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淺析檔案工作者的信息安全素質(zhì)

時(shí)間: 趙紅梅1 分享
  摘要:檔案信息化管理是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,而檔案工作者的信息素質(zhì)直接影響檔案信息管理質(zhì)量,本文論述了檔案信息管理中檔案工作者的管理現(xiàn)狀,并淺析了提高檔案工作者的信息素質(zhì)的對策。
  關(guān)鍵詞:檔案工作者;信息安全;素質(zhì)
  檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線,研究檔案管理者的素質(zhì),有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究;完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
  一、信息安全素質(zhì)
  信息安全素質(zhì)是指社會成員在信息安全領(lǐng)域所具備的基本信息素質(zhì)。對于信息社會環(huán)境中的檔案管理工作者,信息安全素質(zhì)更是集中于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識、能力。
  二、檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀
 ?。ㄒ唬┬畔⒒芾硪庾R欠缺。當(dāng)今社會,科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異,特別是計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進(jìn),并向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展,思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統(tǒng)的檔案管理方式,即使裝備了現(xiàn)代信息設(shè)備,也僅僅將其視為對傳統(tǒng)工作方式的補(bǔ)充。有些人對檔案信息化的認(rèn)識仍然停留在較低的層次,沒有將電子文件看作我國重要的戰(zhàn)略信息資源,尚未意識到檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性、緊迫性。對具體到自身工作環(huán)境中應(yīng)當(dāng)怎樣預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)往往無所適從,信息化管理的意識相對比較緩慢。
 ?。ǘ┬畔⒒芾韺I(yè)基礎(chǔ)知識相對薄弱。信息技術(shù)的日新月異,已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會很快就會過時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員,信息安全意識的缺乏使他們雖然意識到自身信息安全技能的不足,但由于缺乏強(qiáng)制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓(xùn)機(jī)制,使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來越大。對于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識,但是缺乏信息技術(shù)能力,不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù),但是又缺乏檔案管理知識,而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認(rèn)識而主動(dòng)改行從事其他工作,使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。
  (三)信息化管理制度不健全。目前,我國還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格制度等準(zhǔn)入制度,因此缺乏對新進(jìn)的檔案工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的的限制。這使得各級檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)只能由主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)來掌握調(diào)入人員的各項(xiàng)素質(zhì)要求,而缺乏明確的專業(yè)指向性。對于己經(jīng)從事檔案工作時(shí)間較長的老同志,他們的年齡、專業(yè)和其他原因造成其自身現(xiàn)代信息技術(shù)能力比較欠缺,相對來將他們的信息安全素質(zhì)的不足就更加明顯。同時(shí)檔案工作者技術(shù)職級晉升的各項(xiàng)考試中,缺乏有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容,因此部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性的激勵(lì)機(jī)制。
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