檔案管理的畢業(yè)論文

　　檔案管理的畢業(yè)論文下載篇2

　　淺析交通運(yùn)輸檔案管理

　　摘要：交通運(yùn)輸行業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)部門，不論是在社會事業(yè)的進(jìn)步上，還是在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，均占據(jù)著舉足輕重的地位。對于交通運(yùn)輸管理工作而言，運(yùn)輸檔案管理通過對歷史資料的保存、對現(xiàn)實工作的服務(wù)等途徑發(fā)揮著其不可替代的作用，為交通運(yùn)輸行業(yè)的正常運(yùn)行奠定堅實的基礎(chǔ)。文章對強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理進(jìn)行了思考。

　　關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸;檔案管理;檔案服務(wù);檔案利用;道路交通規(guī)劃

　　現(xiàn)如今，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，交通運(yùn)輸行業(yè)不斷發(fā)展，同時對交通運(yùn)輸檔案管理工作的要求日益提升，以往傳統(tǒng)落后的管理觀念與管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展需求，因此必須通過有效的改革措施強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理，提升管理水平，改善管理質(zhì)量?；诖?，本文在對交通運(yùn)輸檔案管理工作的重要性及存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，重點探討了強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理的有效策略，以期促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)的健康發(fā)展。

　　1交通運(yùn)輸檔案管理工作的重要性

　　1.1從交通運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系上看

　　就我國道路交通發(fā)展進(jìn)程來看，道路交通規(guī)劃已逐漸被規(guī)劃至國民經(jīng)濟(jì)范疇之內(nèi)?，F(xiàn)如今，道路交通運(yùn)輸在推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅迎合了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且在很大程度上滿足了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。就道路交通運(yùn)輸行業(yè)而言，穩(wěn)定的發(fā)展可有效改善運(yùn)輸水平，提升運(yùn)輸能力，在一定程度上減少運(yùn)輸成本，進(jìn)而實現(xiàn)以最低成本獲取最高利益。但是從另一個角度來看，道路交通運(yùn)輸對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平并不能起到完全的影響作用，雖然通過改善道路交通運(yùn)輸可提升國民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展態(tài)勢，但對于不同的地理地域而言，其作用也會存在較大差異。對于交通便利的區(qū)域，在交通運(yùn)輸?shù)缆方ㄔO(shè)中增加人力及物力的投入，并不會明顯增加經(jīng)濟(jì)及社會效益;而對于交通落后的區(qū)域，在交通運(yùn)輸?shù)缆方ㄔO(shè)中增加人力及物力的投入，能夠有效提升當(dāng)?shù)氐奈锪髁鲃有?，提升該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，進(jìn)而促進(jìn)地域發(fā)展。

　　1.2從檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系上看

　　交通運(yùn)輸檔案管理工作的實施是針對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。從某種角度而言，檔案管理工作是對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文字描繪，可以說其是一種文字型縮影。對交通運(yùn)輸信息資源進(jìn)行合理規(guī)劃，充分發(fā)揮信息資源的價值，同時有效激發(fā)檔案管理價值，進(jìn)而促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外，交通運(yùn)輸檔案管理信息能夠?qū)?dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢明確清晰地反映出來，并作為今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效依據(jù)，通過為經(jīng)濟(jì)實踐活動提供理論基礎(chǔ)，進(jìn)而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

　　2交通運(yùn)輸歷史檔案管理問題

　　從某種角度來講，交通運(yùn)輸檔案記錄著所有參與交通運(yùn)輸?shù)能囕v及駕駛員信息，通過對相關(guān)信息的記錄與保存，反映運(yùn)輸車輛與駕駛員的駕駛情況，便于相關(guān)部門進(jìn)行有效管理。對于以往交通運(yùn)輸檔案管理工作而言，其管理模式主要采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。該類管理模式主要存在以下問題：2.1耐久性差在紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案耐久性受到多種因素的影響，例如紙張質(zhì)量、酸堿含量、粘膠質(zhì)量等，以上因素中如有一種因素不合格，便會對檔案耐久性產(chǎn)生不利影響。另外，在紙質(zhì)檔案的保存與管理中，因借閱、復(fù)制等行為的影響，容易出現(xiàn)人為損壞、機(jī)械磨損等不良情況，也會影響紙質(zhì)檔案的耐久性。

　　2.2檢索困難

　　交通運(yùn)輸檔案涉及部門多、時間跨度長且道路信息復(fù)雜多樣，因此檢索起來非常困難。如果針對某一車輛信息資料或某一名機(jī)動車駕駛員的信息資料進(jìn)行檢索，其工作難度相當(dāng)大，耗時耗力，工作效率低下。

　　2.3保存空間大

　　在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存時，不僅要有必須的文件及資料，而且每份檔案均需特定的檔案袋進(jìn)行包裝保存。對于重要文件檔案，則需要進(jìn)一步裝訂，同時需要對檔案目錄進(jìn)行編制，保存起來占用空間相當(dāng)大，對檔案場館造成一定的壓力。

　　2.4共享困難

　　在我國，交通運(yùn)輸檔案的管理通常堅持屬地管理原則，也就是對車輛與駕駛員的管理由車輛所在地、戶籍所在地的交通運(yùn)輸管理部門負(fù)責(zé)，對車輛、駕駛員的相關(guān)信息進(jìn)行檢索、查閱時，必須在檔案管理部門的支持下展開，因此要想實現(xiàn)全國共享存在很大困難。

　　3現(xiàn)有體制下檔案管理問題

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步，道路交通運(yùn)輸檔案管理工作步入改革進(jìn)程。在實際管理工作中，嘗試探索計算機(jī)管理模式，但在探索之初還存在較多問題亟待解決。具體如下：

　　3.1人員素質(zhì)低下

　　在交通運(yùn)輸檔案管理工作中，相關(guān)人員存在一定的思想偏差，認(rèn)為檔案管理工作只是簡單地對檔案資料進(jìn)行分類、整理，缺乏科學(xué)管理意識，人員素質(zhì)參差不齊且缺乏相關(guān)的培訓(xùn)途徑，甚至部分管理人員存在混日子的想法。

　　3.2管理制度欠缺

　　交通運(yùn)輸企業(yè)在運(yùn)行過程中，自主經(jīng)營、自我管理、自負(fù)盈虧，其管理活動主要圍繞增加效益而展開，所以在經(jīng)營過程中，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是在實際的管理工作中，企業(yè)決策者往往對檔案管理工作產(chǎn)生忽視，未建立起科學(xué)合理的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性。

　　3.3檔案利用率低下

　　交通運(yùn)輸檔案管理工作價值在于實現(xiàn)檔案的有效利用。但是，就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作存在“重藏輕用”的現(xiàn)象，對業(yè)務(wù)建設(shè)過度重視，而對檔案利用嚴(yán)重忽視。雖然在實際工作中，對相關(guān)檔案進(jìn)行了整理與保存，但是多處于封閉狀態(tài)，利用率不高，且利用面較為狹窄，無法真正體現(xiàn)檔案管理價值。3.4信息化水平不高當(dāng)前社會正處于信息化、網(wǎng)絡(luò)化日漸發(fā)達(dá)的態(tài)勢之下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域。交通運(yùn)輸檔案管理部門對信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅有效解決了以往紙質(zhì)檔案耐久性差、檢索困難、共享難度大等問題，而且提升了檔案管理效率，改善了檔案管理水平。但是，現(xiàn)階段，檔案管理工作信息化水平還較低，部分還在沿用手工檢索方式與紙質(zhì)檔案模式，未實現(xiàn)全面信息化檔案管理。

　　4強(qiáng)化交通運(yùn)輸檔案管理的有效策略

　　4.1強(qiáng)化檔案管理意識，規(guī)范管理方法

　　第一，提高認(rèn)識，規(guī)范管理。交通運(yùn)輸檔案管理是一項基礎(chǔ)服務(wù)性管理工作，涉及多崗位、多層次與多部門，對信息檔案的充分利用，可實現(xiàn)各部門的有效連接，與企業(yè)中心工作同步進(jìn)行，進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長起到一定促進(jìn)作用。因此在實際工作中，應(yīng)進(jìn)一步提高認(rèn)識，爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的支持，促進(jìn)管理制度的落實，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。第二，重視檔案的收集與整理。在檔案管理工作中，要想使檔案價值得以充分體現(xiàn)，首先就要保證檔案資料的完整性，這就對檔案收集工作提出較高要求。在檔案收集工作中，應(yīng)充分把握檔案形成規(guī)律，適時收集，及時規(guī)整，定時更新，確保各類檔案資料及時歸檔。另外，在對檔案資料進(jìn)行整理時，應(yīng)明確歸檔范圍及保管期限，對檔案分門別類地進(jìn)行鑒定與甄別，以進(jìn)一步提高檔案檢索率。

　　4.2改革檔案服務(wù)模式，提升檔案利用效率

　　在交通運(yùn)輸檔案管理工作中，對檔案的管理是最基礎(chǔ)的工作手段，而對檔案的利用才是檔案工作的最終目的。就企業(yè)來講，檔案的利用主要是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，通常針對的是內(nèi)部工作人員。而對于檔案信息中不涉密的資料，完全可以實行對外開放制度，特別針對同行業(yè)人員，如此一來，可有效實現(xiàn)資源共享，形成優(yōu)勢互補(bǔ)，進(jìn)一步提升檔案資料的利用效率。作為檔案管理人員，應(yīng)積極探索多種渠道與途徑，對檔案信息進(jìn)行全方位、跨層次開發(fā)，從企業(yè)的重點服務(wù)對象、行業(yè)特色及經(jīng)營管理決策等方面入手，總結(jié)企業(yè)文化的建設(shè)成果，形成良好的企業(yè)文化氛圍。

　　4.3增強(qiáng)人員素質(zhì)，強(qiáng)化隊伍建設(shè)

　　對于交通運(yùn)輸檔案管理工作而言，工作人員的素質(zhì)對檔案管理水平與管理質(zhì)量起到直接的影響作用。因此為保證檔案管理工作的有效性，提升檔案利用價值，必須強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)，提升人員素質(zhì)。對于企業(yè)而言，在對檔案管理人員的選用上，應(yīng)將政治素質(zhì)放在首位，重視對管理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，同時加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由檔案部門專門組織，并定期檢驗培訓(xùn)成果，鼓勵其加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)，增加經(jīng)費支持，以此強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)。

　　4.4提高檔案管理信息化程度

　　交通運(yùn)輸檔案管理信息化背景下，信息管理系統(tǒng)逐漸廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中，不僅有效提升了檔案管理效率，減輕了管理人員工作壓力，而且將檔案信息從以往壽命有限的載體中得以釋放，實現(xiàn)檔案信息的無限備份。但是當(dāng)前階段，許多檔案管理組織仍在沿用以往實體管理模式，僅僅將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)，其工作對象仍然是傳統(tǒng)檔案載體。因此，在實際工作中應(yīng)根據(jù)不同時期的不同需要建立對應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)各項檔案信息的聯(lián)系，完善檔案演進(jìn)過程，充分發(fā)揮信息化檔案管理的價值。

　　5結(jié)語

　　在交通運(yùn)輸行業(yè)的正常運(yùn)行過程中，提升檔案管理水平，改善管理質(zhì)量，有利于促進(jìn)檔案管理服務(wù)作用的有效發(fā)揮，進(jìn)而推動交通運(yùn)輸業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以作為交通運(yùn)輸檔案管理人員，應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前社會發(fā)展新形勢，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，正視管理工作問題，通過創(chuàng)新管理措施，提升自身素質(zhì)，充實管理知識，端正管理態(tài)度，充分發(fā)揮檔案管理工作價值，為推動交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]吳東霞.交通運(yùn)輸單位檔案管理存在的問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，(17).

　　[2]李名洋.提高交通運(yùn)輸檔案利用率措施分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014，(14).

　　[3]劉英.淺談交通運(yùn)輸部門檔案管理中的信息化建設(shè)[J].赤子(上中旬)，2015，(23).

　　[4]李梅梅.加強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)檔案管理之思考[J].檔案與建設(shè)，2013，(5).

　　[5]王賽男.優(yōu)化檔案管理，促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展[J].檔案天地，2013，(10).

　　[6]呂儉男.淺談交通運(yùn)輸部門人事檔案管理的信息化建設(shè)[J].黑龍江史志，2015，(9).

　　[7]楊青青.加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下我省交通運(yùn)輸檔案工作淺談[J].陜西檔案，2015，(4).