檔案管理論文的范文

時間：2018-11-09 11:31:53 詩琪1201由分享

檔案管理論文的范文

　　下面是小編整理整合的一些關于檔案管理方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。

　　激勵理論在高校檔案管理中的應用

　　在高校檔案管理質量不斷提高的今天，人們不斷引進各種新的理論去提高檔案管理的管理質量。因為，激勵理論是管理心理學中的一個核心問題，同時也是一種管理理論,在實際管理工作中得到人們的大力推廣與使用。激勵理論主要是根據(jù)個體的具體實際情況,采用與之相適應的各種管理手段,從而達到激發(fā)個體并使個體在某種激勵下始終保持奮進、積極的工作狀態(tài)的目的,最終使個體的潛能得到最大限度地發(fā)揮。調查顯示，我國高校檔案工作一直以來往往都是偏重于對檔案實體管理,切忽視對檔案工作人員的激勵,從而不同程度地影響到了我國高校檔案工作的進展。因此，為了是我國高校檔案管理工作能夠跟上社會發(fā)展的步伐，滿足高校發(fā)展的需求，必須不斷引進激勵模式的管理理念,并建立有效的管理機制，從而為提高我國高校檔案管理工作的效率提供可靠保障。

　　一、激勵理論在高校檔案管理中應用的必要性

　　1.提高檔案管理人員工作效率的需要

　　近幾十年來,雖然我國高校檔案管理工作已經逐步地建立了科學管理制度并取得了一定的效果,但也顯露出了許多問題。隨著我國經濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,傳統(tǒng)的、低效的激勵機制已經不能適應當今檔案管理工作的發(fā)展。因此，檔案管理人員必須深入調查高校檔案管理工作的問題，并結合高校的實際情況，學習與借鑒先進管理理論,并運用先進管理手段的知識與方法,從而使檔案工作人員正當?shù)男睦硇枰玫奖匾臐M足,從而使高校檔案管理人員工作積極性和主動性難以持續(xù)調動，進而提高檔案工作的效率。

　　2.提高檔案管理人員素質的需要

　　目前，我國社會結構正處于大發(fā)展大變革的優(yōu)化轉型期,不同程度地給人們的心理帶來一定的沖擊。因此，高校加快研究激勵理論,通過對高校檔案工作者的心理規(guī)律的研究,切實地提高其心理管理素質,為高校檔案管理工作的有效進行提供可靠保障。這就要求高校檔案管理者必須加強激勵理論的應用,充分地調動檔案工作人員的積極性,并提高檔案工作人員素質以提高工作效率，進而最終實現(xiàn)高校檔案工作管理的制度規(guī)范化、科學化。

　　3.提高檔案管理人員主動服務意識的需要

　　研究表明，目前我國許多高校的檔案管理人員普遍存在工作思想自我封閉,缺乏主動參與意識的現(xiàn)象,從而不能及時地發(fā)現(xiàn)問題解決問題,沒有充分發(fā)揮高校檔案管理工作應有的價值。因此，在高校檔案管理中運用激勵理論,能夠有效地將他們的精力有效地調整到工作上來,服務學校發(fā)展大局，改變傳統(tǒng)的被動服務局面,切實地提高高校檔案管理人員主動服務意識，使之能夠正確地把握學校的中心工作,積極深入校內各部門,主動去收集各類檔案信息,了解高校檔案管理與利用的需求，進而為高校各部門提供相應的服務。

　　二、激勵理論在高校檔案管理中應用的策略分析

　　1.情感關懷激勵

　　一直以來，情感關懷激勵在各行各業(yè)的管理工作中扮演著重要的角色，對于在高校檔案管理工作中的應用也不例外。所謂情感關懷激勵，指的是上級對下屬的積極情感和關懷態(tài)，主要涉及到領導者對下級工作人員的關懷、尊重等，使之能夠更好地滿足他們的精神需要。同時，在探討高校檔案的管理和重大問題的決策時，還應該讓工作人員參與進來,積極征求他們的意見,充分尊重他們的感受，提高檔案管理工作的效率。此外，領導還應該深入了解工作人員,從生活和感情上給予他們足夠的關懷,幫助他們解決生活上的實際困難,并激發(fā)他們愛崗敬業(yè)、熱愛集體、熱愛檔案事業(yè),使他們全心全意地投入到高校檔案管理工作中并愿意為學校檔案工作做出更大的貢獻。

　　2.獎懲激勵

　　在高校檔案管理中，采取獎懲激勵的主要目的就是根據(jù)高校檔案管理工作的特點并結合檔案管理工作人員的心理需求，制定出科學、合理的規(guī)章制度,以便對檔案工作者的所作所為給予相應的肯定、鼓勵或批評等,從而有效地調動檔案工作者的積極性的管理方法。因此，在高校檔案管理中必須引進恰當?shù)莫剟畲胧?以調動高校檔案管理工作人員工作的積極性與主動性，但是獎勵激勵必須要適度原則并注意時效性，同時增加獎懲的透明度，切實地使高校檔案管理工作要獎懲要公平、公開、公正，進而提高高校檔案管理工作的質量。

　　3.思想政治工作激勵

　　在高校檔案管理過程中，高校相關部門只有在不斷地改進其服務方式,引進新的管理理念,提高服務質量,才能最終實現(xiàn)高校檔案管理的社會效益和經濟效益,并使我國高校檔案的職能得以最大限度的發(fā)揮。因此,這就需要高校切實地做好檔案工作人員的思想工作,提高其思想意識，這才能更好地與高校檔案工作人員是檔案服務工作中最活躍的因素相符合,也就是說高校檔案管理的服務質量必須要以工作人員的思想為依托。這就需求高校不斷引進新的思想激勵理論,采取各種措施轉變一些人自私落后的意識,使之能夠將自己的人生理念與檔案管理工作有機結合起來，并全心全意地投入到檔案管理工作中。同時，如果思想政治工作激勵方法運用得當,將能夠更加有效地發(fā)揮檔案工作人員的作用,最大限度地提高服務質量。

　　三、結語

　　綜上所述，隨著我國經濟地不斷發(fā)展，高校檔案管理工作的質量越來越受到人們的重視，這就需求高校在檔案管理中不斷引進新的激勵理論，充分調動檔案管理人員的工作熱情和積極性,并提高他們的工作效率和主動服務意識,以便更好地適應我國高校的發(fā)展要求,并為高校的檔案管理工作開創(chuàng)新局面。

　　學生電子檔案系統(tǒng)建設

　　一引言

　　學生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

　　隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，是與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)管理軟件成為有必要的事情。

　　二系統(tǒng)功能

　　現(xiàn)在我國校園檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

　　第一，學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案。

　　第二，學生信息的查詢。學生的檔案信息能在網(wǎng)上進行查詢。

　　第三，學生信息的修改。通過網(wǎng)絡，在任何地方檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。

　　三 ASP的簡單認識

　　ASP的全稱是：Active Server Pages，是指服務器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發(fā)和修改。使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態(tài)網(wǎng)頁非常適合。

　　Active Server Pages所獨具的一些特點：

　　第一，使用VBScript、JScript等簡單易用的腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應用程序的編寫。

　　第二，無須編譯，容易編寫，調試方便，可在服務器端直接執(zhí)行。

　　第三，使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

　　第四，用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP網(wǎng)頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、JScript)均在WEB服務器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

　　第五，ASP能與任何ActiveX Scripting語言相容。除了可使用VBScript或JScript語言來設計外，還通過plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言。

　　第六，Active Server Pages的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

　　第七，可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。

　　第八，ActiveX服務器元件具有無限可擴充性。可以使用Visual Basic、Java、Visual C等編程語言來編寫你所需要的ActiveX Server Component。

　　四網(wǎng)上學生學籍管理實現(xiàn)的目標

　　主要是對學生信息(如學號、姓名、性別、家庭住址等)進行管理：(1)錄入學生信息;(2)查詢學生信息;(3)修改/刪除學生信息。

　　五數(shù)據(jù)庫的搭建