有關檔案管理論文參考
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隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,為我國現(xiàn)階段檔案管理條件提供了現(xiàn)代化、科學化、高效化的管理技術。下面是學習啦小編為大家整理的有關檔案管理論文，供大家參考。
有關檔案管理論文范文一：人事檔案管理及其發(fā)展趨勢探討
【摘要】人事檔案是屬于社會公共信息，人事檔案可以作為人力資源開發(fā)機構進行人員調配時的重要參考依據(jù)，對于實現(xiàn)人力資源配置合理化有著重要的現(xiàn)實意義。所以，管理部門要重視對人事檔案的管理，并認清其發(fā)展趨勢，以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，從而有效地提高企事業(yè)單位的管理水平，對于企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展起到了不可忽視的促進作用。
【關鍵詞】人事檔案管理 發(fā)展趨勢
人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對人才管理重要的認識的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強人事檔案管理，使管理部門對人才有更全面、詳細、正確的了解和評價，是正確使用人才的重要依據(jù)，它能夠促進人才的合理使用、合理流動和合理配置，是保證人才隊伍素質的重要手段。
1人事檔案管理中的問題
1.1思想認識不夠
目前，在我國普遍存在管理部門對于人事檔案管理重視程度不夠，認識不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒能使人事檔案發(fā)揮出其人才調控作用，所以對于人事檔案管理工作的關注度不夠，導致檔案室由于經(jīng)費不足其設施建設和配置都不夠標準、規(guī)范，嚴重阻礙了檔案工作的良性發(fā)展。
1.2人事檔案管理工作效率低
我國雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過程相對緩慢，新技術手段并沒有在檔案管理中發(fā)揮其應有的作用，還無法實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化人力資源管理。在資料匯編時，由于外部信息少，不能及時、全面、準確地反應人員的實際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢發(fā)展的需求，嚴重影響了人事檔案的利用率。而且在對人事檔案查詢和使用時，受到諸多因素的限制使其仍需要通過手工的形式來查閱資料，即費力又耗時。
1.3人事檔案管理不夠規(guī)范
在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識較差，經(jīng)常會將檔案資料放在臨時存放處，使其不能及時歸檔，有可能導致檔案資料不完整、不系統(tǒng)、連續(xù)性差等情況的出現(xiàn)。而且由于人才競爭非常激烈，單位對人才的招聘大都依靠人力資源開發(fā)中心，對于人事檔案的管理有些單位也會通過人事代理的方式進行。在人才發(fā)生流動時，由于檔案在轉遞和交接的過程中沒有第三方參與審查監(jiān)管，經(jīng)常會發(fā)生檔案資料損壞或丟失的現(xiàn)象。
1.4人事檔案管理現(xiàn)代化進程緩慢
通過計算機可以完成檔案的收集、開發(fā)、傳遞、查詢等工作，即節(jié)省了管理人員的時間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現(xiàn)代化管理手段。但在實際工作中，雖然多單位都已經(jīng)開發(fā)了人事檔案管理系統(tǒng)，但開發(fā)者并沒有從本單位的實際需求入，使其不能發(fā)揮其方便、快捷、高效的優(yōu)點，以至于出現(xiàn)信息歸類不嚴謹、輸入困難、搜索結果不匹配等問題，使其很難得以運用，影響了人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展速度。
2人事檔案管理策略
2.1從思想上提高認識
管理部門要認識到人事檔案管理的重要性，并通過有效的手段引起領導的重視，并將人事檔案管理納入到發(fā)展計劃之中，除了要在思想上提高認識還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關設施建設，建立規(guī)范化的檔案室，對于檔案的保護、維護和搶救待方面要有預留經(jīng)費，有條件的單位還可以配備掃描儀等設備，以提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系
要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設備齊全，保證能夠對檔案數(shù)據(jù)進行快速的處理，還能夠對圖片、視頻等各種形式的檔案進行保存和錄入處理。要要按統(tǒng)一的國家檔案管理標準建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)不同地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統(tǒng)的建設，網(wǎng)絡可以為工作帶來方便，同時也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問題，對于數(shù)據(jù)庫內的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。
2.3提高檔案管理人員的素質
人事檔案管理對于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項原則性、政治性較強，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業(yè)務水平，還需要有一定的政治覺悟和道德修養(yǎng)。新時期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責任心、紀律性和敏銳性，同時要熟練掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。
2.4加強制度建設，使管理更加規(guī)范
嚴格執(zhí)行人事檔案管理制度是實現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化的基本條件和重要手段，同時各單位還需要根據(jù)自己的實際情況建立相應的檔案管理規(guī)章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細的規(guī)定，使人事檔案管理工作有章可循。
3人事檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1現(xiàn)代化人事檔案管理
雖然很多單位已經(jīng)實行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質檔案的手工管理模式，全面實行電子化運行，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發(fā)展的主要方向。
3.2對人事檔案實施“三化”管理
“三化”管理即對人事檔案實行現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化管理。標準化是人事檔案管理信息化發(fā)展的基礎，是加快檔案管理數(shù)字化進程的重點，而規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規(guī)范、材料不統(tǒng)一、裝訂不整齊、內容不完整等問題，通過健全的規(guī)章制度對人事檔案管理工作實施有效的約束，以形成人事檔案管理標準體系，即有利于我國檔案事業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展，又能夠有效地促進和提升人力資源管理工作，從而提高企事業(yè)單位的核心競爭力。
參考文獻：
[1]胡杰軍.淺談人事檔案管理及發(fā)展趨勢展望[J].科協(xié)論壇,2012.
[2]段曉亮,崔亞芬.人事檔案管理在現(xiàn)代人力資源管理中的發(fā)展趨勢[J].管理世界,2009.
[3]楊柳.人事檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].價值工程,2010.
有關檔案管理論文范文二：人事檔案管理信息化技術影響分析
摘要：人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，隨著信息技術的不斷更新與發(fā)展，信息化技術成為影響人事檔案管理的重要因素。本文審視信息化技術為人事檔案管理帶來的各種影響，推進信息化技術在人事檔案管理中的應用，促進人事檔案管理效率與質量的不斷提高與加強。
關鍵詞：信息化技術;人事檔案管理;影響;應用;探究;
隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，人事檔案作為個人成長的歷史記錄逐漸成為一種重要的戰(zhàn)略資源。為適應社會發(fā)展的需要，人事檔案管理隨著信息化技術的發(fā)展逐步實現(xiàn)信息化管理的過程，通過信息技術的應用來提高人事檔案管理的效率，加強人事檔案管理的質量。
1信息化技術對人事檔案管理的影響
1.1改變傳統(tǒng)人事檔案管理模式
在信息化社會中，信息資源逐漸成為社會經(jīng)濟活動中必不可少的戰(zhàn)略資源，人事檔案是個人成長的重要信息資源，它是人力資源管理的重要組成部分，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化使時代發(fā)展的應然取向[1]。傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用紙質方法來承載重要的信息，導致大量信息丟失的現(xiàn)象，如高校的人事檔案管理中，由于高校崗位的類型較多，工作人員的數(shù)量就相應增多，繁雜的工作量就會增加了人事檔案管理的難度，降低人事檔案管理的效率。信息化技術利用計算機與網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，通過電子文件來保存人事檔案信息，如使用MicrosoftOffice辦公軟件可以對人事檔案的人員進行計算與匯總，通過表格的形式來呈現(xiàn)人事檔案管理的相關內容，可以對人事信息一目了然。
1.2提高人事檔案管理工作效率
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，由于受到紙質信息管理的影響，使得人事檔案管理的工作非常繁瑣。信息化技術的到來為人事檔案管理提供了資源共享的平臺，擴展了人事檔案管理的范圍與領域，如信息化技術中網(wǎng)絡技術的應用可以使人事檔案的相關內容在網(wǎng)絡平臺中共享，不需要對人事信息進行重復的記錄，實現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)信息的實時更新，同時，工作人員都可以通過信息化技術的網(wǎng)絡服務共享來獲知自己的人事檔案信息，及時發(fā)現(xiàn)檔案信息中的問題與錯誤，并采取有效地措施解決檔案問題，消除不必要的矛盾。人事檔案管理的信息化能夠降低管理人員的工作量，提高工作人員的業(yè)務水平，有利于提高資源利用的有效性，提高人事檔案管理的效率與水平，真正的實現(xiàn)人事檔案管理的辦公自動化及信息化。
1.3增強人事檔案管理服務水平
人事檔案管理的重要功能在于檔案的查詢、編輯、修改及更新等服務方面，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，查詢的方法主要采取的是人工查詢，這種查詢方式大大降低了查詢的效率;在編輯、修改與更新過程中，也會出現(xiàn)對原始人事檔案的破壞，造成人事檔案的客觀性受到嚴重影響，導致人事檔案的其權威性受到質疑。信息化技術的出現(xiàn)則為人事檔案的管理帶來新的思路與方法，計算機技術的處理功能與網(wǎng)絡技術的共享功能，使得人事檔案管理的服務水平得以提高，如人事管理人員可以在電腦上迅速的調出需要查詢人員的姓名、職稱等相關信息，還可以及時的修改相關信息，并更新辭職或離職人員的信息資源，這樣可以保證人事檔案的準確性與真實性，促進人事檔案的高效、高質管理。
2信息化技術在人事檔案管理中的應用
2.1加強人事檔案管理應用信息技術的思想
社會的信息化發(fā)展促使人們越來越重視信息的重要作用，信息化技術在人事檔案管理中的應用實質就是要實現(xiàn)信息管理自動化系統(tǒng)的開發(fā)與應用，這種自動化的人事檔案管理系統(tǒng)具有即時性、快捷性及動態(tài)性等方面的特點，它能夠實現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無法實現(xiàn)的功能，如快速的查詢功能、及時的更新功能等，這就要求人事檔案的管理人員必須端正態(tài)度、擺正心態(tài)，愿意接受改變、接受新的技術，如有些人事檔案管理人員由于工作年限較長，不愿意改變已有的工作模式，或者因思想的固化而不能充分利用先進的信息技術，這些都不利于信息化技術在人事檔案管理中的應用與推廣，因此，必須要加強人事檔案管理應用信息化技術的意識，促進人事檔案管理人員從實際出發(fā)，立足現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，綜合考慮人事檔案信息化管理的過程與內容，實時監(jiān)控檔案管理中的問題，及時尋找針對性的解決措施，增強信息化技術對于人事檔案管理的積極影響。
2.2推動人事檔案信息化管理的一體化進程
人事檔案管理的內容包括人事檔案的建檔、歸檔、轉檔、查詢、借閱、借出、盤點及處理等方面，這些內容既相互獨立，又相互影響，它們形成一體化的流程，如檔案的查詢是建立在建檔與歸檔基礎之上的，沒有建檔與歸檔也就無法查詢相關的人事檔案，同樣檔案的處理需要原有的檔案信息作為處理的對象與基礎，因此，每一個流程與環(huán)節(jié)都是相輔相成，相互促進的關系。信息化技術在人事檔案管理中的應用使得檔案的每一個內容與環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了管理的信息化過程，管理人員可以在計算機或其他網(wǎng)絡設備上快速的實現(xiàn)檔案的查詢、盤點、轉檔等方面的功能，加強人事檔案信息資源安全、快捷的共享，通過計算機技術與網(wǎng)絡技術的應用促進人事檔案管理中所有業(yè)務的一體化運作，如人事檔案信息的接收、存儲、提取、使用、管理等方面，實現(xiàn)人事檔案管理服務一體化的職能[2]。
2.3促進人事檔案管理中信息技術的軟件開發(fā)力度
人事檔案管理中信息化技術的應用需要信息化操作平臺的支持，沒有信息化操作平臺的支持，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化是不可能的，這就要求人事檔案的管理人員大力研發(fā)人事檔案管理的信息化軟件或技術，對各類操作不斷進行更新與升級，從而建立起整體的人事檔案管理信息系統(tǒng)。在人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立過程中，要全面考慮檔案工作的實際情況，如管理系統(tǒng)需要具有查詢、傳輸、維護、處理等方面的功能，這些功能能夠實現(xiàn)人事檔案管理的安全性、實用性及科學性。
2.4提高人事檔案管理應用信息化技術的信息溝通
人事檔案管理部門是整個企業(yè)或高校的重要組成部分，它不是獨立存在的個體，而是關系到企業(yè)或高校整體部門的生存與發(fā)展，因此，人事檔案管理應用信息化技術需要促進不同部門之間的溝通與交流，建立各個部門之間的協(xié)調機制，確保人事檔案信息的完整性與規(guī)范性，實現(xiàn)人事檔案信息資源的安全可靠，促進人事檔案管理信息化速度的提高。
3結論
信息化技術在人事檔案管理中的應用是現(xiàn)代化科技發(fā)展的必然趨勢，要不斷的加強人事檔案管理中信息化技術的應用，促進人事檔案管理的安全性、可靠性，提高人事檔案管理的更新速度及利用效率。
參考文獻
[1]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析[J].科協(xié)論壇，2013(3)：98.
[2]張彬.人事檔案管理的困境與出路[J].吉林大學學報(社會科學版)，2011(5)：23.
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