試論大型企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)
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摘 要：本文闡述了企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計，并對人力資源管理信息系統(tǒng)進行了分析，提出了企業(yè)實施人力資源管理信息系統(tǒng)的解決方案，以及加強企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，同時促進企業(yè)管理水平的提高。
關(guān)鍵詞：人力資源管理 系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)分析 解決方案
人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關(guān)重要。
一、人力資源管理信息系統(tǒng)分析
1.人事管理子系統(tǒng)。企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：（1）系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成人事管理子系統(tǒng)中的員工編號、部門編號和職位代碼等，設(shè)計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。（2）員工基本信息管理。（3）培訓(xùn)管理：進行培訓(xùn)前調(diào)查、確定培訓(xùn)項目、制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)方案和評估培訓(xùn)效果的評價。（4）離職管理。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內(nèi)容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。
2.工資核算子系統(tǒng)。工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：（1）系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。（2）數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。（3）費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。（4）工資賬表：工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入財務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
3.績效評估子系統(tǒng)。績效評估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：（1）系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置，以及對員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。（2）變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。（3）評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。（4）評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。
⑤評估結(jié)果輸出：評估結(jié)果輸出既可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出，包括打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。
二、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性。系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，要保證系統(tǒng)仍能較好地工作。系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進行越權(quán)操作。 2.可維護性。即對系統(tǒng)進行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設(shè)計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化，方便地進行維護。
3.用戶友好性。即系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風(fēng)格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運行狀態(tài)及出錯等各方面的提示。
4.合法性。人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
5.安全性。人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進行嚴(yán)格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
人力資源計算機管理信息系統(tǒng)的建立，促進了企業(yè)信息化和電子化的建設(shè)和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻
[1]張磊 人力資源信息系統(tǒng)[M].沈陽：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2010。
[2]楊林 人力資源開發(fā)和管理[M].北京：科學(xué)出版社，2010。
[3]張德 人力資源開發(fā)和管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.
關(guān)鍵詞：人力資源管理 系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)分析 解決方案
人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關(guān)重要。
一、人力資源管理信息系統(tǒng)分析
1.人事管理子系統(tǒng)。企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：（1）系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成人事管理子系統(tǒng)中的員工編號、部門編號和職位代碼等，設(shè)計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。（2）員工基本信息管理。（3）培訓(xùn)管理：進行培訓(xùn)前調(diào)查、確定培訓(xùn)項目、制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)方案和評估培訓(xùn)效果的評價。（4）離職管理。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內(nèi)容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。
2.工資核算子系統(tǒng)。工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：（1）系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。（2）數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。（3）費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。（4）工資賬表：工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入財務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
3.績效評估子系統(tǒng)。績效評估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：（1）系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置，以及對員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。（2）變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。（3）評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。（4）評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。
⑤評估結(jié)果輸出：評估結(jié)果輸出既可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出，包括打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。
二、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性。系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，要保證系統(tǒng)仍能較好地工作。系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進行越權(quán)操作。 2.可維護性。即對系統(tǒng)進行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設(shè)計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化，方便地進行維護。
3.用戶友好性。即系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風(fēng)格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運行狀態(tài)及出錯等各方面的提示。
4.合法性。人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
5.安全性。人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進行嚴(yán)格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
人力資源計算機管理信息系統(tǒng)的建立，促進了企業(yè)信息化和電子化的建設(shè)和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻
[1]張磊 人力資源信息系統(tǒng)[M].沈陽：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2010。
[2]楊林 人力資源開發(fā)和管理[M].北京：科學(xué)出版社，2010。
[3]張德 人力資源開發(fā)和管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.