檔案管理優(yōu)秀論文
檔案管理優(yōu)秀論文
在很多公司、單位檔案管理工作顯得不是那么重要,那就是檔案管理工作可有可無,對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理優(yōu)秀論文,供大家參考。
檔案管理優(yōu)秀論文范文一:事業(yè)單位人事檔案管理水平提升建議
【摘要】提升事業(yè)單位人事檔案管理水平是目前人事單位管理部門很重要的工作,目前人事檔案管理出現(xiàn)了很多問題:人事檔案管理資料不齊全;人事檔案管理資料不及時(shí)更新;人事檔案管理人員不專業(yè)等等。面對(duì)這些問題,本文會(huì)提出一些提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;提升工作水平;建議
事業(yè)單位相關(guān)部門繁多,人員資料復(fù)雜,這對(duì)人事檔案的管理增加了難度。檔案用來詳細(xì)記述相關(guān)人員的基本信息、社會(huì)經(jīng)歷、品德表現(xiàn)等資料。很多相關(guān)部門會(huì)根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人員的依據(jù)。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位人事檔案管理制度也在進(jìn)步一部完善。人事檔案管理都是對(duì)人事檔案進(jìn)行校對(duì)、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作,都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用,推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。但是,多年來,目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵,為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會(huì)的需求,我們必須先發(fā)現(xiàn)目前事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題,然后想出對(duì)策對(duì)癥下藥。
1、基礎(chǔ)設(shè)施不完善
現(xiàn)在人事檔案由兩種形式存在,一種是一直以來很傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事資料,另一種是隨著多媒體出現(xiàn)的電子檔案。每個(gè)地方的部門對(duì)人事檔案信息化的需求是不一樣的,它們都是相對(duì)獨(dú)立的,每個(gè)地方部門都是各自為政,彼此是不相互干涉的。各個(gè)部門使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流,使得規(guī)?;?、通用化的管理軟件起不到很好的作用。為了完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施也是不齊全的,如計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等,基礎(chǔ)儀器不夠,造成人事檔案信息化滯后,限制了事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。
2、管理標(biāo)準(zhǔn)忽視對(duì)教師的管理
沒有規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的重要問題所在。如果做一件事情是沒有標(biāo)準(zhǔn)來作為目標(biāo)和依據(jù),那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證,而且做事效率也得不到提高。在目前的人事檔案管理工作中,各個(gè)部門都是根據(jù)部門自身問題和特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行管理,跟其它部門都是互不干涉,每一個(gè)部門的管理標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,因此,就無法形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),也就不可能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。
3、人事檔案利用水平較低
人事檔案的管理工作主要是為人事部門人事工作提供相關(guān)的材料,這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用,推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。在之前的檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此,面對(duì)這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下,人事檔案管理的工作人員對(duì)于人事檔案就不太重視,忽視其根本的重要性。人事檔案本來就是為各級(jí)部門服務(wù)的,它可以保存很多重要信息,是我們查閱相關(guān)資料的重要來源,但是現(xiàn)在的問題是人事檔案利用率低下,使人事檔案成為一個(gè)擺設(shè),人事檔案服務(wù)使用意識(shí)差,認(rèn)識(shí)不到其重要性。
4、管理的方式相對(duì)落后
現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入到一個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,檔案管理的方式也是需要隨著社會(huì)發(fā)展而發(fā)展。目前很多的事業(yè)單位人事檔案管理錄用工作還是手工、半手工操作,雖然也利用計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)版變成電子檔案,但是也只是保留人事人員的在基本信息,缺乏系統(tǒng)的管理與操作,對(duì)于提高人事檔案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能很好適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的要求。
二、事業(yè)單位人事檔案管理改進(jìn)的對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位人事檔案管理制度也需要進(jìn)行改革。人事檔案管理都是對(duì)人事檔案進(jìn)行校對(duì)、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作,都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用,推動(dòng)人力資源工作的進(jìn)程。但是,多年來,目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵,為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會(huì)的需求,提出以下對(duì)策。
1、建立健全人事檔案信息化的管理機(jī)制
1.1完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)備完善是做好人事檔案管理工作的前提,根據(jù)工作的實(shí)際情況處理好人事檔案管理工作的信息化需要,建立健全人事檔案管理信息化工作制度與機(jī)制。人事檔案管理中電子檔案必須能夠使各級(jí)地方部門都能夠?qū)崿F(xiàn)共享。每個(gè)地方的部門對(duì)人事檔案信息化的需求是不一樣的,它們都是相對(duì)獨(dú)立的,每個(gè)地方部門都是各自為政,彼此是不相互干涉的。各個(gè)部門使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流,使得規(guī)模化、通用化的管理軟件起不到很好的作用。因此,為了解決這個(gè)問題,應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施,使基本設(shè)施配備齊全,如計(jì)算機(jī)、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等,基礎(chǔ)儀器充足,就不會(huì)造成人事檔案信息化滯后,限制事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理機(jī)制
規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。如果做一件事情是沒有標(biāo)準(zhǔn)來作為目標(biāo)和依據(jù),那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證,而且做事效率也得不到提高。處理每一件事情都需要對(duì)策下藥,找出問題才能解決問題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的問題,要結(jié)合目前實(shí)際的問題進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題,要靈活應(yīng)對(duì)人事檔案管理的各種問題,因此,建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。在目前的人事檔案管理工作中,各個(gè)部門都是根據(jù)部門自身問題和特點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行管理,跟其它部門都是也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣?,形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。
2、重視人事檔案利用
在目前的人事檔案管理中,檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此,面對(duì)這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下,人事檔案管理的工作人員對(duì)于人事檔案就不太重視,忽視其根本的重要性。人事檔案就是為各級(jí)部門服務(wù)的,它可以保存很多重要信息,是我們查閱相關(guān)資料的重要來源,所以我們提高人事檔案的利用率,使人事檔案成為一個(gè)真正為人民服務(wù)的工具,人事檔案服務(wù)使用意識(shí)要提高,認(rèn)識(shí)到其重要性。管理者可以放寬檔案中某些不重要信息,以便為需要的人員提供方便。人事檔案中人員的基本履歷、職稱、工資等都是可以開放的,加大對(duì)人事檔案的開放程度,提高人事檔案的利用效率,這都可以使人事檔案發(fā)揮自己的作用,也有利于提高管理人員對(duì)人事檔案的保管和重視的思想意識(shí),從而發(fā)揮人事檔案的最大價(jià)值。
3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理的安全性
檔案管理的一個(gè)重要關(guān)鍵是確保事檔案的保密性和安全性。因此,加強(qiáng)人事檔案管理的安全性是很有必要的,建立人事檔案信息化管理的制度法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn),不斷完善信息安全的保障體系。建立人事檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,規(guī)范借閱機(jī)制,保證檔案信息的存儲(chǔ)安全與使用安全。其次,從人員上保證安全。加強(qiáng)人事檔案信息化管理工作人員的安全性教育和安全技術(shù)培訓(xùn),增強(qiáng)信息保密安全意識(shí)及安全使用技能。最后,存儲(chǔ)上保證安全。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案要在物理上分開存儲(chǔ),數(shù)字檔案的存儲(chǔ)和檔案的使用也盡量在物理上分開。
4、建立人事檔案管理信息化的人才機(jī)制
任何事業(yè)的發(fā)展都必須需要人才,只有人才才能推動(dòng)社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展。如果不重視人事檔案管理的工作,很難充分、有效地管理和開發(fā)人力資源。因此,為了建立良好的檔案管理人才機(jī)制,必須從上而下的對(duì)檔案人事部門的各級(jí)工作人員進(jìn)行思想上教育,改變他們對(duì)檔案管理不重視的思想。首先,需要各級(jí)員工都充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的特點(diǎn)、地位、作用,支持和重視人事檔案工作。事業(yè)單位不但要建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,而且要把人事檔案管理作為重要的基礎(chǔ)性工作。同時(shí),針對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍新人多、兼職多的現(xiàn)狀,力求實(shí)用,找準(zhǔn)開展工作的切入點(diǎn),使人事檔案管理工作效率得到提高,完善人事檔案管理的步驟。
5、完善管理機(jī)制,靈活處理人事檔案
處理每一件事情都需要對(duì)策下藥,找出問題才能解決問題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的問題,要結(jié)合目前實(shí)際的問題進(jìn)行有目的、有計(jì)劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題,要靈活應(yīng)對(duì)人事檔案管理的各種問題,因此,建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。事業(yè)單位的管理者和人力資源部門必須管好、用好檔案材料,不要讓檔案成為擺設(shè),要利用好人事檔案,發(fā)揮人事檔案在識(shí)人用人中的基礎(chǔ)作用,善于利用檔案材料推進(jìn)事業(yè)單位人力資源的開發(fā)和利用。靈活的處理人事檔案,對(duì)人事檔案的內(nèi)容也可以靈活的進(jìn)行開放和查閱。
三、結(jié)論
人事檔案管理是事業(yè)單位挑選人才的重要依據(jù)。制度改革必須順應(yīng)時(shí)代潮流,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,提升人事檔案管理的工作效率,明白人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要意義和作用,在工作中努力解決問題、提高工作效率,為事業(yè)單位的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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檔案管理優(yōu)秀論文范文二:人事檔案管理改革分析
[摘要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才市場的建立,以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,原有的企事業(yè)人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)。人事檔案是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源,是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案,對(duì)人才資源開發(fā)起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]人事檔案;管理;改革
1人事檔案管理存在的問題
1.1單一模式
層次的多樣性的矛盾。目前,我國企業(yè)人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式,這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案,來源比較單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,同時(shí)這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也有利于人事檔案的保護(hù)工作。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè),有公有制企業(yè),三資企業(yè)和私營企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多,在這些類型的企業(yè)中,企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員,有董事會(huì)、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國有企業(yè)中,也有上級(jí)黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此,職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。
1.2部分單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足
檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方,然而在實(shí)際工作中,部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施,也不愿在檔案室添置新設(shè)備,導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡陋,更有甚者,在個(gè)別單位還會(huì)出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象,人事檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生,從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。
1.3人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,運(yùn)行效率較低
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職且大部分靠手工操作未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力效率低。
2人事檔案管理的建議
2.1完善人事檔案管理制度
提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會(huì)無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度,對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求,更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。
2.2注重人事檔案材料收集
提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2.3采用現(xiàn)代化管理手段
加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,是我國整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率,就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,根據(jù)需要,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。
2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看做是一項(xiàng)政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)巍?/p>
3結(jié)語
為轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)“人事檔案”無用論觀念和思想,我們應(yīng)該在體制、政策、制度改革的前提下,進(jìn)一步完善我國的人事檔案管理機(jī)制,使之能夠符合社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)政治體制改革的需要,為新時(shí)期人才管理和使用提供更好的服務(wù)。
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