如何加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理？

　　一、當(dāng)前獻(xiàn)血者檔案管理中存在的不足

　　一是對(duì)檔案管理重視不夠，設(shè)施較為簡(jiǎn)陋。部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位“中心”工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，或認(rèn)為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，“六防”設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

　　二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動(dòng)頻繁，加之管檔專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此會(huì)嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。

　　三是獻(xiàn)血者檔案收集歸檔工作力度不夠。由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。

　　二、加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理的幾點(diǎn)建議

　　一是進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)獻(xiàn)血者檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。只有單位領(lǐng)導(dǎo)將其納入到重要議事日程，高度重視檔案管理工作，建立健全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案管理制度，定期不定期開(kāi)展指導(dǎo)、檢查和督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí)，各科室要密切配合，認(rèn)真抓好檔案資料的收集、整理、歸檔等每一環(huán)節(jié)，形成上下重視，人人重視，齊抓共管，這樣才能保證獻(xiàn)血者檔案的完整歸檔，安全管理，有效地提供利用。

　　二是進(jìn)一步加大財(cái)政投入，提升檔案管理的硬軟件水平。中心血站要在檔案工作上舍得經(jīng)費(fèi)投入，做到年初有檔案經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，年中有檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)落實(shí)，年終有檔案硬軟件設(shè)施添置。尤其要在檔案的維護(hù)、保護(hù)和搶救以及檔案信息化建設(shè)等方面經(jīng)費(fèi)予以重點(diǎn)保障，專項(xiàng)列支;要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購(gòu)置必備的檔案柜、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步搞好防盜、防霉、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套安全措施，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不損壞、無(wú)丟失，又保證檔案信息不泄密、無(wú)失密。獻(xiàn)血者檔案是無(wú)償獻(xiàn)血者的信息資源庫(kù)。要提高檔案管理工作水平，充分發(fā)揮獻(xiàn)血者檔案在血站業(yè)務(wù)管理中的作用，就必須借助血站計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)，注重電子檔案的管理使用，使檔案信息能夠被更好的利用，以提高檔案信息化和自動(dòng)化管理水平，為血站管理和采供血工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

　　三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。要配置專(兼)職檔案管理人員，落實(shí)管檔人員待遇。注重檔案管理干部的培養(yǎng)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事檔案工作，要求做到“勤(建檔要勤，各種表證存檔要勤);“細(xì)”(工作要認(rèn)真仔細(xì)，各類表核對(duì)要仔細(xì));“嚴(yán)”(嚴(yán)格管理，從開(kāi)始就把好建檔關(guān)口)。”要定期組織檔案管理人員到省、市級(jí)進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的重要性、責(zé)任心和事業(yè)心，提高檔案管理的技術(shù)水平。

　　四是進(jìn)一步規(guī)范管理制度，注重檔案資料收集。收集獻(xiàn)血者檔案材料是做好獻(xiàn)血者檔案工作的基礎(chǔ)?！堆竟芾磙k法》規(guī)定，獻(xiàn)血有關(guān)檔案資料要至少保存10年。獻(xiàn)血者征詢、體檢、采血、檢驗(yàn)、發(fā)放的原始記錄作為日后用血返還和輸血糾紛的歷史記載與見(jiàn)證具有長(zhǎng)期甚至永久性的保存價(jià)值。檔案室集中保管著大量的獻(xiàn)血者信息，檔案管理人員必須及時(shí)收集、梳理與檔案有關(guān)的各種材料。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回血站各科室及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。要進(jìn)一步建立健全《獻(xiàn)血者檔案資料查閱制度》、《獻(xiàn)血者隱私保密制度》、《獻(xiàn)血者檔案工作目標(biāo)管理考核制度》等，做到從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用都有專人負(fù)責(zé)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)定期向上級(jí)主管部門或檔案部門進(jìn)行移交，保證檔案管理規(guī)范有序。