檔案保護(hù)論文文檔(2)
檔案保護(hù)論文文檔下載篇2
試析檔案信息服務(wù)隱私權(quán)的保護(hù)問(wèn)題
【摘 要】檔案信息是一種重要的原始信息，也是記錄隱私的重要載體，作為歷史的記錄，檔案中的許多內(nèi)容涉及個(gè)人隱私。保護(hù)檔案信息服務(wù)中的隱私權(quán)，成為必須面對(duì)的嚴(yán)肅問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】隱私權(quán);檔案信息;保護(hù)
檔案信息是保存的的原始信息，也是記錄隱私的重要信息，作為歷史的記錄，檔案中的許多內(nèi)容涉及個(gè)人隱私，因此，檔案工作必須要保護(hù)隱私權(quán)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在改變檔案信息收集、整理、貯存、傳遞、利用的傳統(tǒng)模式的同時(shí)，也使隱私權(quán)的保護(hù)越來(lái)越受重視。
1 檔案信息服務(wù)中的隱私權(quán)
1.1 個(gè)人資料收集中的隱私權(quán)
檔案的原始信息，具有保密性。公民的一些重要的個(gè)人信息，大多數(shù)需要保密。檔案法對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密都作了嚴(yán)格的規(guī)定，制定了檔案的開(kāi)放期限，其法律相對(duì)方主要是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，個(gè)人重要檔案信息沒(méi)有給予明確的說(shuō)明。檔案所有人向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存或檔案館自行收集關(guān)于公民的檔案的時(shí)候，就應(yīng)該做好隱私權(quán)的保護(hù)。
1.2 當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，檔案館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集個(gè)人資料變得快捷化、自動(dòng)化、詳細(xì)化，隱私權(quán)保護(hù)問(wèn)題在個(gè)人資料收集過(guò)程中必須引起重視。
1.3 網(wǎng)站通過(guò)技術(shù)手段收集個(gè)人資料目的是通過(guò)對(duì)個(gè)人資料的分析與挖掘，找出可能連用戶(hù)自己都沒(méi)有意識(shí)到的檔案信息，消費(fèi)習(xí)慣或消費(fèi)需求，改進(jìn)服務(wù)工作，這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案信息服務(wù)和信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的個(gè)性化、多樣化的要求。然而，檔案網(wǎng)站在用戶(hù)毫不知情或無(wú)可奈何的情況下收集個(gè)人資料，就是侵犯了用戶(hù)對(duì)其個(gè)人資料的占有權(quán)和支配權(quán)。
2 個(gè)人資料傳輸和貯存中的隱私權(quán)
檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中出現(xiàn)了檔案信息傳輸和貯存過(guò)程時(shí)所涉及的隱私權(quán)。
網(wǎng)絡(luò)的安全性不是十分可靠，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)中可能產(chǎn)生隱私權(quán)問(wèn)題的一個(gè)原因。由于技術(shù)的不完善，第三方對(duì)當(dāng)事人隱私權(quán)的侵犯既可以發(fā)生在檔案館與用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送個(gè)人資料或不同的檔案網(wǎng)站之間共享個(gè)人資料的某個(gè)環(huán)節(jié)，也可以發(fā)生在檔案網(wǎng)站貯存?zhèn)€人資料的過(guò)程中。
3 個(gè)人資料使用中的隱私權(quán)
不恰當(dāng)?shù)厥褂脗€(gè)人資料就會(huì)使檔案信息在傳遞中產(chǎn)生隱私權(quán)問(wèn)題。
檔案的使用與隱私權(quán)保護(hù)之間存在著矛盾，檔案使用必然涉及到公民的隱私權(quán)保護(hù)問(wèn)題。如果涉及隱私的檔案被自由使用，就可能導(dǎo)致政治與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的混亂，使社會(huì)公民產(chǎn)生生活危機(jī)感，給社會(huì)的安寧團(tuán)結(jié)帶來(lái)不利因素。
4 檔案信息服務(wù)中保護(hù)隱私權(quán)的方法
要在檔案信息服務(wù)過(guò)程中保護(hù)公民的隱私權(quán)，必須依據(jù)相關(guān)方面的檔案法律。目前我國(guó)《檔案法》中沒(méi)有明確規(guī)定檔案信息所涉及的隱私權(quán)問(wèn)題，僅在部分條款中簡(jiǎn)單的加以說(shuō)明。1997年9月27日，國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局聯(lián)合頒發(fā)了《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。該文件對(duì)于有效預(yù)防在檔案開(kāi)放使用工作中發(fā)生的對(duì)個(gè)人隱私的侵權(quán)，起到重要的借鑒作用。各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)以此項(xiàng)規(guī)定作為政策指導(dǎo)和保障，結(jié)合各自實(shí)際館藏狀況，制定了相關(guān)的規(guī)章制度，收效顯著。不僅如此，檔案學(xué)會(huì)和檔案館也應(yīng)制定本行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)隱私權(quán)保護(hù)政策，并在網(wǎng)站主頁(yè)的顯著位置予以明示，告知網(wǎng)站收集個(gè)人資料的目的、方式、范圍;對(duì)個(gè)人資料提供保密和安全措施的承諾;告知用戶(hù)的請(qǐng)求閱覽權(quán)、補(bǔ)充修正權(quán)、刪除權(quán)、訴訟權(quán)等以及相關(guān)免責(zé)條款。
5 個(gè)人檔案隱私權(quán)的管理與技術(shù)保護(hù)
5.1 在檔案管理中采取措施
對(duì)涉及公民隱私權(quán)的檔案進(jìn)行鑒定與區(qū)分是合法使用檔案信息的必要條件，要與一般檔案區(qū)別對(duì)待，分別保管，做到有關(guān)檔案的安全、完整和保密。當(dāng)前檔案法規(guī)對(duì)涉及公民隱私權(quán)檔案的劃分并不十分明確，在實(shí)際操作中，有待改善
5.2 網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中的保護(hù)
在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中，可以采取的技術(shù)保護(hù)手段可謂多種多樣。現(xiàn)在已經(jīng)有了Cookies軟件管理工具、個(gè)人隱私偏好平臺(tái)(P3P)、加密軟件、自動(dòng)刪除個(gè)人資料軟件等由用戶(hù)自己保護(hù)個(gè)人資料的技術(shù)。
5.3 加強(qiáng)檔案館保護(hù)隱私權(quán)的自律性
檔案館保護(hù)隱私權(quán)的一條重要原則必須“自律”，即通過(guò)檔案館采取自律措施來(lái)規(guī)范自己在個(gè)人資料收集、存貯、傳輸使用中的行為，達(dá)到保護(hù)隱私權(quán)的目的。
5.4 開(kāi)展檔案開(kāi)放使用的鑒定功能
及時(shí)鑒定需要開(kāi)放使用的檔案，著重分析檔案涉及隱私的內(nèi)容和本館檔案的類(lèi)型，從而確定哪些檔案涉及個(gè)人隱私，屬于控制范圍。對(duì)個(gè)人資料的重要程度劃分等級(jí)，以決定采取不同的保護(hù)措施。檔案館還要建立一些規(guī)章制度，避免使所有的檔案館人員都能接觸到敏感的個(gè)人資料(如出身、種族、政治傾向、宗教信仰、犯罪記錄等)，確保只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的檔案館人員才能收集、查閱、傳播這些個(gè)人資料
5.5 檔案工作者必須要保護(hù)他人隱私
檔案館向社會(huì)提供檔案信息服務(wù)這一功能要求檔案工作者必須熟悉館藏，因此，檔案工作者更容易了解到檔案中所涉及的他人隱私。檔案工作者更要注意保護(hù)他人的隱私，不能因好奇心或別有用心地把館藏檔案中涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容泄露于眾，否則是極不道德的，也是違法的。這就要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員職業(yè)道德的規(guī)范和約束，強(qiáng)調(diào)對(duì)服務(wù)對(duì)象隱私的保護(hù)。
6 結(jié)論
在檔案信息服務(wù)中保護(hù)隱私權(quán)的意義不僅在于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，滿(mǎn)足公眾對(duì)社會(huì)信息公開(kāi)化需要的同時(shí)保障其隱私權(quán)，而且在于為檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的社會(huì)氛圍，推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程，促進(jìn)檔案社會(huì)價(jià)值的發(fā)揮。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張麗娟.干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)與探討[J].中國(guó)科技信息，2006，1.
[2]湯靜霞，李文清.高校合并后的人事檔案工作[J].檔案與建設(shè)，2003，7.
[3]蘭家友.合并高校人事檔案管理工作初探[J].四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，2.
檔案保護(hù)論文文檔下載相關(guān)文章：