檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文
隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,社會各項事業(yè)對檔案的依賴性越來越強(qiáng),檔案在社會各項事務(wù)中的作用也顯得越來越重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文范文一：流動人員人事檔案管理探索
摘要：
伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人事制度改革的深入推進(jìn)，人才流動速度隨之加劇，流動人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯。本文分析了流動人員人事檔案管理難點和存在問題，探討了強(qiáng)化流動人員人事檔案管理對策措施，以拋磚引玉。
關(guān)鍵詞：流動人員 人事檔案管理 問題 強(qiáng)化措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會就業(yè)方式和就業(yè)渠道逐漸多樣化，流動人員規(guī)模不斷擴(kuò)大。流動人員人事檔管理亟需科學(xué)、有效、正規(guī)的管理機(jī)構(gòu)，采取規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理手段加以解決和優(yōu)化。當(dāng)前，流動人員人事檔案管理不夠規(guī)范，管理體制不夠健全，管理手段原始粗放，現(xiàn)代化管理手段缺乏，從而導(dǎo)致流動人員人事檔案管理效率低下，難以滿足經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需求。因此，加強(qiáng)流動人員人事檔案管理已迫在眉睫。
一、流動人員人事檔案管理難點以及存在的問題
1.流動人員人事檔案管理難點。
(1)流動人員人事檔案完整性歸檔難以實現(xiàn)。流動人員人事檔案的完整性是確保其檔案真實性的重要基礎(chǔ)，然而，在實際流動人員人事檔案管理工作中，由于流動人員工作的特殊性，許多流動人員在離開原有工作崗位后，檔案不在單位保管，而是常由流動人員本人自己保管，這樣在很大程度上造成了歸檔的困難。
(2)流動人員人事檔案規(guī)范化管理難以實現(xiàn)。流動人員人事檔案為流動人員的重要人事活動使用提供了重要數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，要想最大限度地發(fā)揮流動人員人事檔案的功能和價值作用，必須加強(qiáng)流動人員人事檔案的規(guī)范化管理。然而，由于流動人員人事檔案來源多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加之，人事檔案管理部門檔案管理體系不健全、管理意識薄弱，管理手段落后，檔案更新和利用效率低，人事檔案規(guī)范化管理道路漫長、艱辛而又充滿挑戰(zhàn)。
(3)流動人員人事檔案的利用效果低下。人事檔案屬于機(jī)密性的文件，這在很大程度上保護(hù)了公民的隱私不受侵犯，然而也使得人事檔案的利用價值無法真正的得以發(fā)揮，這給流動人員的各種人事任用增加了一定的難度。此外，流動人員管理現(xiàn)代化步伐發(fā)展緩慢，未做到與時俱進(jìn)，管理模式單一，管理軟件落后且不統(tǒng)一，尤其在有些地區(qū)，流動人員人事檔案管理局限于檔案目錄管理上，管理方法原始，僅僅依靠員工記賬，網(wǎng)絡(luò)信息化管理手段缺乏，難以對檔案信息進(jìn)行充分利用，從而導(dǎo)致，流動人員人事檔案的利用效果低下，流動人員人事檔案管理工作任重道遠(yuǎn)。
2.流動人員人事檔案管理存在的問題。
(1)流動人員人事檔案管理體系健全性缺失。目前的人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的“計劃管理”形成的各項制度，計劃色彩濃郁，偏重政治性，缺乏時效性，難以滿足社會發(fā)展需要。另外，由于人事檔案需要收到一定的托管費用，這使得某些部門為了追求眼前利益，盲目收費，或者抬高保管費用，而這對于一些收入水平較低的流動人員而言，是一筆不容小覷的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，于是他們開始棄檔或者自存檔，這在很大程度上增加了流動人員人事檔案管理工作的難度。
(2)流動人員人事檔案材料收集完整性不足。當(dāng)前，由于用人單位流動人員人事檔案管理制度不夠完善，管理不夠規(guī)范，流動人員人事檔案材料收集缺乏完整性。比如，流動人員聘用合同、年度考核表未能及時進(jìn)行歸檔;流動人員人事檔案內(nèi)容存在“千人一面，千篇一律”現(xiàn)象，形式化、口號化普遍，如，對于個人評價，大多是一些“學(xué)習(xí)認(rèn)真、團(tuán)結(jié)同事、工作態(tài)度良好”等過于籠統(tǒng)的話，難以體現(xiàn)出個性特色,同時，也使得用人單位無法從這些人事檔案中了解他們真正所需要的東西，如，員工的誠信度、工作成就、個人業(yè)績、思想品行等基本情況，這使得流動人員人事檔案失去了真正意義上的參考價值。
(3)流動人員人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度偏低。流動人員人事檔案作為流動人員人事活動的重要信息載體，要想充分發(fā)揮出其功能和價值，必須注重人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。然而，當(dāng)前一些單位人事檔案部門人事檔案管理方法滯后，仍過多地依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，手工操作過多，加之，重管理，輕服務(wù)，現(xiàn)代化管理水平不高，工作效率低，無法實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)。比如，根據(jù)流動人員人事檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，流動人員人事檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，若發(fā)現(xiàn)存在折皺、破損、卷角等情況，需要對其進(jìn)行裱糊、折疊等加工，再統(tǒng)一上交保管，以確保流動人員人事檔案的完整性。然而，在實際過程中，許多用人單位往往草草了事，未能予以及時有效處理，使得流動人員人事檔案的作用大打折扣。
(4)管理機(jī)構(gòu)較為混亂，人員配備不合理。當(dāng)前，在某些地區(qū)，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)較為混亂，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、勞動就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、失業(yè)管理部門、社會保險機(jī)構(gòu)等都在公開或私自管理流動人員人事檔案，甚至一些地區(qū)人才交流中心私自將流動人員人事檔案承包給一些民辦中介機(jī)構(gòu)，并不惜惡意競爭，擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理成了他們謀取利益的手段，嚴(yán)重影響了流動人員檔案管理秩序。其次，流動人員人事檔案存在轉(zhuǎn)遞混亂、移交不及時等現(xiàn)象，流動人員人事檔案保管手續(xù)不規(guī)范。一些檔案管理單位，特別是那些私自保管人事檔案的單位，他們私自抽取、涂改、銷毀有關(guān)重要憑證材料，違反規(guī)定為他人開具不合法的人事檔案證明，這使得流動人員檔案管理秩序受到了嚴(yán)重的干擾。再次，流動人員人事檔案管理人員配備不合理，綜合素質(zhì)不高。目前，流動人員人事檔案管理人員大多非檔案專業(yè)出身，專業(yè)技能、素質(zhì)能力偏低，檔案管理綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)。
二、強(qiáng)化流動人員人事檔案管理的對策措施
1.加強(qiáng)流動人員人事檔案日常管理工作。
目前，應(yīng)將流動人員人事檔案管理納入人力資源日常工作中，并加以嚴(yán)格規(guī)范，狠抓落實。首先，在制度建設(shè)上，要不斷完善和健全流動人員人事檔案管理制度，建立科學(xué)的、與時俱進(jìn)的流動人員人事檔案管理體系，以規(guī)范和優(yōu)化流動人員人事檔案管理過程，確保流動人員人事檔案合理有序進(jìn)行。比如，在流動人員進(jìn)行考試、職稱評定過程中，要嚴(yán)格把關(guān)，必須要求人才托管單位或人才中心提供真實、有效、客觀的證明材料，以避免和杜絕有違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次，在管理環(huán)節(jié)上，要樹立“以人為本”的管理意識，努力遵循“科學(xué)化、高效化、規(guī)范化”的管理原則，注意多層面、多方位地健全和優(yōu)化流動人員人事檔案管理體制，并借助現(xiàn)代化、與時俱進(jìn)、行之有效的管理手段，強(qiáng)化流動人員人事檔案管理，提高流動人員人事檔案使用效率和管理水平。比如，在流動人員人事檔案管理的整理、收集和存檔環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。在進(jìn)行流動人員人事檔案存儲工作時，要重視檔案存儲環(huán)境建設(shè)，檔案保管要注意通風(fēng)、防火、防潮、防盜、防霉。
2.健全流動人員人事檔案管制體制。
首先，明確社會各組織在流動人員人事檔案管理的相關(guān)責(zé)任，以提高各社會組織單位對流動人員人事檔案的管理意識與重視度。要實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，政府人力資源社會保障部門是流動人員人事檔案管理的主管部門，具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)，不可擅自管理流動人員人事檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律按違紀(jì)行為處理。其次，為了充分發(fā)揮流動人員人事檔案功能作用，使流動人員的個人信息和權(quán)益得到有效保障，社會組織中的人事檔案管理應(yīng)為服務(wù)于社會組織管理，而不能將其作為身份證明，隨意在各社會組織單位中加以調(diào)動。再次，要注意完善流動人員人事檔案管理體制，規(guī)范流動人員人事檔案管理制度，明確流動人員人事檔案范圍，確保流動人員人事檔案管理合理、有序進(jìn)行。
3.加快推進(jìn)流動人員人事檔案管理信息化建設(shè)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，這為流動人員人事檔案管理信息化、數(shù)字化提供有利的契機(jī)。因此，各地要積極加快推進(jìn)流動人員人事檔案管理信息建設(shè)，建立流動人員人事檔案個人電子檔案系統(tǒng)，完善流動人員人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，優(yōu)化流動人員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，注意完善資源共享、異地查閱、統(tǒng)計分析等功能，以實施流動人員人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理、自動化以及動態(tài)化管理，提高流動人員人事檔案管理水平，確保流動人員人事檔案的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性以及實效性，從而便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，適應(yīng)人才流動的需求，提高檔案的利用效率。
4.提高流動人員人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，為了促使流動人員人事檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)，滿足時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，人事檔案管理部門必須加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)，建立一支高素質(zhì)、高水平、一專多能的復(fù)合型管理人才隊伍，以推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。各人事檔案管理部門要加強(qiáng)對人事檔案管理人員專業(yè)檔案管理知識、計算機(jī)知識、法律法規(guī)知識等方面培訓(xùn)教育，使其成為知識體系結(jié)構(gòu)全面，綜合型管理人才，從而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠適應(yīng)社會環(huán)境變化，并且能夠勝任流動人員人事檔案管理工作，滿足流動人員人事檔案信息化、數(shù)字化管理的迫切需要。
5.規(guī)范和完善流動人員人事檔案的收集整理工作。
應(yīng)做到：一是規(guī)范和完善流動人員人事檔案收集和保存方式。人事檔案管理機(jī)構(gòu)或組織機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員人事檔案委托人簽訂管理合同契約，并嚴(yán)格按照合同契約內(nèi)容加以執(zhí)行，以明確雙方的利、權(quán)、責(zé)，保證流動人員人事檔案材料的齊全與完整。二是規(guī)范和優(yōu)化流動人員人事檔案整理工作。檔案接收人員在接收流動人員人事檔案時，要對檔案材料予以仔細(xì)檢查，并不斷充實流動人員人事檔案管理內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整或出現(xiàn)遺失、損壞，應(yīng)及時向有關(guān)組織單位詢問，并要其開具一定的材料證明，以確保流動人員人事檔案材料的完整性。收集和整理的檔案材料，必須經(jīng)過嚴(yán)格的鑒別，需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方可歸入流動人員人事檔案中?？傊?，伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人事制度改革的深入推進(jìn)，流動人口比例不斷呈現(xiàn)上升趨勢，流動人員人事檔案管理的地位和作用日益凸顯出來，加強(qiáng)流動人員人事檔案管理有著極為深遠(yuǎn)的意義。在新時期，各單位要重視流動人員的人事檔案管理，做到與時俱進(jìn)，不斷解放思想，探索新的管理方法和手段，加強(qiáng)流動人員人事檔案管理，提高流動人員人事檔案管理水平和效率。
參考文獻(xiàn)
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檔案管理優(yōu)秀畢業(yè)論文范文二：我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略
【摘要】
檔案管理是我國各家單位里一項基礎(chǔ)性工作，這項工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。時代的變化、各項政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參加各種培訓(xùn)活動，不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。
【關(guān)鍵詞】檔案管理人員 職業(yè)素養(yǎng) 提升
檔案管理是我國各家單位里一項基礎(chǔ)性工作，這項工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。我國檔案管理人員應(yīng)具備一些職業(yè)素養(yǎng)，而且時代的變化、各項政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參加各種培訓(xùn)活動，不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。
一、我國檔案管理人員必備的職業(yè)素養(yǎng)
1、立場鮮明的政治覺悟
我國每位檔案管理人員應(yīng)有鮮明的政治立場，具備敏銳的政治嗅覺和高度的思想政治覺悟、自覺遵守黨和國家的各項方針政策、各種文件指示，按照《檔案法》的具體要求，嚴(yán)守黨、國家、單位以及與各位職工相關(guān)的各項機(jī)密內(nèi)容，具備全心全意為單位、為大伙服務(wù)的工作精神，熱愛本職工作，甘于奉獻(xiàn)，確保檔案管理工作的順利完成。
2、愛崗敬業(yè)的工作精神
檔案管理工作相對繁瑣、細(xì)致、單調(diào)，而且這項工作又具有一定的重要性，是每家單位發(fā)展歷程的文件見證，故此，我國檔案管理人員應(yīng)具備愛崗敬業(yè)的工作精神，俯首甘為孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于鉆研的工作態(tài)度，具體業(yè)務(wù)工作中還應(yīng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、數(shù)十年如一日，干好本職工作。
3、嫻熟精通的業(yè)務(wù)技能
我國檔案管理人員應(yīng)該既是專才，又是通才。說到專才，我國檔案管理人員應(yīng)精通與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，熟悉我國相關(guān)的檔案法規(guī)和各項規(guī)定，精通檔案收集工作的相關(guān)理論和工作方法。提到通才，我國檔案管理人員不僅僅知曉本專業(yè)的知識，還應(yīng)熟悉與了解歷史、地理、圖書資料、情報、統(tǒng)計、精算、社會學(xué)等領(lǐng)域的知識，每位檔案管理人員都應(yīng)擴(kuò)大知識視野，以便擴(kuò)大檔案資料的收集范圍，以適應(yīng)檔案管理的工作需要。
二、影響我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升的相關(guān)因素
1、工作崗位吸引力不大
心理學(xué)的相關(guān)研究表明，同一單位內(nèi)部，那些居于核心地位、競爭力強(qiáng)、吸引力度比較大的科室，工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升速度明顯高于那些次要部門的人員，這就是一種示范效應(yīng)，核心崗位的員工總想著發(fā)揮表率作用，故此會竭盡全力來提升自己，相對而言，我國各家單位內(nèi)檔案管理部門都屬于次要部門，檔案管理人員在心理上就會覺得崗位的重要性不如其他科室，每位具體人員在個人發(fā)展、職稱晉升、業(yè)績津貼等當(dāng)面都不太令人滿意，久而久之，部分人員就失去了工作熱情和繼續(xù)提高的工作動力，時間久了就出現(xiàn)了職業(yè)懈怠，自然就影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。
2、繁重的工作壓力
現(xiàn)代社會中，各家單位業(yè)務(wù)量都在擴(kuò)大、社會職能任務(wù)的加劇，每家單位檔案管理的工作總量都在持續(xù)增加;檔案管理信息化進(jìn)行的不斷加速，各種信息技術(shù)的應(yīng)用，也增加了檔案管理工作的挑戰(zhàn)性;等等。這些復(fù)雜要素使得我國檔案管理人員的工作壓力越來越重，一些工作人員面對工作壓力早已是苦不堪言，很難抽出時間和精力來充實自己，這也影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。
3、自尊需求的難以實現(xiàn)
按照馬斯洛的需求層次論，人類社會群體的最高層次的需求，就是自尊與自我實現(xiàn)，具體到個人而言，每個人都渴望得到社會認(rèn)可，這樣個人才會得到心理滿足，然后鞭策自己不斷提升自身素質(zhì)。我國每位檔案管理人員也都有自尊需求，然而檔案管理是一種基礎(chǔ)性工作，這種工作的社會屬性只有進(jìn)過長期的時間檢驗，才能體現(xiàn)出來工作效果，檔案管理部門不能直接創(chuàng)造出來經(jīng)濟(jì)效益，這就使得一些科室輕視這項工作，有時對檔案人員的業(yè)務(wù)工作顯得并不熱心，這種做法就使得一些檔案管理人員自認(rèn)為就低人一等，工作成果難以得到同事的認(rèn)可，自尊需求就難以得到滿足。
三、我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略
1、單位應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教育
忠于職守、愛崗敬業(yè)不僅是一種信念，也是一種職業(yè)道德情感。檔案工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作，又是一項服務(wù)性工作,它在單位工作中是一項默默無聞，為他人“鋪路搭橋”的工作。我國每家單位都應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教育，引導(dǎo)檔案人員樹立全心全意為檔案使用者服務(wù)的基本職業(yè)道德，號召檔案人員熱愛檔案工作，忠實地履行自己的職責(zé)，不斷地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，從而更好地為本單位建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
2、改革考核機(jī)制，提升檔案管理人員工作地位
我國相關(guān)單位要善于把握機(jī)遇，不斷深化檔案管理的改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，改變目前落后的管理方式，建立科學(xué)的聘任制、考評制和篩選制等，運用現(xiàn)代管理方法充分發(fā)揮工作人員的作用，創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而使檔案管理的社會地位得到提高，使管理人員的優(yōu)勝劣汰成為可能，促使產(chǎn)生危機(jī)感、緊迫感，激發(fā)其工作熱情,有效避兔職業(yè)倦怠的產(chǎn)生，使隊伍更加穩(wěn)定。單位應(yīng)該為檔案管理人員準(zhǔn)備廣闊的發(fā)展空間，每位員工才會不遺余力地提升自我。
3、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
寬松、和諧、合作的支持環(huán)境對緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業(yè)倦怠感很重要。我國相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格把好聘用關(guān)，強(qiáng)化資格要求，營造充滿創(chuàng)業(yè)激情的人文環(huán)境，形成尊重、支持的環(huán)境傾向與社會氛圍。每家單位還應(yīng)為檔案管理科室創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，在寬松和諧的文化環(huán)境中，工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會、共同解決工作中出現(xiàn)的問題，這有助于減少工作壓力，愉悅的工作環(huán)境有助于調(diào)節(jié)員工心情，使員工通過相互交流、相互良性競爭、相互比較中達(dá)到共同提高的效果?？傊?，檔案管理工作應(yīng)有那些長期埋頭苦干、甘于奉獻(xiàn)的基層員工所完成的，這些人員的付出和汗水，應(yīng)得到身邊同事的肯定，同時，每位檔案管理人員也應(yīng)克服一些職業(yè)懈怠心理，結(jié)合本單位開展的教育和培訓(xùn)活動，來不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利完成貢獻(xiàn)出一份力量。
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