有關檔案管理課程論文
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要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理社會化良性發(fā)展,各類企業(yè)的需求、檔案中介組織提供的服務、檔案行政管理部門規(guī)范的管理三者缺一不可。下面是學習啦小編為大家整理的有關檔案管理課程論文，供大家參考。
有關檔案管理課程論文范文一：事業(yè)科研單位人事檔案管理創(chuàng)新分析
摘要：在事業(yè)科研單位的發(fā)展中，檔案管理是一項非常重要的工作，在一定程度上影響人事管理決策，而目前隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，科研事業(yè)單位人事檔案管理中的傳統(tǒng)管理模式越來越突顯出其局限性，所以檔案管理工作需要有所創(chuàng)新，使人事檔案管理工作更加科學、高效。基于此，首先概述科研事業(yè)單位人事檔案管理及“大數(shù)據(jù)”背景的有關概念，其次分析當前科研事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，最后提出在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理創(chuàng)新的幾點途徑。
關鍵詞：科研事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新;大數(shù)據(jù)
一、人事檔案管理及“大數(shù)據(jù)”背景的有關概念
人事檔案管理指的是科研事業(yè)單位中人員的基本信息記載，反映了單位工作人員的一些基本狀況，還對工作崗位的設置和知識水平高低、工作業(yè)績、獎罰情況以及人員調動等都有所記錄，通過人事檔案可以清楚地看到每個員工的詳細信息，可以說人事檔案管理是對人才信息的重要記錄。而所謂的“大數(shù)據(jù)”指的是在大量不同類別的樣本數(shù)據(jù)中，用戶快速獲取其需要的信息，實現(xiàn)最方便且最快捷的信息服務。
二、目前科研單位人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀
1.科研事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員素質參差不齊。
目前我國的科研事業(yè)單位中負責人事檔案管理的工作人員大部分都是身兼數(shù)職，這使得事業(yè)單位的工作人員花在人事檔案管理工作上的時間和精力有所限制。有些事業(yè)科研單位中的人事檔案管理的部分工作人員的學歷不高，有的年齡也比較大，對于在新時代中新接觸的那些東西較難理解，新知識的接受速度較慢，新業(yè)務的使用比較困難，甚至在他們這些工作人員當中有些管理人員沒有接受過專業(yè)培訓，對專業(yè)知識掌握不足。雖然說科研事業(yè)單位中也有一部分管理人員從事人事檔案管理工作很多年從而積累了大量經(jīng)驗，但他們一般都是利用傳統(tǒng)的管理方法，已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)管理模式，這導致他們對大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理模式接受程度較低。這些問題都是事業(yè)科研單位的人事檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新所需要注意的。
2.事業(yè)科研單位的人事檔案信息利用率不高。
在事業(yè)科研單位中，一般人事檔案管理工作的目的是通過收集鑒別及保存員工個人信息而實現(xiàn)為干部員工服務。而目前我國的大部分事業(yè)科研單位沒有在人事檔案管理工作中樹立較強的服務意識，對檔案材料利用不夠，即使部分事業(yè)科研單位對檔案材料的利用率較高，但其開發(fā)利用的深度以及廣度都是有限制的，一般對檔案材料的查詢都只能對員工簡歷等情況有所了解，且對檔案材料的開發(fā)利用的途徑比較單一，使得人事檔案管理工作在事業(yè)科研單位中會處于被動狀態(tài)，導致科研事業(yè)單位中的人事檔案管理工作沒有充分的發(fā)揮其應有的作用。
3.人事檔案管理技術及基礎設施落后。
在科研事業(yè)單位中的人事管理隊伍建設中，缺乏既懂檔案管理又掌握現(xiàn)代科學技術的復合型人才，這就直接影響了大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，導致接收和傳遞以及存儲、利用一體化等新方法和新技術在科研事業(yè)單位人事檔案管理中的應用遭到阻礙。在科研事業(yè)單位的基礎設備方面，有些檔案室面積不大，設備較為簡陋且管理人員數(shù)量不夠。有些科研事業(yè)單位中使用的人事檔案管理軟件及相關技術較為落后，僅在人員基本信息以及檔案目錄編輯和檔案轉遞等一些日常管理中的幾個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)計算機管理，而信息的存儲量小，且功能小、操作頻繁，使得信息的統(tǒng)計和綜合分析過于復雜，造成人事檔案管理信息化程度不高，難以在大數(shù)據(jù)背景下適應現(xiàn)代信息化發(fā)展。
4.科研人才的流失現(xiàn)象嚴重。
在目前我國的科研事業(yè)單位當中，人事管理中的科技人才的規(guī)模和素質是科研單位衡量其科技實力及潛力的一項重要指標。而目前雖然人事檔案管理越來越受到單位管理者的重視，但科研人才的流失現(xiàn)象依然很嚴重，其主要原因是有些科研事業(yè)單位的經(jīng)濟及環(huán)境存在劣勢，加之科研投入不足，科研事業(yè)的工作艱苦且自身效益較低，使得科研單位的人才福利待遇相對較低，且有的科研設施相對簡陋，缺乏與科研中高端研究相匹配的實驗條件。另外，由于普通的科研單位獨立爭取國家、省級的重大科研項目比較困難，導致科研經(jīng)費嚴重不足。這一系列原因都使得科研人才流失，導致高層次人才引進困難?？蒲腥瞬诺牧魇е驴蒲袉挝辉黾映杀?，降低競爭力，阻礙科研發(fā)展。
三、科研事業(yè)單位人事檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新
1.提高管理人員素質。
科研事業(yè)單位人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的拓展和創(chuàng)新需要配有大量的信息處理人員及信息分析人員和信息研究人員，另外，還需要配有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫更新人員及專業(yè)的計算機設施維護人員等，因此，在大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新對有關管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以，科研事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要不斷更新管理觀念，加強檔案人員隊伍建設，培養(yǎng)和留住單位中現(xiàn)有的優(yōu)秀人才并引進更多優(yōu)秀人才。檔案管理的工作人員不僅要具備有關的人事檔案管理的基礎知識，還應對應用信息技術知識有一定掌握。
2.制定激勵機制并保障職工利益。
在科研單位中，職工利益是構成該單位利益的基礎，所以科研單位需要以員工的個人利益為出發(fā)點制定激勵機制，要認識到員工的利益和本單位的利益是緊密聯(lián)系、相輔相成的。激勵機制在管理活動中具有非常積極的意義，能夠調動全體成員的積極性，提高個體活動效率。所以在人事管理中，科研單位制定好科學合理的激勵機制能夠保障科研活動的任務或目標有效實現(xiàn)。且在管理中還可以制定好相應的懲處制度以警告、懲罰那些違反科研管理規(guī)定、對科研工作持消極態(tài)度、侵犯他人知識產權以及違背學術和職業(yè)道德等個人或部門，做到人人平等，獎罰分明。
3.推行“終身教育”制度。
科研單位應該是不斷出成果以及出人才的一個知識性機構，因此“終身教育”作為知識創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的重要基礎，能有力保障科研單位中的人才快速成長。而在科研事業(yè)單位中推行“終身教育”要注意將培訓、考核及使用結合起來，形成育人、選人及用人一體化機制，積極開展在職繼續(xù)教育，并將其納入單位領導業(yè)績考核指標中，要使繼續(xù)教育的培訓和考核以及任職和晉升相結合的制度落到實處，使繼續(xù)教育工作實現(xiàn)制度化和規(guī)范化。人事管理部門要注意根據(jù)科研單位的發(fā)展目標，對在職人員進行有目的、有計劃以及多形式的教育培訓。在科研單位中推行“終身教育”，一方面能提高事業(yè)單位中人力資源的整體素質，充分挖掘科技人員的潛能，另一方面，則能在單位內部營造尊重知識和人才的良好氛圍，進而留住現(xiàn)有的優(yōu)秀的科研人才，吸引更多優(yōu)秀科研人才進入本科研單位，形成人力資源開發(fā)的良性循環(huán)。
4.加強技術支持。
在大數(shù)據(jù)背景下，我國的科研事業(yè)單位人事檔案的數(shù)據(jù)量增長快速，所以在設計檔案管理系統(tǒng)時需要考慮到目前快速擴充的數(shù)據(jù)增長態(tài)勢以及計算機系統(tǒng)的投資和后期維護成本的降低。應制定好系統(tǒng)安全保護的有關制度，建立好檔案防病毒系統(tǒng)以及漏洞檢測系統(tǒng)，采用一些專業(yè)工具對單位內的檔案系統(tǒng)進行漏洞檢測，要注意及時安裝好補丁程序，另外，還可以建立防火墻技術，以阻擋外部不安全因素對內部網(wǎng)絡的影響，減少檔案管理系統(tǒng)中的安全隱患，確保數(shù)據(jù)安全。
5.創(chuàng)立檔案管理的新體系。
一套完善的檔案管理體系應該是將宏觀及微觀的管理體系有機結合在一起的體系。目前我國人事檔案管理體系的分類及分層次管理方式都為檔案管理的體系創(chuàng)新提供了依據(jù)，由現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的發(fā)展趨勢來看，在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理體系的建立要注意檔案管理方式的細節(jié)和整體結合，并且要注意各單位關于檔案管理的機構統(tǒng)一。事業(yè)科研單位人事檔案管理要在統(tǒng)一的檔案管理制度指導下，合理有效地利用網(wǎng)絡手段，全方位掌握人才信息。即利用現(xiàn)代網(wǎng)絡等技術和手段，使所有人才的人事檔案都能夠實現(xiàn)社會化服務。目前，科研事業(yè)單位人事檔案管理可以充分利用現(xiàn)代科技，利用好多媒體影像、聲音及指紋等電子信息，以取代紙質人事檔案材料的不足。計算機網(wǎng)絡技術在人事檔案管理工作中的合理有效使用，能夠很大程度上提高人事檔案管理的工作效率。
四、結語
科研事業(yè)單位人事檔案管理相對于其他檔案管理工作更具有系統(tǒng)性，在大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新和完善要求科研事業(yè)單位提高管理人員的綜合素質，在保障職工利益的基礎上建立激勵機制，注重“終身教育”在科研事業(yè)單位中的實現(xiàn)，建立有關數(shù)據(jù)庫并創(chuàng)立好檔案管理新體系，實現(xiàn)人事檔案信息數(shù)據(jù)化，加強技術支持。
參考文獻
[1]劉高田.大數(shù)據(jù)時代對檔案職業(yè)的影響[J].山東檔案,2014(5).
有關檔案管理課程論文范文二：人力資源管理中人事檔案管理研究
摘要:在現(xiàn)代人力資源管理中人才與人力資源的充分開發(fā)與利用是尤為重要的環(huán)節(jié).隨著我國新形勢下，社會轉型期的經(jīng)濟體制和人事制度正面臨著的深度改革，如何客觀合理的選用人才和配置人才已成為目前人力資源管理中亟需優(yōu)先考慮的問題。人事檔案是人事改革的重要環(huán)節(jié)，是選用、配置人才的載體。人事檔案如何緊隨時代潮流，為我們合理的配置人才，更好地加強人力資源的管理，需要我們進行深入的思考和探索。
關鍵詞:人力資源管理;人事檔案;人才開發(fā);人事檔案數(shù)據(jù)庫
人力資源管理是指對人力資源進行有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程序和方法的總和。它包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理六大模塊。其中也涵蓋了人事檔案的管理。人事檔案作為人力資源管理工作的重要內容，兩者缺一不可、相互促進。人事檔案為人力資源管理提供信息，人力資源管理工作也對人事檔案管理提出了新的要求。
一、人力資源管理中人事檔案的重要性
人事檔案在人力資源管理過程中的作用不可小覷，它是甄別人才、選用人才的重要科學依據(jù)。一個與時俱進的人事檔案管理系統(tǒng)能促進人力資源的開發(fā)和利用。人事檔案管理需要適應現(xiàn)代化的管理，積極拓展其職能，為人力資源開發(fā)提供服務。
(一)協(xié)助發(fā)揮人力資源功能的最大化
人事檔案全面記錄一個人的履歷和才能表現(xiàn)，人事檔案具有歷史憑證價值與參考價值，能幫助組織尋找“千里馬”。人事檔案可以全方位的展示一個人的發(fā)展過程，也能夠預測其未來的發(fā)展方向，幫助我們及時發(fā)現(xiàn)有用的人力、避免丟失有才能的人才。依據(jù)人事檔案提供的這些信息能夠幫助我們更好地甄選人才，運用人才。物盡其用、人盡其才。最大限度的發(fā)揮人才的潛能。
(二)促進人力資源配置的最優(yōu)化
利用個人的人事檔案能夠進一步了解人員的有關信息，進而能夠對其進行科學有效的管理，根據(jù)每個人的能力和特色，進行合理的資源配置，“因事而擇人，因人以治事”。把人才配置到最適合的崗位上去，充分發(fā)揮其才能，促進各部門、各地區(qū)合理有序的人才流動。這樣一定程度上避免了人才流失和結構性失業(yè)。能夠迅速、合理的配置人力資源，使人力資源配置的效果達到最優(yōu)。
(三)實現(xiàn)人力資源規(guī)劃的科學化
人事檔案為人力資源管理提供了最基本的信息，它儲存了個人全部的信息，是管理核心“人”的過去經(jīng)歷和未來發(fā)展的真實寫照。影響人力資源規(guī)劃的主要是內因，所以在做出人力資源規(guī)劃之前必須嚴格分析人事檔案是否適應組織內部人力資源的發(fā)展和新要求，實現(xiàn)人力資源規(guī)劃的科學化。
二、人事檔案管理中存在的問題剖析
(一)人事檔案管理制度缺乏創(chuàng)新性
現(xiàn)階段，我國人事檔案管理的制度，從檔案的收錄、甄別、歸類、入檔、檢索等環(huán)節(jié)相對滯后，需要查備的檔案不能有效、準確的提取，不能真實、完整地反映一個人的歷史全貌。人事檔案管理中，對于不符合時代要求的規(guī)章、制度，必須要革新，及時根據(jù)新形勢改革檔案管理制度。最重要的是建立科學、規(guī)范的人事檔案管理制度。同時要不斷的豐富和完善檔案信息，使得人事檔案工作更加制度化、科學化、規(guī)范化。為人力資源管理工作更好地服務。
(二)人事檔案管理缺乏連續(xù)性
流動人員斷檔現(xiàn)象嚴重。隨著人才流動性的增大，很大部分人的檔案并沒有緊跟上步伐。雖然造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，但是總的來說還是缺少統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。一個完整的人事檔案數(shù)據(jù)庫能夠讓讓人事檔案的管理能夠跟隨個人自由流動、更新，而不會造成斷檔、空擋的現(xiàn)象。只有將檔案各人、各時期、各地方形成的有關德能勤績廉的所有材料都集中統(tǒng)一形成整體的信息資源，才能保證其得到充分的開發(fā)和利用。
(三)人事檔案管理的缺乏信息化
信息時代里，電子計算機在檔案信息化管理中的作用越來越大，其重要以收集信息、傳遞查閱為主要功能，是一種現(xiàn)代化的管理手段。部分單位和地區(qū)已經(jīng)嘗試使用電子檔案，但是由于軟硬件的更新跟不上，也很難取得較好的成效。另外，檔案管理人員缺乏專業(yè)知識，導致信息輸入錯誤、檔案歸類不準確、搜索結果混亂等問題。這種計算機信息系統(tǒng)并不健全，也不能夠正確地發(fā)揮其在人事檔案管理中應有的用處。人事檔案只有建立一個系統(tǒng)、科學、規(guī)范的電子信息系統(tǒng)，才能夠更好地開發(fā)人事檔案信息資源，才能更好地為人力資源管理效力。
三、人力資源管理對人事檔案發(fā)展的新要求
(一)創(chuàng)新現(xiàn)代人力資源管理理論
人力資源檔案管理應具有鮮明的時代特色。首先，人力資源檔案管理緩解了知識經(jīng)濟時代國家和社會對人力資源信息的巨大需求和傳統(tǒng)的人事檔案管理之間的矛盾。它是對傳統(tǒng)檔案的充實和完善，是對現(xiàn)有相關檔案集成。所以我們要創(chuàng)新觀念，以改革的精神、發(fā)展的眼光審視人事檔案中存在的“人才壁壘”、個人缺乏個人合理的檔案信息知情權等問題。通過改革管理體制、改善管理服務方式和擴展服務內容，來適應現(xiàn)階段我國人力資源管理中對人才的迫切需要。
(二)加快人事檔案管理信息化建設
對人事檔案實行計算機信息化管理，這是一項革新、更是一項突破。在信息高速傳遞的時代，人事檔案的管理對信息技術極其依賴。只有通過信息技術，才能使得產生于不同機構、不同測評標準的信息實現(xiàn)融合。在美國已有80%左右的人事檔案實現(xiàn)了信息化管理。結合我國當前的新形勢，我們應該加快檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設，可以借鑒先進地區(qū)、典型案例。優(yōu)先建設現(xiàn)有館藏目錄數(shù)據(jù)庫和部分檔案數(shù)據(jù)庫。帶動加快檔案信息資源數(shù)字化步伐。同時要加強對不斷加入的新信息的管理，參照電子政務、電子商務的先進經(jīng)驗，最大化的利用電子政務的平臺來推進檔案信息化的建設。如今社會已經(jīng)進入了信息時代，我們可以充分利用電子信息，可以把不需要保密的人事檔案信息實現(xiàn)共享，提供更加優(yōu)質、高效的人力資源檔案信息服務。
(三)轉變人事檔案管理模式
人事檔案的管理，不僅要“有重點、保準確”，更要全面、完整、實時更新，確保人事檔案能夠全面準確地反映個人的材料，成為人才的“信息庫”。人事檔案管理者的工作應該實現(xiàn)從檔案的實體管理向對檔案內容的開發(fā)利用的轉變，發(fā)掘傳統(tǒng)實體檔案的深層次價值，把“資料庫”變成“人才庫”。在人事檔案的管理上，現(xiàn)代人事檔案管理具有明顯的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的特點。它又是在我國人事制度改革進一步，每個人正在由“單位人”變成了“社會人”，人才流動范圍不斷擴大、頻率不斷增加的背景下提出的。在管理上，應該具備社會化和集中化的趨勢。最后結合我國建設服務型政府和法制社會的背景，在人事檔案的管理上，應采取開放式。爭天下者必先爭人，“人”是一個國家的核心競爭力，隨著經(jīng)濟全球化和信息時代的到來，科學有效的人力資源管理機制的重要性不言而喻。人事檔案管理和現(xiàn)代人力資源管理是一個完整統(tǒng)一的有機體。一個健全的人力資源管理機制里必然包括一個完整的人事檔案管理體系。合理利用我們手中的人事檔案，做到知人善用，促進人力資源管理工作不斷提升和進步，進而提高整體的核心競爭力。
參考文獻:
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[2]徐紅，張曉芳，《檔案數(shù)字化建設芻議》，科技信息2008版
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