干部檔案論文
干部檔案論文
干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。干部檔案是反映企業(yè)干部個人經(jīng)歷、思想品德、工作能力和工作業(yè)績的重要資料,是考察和選拔干部的重要依據(jù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的干部檔案論文，供大家參考。
干部檔案論文范文一：離退休干部檔案管理工作加強(qiáng)措施
對于離退休人員來講，其檔案最能反映出他們在工作崗位時的表現(xiàn)，同時也是辦理離退休工作的重要材料。目前我國的離退休人員逐年增加，處理好我國離退休人員的檔案管理工作，不僅是在履行檔案管理的有關(guān)法律，而且也是為了維護(hù)離退休人員的權(quán)益不受侵犯。因此，有必要在實際工作中加強(qiáng)離退休干部檔案管理工作，促進(jìn)離退休干部各項工作的順利開展。
一、離退休干部檔案管理工作的主要內(nèi)容
離退休老同志的檔案內(nèi)容是：在常規(guī)的人事檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，還要增加以下內(nèi)容，
(1)退休老干部在職期間實行的政策、規(guī)章制度。對于這些方面的內(nèi)容都要納入檔案管理工作中，這是為了保存老干部在職期間的原始材料。
(2)把退休干部在職期間的各種會議記錄、參加過的各種活動內(nèi)容都要?dú)w納到其檔案材料中。因為通過老干部在職期間參加過的活動、會議就能反映出老干部們當(dāng)時工作的狀態(tài)。
(3)把具有與民眾生活息息相關(guān)內(nèi)容的活動及政策納入其檔案中，因為這些檔案反映著老干部們的工作特點。
(4)把退休老干部們在職期間所出臺的有關(guān)社會建設(shè)方面的材料納入其檔案中，這些可以考核老干部們在職期間的工作質(zhì)量。
二、離退休干部檔案管理存在的主要問題
(一)相關(guān)部門不重視離退休人員的檔案管理
目前在離退休人員檔案管理工作中，有些部門的管理工作做得不夠完善，從工作態(tài)度上來講，對老干部的檔案管理工作還不夠重視，主要表現(xiàn)：對于離退休同志的關(guān)心度不夠;與老同志的交流很少，年輕同志認(rèn)為老同志曾經(jīng)有過多么大的貢獻(xiàn)都已經(jīng)成為過眼煙云，退休了就沒有必要來往了;有些在職的年輕同志認(rèn)為，老同志已經(jīng)退休了，他們也不能給所在部門創(chuàng)造出成果，保存一點重要檔案就可以了;最后，還有的部門認(rèn)為，對于退休老干部解決好其退休后的生活保障問題就可以了，至于檔案管理沒有必要做的詳盡，所以就有一些老同志的檔案沒有受到重視，使其丟失、損壞。這些都極大地?fù)p害了離退休老同志的切身利益。
(二)檔案管理任務(wù)不明確
因為我國對于離退休老同志的檔案管理工作最近幾年才開始，所以就有許多單位沒有把退休老同志的檔案管理工作列入單位工作計劃中，而且對于退休老同志的檔案整理工作處理的不夠細(xì)致，總是認(rèn)為老同志的檔案不夠重要。就連離退休管理機(jī)構(gòu)中都沒有一個檔案管理小組，因此其檔案管理任務(wù)不夠明確，檔案管理工作也就得不到重視，基于此就會出現(xiàn)退休老同志檔案丟失、損壞等局面。由于相關(guān)部門不能夠出臺有效的檔案管理規(guī)范，這樣一來必然影響檔案管理工作的開展，萬一出現(xiàn)管理問題，也無法找到具體的管理工作者，因此老同志的檔案得不到切實的保障。
(三)檔案管理工作者缺乏專業(yè)知識
對于一個符合要求的檔案管理者來說，要接受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，熟悉國家的一些檔案管理條例及法律，懂得基本的檔案管理規(guī)則及操作，同時還要掌握現(xiàn)代先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，有良好的責(zé)任心?？墒菍τ谏鲜鏊v的檔案管理工作者的基本條件，在目前的各單位離退休檔案管理人員中很難找到與之符合的人員，這些檔案管理者都是未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)就從事該工作。由于相關(guān)部門對這些工作做得不夠好，導(dǎo)致檔案管理人員讓人看不起，這也是一些高素質(zhì)人才不愿從事該工作的原因。
(四)缺乏先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，檔案重視程度低
目前我國的各個單位對離退休同志的檔案不夠重視，也缺少相應(yīng)的資金支持，這樣一來也就不能促進(jìn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，現(xiàn)今我國檔案管理技術(shù)依舊采用過去的傳統(tǒng)方法，僅僅是把需要保存的檔案放入其個人檔案袋中，也不經(jīng)常的整理。在對有的檔案進(jìn)行管理時，也不能及時的完善檔案，檔案中的材料缺少真實性。有些單位的檔案管理技術(shù)比較落后，沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，也沒有把檔案電子信息化。我國大多數(shù)檔案依然采用紙張記錄，沒有形成電子版檔案，也就不利于相關(guān)檔案的查找。再者離退休同志的檔案也不被經(jīng)常使用，也就不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。
三、離退休干部檔案管理工作的加強(qiáng)措施
(一)重視離退休人員的檔案管理工作，使其發(fā)揮出應(yīng)有的價值
對于檔案管理工作來講，許多人認(rèn)為檔案管理工作枯燥無味，也覺察不到檔案管理工作的重要性，因此在我們的日常生活中這項工作不被人們看好。從而也促使檔案管理人員不認(rèn)真工作，整天以消極的態(tài)度面對檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作沒有什么晉升空間，混一天是一天，對離退休人員的檔案管理工作也就人為忽略了。所以檔案管理部門，特別是分管離休退休干部較多的軍休所、干休所，必須要把離退休老同志的檔案作為工作的重點，不斷地強(qiáng)調(diào)離退休老同志檔案的價值所在，這樣就會得到領(lǐng)導(dǎo)和上層管理部門的重視。因此擁有了上層部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持，離退休老同志檔案管理工作也就能夠更好地開展下去，同時也能把離退休老同志檔案管理工作納入日常的工作范圍之內(nèi)，提上重要議事日程，提供資金支撐。
(二)出臺科學(xué)的離退休人員檔案管理辦法
首先，要把檔案管理工作實現(xiàn)崗位目標(biāo)責(zé)任制，具體問題要具體到人，如果出現(xiàn)問題要做到責(zé)任到人，并實行崗位考核制度，制定相對應(yīng)的獎罰制度。其次要構(gòu)建起檔案管理工作網(wǎng)，通過各部門之間的相互配合來管理好離退休老同志的檔案，與之相關(guān)的人員、部門都要參與進(jìn)來，共同管理。最后，要制定出嚴(yán)格的檔案管理制度?？茖W(xué)的制定出檔案管理工作流程和相對應(yīng)的操作要求，同時還要制定出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)材料的添補(bǔ)制度、檔案檢查制度、安保制度、統(tǒng)計制度、借出規(guī)定、提供證明規(guī)定及轉(zhuǎn)移制度等，杜絕擅自修改檔案。
(三)對檔案管理人員提供專業(yè)知識培訓(xùn)
從目前的形式來看要想提高檔案管理工作水平，就必須對檔案管理工作者進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，從而提高檔案管理工作者的整體素質(zhì)。同時還要不斷地招聘高素質(zhì)的工作者，來改變檔案管理工作的氛圍。對于檔案管理者的專業(yè)培訓(xùn)，要建立長期有效的培訓(xùn)制度，一方面要對檔案管理工作者進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，例如計算機(jī)的操作、電子信息的管理等。另一方面要提高檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)他們的默默無聞精神、尊重老同志觀念，從而使得他們更好的服務(wù)檔案管理工作?；诖?，為了讓檔案管理工作更好地開展，還要讓檔案管理工作者學(xué)習(xí)比較前沿的檔案管理技術(shù)，使得檔案管理水平得到全面的提升。
(四)在對離退休老同志建立檔案時要擺脫傳統(tǒng)觀念
其一，摒棄傳統(tǒng)的管理思想。檔案工作人員在建檔案時，要緊跟科技發(fā)展的步伐，利用先進(jìn)技術(shù)來對檔案進(jìn)行管理，從而使得檔案管理工作與時俱進(jìn)，符合社會發(fā)展的要求。其二，要利用現(xiàn)代化技術(shù)及其多媒體，把紙質(zhì)化檔案變?yōu)殡娮訖n案。要想把檔案改變?yōu)樾畔⒒?，就必須做好檔案的信息資源管理工作，這也是對檔案原始材料的一種保護(hù)。利用多媒體設(shè)備，例如計算機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等，把離退休老同志的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影?，只有這樣才會進(jìn)行信息化檔案管理，同時也可以提高檔案的準(zhǔn)確性，方便人們查閱。利用互聯(lián)網(wǎng)也可以對一些不是保密范疇的檔案向廣大民眾公布，從而也將會向社會展現(xiàn)出高水平的檔案管理服務(wù)，檔案也在一定范圍內(nèi)發(fā)揮出了應(yīng)有的價值。其三，檔案信息化管理的要求是標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。這兩項要求是檔案信息建設(shè)的工作重心，同時也是最能反映檔案管理工作水平。對此還要對離退休同志檔案材料的收集要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，所要建立的檔案要符合現(xiàn)代檔案管理的規(guī)范，這樣也是為了對離退休老同志檔案更好的管理及利用。做好離退休老同志的檔案管理，是我國發(fā)展建設(shè)中黨的干部政策，特別是離退休老同志政策實施的具體體現(xiàn)。同時也是政府部門對離退休老同志社會保障條件改善的基本點的原始材料。因此檔案管理人員要對這項工作重視起來，要以飽滿的工作態(tài)度去對待檔案管理工作。因此，也要不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，采用科學(xué)的管理形式來開展檔案管理工作，才能使得檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、人性化的軌道。
干部檔案論文范文二：老干部檔案管理論文
一、做好管理服務(wù)人員的隊伍建設(shè)
1、做好人員的配備工作
給老干部工作帶來了很大的壓力，嚴(yán)重影響工作的質(zhì)量。一方面，老干部對服務(wù)工作不滿意;另一方面，管理人員的工作人員壓力大。所以，要解決老干部管理問題，要從根本上解決專職服務(wù)與管理人員不足的問題，才能形成“事情有人管，人人有人問”良好局面。當(dāng)前，要解決這個問題，除了要向組織部分與人事部門聯(lián)系，增加財政供養(yǎng)的管理與服務(wù)人員的數(shù)量以外，老干部管理局還需要整合社會力量，向社會聘用各種性質(zhì)的臨時與合同人員，以解決燃眉之急。保證工作的正常開展。
2、提高管理人員素質(zhì)
首先，要抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。按照“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、務(wù)實、創(chuàng)新”的要求，提高班子成員的素質(zhì)。要加強(qiáng)監(jiān)督，領(lǐng)導(dǎo)班子公開承諾并上墻公示，主動接受大家的監(jiān)督。實際行動中切實做到“要求群眾做到的，自己首先做到;要求群眾不做的，自己堅決不做”，為全體干部職工做出榜樣，不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。其次，要切實改進(jìn)作風(fēng)。著力從干部職工的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、生活作風(fēng)和學(xué)風(fēng)入手抓好抓實學(xué)理論、學(xué)法規(guī)、學(xué)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)教育活動，加強(qiáng)老干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政策水平和服務(wù)水平。實行分包制度，每名領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶領(lǐng)一組，平均聯(lián)系近幾十名老干部，逐一到老干部家中走訪，搜集老干部意見和建議，幫助老干部解決實際問題，和老干部溝通了思想。再次，要強(qiáng)化工作評價。積極開展內(nèi)部評比活動——比學(xué)習(xí)、比能力、比創(chuàng)新、比業(yè)績、比服務(wù)、比道德。通過量化積分的方式，該建立《干部職工年度工作目標(biāo)量化考評辦法》，定期對干部職工進(jìn)行綜合評分，評分結(jié)果作為年度考核、評先表彰重要依據(jù)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，促進(jìn)工作制度化
1、抓好老干部的檔案管理與調(diào)查登記工作
老干部因為年齡與身體的特殊性，其居所、身體等各種情況變化比較多。老干局要真正做好老干部的管理工作，就要建立好規(guī)范化的老干部調(diào)查與登記制度，做好離休干部的統(tǒng)計和老干部信息采集、上報及管理。只有這樣，才能真正檢查落實好每一個老干部的政治、生活待遇;負(fù)責(zé)好離退休干部黨支部建設(shè)和思想政治工作;做好離退休費(fèi)和生活補(bǔ)貼的審批工作以及易地安置等工作。如何做好調(diào)查與登記工作呢?老干局的工作人員要實發(fā)揚(yáng)“沉下去”的精神，與本組的老干部保持經(jīng)常性的接觸，保證對他們情況的隨時了解。同時，要把老干部按照居住點、興趣愛好、行業(yè)特點等組成小組，讓他們之間相互通風(fēng)報信，便于老干局把握情況。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范行為
制度建設(shè)是各項工作正常開展的基本保證，老干局工作要得到有效的提高，需要建立各個方面的詳細(xì)的制度，如工作制度、學(xué)習(xí)制度、財務(wù)管理制度、服務(wù)規(guī)范等等。制度不僅要在工作人員的內(nèi)部征求意見，還要盡力去追求老干部們對于制度的看法，這樣有利于贏得老干部對工作的理解，也有利于對老干局工作的監(jiān)督。有了一個完善的制度作為保證，有了制度的落實到位，各項工作就會制度化、規(guī)范化、經(jīng)?；?，就會有條不紊。
3、著力督促檢查服務(wù)工作
老干部局要求全縣老年黨支部及在職干部職工，做到心系老干部、情傾老干部、體貼老干部、服務(wù)老干部、在實際工作中為老干部排憂解難，為老干部做好事、做實事，切實做到“親情服務(wù)”?？梢酝ㄟ^公示欄、意見箱、民主生活會等形式，加強(qiáng)老干部對工作的監(jiān)督。
三、抓好老干部的黨組織建設(shè)
老干部都是黨的中堅力量，有著高度的黨性原則，同時在一些部門有著一定的影響力。老干部加強(qiáng)老干部的黨組織建設(shè)，一方面有利于發(fā)揮老干部的余熱，為社會做出更多的貢獻(xiàn);另一方面有利于提高老干部的歸屬感，增強(qiáng)凝聚力。
1、加強(qiáng)黨支部建設(shè)
老干部的組織建設(shè)，要根據(jù)中組部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)離退休干部黨支部建設(shè)工作的意見》精神，結(jié)合工作的實際。一方面，要加強(qiáng)黨支部班子建設(shè)，配合黨委組織部門認(rèn)真抓好抓實，要根據(jù)離退休干部黨員的身體狀況和居住地的分布情況，以有利于教育管理、有利于參加組織活動和發(fā)揮作用為前提，建立完善離退休老干部黨支部和黨小組。另一方面，要著力發(fā)揮老干部活動陣地作用，建設(shè)好老干局活動室，訂閱各種雜志、資料，為離退休干部黨支部開展活動提供便利條件，及時補(bǔ)充精神食糧。2、加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)老干部們雖然已經(jīng)離開了崗位，但是他們?nèi)匀皇屈h的重要成員，是黨的各項方針政策的學(xué)習(xí)者與監(jiān)督者，老干局要經(jīng)常組織老干部學(xué)習(xí)黨的各項方針政策，學(xué)習(xí)和諧社會、三個代表、科學(xué)發(fā)展觀，了解黨的政策動向。過好他們的組織學(xué)習(xí)生活。要豐富老干部的文化生活，就要提供活動的平臺，組織老干部參加各種俱樂部活動如：舞蹈、太極拳、書畫、腰鼓等等，讓他們老有所樂。
3、要提供舞臺，讓老干部發(fā)揮余熱
老干部是一筆豐富的社會資源，他們有的有著深厚的理論基礎(chǔ)，在黨的科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)、黨的傳統(tǒng)優(yōu)良作風(fēng)建設(shè)上有著自己獨(dú)到的理解，可以讓他們發(fā)揮余熱，為在崗的干部做講座報告等;老干部有的有著深厚的文化底蘊(yùn)，例如在文藝、書法、繪畫、文學(xué)方面有著深厚造詣的老干部不在少數(shù)，可以與文化部門合作舉辦各種活動，發(fā)揮他們的專長，讓他們?yōu)楸镜貐^(qū)的文化事業(yè)做出貢獻(xiàn)，為本地區(qū)的教育事業(yè)做出貢獻(xiàn);老干部很多人有著光榮的歷史，可以讓他們?yōu)樯倌陜和鰣蟾?，講述他們?yōu)閲医ㄔO(shè)走過的槍林彈雨，對學(xué)生進(jìn)行愛國主義的教育。讓老干部發(fā)揮余熱，關(guān)鍵是老干局要著力提供發(fā)揮余熱的舞臺。老干部局充分認(rèn)識到老黨員具有明顯的政治優(yōu)勢、經(jīng)驗優(yōu)勢、威望優(yōu)勢和時空優(yōu)勢，因此在日常工作中，注重為老同志們提供多彩的舞臺，讓他們在關(guān)心下一代、開展文娛活動等方面充分發(fā)揮作用，為三個文明建設(shè)奉獻(xiàn)余熱。離退休干部黨支部是黨的基層組織的重要組成部分，是黨聯(lián)系廣大離退休干部的橋梁和紐帶，老干局注重發(fā)揮老干部黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和橋梁紐帶作用，讓老同志離崗不離黨，時刻感受到組織上的溫暖，為老干部工作及縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展奉獻(xiàn)余熱!做好老干部的保健、慰問等工作讓老干部感受到黨和政府的關(guān)懷，讓他們知道黨和政府沒有忘記他們，這是老干局的一項重要工作。所以，一方面要著力督促各黨支部抓慰問。老干部局帶頭把精神慰問送到位，督促各黨支部切實遵守走訪座談制度，離休干部因病住院時，老干局及各黨支部黨小組領(lǐng)導(dǎo)到醫(yī)院去看望，噓寒問暖，有的老干部住在外地和鄉(xiāng)下農(nóng)村，要擠出時間和資金去看望和慰問，幫助他們解決實際困難，對長期病癱和經(jīng)濟(jì)上有困難的老黨員，給予精神上的慰藉和經(jīng)濟(jì)上的資助。另一方面，在節(jié)日如“春節(jié)”“國際老年節(jié)”、“重陽節(jié)”等期間，要提前配合政府部門制定方案、測算標(biāo)準(zhǔn)、籌措資金，搶在春節(jié)前將慰問金發(fā)到老干部手中。在老干部身體出現(xiàn)危及的時期，老干局要及時得到信息做好慰問與治喪工作，不要的關(guān)鍵時刻缺位。對于老干部的信訪問題，老干局領(lǐng)導(dǎo)成員要深入到老干部家中講政策、做工作，并建立了老干部信訪包案責(zé)任制，實行責(zé)任倒查。
四、結(jié)語
總之，老干局是聯(lián)系黨和政府與離退休老干部之間的橋梁，既要反映老干部的要求與意見，又要傳達(dá)黨的方針政策，老干局的自身建設(shè)從一定程度上講就代表著黨和國家的形象，代表著黨對于老干部的關(guān)懷，老干局管理與服務(wù)人員一定要意識到問題的重要性，才能把工作做好。
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