檔案管理論文的范文精選特輯
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檔案見證城鄉(xiāng)建設(shè)
城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)工作是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，更不能一勞永逸。這就要求相關(guān)在新農(nóng)村建設(shè)中，必須真實地把實踐活動中的一切點點滴滴記錄下來，它是促進新農(nóng)村建設(shè)向縱深推進的主要參數(shù)和依據(jù)，也是城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)的重要見證。
一、檔案對城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)的見證
(一)見證農(nóng)村土地確權(quán)
從實踐看，確權(quán)登記頒證檔案是落實農(nóng)村土地承包法的重要歷史見證，是還原農(nóng)村土地確權(quán)登記工作過程的原始記錄，也是農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證成果的最終體現(xiàn)。例如2015年江蘇省農(nóng)委、江蘇省檔案局聯(lián)合印發(fā)《江蘇省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理實施辦法》，并制定了相應(yīng)的保管期限表。面對土地面積大、權(quán)屬爭議多、時間任務(wù)緊等現(xiàn)實情況，全省采取一系列措施，迅速啟動并扎實推進了農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作。農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作涉及面廣、政策性、技術(shù)性都很強，為了順利推進這項工作，江蘇省加強檔案建設(shè)，全省在農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案建設(shè)上，重點抓了及早納入工作日程、出臺土地確權(quán)檔案管理辦法、開展試點鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè)活動三項工作，讓檔案見證這一歷史時刻，為農(nóng)村土地確權(quán)工作的順利進行提供保障。
(二)見證城鄉(xiāng)與新農(nóng)村精準扶貧建設(shè)
精準扶貧”的重要思想最早是在2013年11月，習(xí)近平到湖南湘西考察時首次作出了“實事求是、因地制宜、分類指導(dǎo)、精準扶貧”的重要指示。精準扶貧檔案是落實黨和國家扶貧攻堅戰(zhàn)略的重要歷史見證，是農(nóng)村精準扶貧工作過程的原始記錄。近年來，全市檔案管理部門通過實地指導(dǎo)、召開現(xiàn)場會、舉辦培訓(xùn)等形式，全面推進規(guī)范精準扶貧檔案工作。這些檔案，深入見證了該村精準扶貧工作的進展，為其他區(qū)域的精準扶貧工作具有一定的參考價值。
(三)檔案見證鄉(xiāng)村變遷
近年?恚?我國新農(nóng)村建設(shè)如火如荼，大部分鄉(xiāng)村發(fā)生了較大的變遷，保存完整的檔案是這些農(nóng)村變遷的見證者，也是后人研究新農(nóng)村變遷的歷史證據(jù)。同時，作為農(nóng)村改革發(fā)展歷史的“代言人”，村級檔案見證了1978年以來，改革開放的春風(fēng)帶給農(nóng)村的濃濃暖意。檔案中完整記載了這些年鄉(xiāng)村的變遷過程。
二、提升檔案管理水平的措施
(一)落實傳統(tǒng)村落檔案建設(shè)工作
一是村支兩委要按照應(yīng)收盡收的原則，把建村以來形成的文書、照片等各種門類和載體檔案資料收集齊全，按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范整理歸檔;二是在條件允許的情況下爭取騰出一間辦公室專門作為檔案室，制定相關(guān)的村級檔案管理制度并上墻;三是要明確一名專(兼)職檔案人員，負責(zé)檔案整理和管理工作;四是檔案管理要確保安全，盡量做到“八防”，在檔案利用中，要防止檔案遺失現(xiàn)象發(fā)生。
(二)做好宣傳引導(dǎo)工作
以開展駐村工作為契機，廣泛利用報刊、廣播電視、印發(fā)資料、街頭宣傳、知識講座、標(biāo)語等多種形式，采取音像、圖片、文字等多種手段，廣泛深入地宣傳檔案法律法規(guī)，積極開展“送檔下鄉(xiāng)”，以一些典型事例大力宣傳做好新農(nóng)村檔案工作的重要作用和檔案的重要價值，讓檔案知識家喻戶曉，讓群眾知道有糾紛找檔案，有意見查檔案，有問題尋檔案，充分認識檔案的重要性，積極主動參與農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，促進新農(nóng)村檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
(三)完善檔案管理制度
切實加強新農(nóng)村檔案收集工作，以民生檔案為重點，加強農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案資源體系建設(shè)，建立健全新農(nóng)村檔案收集工作相關(guān)制度的考核機制，注重新農(nóng)村特色檔案體系建設(shè)。
(四)抓好精準扶貧檔案
一是加強專業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)。舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點對檔案整理基礎(chǔ)知識和精準扶貧檔案收集、整理和歸檔進行培訓(xùn);二是扎實抓好極貧鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案示范建設(shè)。檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶隊深入城鄉(xiāng)指導(dǎo)督促精準扶貧檔案工作，針對城鄉(xiāng)精準扶貧檔案資料整理歸檔工作情況存在的問題提出意見和建議;三是強化全市精準扶貧檔案動態(tài)監(jiān)督指導(dǎo)。
(五)突出抓好傳統(tǒng)村落檔案保護
一是加強對傳統(tǒng)村落檔案工作的指導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)組深入開展業(yè)務(wù);二是加強部門溝通聯(lián)系。檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極與新農(nóng)辦溝通工作，爭取各方支持配合;三是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)督促聯(lián)系。
(六)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)
采取集中培訓(xùn)、進村零距離培訓(xùn)等多種有效形式，根據(jù)《村級檔案管理辦法》主要從檔案的收集、整理以及如何規(guī)范管理檔案等方面，加強對鄉(xiāng)、村檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和行現(xiàn)場指導(dǎo)，切實提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)技能和指導(dǎo)能力，有效促進村級檔案的規(guī)范化建檔。
三、結(jié)語
總而言之，檔案是城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)的重要見證。因此，相關(guān)人員應(yīng)深刻認識到檔案在城鄉(xiāng)與新農(nóng)村建設(shè)中的作用，積極加強檔案管理工作，加強精準扶貧檔案建設(shè)，促使農(nóng)村檔案建設(shè)順利進行，為新農(nóng)村的發(fā)展做好見證。
淺談檔案信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對措施
當(dāng)今時代發(fā)展的主題便是信息技術(shù)，我們所處在一個信息大爆炸的社會里，計算機的普及使我們每天都會接觸到大量的信息，數(shù)字信息的豐富和更新使我們對信息管理的要求越來越高。記錄信息的重要形式便是建立檔案，在科技日新月異的今天，我們對檔案管理的現(xiàn)代化和信息化的不斷研究，使得我們更好的實現(xiàn)資源共享，因為檔案信息建設(shè)所涉及到的內(nèi)容較多，所以只有結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀，建立檔案管理信息化體系，才能將檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
一、檔案信息化建設(shè)的概念及現(xiàn)狀
檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工編制的紙質(zhì)檔案，結(jié)合時代發(fā)展的情況，對檔案管理的新情況、新原則、新理論進行思考，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，更好實行檔案信息社會化服務(wù)。實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)重點關(guān)注三個方面，首先是實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，其次是實現(xiàn)檔案的網(wǎng)站建設(shè)，最后是實現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)。
以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工，這是現(xiàn)代信息社會的必然發(fā)展趨勢。根據(jù)我國檔案部門管理的要求，檔案信息化建設(shè)對信息資源進行數(shù)字化管理，在現(xiàn)階段，已經(jīng)有許多單位先后開始實施檔案的信息化建設(shè)工作。比如說檔案信息網(wǎng)站的建立，只要通過互聯(lián)網(wǎng)，便可查詢檔案資料，這使人們的工作變得更加快捷。但是在檔案信息化建設(shè)的過程中還出現(xiàn)了諸多問題，比如基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理層對檔案管理工作未全面重視等。在實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案管理部門應(yīng)針對現(xiàn)實問題，尋求解決問題的對策[1]。
二、檔案信息化建設(shè)的重要性
1.使檔案管理效率提高
傳統(tǒng)檔案管理人員用手工進行資料收集、編輯、管理，然后提供給單位使用，員工工作量大、工作效率低下、費時費力。在實行信息化后，自動化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理只需錄入一次便可多次使用，還能通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)信息共享。不僅如此，利用計算機還能進行信息統(tǒng)計，制作報表，使檔案管理人員的工作效率更高。
2.使信息檢索查詢更方便
傳統(tǒng)的信息檢索方式是由檔案管理人員從紙質(zhì)檔案中找出所需要的信息，信息檢索流程過于復(fù)雜。檔案信息化建設(shè)后，檔案管理人員可以在數(shù)據(jù)庫中快速查詢檔案信息。不僅如此，還可以利用數(shù)據(jù)庫進行模糊查詢、分類查詢，能從眾多的信息中找到有關(guān)聯(lián)的信息，這極大的方便了檔案管理人員的工作。
3.提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
檔案管理的信息化建設(shè)使檔案管理人員在在個人計算機進行資料查詢，為信息數(shù)據(jù)的二次利用和科研活?猶峁┘崾禱?礎(chǔ)。檔案管理部門的作用和職能已經(jīng)不再局限于進行檔案管理，而是成為了一個更加重要的信息中心[2]。
三、檔案信息化建設(shè)中的問題分析
1.檔案信息化管理觀念落后
目前我國一些管理人員認為檔案管理的作用不大，缺乏實用性，于是造成了檔案管理事業(yè)在先天上的不足，建設(shè)經(jīng)費投入不多，檔案信息化建設(shè)也僅僅是處于起步階段。同時，這也導(dǎo)致了檔案管理人員的工作意識不強，工作態(tài)度不積極，最終導(dǎo)致了檔案信息化建設(shè)的不完善，無法實現(xiàn)檔案信息化的服務(wù)職能。
2.檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善
實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)要滿足一定的硬件條件，包括計算機、區(qū)域網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等設(shè)備，檔案信息化管理工作需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施的支持，但是這些基礎(chǔ)設(shè)施需要大量的資金投入，目前很多單位對于檔案信息化建設(shè)的硬件設(shè)施不全或是規(guī)格不同，信息共享和信息服務(wù)質(zhì)量不高。
3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案信息化管理需要檔案管理人員有較高的信息技術(shù)能力，不僅需要檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識，還需要熟練掌握計算機。首先，檔案信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式，對專業(yè)技術(shù)要求較高，但是我國目前大多數(shù)檔案管理人員未曾達到這個要求，很多檔案管理部門都存在著缺少員工，員工專業(yè)素質(zhì)低的情況，檔案管理工作很多都停留在傳統(tǒng)的工作方式上，對現(xiàn)代化辦公的了解和接觸太少。其次，數(shù)據(jù)庫建設(shè)及管理人員，程序設(shè)計人員較少，這使得檔案信息化建設(shè)程度仍然很低。另外，檔案管理工作是一種信息不斷更新，不斷發(fā)展的工作，在技術(shù)層面上，由于我國檔案信息化管理的起步較晚，在技術(shù)上依賴于外國，這也阻礙了檔案信息化建設(shè)的步伐。
4.檔案信息建設(shè)的安全存在隱患
檔案信息化處理雖然好處眾多，但是也存在很多安全隱患問題。首先，檔案信息化建設(shè)要對原有的檔案進行處理，一些珍貴的檔案保存時間較長，如果處理不當(dāng)，很容易對檔案造成損壞。其次，早期的檔案存在很多錯印、漏印的情況，這樣在進行電子掃描的時候檔案還是錯的。再次，檔案信息化建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障，若是沒有及時備份，會造成文件缺失。最后，由于檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)防范安全意識不高，很容易造成黑客竊取商業(yè)機密，攻擊信息系統(tǒng)。
四、推動檔案信息化建設(shè)的對策
1.加快完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施
要實現(xiàn)檔案信息化，管理者要在思想上重視它，加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入。要配備成套的計算機設(shè)施，并安裝專業(yè)的軟件和與檔案信息化管理相關(guān)的掃描、打印等設(shè)備。只有完善軟硬件設(shè)施，才能為檔案信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)保障。
2.提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)
新時代下檔案管理人員應(yīng)具備良好的素養(yǎng)，管理者可以定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，增強檔案管理人員服務(wù)意識與責(zé)任意識。目前檔案管理專業(yè)人員較少，甚至是通過簡單培訓(xùn)就上崗工作，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)了解較少，管理者可以招聘專業(yè)的程序設(shè)計人員或數(shù)據(jù)庫管理人員，但是最好的解決方案是，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)綜合型檔案管理人員，使之具備專業(yè)素質(zhì)。
3.做好檔案信息安全工作
檔案信息化建設(shè)過程中的安全性需要人們格外關(guān)注，要保障檔案的安全性，首先要提高檔案管理人員的安全防范意識，同時要有相應(yīng)的技術(shù)支持。作為檔案管理人員，要有保密意識。在技術(shù)層面上，專業(yè)人員要為服務(wù)器安裝更高級的防火墻，對重要數(shù)據(jù)進行加密，為了防止數(shù)據(jù)的丟失，可以用光盤進行備份。
4.建立檔案信息化管理體系
檔案管理是一項復(fù)雜的工作，為了保證檔案管理工作的有序進行，管理者要根據(jù)法律建立一套完整的檔案信息化管理模式，在檔案管理的各個流程進行嚴格把控。管理者還可以建立檔案信息的獎懲機制，以防重要信息丟失或泄露。
五、結(jié)束語
在檔案信息化建設(shè)的過程中，會出現(xiàn)許多問題，這不僅需要檔案管理人員做好本職工作，還需要技術(shù)人員積極配合。只有找出在檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題，才能有針對性的加以解決。檔案信息化建設(shè)是檔案管理事業(yè)的必然發(fā)展方向，這需要檔案管理人共同努力。
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