淺談電算化會計(jì)畢業(yè)論文參考
淺談電算化會計(jì)畢業(yè)論文參考
會計(jì)電算化作為一門新興學(xué)科的存在,在滿足社會發(fā)展時(shí)起著不可替代的作用,它主要是利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)會計(jì)整合和改造。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電算化會計(jì)畢業(yè)論文,供大家參考。
電算化會計(jì)畢業(yè)論文范文一:會計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中內(nèi)部控制思考
一、會計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中的重要性
會計(jì)電算化對會計(jì)工作帶來的革新是深遠(yuǎn)的。首先電算化的運(yùn)用大大為企業(yè)節(jié)省了人力,減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。由原來的人工記賬、人工運(yùn)用算盤或電子計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用程序處理。計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的過程、速度、能力和準(zhǔn)確性是手工會計(jì)無法比的,應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢和特點(diǎn)提供更豐富、更新、更準(zhǔn)確的會計(jì)信息。其次會計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作更加規(guī)范化,提高了會計(jì)工作質(zhì)量。為企業(yè)整個(gè)管理的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,人員自身素質(zhì)的提高。使會計(jì)工作在加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。
二、會計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中內(nèi)部控制影響解析
1.會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部管理制度的影響
(1)會計(jì)崗位設(shè)置和組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化。在手工會計(jì)核算條件下,會計(jì)崗位和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是以會計(jì)業(yè)務(wù)的不同內(nèi)容為主要依據(jù),一般分為:材料核算組、成本核算組、資金核算組和工資核算組等,它們之間按照內(nèi)部牽制的原則使會計(jì)工作正常進(jìn)行。而會計(jì)電算化環(huán)境下,會計(jì)核算工作的組織體制設(shè)置是以會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)及如何適應(yīng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)為依據(jù),將會計(jì)工作分為:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等。顯然這兩種條件下的分工和崗位設(shè)置是不同的,電算化的組織機(jī)構(gòu)改變了手工核算下數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,使數(shù)據(jù)處理更加適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。這就要求對企業(yè)會計(jì)崗位進(jìn)行重新設(shè)定,設(shè)置權(quán)限,明確分工,合理規(guī)范的配合制約。
(2)會計(jì)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)發(fā)生變化。電算化條件下的會計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式存儲在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上。雖然磁性介質(zhì)在快速查詢上表現(xiàn)了巨大的優(yōu)越性,但需要對數(shù)據(jù)做好及時(shí)備份和安全處理。這就需要企業(yè)在內(nèi)部管理上設(shè)置崗位,專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的安全和保存,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理。
(3)企業(yè)對會計(jì)人員的素質(zhì)要求和學(xué)習(xí)管理發(fā)生變化。由于會計(jì)電算化是一門集會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)于一體的學(xué)科。會計(jì)人員不僅要掌握會計(jì)專業(yè)知識技能,還要掌握以上這些知識,成為復(fù)合型人才。企業(yè)對會計(jì)人員的需求發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)不斷對會計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)管理,使他們能適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展需求,學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),緊跟新的會計(jì)準(zhǔn)則,為企業(yè)研發(fā)適合的會計(jì)系統(tǒng)程序,并進(jìn)行實(shí)施和維護(hù),與企業(yè)同呼吸共榮辱,真正成為企業(yè)的核心成員。
2.會計(jì)電算化對內(nèi)部會計(jì)控制的影響
(1)會計(jì)電算化在內(nèi)部會計(jì)控制形式上發(fā)生變化。實(shí)施會計(jì)電算化后,控制的形式由單一的制度控制改變?yōu)槌绦蚺c制度相結(jié)合控制。會計(jì)電算化系統(tǒng)是人通過運(yùn)用系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的。除對會計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行制度控制外,還通過完善的程序控制系統(tǒng),如操作權(quán)限控制,防止系統(tǒng)管理員和操作員亂操作產(chǎn)生錯(cuò)誤,確保會計(jì)工作的有效運(yùn)作。
(2)會計(jì)電算化在內(nèi)部會計(jì)控制內(nèi)容上發(fā)生變化。在會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)信息的處理和核算全部由計(jì)算機(jī)軟件按照一定的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。會計(jì)人員的主要職責(zé)是對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、審核、輸入,并對輸出的各種報(bào)表進(jìn)行分析,并且還涉及會計(jì)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維修、防止計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)舞弊和病毒破壞等內(nèi)容。這樣,內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)容就從原來的會計(jì)人員處理程序和會計(jì)工作之間的相容性轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ说穆殭?quán)控制和人對計(jì)算機(jī)的控制。
(3)會計(jì)電算化在內(nèi)部會計(jì)控制重點(diǎn)上發(fā)生變化。由于計(jì)算機(jī)的獨(dú)立特點(diǎn),需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼輸入,然后按照一定的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而輸出結(jié)果數(shù)據(jù),并可以部分代替人腦進(jìn)行簡單的分析。在會計(jì)電算化系統(tǒng)下,企業(yè)應(yīng)該建立完整的內(nèi)部控制制度對輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。由于計(jì)算機(jī)是完全依靠程序來進(jìn)行工作的,更改具有無痕性,控制錯(cuò)誤和舞弊的難度加大。當(dāng)程序被非法篡改或發(fā)生錯(cuò)誤,引發(fā)的數(shù)據(jù)失真很難識別和控制,錯(cuò)誤容易反復(fù)發(fā)生。這樣內(nèi)部控制的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)和程序開發(fā)有效運(yùn)用的環(huán)節(jié)上。
三、企業(yè)如何強(qiáng)化內(nèi)部控制
1.制定和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
管理制度的建立需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和明確的職責(zé)權(quán)利分工。會計(jì)電算化系統(tǒng)下的工作崗位可以分為基本會計(jì)崗位和電算化系統(tǒng)崗位?;緯?jì)崗位包括會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算等,電算化系統(tǒng)崗位包括財(cái)務(wù)主管、系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)和檔案保管等崗位。機(jī)構(gòu)崗位調(diào)整必須和組織控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)職權(quán)不相容的分離控制,通過設(shè)立相互牽制、相互監(jiān)督的機(jī)制有效的限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為,保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。
2.加大培訓(xùn)投入,提高電算化會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
善學(xué)而立!為保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,企業(yè)應(yīng)健全良好的人才培訓(xùn)制度,加大培訓(xùn)投入。積極組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)新的政策法規(guī),會計(jì)準(zhǔn)則,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),熟練會計(jì)電算化的操作流程。有條件的積極引導(dǎo)會計(jì)人員自主開發(fā)適合本企業(yè)需求的會計(jì)軟件。推動企業(yè)會計(jì)事務(wù)實(shí)現(xiàn)核算型、智能型和管理型三位一體化。
3.加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制的安全性和保密性
會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性是內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)節(jié)中最為薄弱的。對于數(shù)據(jù)的安全性和保密性應(yīng)從數(shù)據(jù)的輸入和保存兩個(gè)環(huán)節(jié)入手,建立健全內(nèi)部控制。規(guī)范操作人員的工作權(quán)限,建立必要的上機(jī)操作記錄制度,預(yù)防原始憑證數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)等。應(yīng)對于數(shù)據(jù)備份的磁盤光盤等存儲介質(zhì)進(jìn)行防潮、防磁、防火等環(huán)境控制,對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份,異地存放。由專人負(fù)責(zé),存放數(shù)據(jù)設(shè)定口令或密碼。對一些重要的文件進(jìn)行特殊加強(qiáng)定義,防止非法篡改。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全隱患防范,信息加密存儲通訊等加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性??傊?,會計(jì)電算化系統(tǒng)極大地提高了會計(jì)工作的效率,為企業(yè)快速高效的發(fā)展提供了有力的保障。應(yīng)在不斷深化企業(yè)內(nèi)部控制改革,使高科技為企業(yè)提供更好更便捷的服務(wù)。
電算化會計(jì)畢業(yè)論文范文二:會計(jì)工作中會計(jì)電算化應(yīng)用
1會計(jì)電算化在會計(jì)工作中對企業(yè)的積極影響
1.1會計(jì)核算工作效率大大增強(qiáng)
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的精確性和快速性使得企業(yè)會計(jì)核算工作的效率大大增強(qiáng)。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,手工作業(yè)是一個(gè)基本特征,會計(jì)人員長期從事著簡單的重復(fù)性的會計(jì)工作,如記賬、算賬、對賬等。這些煩瑣的日常工作雖然沒有太大的技術(shù)含量,但卻耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,使得相關(guān)人員不能拿出更多的時(shí)間和精力進(jìn)行更高一級的財(cái)務(wù)工作和戰(zhàn)略研究。而且由于手工計(jì)算速度不快,且較容易出現(xiàn)人為失誤等現(xiàn)象,大大制約了財(cái)務(wù)部門為各級管理階層提供管理決策所需信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會計(jì)電算化的產(chǎn)生和在企業(yè)中的應(yīng)用給會計(jì)實(shí)務(wù)工作打開了新的局面。
1.2大大提升會計(jì)核算的精確程度,有效防止人為失誤
在手工會計(jì)工作中,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要經(jīng)過很多人重復(fù)記賬、制單、制表等流程,在這一過程中難免會發(fā)生計(jì)算及登記錯(cuò)誤,但是在計(jì)算機(jī)會計(jì)核算的模式下,其計(jì)算精度大大提升,會計(jì)人員只要按程序正確輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便能迅速而準(zhǔn)確的得到會計(jì)信息。并且,國家相關(guān)部門也對一些會計(jì)軟件的可靠性、安全性、保密性方面做出了嚴(yán)格的限制和規(guī)定。另外在這些軟件的使用過程中,企業(yè)也可以根據(jù)單位內(nèi)的工作崗位特點(diǎn),對相應(yīng)軟件的管理權(quán)限做出更加有效的設(shè)定。例如增設(shè)個(gè)人密碼、遵循財(cái)務(wù)牽制制度等。財(cái)務(wù)人員在這些軟件的使用過程中只有使用權(quán)限,而沒有修改權(quán)限,這樣便能大大保證會計(jì)工作的精確性,對于傳統(tǒng)會計(jì)工作中的人為失誤是一種十分有效的防范措施。
1.3會計(jì)電算化能夠確保會計(jì)信息及時(shí)傳遞
這一優(yōu)勢使得為企業(yè)經(jīng)營決策效率和科學(xué)性大大提升。信息時(shí)代條件下,會計(jì)信息在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高中發(fā)揮的作用越來越突出,也越來越明顯。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計(jì)電算化能更加準(zhǔn)確的記錄全部的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)相關(guān)部門和人員的需要做好保存和傳播工作,會計(jì)信息在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)會計(jì)方式中主要依靠每月會計(jì)報(bào)表和年終的財(cái)務(wù)決算反映會計(jì)信息,這種模式的最大不利之處在于時(shí)效性較差,很難產(chǎn)生其他相關(guān)會計(jì)信息,會計(jì)工作長期滯后的局面也一時(shí)難以獲得保障。因而在共享會計(jì)信息方面也很難滿足企業(yè)需求。但是電算化環(huán)境下這些不足之處都一一克服。
2當(dāng)前會計(jì)電算化中存在的問題
2.1缺乏相關(guān)的會計(jì)電算化知識
會計(jì)電算化的推行和實(shí)施需要相關(guān)人員具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)。但是就當(dāng)前我國大部分企業(yè)而言,一些領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不夠深刻,這是造成當(dāng)前會計(jì)電算化工作發(fā)展速度緩慢的一個(gè)重要原因。我國會計(jì)電算化起步較晚,相關(guān)人員還沒有充分認(rèn)識到它的高效性和重要性。企業(yè)推行會計(jì)電算化的根本初衷還在于提高會計(jì)人員的核算效率,減輕人員工作負(fù)擔(dān),這種認(rèn)識是存在很大局限性的。建立會計(jì)信息系統(tǒng)意義遠(yuǎn)非如此,從根本上說,這是一種新型的管理理念。沒有樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念就很難在具體的會計(jì)工作中更加有效的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)改造和提升會計(jì)工作的實(shí)效性。
2.2會計(jì)軟件的發(fā)展具有局限性
在會計(jì)軟件的開發(fā)中,各種良莠不齊的軟件開發(fā)公司之間并沒有充分實(shí)現(xiàn)交流和合作,他們所開發(fā)會計(jì)軟件在模式和特點(diǎn)上存在很大差異,而且一些會計(jì)軟件都是孤立存在的,銜接性和搭配性受到很大限制。而且在這些方面一些企業(yè)也不能很好地發(fā)揮出應(yīng)有的參考作用。一個(gè)高效的會計(jì)軟件是應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作的具體特點(diǎn)開發(fā)和應(yīng)用的。但是在當(dāng)前的軟件開發(fā)中一些軟件公司缺乏對企業(yè)實(shí)際情況的調(diào)查和了解,導(dǎo)致軟件本身與企業(yè)需求之間存在很大差異。這不但限制了企業(yè)會計(jì)電算化的有效開展,更為不利的是造成軟件開發(fā)工作與軟件應(yīng)用之間存在很大的不銜接性。這是造成會計(jì)軟件局限性的一個(gè)重要原因。
2.3沒有科學(xué)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的控制制度
在會計(jì)電算化系統(tǒng)中存在一些會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和形態(tài)與傳統(tǒng)的記錄方式差別較大的現(xiàn)象,在會計(jì)電算化的信息處理中應(yīng)當(dāng)以電子檔案的形式存儲,但是這種客觀存在的差別性會嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性,甚至?xí)霈F(xiàn)人為的造假現(xiàn)象。這一漏洞對財(cái)務(wù)工作造成的影響是十分惡劣的。當(dāng)前在會計(jì)電算化業(yè)務(wù)中存在數(shù)據(jù)不夠安全的漏洞。通常會計(jì)電算化的系統(tǒng)都與財(cái)務(wù)管理的功能連接在一起,操作員的工作權(quán)限存在很大差別,他們需要設(shè)置自己的口令。但是在一些單位雖然有各自不同的財(cái)務(wù)分工,而電算化系統(tǒng)的操作卻都是由一人完成。簡單地說,就是一個(gè)操作員可以以不同的身份獲取操作權(quán)限,完成特定的操作任務(wù),財(cái)務(wù)分工在這里就僅僅成為了一種形式,不能有效地在會計(jì)工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其次,差錯(cuò)出現(xiàn)后還容易出現(xiàn)連鎖反應(yīng),這些差錯(cuò)將會反復(fù)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作信息系統(tǒng)中。因此,應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制。
2.4沒有健全的法規(guī)支持會計(jì)電算化工作
盡管財(cái)政部相繼出臺了與會計(jì)電算化工作相關(guān)的政策法規(guī),但是在這些法規(guī)的具體執(zhí)行中卻存在很多不盡如人意的地方。這些制度方面存在的缺陷導(dǎo)致相關(guān)人員對法律法規(guī)的了解程度不夠深刻,同時(shí)也造成他們在這些方面也沒建立比較完善的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而使得整個(gè)會計(jì)電算化業(yè)務(wù)的規(guī)范開展受到很大程度的影響。
3完善會計(jì)電算化應(yīng)用的有效方法
3.1正確認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性
相關(guān)單位在推行會計(jì)電算化之前應(yīng)當(dāng)首先提升相關(guān)人員對會計(jì)電算化這一工作的有效認(rèn)識,能夠大大增強(qiáng)他們在這些方面的認(rèn)識程度。只有每一個(gè)參與者深刻認(rèn)識和體會到這一制度和業(yè)務(wù)的重要性和高效性才能在自己的工作中給予充分的重視,才能自覺維護(hù)和完善這一體系的整體效應(yīng)。
3.2建立健全電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度
健全內(nèi)部控制制度首先要進(jìn)行合理有效的崗位分工。會計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,需要在不同程度上完善他們的這些內(nèi)部要素的實(shí)現(xiàn)形式和分工分流,使得每一個(gè)崗位都能在總體目標(biāo)的指引下合理的發(fā)揮出應(yīng)有的作用,而且還要保證他們能夠在這些工作中實(shí)現(xiàn)互相配合的良好局面。崗位職責(zé)的分工應(yīng)當(dāng)明確,各負(fù)其責(zé)。
3.3不斷完善會計(jì)軟件的功能
當(dāng)前限制會計(jì)軟件功能發(fā)揮作用的主要問題就是,軟件本身的設(shè)計(jì)不是依據(jù)企業(yè)具體情況產(chǎn)生的。企業(yè)實(shí)際情況與軟件之間還存在一些差距。為實(shí)現(xiàn)軟件與企業(yè)之間的結(jié)合程度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在推行會計(jì)軟件的同時(shí),及時(shí)了解和總結(jié)這些軟件在運(yùn)行過程中存在的種種不足,將這種不足及時(shí)的反饋給軟件開發(fā)公司作出必要的調(diào)整,以此來不斷完善會計(jì)軟件的功能。
3.4健全會計(jì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)
會計(jì)電算化在我國正處于起步階段,未來仍有很大的發(fā)展空間。在未來的財(cái)務(wù)工作中,會計(jì)電算化將成為一種主要形式。政府部門應(yīng)當(dāng)加緊制定會計(jì)電算化方面的法律法規(guī)。
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