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激勵(lì)——人力資源開發(fā)的奧秘

時(shí)間: 張揚(yáng)青1 分享

21世紀(jì)的顯著特征之一是人才的競爭,越來越多的有識(shí)之士已經(jīng)認(rèn)識(shí)到:人力資源是當(dāng)代社會(huì)最核心的資源要素。在“以人為本”的今天,如何更有效地激勵(lì)人成為人力資源開發(fā)的重要課題。
管理學(xué)對(duì)于激勵(lì)的研究起始于上個(gè)世紀(jì)初泰羅倡導(dǎo)的科學(xué)管理運(yùn)動(dòng),50年代激勵(lì)理論的發(fā)展卓有成效,出現(xiàn)了早期著名的三大理論,即馬斯洛的需要層次理論、麥格里格的X理論、Y理論和赫茲伯格的雙因素理論。后來又出現(xiàn)了ERG理論、認(rèn)知評(píng)價(jià)理論、目標(biāo)設(shè)置理論、強(qiáng)化理論、公平理論、期望理論、歸因理論等一批具有代表性的激勵(lì)理論。
激勵(lì)理論對(duì)人力資源開發(fā)的重要意義
根據(jù)美國訓(xùn)練與開發(fā)協(xié)會(huì)(theAmericanSocietyforTrainingandDevelopment)1993年給人力資源開發(fā)下的定義,人力資源開發(fā)是有關(guān)個(gè)人能力的訓(xùn)練與開發(fā)、組織開發(fā)和以提高個(gè)人、群體及組織效益的個(gè)人生涯與組織生涯發(fā)展這三項(xiàng)訓(xùn)練的綜合運(yùn)用。其方式概括起來主要有兩種:對(duì)潛在資源的合理挖掘和對(duì)已發(fā)現(xiàn)資源的合理利用。激勵(lì)理論對(duì)于人力資源開發(fā)有著重大的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.激勵(lì)本身是人力資源開發(fā)的一項(xiàng)重要內(nèi)容和工具。美國管理學(xué)家梅奧等人在上個(gè)世紀(jì)30年代創(chuàng)立人群關(guān)系論之后,激勵(lì)就開始成為勞動(dòng)人事管理的正式職能。行為科學(xué)學(xué)派出現(xiàn)后,人力資源開發(fā)的思想發(fā)生了重心的轉(zhuǎn)移,即由注意人力資源外在要素量的開發(fā)與管理,轉(zhuǎn)移到注意人力資源內(nèi)在要素質(zhì)的開發(fā)與管理,認(rèn)為人力資源質(zhì)的開發(fā)與管理將決定組織的成敗。人力資源內(nèi)在要素質(zhì)的開發(fā)與管理,包括人的行為、心理、觀念、群體價(jià)值觀、群體風(fēng)氣的培育和管理,還包括對(duì)人的潛能的開發(fā)。顯然,激勵(lì)是其重要組成部分和重要手段。現(xiàn)代人力資源開發(fā)的基本職能之一是能動(dòng)地推進(jìn)人與事的各自發(fā)展與優(yōu)化配合。人的發(fā)展,就是指對(duì)人的培養(yǎng)和激勵(lì)。
2.激勵(lì)有助于實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)的目標(biāo)。人力資源開發(fā)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)是培養(yǎng)人,培養(yǎng)高素質(zhì)的、全面發(fā)展的人。這正和激勵(lì)的教育本質(zhì)和功能不謀而合。馬克思指出:教育“不僅是提高社會(huì)生產(chǎn)的一種方法,而且是造就全面發(fā)展的人的唯一方法。”一方面,激勵(lì)本身可以認(rèn)為是一種培養(yǎng)人的教育活動(dòng),具有一切教育的共同本質(zhì);另一方面,激勵(lì)又是一種有效的教育方式和手段。
3.激勵(lì)可以開發(fā)人的潛能。美國哈佛大學(xué)的教授威廉•詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵(lì)的環(huán)境中,人員的潛力只發(fā)揮出一小部分即20-30%,剛剛能保住飯碗即止;但在良好的激勵(lì)的環(huán)境中,同樣的人員卻可發(fā)揮出潛力的80-90%。因此,人力資源開發(fā)的理想狀態(tài)就是良好的激勵(lì)環(huán)境。
4.激勵(lì)可以調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮最大的主觀能動(dòng)性。組織中人力資源的開發(fā)利用受到限制,一方面可能是能力的不足,但更大程度上可能是動(dòng)機(jī)上存在問題。激勵(lì)不僅可以開發(fā)人的沒有表現(xiàn)甚或沒被意識(shí)到的能力,還可以通過主觀能動(dòng)性的發(fā)揮使已有的能力得到充分表現(xiàn)和發(fā)揮。激勵(lì)因素水平的高低決定了對(duì)員工積極性和工作動(dòng)機(jī)激發(fā)的強(qiáng)弱。通常員工的績效可用能力和激勵(lì)相互作用的結(jié)果表示,即績效=f(能力*激勵(lì))。這里還可以細(xì)化為績效=f((潛能+顯能)*激勵(lì)),沒有受到良好的激勵(lì)時(shí),潛能為零。
5.激勵(lì)可以提高人員素質(zhì)。提高人員素質(zhì)的主要途徑有兩個(gè):一是培訓(xùn),二是激勵(lì)。事實(shí)上,培訓(xùn)本身又包含一個(gè)激勵(lì)的過程,因?yàn)榕嘤?xùn)也是一種教育方式,而教育離不開激勵(lì)。
激勵(lì)理論在人力資源開發(fā)實(shí)踐中的應(yīng)用
薩頓公司總裁J•費(fèi)伊有一段話道出了人力資源開發(fā)與激勵(lì)精神的精髓:“我們沒有什么比人更有價(jià)值了。我們深信,每個(gè)立志成功的人定能成功。所以,我們的任務(wù)只有一條,那就是幫助我們的員工獲得成功。因?yàn)椋麄兊某晒ψ阋允刮覀冋驹谌魏螌?duì)手的前列。”具體說來,除去傳統(tǒng)的薪酬、福利、晉升、考核、獎(jiǎng)懲等激勵(lì)手段外,現(xiàn)代組織應(yīng)該特別注重從以下幾個(gè)方面對(duì)員工實(shí)行激勵(lì)。

1.組織文化。組織文化是組織成員在長期的共同活動(dòng)中形成的獨(dú)特的行為方式、獨(dú)特的風(fēng)俗習(xí)慣,以及蘊(yùn)藏其中的獨(dú)特的價(jià)值觀念。組織文化的核心是確立組織的使命和價(jià)值觀。在這種使命感和價(jià)值觀能夠?qū)⒔M織期望的行為通過組織精神的內(nèi)化轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行為。這就意味著組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的結(jié)合。這種方法幫助人們相信自己工作的重要性,從而產(chǎn)生歸屬感、成就感、榮譽(yù)感和滿足感,從自身意愿出發(fā)采取組織期望的行為。良好組織文化的建立為員工的自我激勵(lì)奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。組織的領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在每一名員工進(jìn)入組織的時(shí)候,幫助他們?cè)O(shè)計(jì)個(gè)人的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并協(xié)助進(jìn)行定期評(píng)估,依此將個(gè)人再組織中的工作和個(gè)人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,從而達(dá)到員工自我激勵(lì)的目標(biāo)。首先,在員工進(jìn)入組織的時(shí)候要應(yīng)用多種技術(shù)手段,進(jìn)行職業(yè)傾向測試,科學(xué)鎖定職業(yè)錨(careeranchor),即一個(gè)人再職業(yè)選擇時(shí)始終堅(jiān)持的價(jià)值觀和愛好、興趣傾向。其次,在員工進(jìn)入實(shí)際的工作中后,要通過不同領(lǐng)域的工作輪換,讓他們分別嘗試各種有挑戰(zhàn)性的工作,一方面矯正擇業(yè)時(shí)的偏差,另一方面為員工今后的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)??傊?,必須將組織幫助員工的個(gè)人發(fā)展制度化,讓員工處處體會(huì)成就感和滿足感。
3.工作內(nèi)容的豐富化。工作內(nèi)容的豐富化包括增加某些工作要素的技能多樣化、任務(wù)完整性、任務(wù)意義、自主權(quán)和反饋,使員工體驗(yàn)工作的意義、賦予的責(zé)任,并了解自己的工作干得如何。員工可以體驗(yàn)到對(duì)工作的積極情感,認(rèn)識(shí)到他們已經(jīng)很好地完成了他們所關(guān)心的工作。這是一種以自我獎(jiǎng)勵(lì)為基礎(chǔ)的激勵(lì)循環(huán),可以增強(qiáng)員工在工作中的成就感,更重要的是幫助員工提高自身的業(yè)務(wù)能力。
4.提供培訓(xùn)。在信息爆炸的時(shí)代,學(xué)習(xí)已經(jīng)成為保持競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要戰(zhàn)略。無論是組織還是個(gè)人,必須通過不斷學(xué)習(xí)來更新觀念、知識(shí)和技能,否則,就會(huì)被新的發(fā)展模式所淘汰。組織能夠?yàn)閱T工提供良好的經(jīng)常的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),是現(xiàn)代組織一個(gè)重要的激勵(lì)因素。因?yàn)樗鼘⑹箚T工對(duì)自己的前途更有信心,為人的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5.管理團(tuán)隊(duì)。管理團(tuán)隊(duì)是對(duì)傳統(tǒng)的“參與管理”方式的一種本質(zhì)性的改造。傳統(tǒng)的參與管理沒有把管理變成管理者與員工的一項(xiàng)共同任務(wù),顯得更像管理者對(duì)下級(jí)的一種施舍,被管理者的積極性無法真正的解決,因而往往流于形式。團(tuán)隊(duì)管理通過管理權(quán)力的分解使管理不再是管理人員的事,而變成了團(tuán)隊(duì)共同的使命。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)出于對(duì)自身集體的榮譽(yù)感,把提高和改善管理當(dāng)成自己的事。傳統(tǒng)意義上的管理者和被管理者都在為這個(gè)集體而工作,而不是一部分人管理另外一部分人。團(tuán)隊(duì)管理的作用主要有兩方面:一是提高決策質(zhì)量,激活組織的創(chuàng)新動(dòng)力;二是提高全體員工的積極性。
6.感情激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬給予信任、尊重、關(guān)心、愛護(hù),建立良好的人際關(guān)系是一個(gè)組織極為重要的激勵(lì)因素。因?yàn)樽鹬嘏c信任、關(guān)心與愛護(hù)都是互動(dòng)的。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的相互理解和信任,是同心協(xié)力、發(fā)揮下級(jí)能動(dòng)性的前提。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該“用人不疑”,充分信任下級(jí),給他們充分放權(quán),鼓勵(lì)他們放手大膽開展工作,在工作中及時(shí)了解他們的困難和需求,給予指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。感情激勵(lì)必須出自真誠,否則會(huì)導(dǎo)致員工的反感而起到反作用。感情激勵(lì)是建立在及時(shí)、充分溝通的基礎(chǔ)之上的。
有效運(yùn)用激勵(lì)理論對(duì)于企業(yè)人力資源開發(fā)具有重要的實(shí)踐意義。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、深入開展職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、注重工作內(nèi)容的豐富化、為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、讓員工參與管理、增加感情投入都是激勵(lì)的重要內(nèi)容,也是實(shí)施企業(yè)人力資源開發(fā)的主要途徑和手段。

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