計算機畢業(yè)論文畢業(yè)設(shè)計人事檔案管理
計算機畢業(yè)論文畢業(yè)設(shè)計人事檔案管理
檔案管理是企業(yè)或者單位直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,而在現(xiàn)代的企業(yè)管理工作中,檔案管理不僅能夠提高企業(yè)人力資源管理的效率和質(zhì)量,同時還能夠促進企業(yè)快速穩(wěn)步的發(fā)展。下面是學習啦小編為大家整理的計算機畢業(yè)論文，供大家參考。
計算機畢業(yè)論文范文一：流動人員人事檔案管理問題及對策
隨著經(jīng)濟體制改革和人事制度改革的進一步深化，以“雙向選擇”為特征的人才流動，打破了多年來不同所有制身份、干部身份以及人才合理流動的禁錮，也使原本單純、明晰的就業(yè)形態(tài)和勞動關(guān)系變得復雜、模糊起來。流動人員人事檔案具有數(shù)量逐漸增多，流動變化頻繁，管理難度大，利用率高等特點。流動人員檔案在市場經(jīng)濟建設(shè)中具有舉足輕重的作用，必須對其進行科學管理。
一、流動人員人事檔案管理中存在的問題
對于醫(yī)院來說，其行業(yè)流動人員相對其他行業(yè)來說是比較多的，隨著醫(yī)療管理事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，醫(yī)院對于人才尤其是高素質(zhì)人才的需求越來越強烈，這就要求醫(yī)院在做好人力資源管理工作的同時，要積極對人事檔案進行妥善的管理，正視并且深入挖掘人事檔案管理工作中存在的問題和不足，具體來說大致包括以下三方面：
1.內(nèi)容缺失，真實性不夠。
在填寫人事檔案時，由于檔案表的內(nèi)容設(shè)置太過固定，無非就是姓名、性別、年齡、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷等若干固定模塊，在檔案表格設(shè)計中缺乏可以深入挖掘填表人信息的項目設(shè)置，導致了檔案材料內(nèi)容的形式過于陳舊單一，信息量不足等問題。另外，在填寫人事檔案的過程中，難免會有人為了在眾多應聘者中顯得更有優(yōu)勢，對個人工作經(jīng)歷、管理經(jīng)驗、薪資待遇等信息進行隱瞞和虛報。人事檔案內(nèi)容陳舊單一、信息量不足、內(nèi)容不夠真實等問題的存在，造成了人事檔案填寫信息的真實度大打折扣，這也是人事檔案材料收集中比較常見的問題。
2.檔案管理落后、管理水平低。
很多醫(yī)院尤其是小型醫(yī)院由于自身規(guī)模限制，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，也沒有安排專職人員進行人事檔案管理，對于檔案的存放也只是收集之后隨意堆在一邊，并沒有根據(jù)職位、級別等標準，對檔案進行詳細的分類和劃區(qū)域放置，造成了人事檔案管理工作不夠正規(guī)的現(xiàn)狀;很多醫(yī)院的人事檔案管理都是雜亂無章的，要么就是其他清閑部門人員兼職管理，要么就是只有一兩個專人負責整個醫(yī)院龐大的人事檔案管理，由于個人精力有限，想要細致做好如此大量的檔案管理工作，當然是十分困難的;有的醫(yī)院為了節(jié)省人力、財力，干脆直接將醫(yī)院的人事檔案管理工作委托給勞動人事相關(guān)部門管理。以上這些混亂的檔案管理方式都導致了人事檔案內(nèi)容真實度無法確保、資料完整度不夠、歸檔混亂等棘手問題的出現(xiàn)，這些問題長期堆積得不到有效解決，只會令問題越來越嚴重，最終影響到醫(yī)院的正常人力資源管理。
3.檔案管理環(huán)境不夠優(yōu)化。
就目前檔案存儲工作現(xiàn)狀來看，人事檔案多以紙張形式存放，如果遇到連續(xù)陰雨天氣，很容易造成紙質(zhì)檔案的受潮、發(fā)霉、被蟲蛀等問題，嚴重破壞了人事檔案內(nèi)容的完整性;如果遇到突發(fā)自然災害，由于紙質(zhì)檔案的數(shù)量多、搬運難度大等現(xiàn)實問題，很可能會導致因為來不及搶救檔案，而造成紙質(zhì)檔案的損壞或者丟失的現(xiàn)象;檔案存儲環(huán)境的安全防護系數(shù)不夠，還可能還會出現(xiàn)檔案被人為偷竊等不必要損失。
二、流動人員人事檔案管理的具體解決對策
要想提高醫(yī)院流動人員人事檔案管理的工作質(zhì)量，就必須正視人事檔案管理工作中存在的問題和不足，積極探索相應的、有針對性的解決方法和策略。
1.加強內(nèi)容把關(guān)工作。
流動人員人事檔案整理過程中，要防止檔案材料丟失和擅自泄露檔案內(nèi)容，更不得擅自涂改、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。在人事檔案管理工作中，要想從根本上解決人事檔案內(nèi)容陳舊單一、信息量不足的問題，可以嘗試以下改進方式：第一，要對人事檔案填寫表格的內(nèi)容進行合理設(shè)置，添加一些類似于興趣愛好、座右銘等輔助信息欄，從多個方面了解填寫表格者的素質(zhì)、修養(yǎng)等，進而通過表格填寫內(nèi)容，可以更全面了解應聘者的各方面信息;第二，還要加強對人事檔案內(nèi)容填寫的把關(guān)工作，確保人事檔案必填項目內(nèi)容填寫的完整性;第三，要加強對于檔案內(nèi)容真實度的核實和監(jiān)察，提高檔案填寫內(nèi)容的真實性。
2.提高檔案管理人員素質(zhì)。
加強檔案工作人員的培養(yǎng)，充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性當前，制約醫(yī)院檔案管理水平的主要因素是人才不足。檔案管理工作對檔案工作人員素質(zhì)提出了很高要求。醫(yī)院領(lǐng)導和行政管理部門應加強對檔案工作人員的培養(yǎng)和教育，不斷豐富他們的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，提高工作的積極性和主動性，充分發(fā)揮工作的主觀能動性。一個單位發(fā)展再強大，它的人事檔案管理還是要依靠人力去進行有序的收集、歸納和整理的，所以檔案管理人員的素質(zhì)高低，對于單位的檔案管理水平是有很大影響的。要想做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，首先就要加強單位對于檔案管理的干預和控制，規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度，獎罰嚴明，確保檔案管理工作的制度化和規(guī)范性;在選擇檔案管理人員時，要進行多方面綜合考察，主要從知識層次和職業(yè)素養(yǎng)兩方面進行考量，慎重選擇責任心較強的檔案管理工作人員，這是做好人事檔案管理工作的第一步，也是關(guān)鍵的一步;還要加強對上崗人員的培訓，提高相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對人事檔案管理的宏觀控制與相關(guān)工作人員的工作能力培養(yǎng)，這是做好檔案管理工作的最基本的也是最有效的措施。
3.實現(xiàn)人事檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。
前面提到，在人事檔案管理中存在著管理環(huán)境不夠優(yōu)化的現(xiàn)實性問題，針對這一問題，最好的解決方法就是將人事檔案都歸為電子檔，將書面信息匯總于電腦內(nèi)，還要進行備份存儲，這樣在有利于保證紙質(zhì)檔案在保存形式上不會受到外來因素的干擾同時，將大量資料存儲在電腦里，這也便于日后建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，在需要調(diào)出信息時可以更加準確、快速的完成查找工作;還可以嘗試開發(fā)個人檔案跟蹤更新系統(tǒng)，確保人事檔案的內(nèi)容的及時更新和修改。但是，我們要認清一個現(xiàn)實問題，那就是對于大多數(shù)規(guī)模較小的醫(yī)院來說，由于專門的檔案管理人員數(shù)量較少，綜合素質(zhì)也不高，想要真正實現(xiàn)“無紙化”人事檔案管理是有一定難度的，工作量也是巨大的，不好具體實施，所以醫(yī)院在進行實際的流動人員人事檔案管理時，要充分認清現(xiàn)實，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，在充分利用現(xiàn)代化科技手段完善檔案管理形式的同時，還要尤其重視對檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化，多投入資金和精力，對于檔案室的存放環(huán)境進行優(yōu)化，保持其處于通風、干燥狀態(tài)，還要建立必要的應急搶救措施，在平日的管理工作中注意從軟件和硬件完善兩方面做好應對突發(fā)情況的有效預防措施，保證檔案管理的順利進行。
三、結(jié)語
單位要想真正做好人事檔案管理工作，必須先要找到在檔案管理工作中存在的問題和缺陷，對癥下藥，找到與之相對應的解決方法和有效對策，才能真正有的放矢的解決問題，達到更好的工作效果，確保人事檔案管理工作的規(guī)范、有序進行。
計算機畢業(yè)論文范文二：企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策
企業(yè)人事檔案管理就是通過企業(yè)人事信息進行收集和整理，形成統(tǒng)一的檔案材料進行保管和鑒定、統(tǒng)計，以便于以后的利用。其工作對企業(yè)內(nèi)部有著至關(guān)重要的作用。然而現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)對人事檔案管理都存在著不重視，少人用，無人管等問題，不僅給企業(yè)人事管理工作上帶來了一定的困難，而且嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)人事檔案管理存在問題
1.員工個人和企業(yè)對人事檔案意識薄弱
目前，在人事檔案管理工作中，不少企業(yè)對員工的人事檔案認識不足，認為人事檔案管理工作僅僅只是一項保管的事務(wù)性工作,只要求做到不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查檔就可以了。員工個人秉著對人事檔案無所謂的態(tài)度，意識不到自己也有積累和維護檔案內(nèi)容安全的義務(wù)，對相關(guān)檔案材料的填寫比較簡單、隨意。更有甚者對自己人事檔案的去向漠不關(guān)心，或者是委托當?shù)厝瞬胖行墓芾砗缶烷L期失去聯(lián)系，使自己的檔案變成“休眠檔案”。
2.人事檔案管理員的素質(zhì)和管理水平不高
由于最初的企業(yè)不夠重視或其它原因，導致企業(yè)人事檔案管理員在素質(zhì)水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事檔案管理員在工作過程中不夠細致認真，缺乏責任心，只是簡單地做好檔案接收、檔案編號、庫房防火、防蛀等倉管工作，沒有及時將人事檔案材料收集歸檔，更沒有對檔案材料內(nèi)容進行標準化分類及嚴格審核，導致員工個人檔案信息不完善，檔案材料缺乏真實性。此外，由于企業(yè)員工流動性大，檔案管理員的轉(zhuǎn)檔不及時，造成原單位有檔無人，新單位有人卻無檔，就使檔案陷入了“人檔分離”狀態(tài)，從而影響了新單位的用人決策，同時又增加了原單位檔案保管的壓力。
3.人事檔案的管理手法相對落后
人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性的工作。人事檔案管理工作必須配備具有專業(yè)知識的人員全職管理，而在現(xiàn)實情況中存在部分企業(yè)把人事檔案管理工作交給了其他部門工作人員負責，這些人一是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，不具備專業(yè)的檔案管理能力，二是由于分心其他崗位的工作，在進行檔案管理工作過程中沒有引起足夠重視，往往無法滿足人事檔案管理工作職責需要。另外大多企業(yè)人事檔案管理手法相對落后，還在采用比較傳統(tǒng)的老辦法進行人事檔案管理，跟不上社會發(fā)展的步伐，滿足不了企業(yè)發(fā)展的形勢需要。例如企業(yè)沒有運用專業(yè)的人事檔案管理軟件，還在采用手工編輯、檢索的手段進行管理，這種管理方式既浪費時間又不能夠保證質(zhì)量，大大降低了企業(yè)管理工作的效率。人事檔案由于不能引起個人和企業(yè)的重視，衍生出人事檔案內(nèi)容陳舊、利用價值不高;檔案管理人員配備不足，專業(yè)性不強;落后的管理模式難以滿足用人單位和社會的需要等等一系列的問題，這些問題制約了人事檔案對人力資源開發(fā)、配備與管理潛在作用的發(fā)揮。只有轉(zhuǎn)變觀念、加強管理，才能充分發(fā)掘人事檔案對人力資源管理工作的潛在作用。
二、企業(yè)人事檔案管理工作的應對措施
1.要正確認知檔案管理工作的意義及重要性
企業(yè)要做好人事檔案管理工作首先必須從思想上認識到檔案管理并不是簡單的資料整理、保管工作，它對員工個人和企業(yè)都有著重要的作用。主要體現(xiàn)在：它是人力資源部和組織部門對員工進行考察、選拔任用的基礎(chǔ);它能幫助企業(yè)做好招聘、錄干、調(diào)動、出國材料、福利待遇、離退休、死亡撫恤等方面的事情;它能為員工個人或其子女提供實際生活中所需的類似親屬關(guān)系證明、入黨政審、工作證明等檔案材料。有了這樣的思想認識，才能讓人事檔案管理工作得到重視。其次，企業(yè)可通過內(nèi)部報刊、知識講座等方式加強人事檔案管理的宣傳力度，讓員工認識到檔案與自身的發(fā)展有著休戚相關(guān)的作用。此外，企業(yè)在布置員工填寫相關(guān)檔案材料的時候，要告訴檔案人檔案存檔后會發(fā)揮怎樣的作用。這樣，可以樹立員工個人和企業(yè)共同參與檔案維護與管理工作的理念。
2.提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平
作為檔案管理員，首先必須具備基本的政治素質(zhì)。即堅持四項基本原則，了解黨和國家的各項方針政策，并遵紀守法。同時，檔案工作又是一項具有一定機密性的工作，要求工作人員必須嚴守國家秘密，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。其次，檔案管理員要有一定的專業(yè)理論知識和熟悉的業(yè)務(wù)技能。因此，企業(yè)可以通過教育培訓提高檔案管理員的專業(yè)知識或者是通過學校招聘吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作。再次，檔案管理工作還特別要求檔案管理員要有很強的服務(wù)意識和高度責任感。要自覺樹立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計個人得失的奉獻精神。工作中要細心處理每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，耐心保管每卷檔案，防止檔案損壞或丟失，特別是做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞和接收工作，做到“檔隨人走，人檔不分離”。
3.優(yōu)化檔案管理模式，實現(xiàn)信息化管理
實現(xiàn)檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發(fā)展的必然要求。企業(yè)可根據(jù)本單位人事檔案管理的現(xiàn)實情況自行開發(fā)檔案管理信息軟件或者是對外購買專業(yè)檔案管理軟件，建立和完善人事檔案信息化管理。讓人事檔案管理從實體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能的信息化管理。這種替代傳統(tǒng)人事檔案管理的新模式可以為企業(yè)選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。
結(jié)束語：
做好企業(yè)人事檔案管理工作，有助于企業(yè)對員工的了解，使員工的個人能力得到更好地發(fā)揮。我們要用長遠的目光來看待人事檔案管理工作，充分支持人事檔案管理工作的開展并學習先進的管理技術(shù)，建立完善的管理體系，保障企業(yè)內(nèi)部的正常穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)，以促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
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