醫(yī)院檔案管理工作論文(2)
醫(yī)院檔案管理工作論文
醫(yī)院檔案管理工作論文篇2
淺析醫(yī)院檔案管理工作
一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題
1.對檔案管理工作缺乏足夠重視
做好醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院各項工作的順利開展都具有極為重要的現(xiàn)實意義，順利開展醫(yī)院檔案管理工作不僅利于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，而且關系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當前一些醫(yī)院對于檔案管理工作缺乏正確認識，只將檔案管理看成簡單的病歷資料的搜集和保存，認為檔案管理工作的意義不大，不能充分認識檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴重制約了醫(yī)院各項工作的有序開展。
2.檔案管理制度不夠健全和完善
檔案管理對于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內容界定，日常監(jiān)督、檢查與考核很難得到落實，檔案資料信息的收集不全集中于醫(yī)院系統(tǒng)中，國家衛(wèi)生行政部門已經(jīng)制定了適應醫(yī)院發(fā)展需要的、較為完善的管理制度及各類人員的職責范疇，而關于檔案管理的制度和相關職責卻未加設定，同時也缺乏相關的監(jiān)督、檢查及考核措施。在醫(yī)院的目標管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標考核的范疇，自上而下整體上存在著無視檔案管理的現(xiàn)象，致使醫(yī)院的綜合管理工作呈現(xiàn)較為混亂的狀態(tài)，不利于醫(yī)院全面工作的正常開展。
3.檔案管理工作軟、硬件設施資金投入不足
隨著新醫(yī)改的進一步深化，各醫(yī)院的基礎設施、軟硬件設施已經(jīng)無法滿足于醫(yī)院自身不斷發(fā)展的需要，由于資金投入不足，當前門診、急診及住院病房等基礎設施較為薄弱，便出現(xiàn)了醫(yī)療用房不足的現(xiàn)象，甚至檔案管理庫房被肆意占用，乃至達到不能正常開展工作的程度。同時，也由于缺乏資金投入，造成檔案管理設備及技術手段相對滯后，一部分檔案得不到合理有效保存，出現(xiàn)年年倒柜的耗費人力、財力的現(xiàn)象，也抑制了檔案管理工作的高效發(fā)展。
4.檔案管理人員綜合素質較差
檔案管理人員的綜合素質直接影響到檔案管理工作水平，醫(yī)院管理專業(yè)人員隊伍中，仍缺乏專業(yè)性強的檔案管理人員，檔案管理人員在文化程度、知識水平、業(yè)務能力方面都參差不齊。而且，大部分檔案管理人員一直固守傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理觀念及管理水平已經(jīng)無法適應新醫(yī)改發(fā)展的基本需求，檔案管理缺乏活力和創(chuàng)新機制。
二、強化醫(yī)院檔案管理工作的對策
加強醫(yī)院檔案管理工作應從提高檔案管理人員的綜合素質、強化檔案管理意識、實現(xiàn)檔案管理的標準化、信息化等方面入手。
1.必須提高對于檔案管理工作的認識
檔案管理工作是一項長期的服務性綜合管理工作，因此，應自上而下提高對檔案工作的認識。必須認真貫徹《檔案法》，調整和更新檔案管理理念。檔案部門也應加強對于檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使全院上下充分認識檔案工作的重要性，杜絕各部門無視或忽視檔案資料的現(xiàn)象，全面提高檔案管理意識。
2.將檔案工作納入醫(yī)院綜合管理工作之中
必須將檔案管理工作納入醫(yī)院日常管理工作的重要議事日程，建立和完善檔案管理工作的長效機制。力求做到“三納入”和“四同時”，“三納入”是指納入醫(yī)院規(guī)劃和計劃、納入檔案管理制度、納入相關人員的職責范疇;“四同時”是指在布置、檢查、總結和驗收其他各項工作的同時，必須抓好檔案管理的布置、檢查、總結和驗收工作。必須將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展的核心內容來抓，與醫(yī)院建設和各項業(yè)務工作同步規(guī)劃和同步發(fā)展，以便更好推進醫(yī)院各項工作的順利、有序開展。
3.建立和完善檔案管理工作制度
要確保檔案管理工作的健康、有序開展，必須建立和完善檔案管理工作制度。醫(yī)院檔案管理部門應認真貫徹和執(zhí)行國家制定的相關檔案工作的法律、法規(guī)，并結合醫(yī)院實際發(fā)展情況制定一系列的檔案管理制度，如收集制度、整理制度、歸檔制度、借閱登記制度、統(tǒng)計制度、鑒定銷毀制度等，使收集有范圍，整理有標準，借閱有規(guī)定，管理有措施。同時，有效構建以院長為第一責任人的檔案管理模式，各部門設立兼職檔案員，依照檔案管理制度做好本部門檔案管理工作，形成完善的系統(tǒng)化檔案管理網(wǎng)絡。
4.加大檔案管理工作資金投入
加大資金投入，有效改善檔案管理的設施及提升技術水平是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎條件。首先，逐漸改善檔案管理的基礎設施及相關保護措施，比如檔案庫房的空調、除濕設備，防火、滅火設備，高效滅蟲、滅鼠設備，全面實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化高效管理。其次，投入資金，全面引入和發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術，提高管理效率。第三，對檔案管理人員進行崗位培訓必須有必要的資金支持。
5.建立或完善電子檔案
電子檔案的建立使檔案管理工作變得更為方便、快捷和高效，使以前耗時耗力的檔案管理工作變得異常省時省力，使檔案信息的收集、處理、保存和利用均能獲得事半功倍的積極效果，大大提高了檔案管理的工作效率和管理水平。醫(yī)院必須建立或完善電子檔案，利用計算機技術進行醫(yī)院檔案信息的收集、傳遞、保存和開發(fā)利用，將檔案信息資源做好具體分類，如可分為基建管理、業(yè)務管理、行政管理、患者信息等諸方面，錄入計算機軟件系統(tǒng)中，確保檔案完整、準確、真實。
6.全面提高檔案管理人員的綜合素質
首先，應定期或不定期組織檔案管理人員的業(yè)務培訓和繼續(xù)教育工作，促使檔案管理人員不斷努力學習新知識、新技術，真正掌握檔案現(xiàn)代化管理的綜合技能，逐步形成系統(tǒng)化、全方位、立體化的檔案管理體系，使醫(yī)院檔案信息資源為醫(yī)院發(fā)展提供全面服務。其次，深入了解和掌握臨床一線的醫(yī)療情況、科研發(fā)展對于檔案信息管理的基本需求，不斷總結和改進檔案管理工作，以最大化推進檔案管理水平的提高。
7.開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，服務社會
由于醫(yī)院全面工作運營開展過程中形成的各類文件、決議、方案、合同、協(xié)議等重要資料，真實反映了醫(yī)院各個時期的發(fā)展歷程，具有很重要的查考價值。因此，檔案管理人員必須積極樹立較強的服務意識，明確內容歸檔范疇，多渠道、多途徑開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案管理質量和強化服務意識，力求為醫(yī)療服務和醫(yī)學科研提供全面服務。組織開展各種編研活動，精心編寫各類專題匯編，并在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布各類信息，實現(xiàn)檔案信息資源共享，為醫(yī)院爭創(chuàng)優(yōu)秀醫(yī)院提供完整、真實、可靠的參考依據(jù)，提高檔案信息資源的利用率。
三、結語
綜上所述，檔案管理工作是醫(yī)院綜合管理工作的核心組成部分，要提高醫(yī)院醫(yī)療服務水平和綜合管理水平，就必須加強對于檔案管理工作的重視和投入，同時要求檔案管理人員強化自身檔案管理意識，全面做好檔案信息的搜集、整理、分類、傳遞、研究和利用工作，使檔案管理工作為醫(yī)院各項工作的開展提供全面服務，從而推動醫(yī)院醫(yī)療服務水平和經(jīng)營管理水平的提升。
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