,在后期的數(shù)據(jù)查詢分析中,采用了“個(gè)別產(chǎn)品全程跟蹤法”原理,可以通過(guò)條碼進(jìn)行任意的檢索,系統(tǒng)可以從客戶銷售單中的信息直接穿透查詢,所有在生產(chǎn)、入庫(kù)、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)中的信息,均可實(shí)現(xiàn)穿透性的檢索,可根據(jù)產(chǎn)品條碼(如即可掃描又可手動(dòng)輸入)追溯到該產(chǎn)品的入庫(kù)出庫(kù)盤點(diǎn)調(diào)撥乃至來(lái)源等完整的產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù),方便數(shù)據(jù)核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。

  3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

  系統(tǒng)功能包括:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、采集終端設(shè)置、條碼批次打印、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、上架下架、庫(kù)存管理、移庫(kù)移位管理、盤點(diǎn)管理、退貨管理、借進(jìn)借出管理、 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和綜合決策分析系統(tǒng)等模塊。下面介紹企業(yè)倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)中幾個(gè)重要的模塊。

  3.1條碼批次打印

  建立編碼規(guī)則可以幫助系統(tǒng)生成和校驗(yàn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持對(duì)貨號(hào)(也稱物料號(hào)、品號(hào)等)、批號(hào)(批次號(hào))和單件號(hào)(SN 號(hào))進(jìn)行編碼規(guī)則管理。6 位產(chǎn)品代碼+2位年+2位月+2位日+4位流水號(hào) 例:“DS1201 09 12 24 0001”可以對(duì)各編碼和條碼設(shè)置多個(gè)規(guī)則。

  例如,有的類型的貨物需要按單件管理,而另一些則只要管理到品種和批次,那么就需要一個(gè)“單件條碼”規(guī)則和一個(gè)“品種批次”條碼規(guī)則。條碼通常由編碼組合而成。系統(tǒng)可以針對(duì)貨物設(shè)置條碼規(guī)則,幫助系統(tǒng)自動(dòng)生成(并打印)貨物條碼,以及在掃描貨物條碼時(shí)自動(dòng)解析條碼內(nèi)容。

  添加貨號(hào)規(guī)則:貨號(hào)不是由編碼元素或其它編碼組成的,目前對(duì)于貨號(hào)只能定義編碼長(zhǎng)度。

  添加批號(hào)規(guī)則。

  添加SN號(hào)規(guī)則:如果企業(yè)需要對(duì)某些貨物進(jìn)行單件管理,需要定義SN號(hào)規(guī)則。

  選擇條碼區(qū)分方法:確定當(dāng)存在多種規(guī)則的條碼時(shí),如何區(qū)分它們。

  添加條碼規(guī)則:定義與貨物標(biāo)識(shí)相關(guān)的條碼的規(guī)則。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化,包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號(hào)標(biāo)簽。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨庫(kù)位的條碼化。按照庫(kù)-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M(jìn)行編碼并粘貼條形碼標(biāo)簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。

  在入庫(kù)清單上打印單據(jù)編號(hào)和產(chǎn)品編碼的條碼,輔助收貨人員使用RF 進(jìn)行收貨作業(yè)通過(guò)打印揀貨標(biāo)簽,指導(dǎo)揀貨人員獲取揀貨任務(wù),并方便貨物在輸送線上的識(shí)別產(chǎn)品條碼化。記錄產(chǎn)品的代碼、供應(yīng)商等信息如果系統(tǒng)自帶的標(biāo)簽格式不能滿足您的要求,您可以設(shè)置自己的標(biāo)簽格式。在系統(tǒng)中,對(duì)于物料標(biāo)簽可以添加多種格式以對(duì)應(yīng)不同種類及管理要求的貨物,但庫(kù)位標(biāo)簽只支持一種格式。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化,包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號(hào)標(biāo)簽。

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨庫(kù)位的條碼化。按照庫(kù)-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M(jìn)行編碼并粘貼條形碼標(biāo)簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。

  3.2入庫(kù)上架

  倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)電腦或手持終端打開入庫(kù)功能,選擇要執(zhí)行的入庫(kù)通知單,掃描物料條碼,同一條碼有多個(gè)物料時(shí)可以連續(xù)掃描條碼或手動(dòng)錄入數(shù)量信息。在掃描物料時(shí)如發(fā)現(xiàn)該物料是未經(jīng)質(zhì)檢或質(zhì)檢不合格的系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警,防止不合格物料入庫(kù)。

  一張通知單可分多次入庫(kù)即對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單,一張入庫(kù)單僅限對(duì)應(yīng)一張通知單。保存入庫(kù)單后,系統(tǒng)通過(guò)接口實(shí)時(shí)向ERP 反饋入庫(kù)信息。

  在選擇各物料的倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位時(shí),系統(tǒng)提供兩種解決方案:第一種方式是通過(guò)基礎(chǔ)信息管理事先定義好各種物料的存放庫(kù)位,第二種方式是進(jìn)行上架作業(yè)。

  庫(kù)管人員通過(guò)手持終端打開上架功能,通過(guò)掃描物料條碼及庫(kù)位條碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)完成上架,這種方式可精確記錄物料的存放位置。

  3.3出庫(kù)揀貨

  系統(tǒng)通過(guò)接口實(shí)時(shí)獲取ERP 下達(dá)并生效的銷售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù),并生成相應(yīng)類型的出庫(kù)通知單;通知單同時(shí)支持在本系統(tǒng)中新建。

  庫(kù)管人員通過(guò)電腦或手持終端打開出庫(kù)功能,選擇要執(zhí)行的出庫(kù)通知單,調(diào)出物料明細(xì),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出各物料的存放位置,指引庫(kù)管人員進(jìn)行揀貨操作。

  在掃描物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)掃描物料并非所選出庫(kù)通知單明細(xì)時(shí),手持終端上會(huì)自動(dòng)彈出警告提示,防止錯(cuò)揀現(xiàn)象;在揀貨作業(yè)完成保存時(shí),如發(fā)現(xiàn)掃描物料明細(xì)未滿足所選出庫(kù)通知單要求時(shí),手持終端在彈出警告的同時(shí)會(huì)彈出是否執(zhí)行多次出庫(kù)的選擇窗體。

  4.結(jié)語(yǔ)

  倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了庫(kù)存物流管理過(guò)程透明化管理的有效途徑,彌補(bǔ)了ERP 偏重對(duì)計(jì)劃的管控而無(wú)法監(jiān)控物流現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況的缺陷。通過(guò)信息的傳遞對(duì)從出入庫(kù)指令下發(fā)到產(chǎn)品完成的整個(gè)物流過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化管理。通過(guò)利用條碼掃描技術(shù)、數(shù)字連接終端、設(shè)備芯片存儲(chǔ)等自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集手段,實(shí)施獲取現(xiàn)場(chǎng)在制品、物料與物流過(guò)程中的各類信息。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文文獻(xiàn)

  [1]金麗晟.基于UML的物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].上海交通大學(xué),2011.

  [2]田娟,王秀娟,張?zhí)m華.RFID技術(shù)在ERP中的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].福建電腦,2007(05).

  [3]戴定一.由提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平看WMS的應(yīng)用[J].信息與電腦,2006(02).

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文篇二

  一種倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文摘要

  [摘要] 本文以某企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)為背景,在分析了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。進(jìn)而以原材料由外廠入庫(kù)為例,講解了該模塊的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)流程。最后對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)中需要注意的問(wèn)題做了闡述。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文內(nèi)容

  [關(guān)鍵詞] 倉(cāng)庫(kù)管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 物流

  一、引言

  隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息處理越來(lái)越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來(lái)源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),將會(huì)大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率,采用最新的信息化成果,將有效的解決上面的問(wèn)題。

  倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化除了能對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理外,還能幫助企業(yè)有效的降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。因此,從某種程度上說(shuō),一個(gè)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化水平,將直接影響該企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景,倉(cāng)庫(kù)管理的信息化是現(xiàn)代化企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的必然趨勢(shì)。

  二、現(xiàn)行管理的描述和分析

  某汽車零部件生產(chǎn)制造企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)按類別分為原材料倉(cāng)庫(kù)和成品倉(cāng)庫(kù),其中原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)管理,成品倉(cāng)庫(kù)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)管理。原材料倉(cāng)庫(kù)包括毛坯庫(kù)、配套件倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)件倉(cāng)庫(kù),毛坯倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收采購(gòu)的毛坯,配套件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)配套件的管理,外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)存放需外協(xié)加工和返回的零件,標(biāo)準(zhǔn)件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件統(tǒng)一管理,成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)成品的發(fā)交。

  該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)工作流程主要包括:物料入庫(kù)和物料出庫(kù)。按照入庫(kù)和出庫(kù)的性質(zhì)不同劃分為針對(duì)毛坯或半成品的原材料出入庫(kù)和針對(duì)銷售用成品或毛坯、半成品的成品出入庫(kù)。

  其中,前者又細(xì)分為:采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、庫(kù)間調(diào)撥、外協(xié)件出庫(kù)、退料入庫(kù)、退廢出庫(kù)以及盤點(diǎn)。它們分別針對(duì)企業(yè)采購(gòu)部向供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)的毛坯入庫(kù),生產(chǎn)車間到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料時(shí)的毛坯出庫(kù),貨物在不同的倉(cāng)庫(kù)間的移動(dòng),委托外部單位加工零配件時(shí)產(chǎn)生的出入庫(kù),原材料的由車間退回入庫(kù),原材料廢品退回供應(yīng)商的出庫(kù)以及核對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳實(shí)數(shù)量等業(yè)務(wù)情況。后者可細(xì)分為:車間成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、經(jīng)營(yíng)退返入庫(kù)以及庫(kù)間調(diào)撥和盤點(diǎn)。它們分別對(duì)應(yīng)車間制造出的成品入庫(kù),客戶購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)的出庫(kù),客戶退回產(chǎn)品時(shí)的入庫(kù),成品的庫(kù)間調(diào)撥和盤點(diǎn)等各種情況。

  總的來(lái)說(shuō),該企業(yè)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)的管理機(jī)構(gòu)分工明確,針對(duì)各種業(yè)務(wù)的工作流程劃分得當(dāng)。并且,該工廠所針對(duì)實(shí)施的物流管理體系以及相關(guān)的規(guī)章制度在一定程度上杜絕了物料領(lǐng)發(fā)過(guò)程的多領(lǐng)、少領(lǐng)、浪費(fèi)等現(xiàn)象,降低了庫(kù)存,特別是車間的原材料、制品的占用率。

  但是,與較為完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度相比,該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化程度較低,一個(gè)部門的信息往往無(wú)法被其他相關(guān)部門及時(shí)掌握。具體表現(xiàn)在以下幾方面:

  1.存貨管理的實(shí)施依據(jù)不是依賴部門間信息的交換,而是更多地依賴人工經(jīng)驗(yàn),例如,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)存貨的短缺、積壓狀況不能預(yù)先的判斷,提前向上級(jí)部門反映;有的倉(cāng)庫(kù)由于采購(gòu)的盲目性,導(dǎo)致存貨積壓嚴(yán)重。

  2.收發(fā)業(yè)務(wù)不規(guī)范,例如,計(jì)劃部門沒(méi)有向倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供生產(chǎn)計(jì)劃,發(fā)料時(shí)全憑車間領(lǐng)料人員自己說(shuō)領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,導(dǎo)致物料控制不準(zhǔn)。

  3.各倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)方法、周期、重視程度都不同。有的倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤點(diǎn)很重視,盤點(diǎn)周期較短。而有的倉(cāng)庫(kù)則只在上級(jí)部門要求時(shí)才進(jìn)行盤點(diǎn)。

  4.缺乏對(duì)現(xiàn)庫(kù)存及資金占用情況等情況的分析能力,也沒(méi)有提供一個(gè)高低庫(kù)存分析的功能,無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

  三、新系統(tǒng)的模塊和關(guān)鍵問(wèn)題

  在充分參考了該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的成功之處,并認(rèn)真分析了該企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)流程及不足之后,我們成功開發(fā)了該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)了倉(cāng)庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)種類等有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的最基本的數(shù)據(jù);收發(fā)業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了原材料倉(cāng)庫(kù)“外廠*倉(cāng)庫(kù)*車間” 和“ 車間*倉(cāng)庫(kù)*外廠”,以及成品倉(cāng)庫(kù)“車間*倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)*外廠”等不同倉(cāng)儲(chǔ)物流模式下的業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理;盤點(diǎn)管理用計(jì)算機(jī)取代了盤點(diǎn)單分析、盈虧出入庫(kù)處理等操作,并用盤贏生成盤贏入庫(kù)單,盤虧生成出庫(kù)單的方式代替隨意手工庫(kù)存調(diào)整,并提供周期盤點(diǎn)功能;倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢實(shí)現(xiàn)的是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資損壞情況先提出申請(qǐng),檢驗(yàn)科進(jìn)行檢驗(yàn)并確認(rèn)后,在系統(tǒng)中錄入報(bào)廢清單,并打印報(bào)廢出庫(kù)單的業(yè)務(wù)流程;調(diào)撥管理實(shí)現(xiàn)了調(diào)入倉(cāng)庫(kù)和調(diào)出倉(cāng)庫(kù)貨物調(diào)撥業(yè)務(wù)按計(jì)劃的對(duì)接,并為兩者自動(dòng)生成入庫(kù)單和出庫(kù)單。

  在各個(gè)功能模塊中,倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)業(yè)務(wù)是倉(cāng)庫(kù)最基本也是最重要的業(yè)務(wù).下面以該模塊中針對(duì)原材料倉(cāng)庫(kù)的原材料由外廠到倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)流程的開發(fā)為例,進(jìn)行講解。

  四、原材料外廠入庫(kù)

  原材料倉(cāng)庫(kù)的外廠*倉(cāng)庫(kù)這種物料流動(dòng)主要包括原材料的采購(gòu)、外委加工件的返回及外廠送的內(nèi)委加工材料等幾種形式。這些物料在入庫(kù)前,一部分要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢,質(zhì)檢合格后倉(cāng)庫(kù)才收料,而另一部分不需通過(guò)質(zhì)檢直接送到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)收料時(shí),一般要根據(jù)相應(yīng)的原材料(包括外協(xié)、內(nèi)委)入庫(kù)計(jì)劃,另外由于一些特別情況,也有額外入庫(kù)的情況,這是指計(jì)劃員變更計(jì)劃后,沒(méi)有及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)通過(guò)詢問(wèn)計(jì)劃員進(jìn)行收料的情況。

  新系統(tǒng)中的針對(duì)以上目的采取的計(jì)算機(jī)處理邏輯用圖2表示如下:

  當(dāng)貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)首先在計(jì)算機(jī)中查詢相應(yīng)的訂單,若在計(jì)算機(jī)中有相應(yīng)的訂單,倉(cāng)庫(kù)要看到檢驗(yàn)科的驗(yàn)收證明才可收貨入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量、檢驗(yàn)品種,然后入庫(kù),開出實(shí)收清單,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)訂單在計(jì)算機(jī)中生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)人員只需修改數(shù)量,進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)即可,不需把整個(gè)清單全部錄入。如果這批貨物在計(jì)算機(jī)中查詢不到訂單,倉(cāng)庫(kù)人員要向計(jì)劃員詢問(wèn),在計(jì)劃員同意的情況下收貨,并把開的收料單按額外采購(gòu)的類型錄入計(jì)算機(jī),以后對(duì)類型可更改。在第一種方式下,系統(tǒng)可根據(jù)訂單號(hào)自動(dòng)更新相應(yīng)的訂單,修改訂單上的已送貨量,計(jì)劃員通過(guò)查詢訂單,可直接看到供貨單位一共送的貨物數(shù)量,省去了以前的統(tǒng)計(jì)過(guò)程。

  五、需要注意的問(wèn)題

  我們經(jīng)過(guò)需求分析和全面研究,借鑒了原采購(gòu)管理體系的正反兩方面,并為了保證新系統(tǒng)的適用性,我們確定了新系統(tǒng)中要注意的如下關(guān)鍵問(wèn)題:

  1.與原有系統(tǒng)的無(wú)縫集成。決定該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,尤其是出入庫(kù)管理的一個(gè)很重要的方面,就是指導(dǎo)出入庫(kù)管理的各項(xiàng)計(jì)劃的正確制定。因?yàn)椋瑹o(wú)論是原材料由外廠到倉(cāng)庫(kù)、原材料分配到各個(gè)車間還是車間或外協(xié)廠家制成的半成品的入庫(kù),都要嚴(yán)格的按照計(jì)劃部門所制定的計(jì)劃實(shí)施。對(duì)于成品,計(jì)劃系統(tǒng)同樣要對(duì)其入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。因此計(jì)劃系統(tǒng)制定的好壞將直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效果。而計(jì)劃是通過(guò)企業(yè)前期對(duì)物料需求的分解而制定的,該企業(yè)針對(duì)物料需求目前有專門的處理系統(tǒng),因此,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必須要與物料需求分析等系統(tǒng)做到無(wú)縫集成。

  2.人工處理的重要。信息化了的倉(cāng)庫(kù)管理中,人工處理同樣有著不可替代的作用。例如,在原材料由外廠額外入庫(kù)的情況下,由于計(jì)劃員變更計(jì)劃后,沒(méi)有及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),因此倉(cāng)庫(kù)管理人員在查詢不到該計(jì)劃訂單時(shí)需向計(jì)劃員詢問(wèn),在得到確定回復(fù)后同樣可以進(jìn)行入庫(kù)操作。因此,計(jì)算機(jī)不是萬(wàn)能的、只是一種輔助管理的工具,它做了人工做來(lái)非常繁瑣的工作,在此基礎(chǔ)上人工完成計(jì)算機(jī)不能夠完全實(shí)現(xiàn)的功能,這種人機(jī)結(jié)合的方式在企業(yè)管理中將是非常有必要的。

  六、結(jié)束語(yǔ)

  倉(cāng)庫(kù)管理的信息化,使得圍繞倉(cāng)庫(kù)管理的企業(yè)內(nèi)部各部門以及企業(yè)與企業(yè)合作伙伴之間的信息交流更加實(shí)時(shí)、透明,極大地提高了各部門之間的運(yùn)作效率,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文文獻(xiàn)

  [1]顧弘敏:我國(guó)物流信息化應(yīng)高起點(diǎn)定位[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2004,(8):10~13

  [2]魏際剛:企業(yè)物流管理[J].深圳:海天出版社,2004,15~16

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