做好檔案管理工作,首先要健全檔案管理制度,其次是文書、電子、聲像檔案的管理工作。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理的論文相關(guān)例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理的論文相關(guān)例文篇1

　　淺析加強企業(yè)檔案管理促進企業(yè)文化建設

　　1　加強企業(yè)人事檔案工作，實現(xiàn)以人為本的企業(yè)人力資源管理文化

　　人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才、才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。人事檔案是個人社會經(jīng)歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務能力、職業(yè)道德和文化素質(zhì)等基本內(nèi)容。記錄完整的人事檔案，有助于企業(yè)更有效地挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，最大化地發(fā)揮每個員工的才能，提高企業(yè)的核心競爭力。健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應當從以下幾個方面出發(fā)：

　　1.1　完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時代發(fā)展的要求。

　　現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理要求人事檔案記載的內(nèi)容能全面地反映個人的成長經(jīng)歷和社會活動，因此，必須摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)容單一重復、政治性強、不具有個性化記錄和記載內(nèi)容與時代發(fā)展要求脫節(jié)、不能被社會所利用的人事檔案內(nèi)容制度。切實從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā)，把反映個人業(yè)務水平、技術(shù)專長、工作業(yè)績、個人信用、職業(yè)培訓、違法記錄等方面的記錄納入人事檔案的內(nèi)容中去，適當采用定量指標考核作為對個人工作業(yè)績和態(tài)度的記錄，突出個人能力的發(fā)展，提高人事檔案信息的利用價值。

　　2.2　結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業(yè)實際的人才評價體系。

　　只有收藏和管理、沒有良好的監(jiān)督和考核的人事檔案管理是不健全、不科學的。結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，探索市場化的企業(yè)人力資源評估體系和人事檔案評估體系，形成公平、公正、公開的人才競爭機制，為企業(yè)人力資源的開發(fā)帶來直接效益。人事檔案評估體系，以人事檔案的利用和對人力資源最大化的開發(fā)為評價宗旨，以個人的業(yè)務能力考核、職業(yè)道德評價等定量和定性指標為評價標準，作為對個人的崗位、薪酬的評判依據(jù)，進而形成企業(yè)員工完整的人事檔案管理和人才評價體系，帶動企業(yè)人力資源的開發(fā)工作?？梢酝菩兄鞴懿块T定期考核制度或中介機構(gòu)測評制度，加強監(jiān)督力度。

　　2.3　企業(yè)人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

　　開放式的企業(yè)人事檔案管理模式是在市場經(jīng)濟條件下建立的一種新模式。與市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)，所以它應是一種社會化、開放式管理模式。這種模式是面向社會化、公開化的方向發(fā)展，有利于對企業(yè)人事檔案進行歸檔齊全完整，有利于實行規(guī)范化管理。我國的私營企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，管理體制比較靈活，人才流動大，對人才的管理已經(jīng)不能夠再利用管理干部那一套體制來進行，社會化開放模式在這種背景中應運而生。這種模式對促進人才合理流動、推動技術(shù)創(chuàng)新、完善企業(yè)管理制度等諸多方面有極為重要的創(chuàng)新意義。

　　2　建立企業(yè)信用檔案，弘揚企業(yè)誠信精神文化

　　企業(yè)誠信文化，作為企業(yè)文化建設的有機組成部分，是企業(yè)文化經(jīng)營哲學的重要內(nèi)容，是企業(yè)文化精神層面的直接體現(xiàn)，企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠信文化的載體，企業(yè)誠信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式，二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設的重要組成部分。企業(yè)誠信文化的建立離不開對企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對企業(yè)信用原則實施過程的監(jiān)督與建立在掌握了企業(yè)真實、準確、可靠以及系統(tǒng)全面的信用數(shù)據(jù)基礎之上的。即對企業(yè)信用的監(jiān)督與管理是建立在對企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎之上的。從企業(yè)檔案工作的基本屬性來看，系統(tǒng)、全面地收集并管理企業(yè)的信用數(shù)據(jù)，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的真實可靠性，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的原始憑證性，正是企業(yè)信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規(guī)范的企業(yè)信用檔案，是構(gòu)建企業(yè)信用監(jiān)督與管理機制必不可少的重要環(huán)節(jié)，即企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠信文化建設的重要內(nèi)容和根本保證。

　　3　加強企業(yè)檔案管理，樹立企業(yè)良好形象

　　企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對企業(yè)管理起到了積極的促進作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生巨大的形象推動力，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。

　　企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，檔案信息中心應當主動與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做好專題服務工作。企業(yè)檔案機構(gòu)可以收集企業(yè)榮譽檔案，對榮譽檔案實行集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經(jīng)營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。

　　檔案管理的論文相關(guān)例文篇2

　　淺談高職教師業(yè)務檔案管理

　　[摘要]：高職教師業(yè)務檔案是集中反映教師個人業(yè)務能力和學術(shù)水平的真實紀錄，是考核教師個人及教學評估的重要信息資料和依據(jù)，本文就目前高職教師業(yè)務檔案管理現(xiàn)狀，提出加強高職教師業(yè)務檔案管理的具體措施。

　　[關(guān)鍵詞]：高職教師 業(yè)務檔案 管理

　　高職教師業(yè)務檔案是高職教師在教學、科研活動過程中形成的具有保存價值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動成果和智慧的結(jié)晶，它在個體上集中反映了教師個人的業(yè)務能力和學術(shù)水平，在群體上反映出高職的辦學水平以及師資隊伍的整體素質(zhì)。因此做好教師業(yè)務檔案管理工作有著十分重要的意義。

　　一、教師業(yè)務檔案的歸檔范圍

　?、被拘畔?/p>

　　基本信息即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時間及任職年限、專業(yè)、學歷、修業(yè)年限、畢業(yè)學校、專業(yè)技術(shù)職務評聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎。

　　⒉業(yè)務素質(zhì)

　　業(yè)務素質(zhì)部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學期和學年教學計劃、教學小結(jié)、教學效果、同行評價、組織考評等材料;②教師業(yè)務進修、培訓等情況。如外出考察報告、脫產(chǎn)或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料;③教師教書育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料;④教師的科研、教研情況。如教師公開發(fā)表或在各類學術(shù)會議上交流(宣讀)的學術(shù)論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書原件或復印件等材料。

　　⒊獎懲情況

　　獎懲情況包括：①文字記載。即教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄，如獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料;②榮譽實體。即教師本人獲得的各類榮譽證書原件或復印件，以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎杯、照片、聲像資料等。

　　二、高職教師業(yè)務檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.由于高職教師檔案管理制度不健全，制約機制不完善，分工不明，獎懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識淡薄，少數(shù)人把個人的材料看成是自己的勞動成果，不愿向?qū)W校移交，或據(jù)為己有、或贈人、或遺棄，給教師業(yè)務檔案資料搜集帶來很大困難，給領(lǐng)導決策造成障礙，甚至給整個師資隊伍建設帶來不可估量的損失。

　?、补芾硎侄温浜?，管理水平較低。教師業(yè)務檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應。但是，目前大部分高職教師業(yè)務檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態(tài)，現(xiàn)代化程度較低。這就使得教師業(yè)務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴重滯后，從而影響教師業(yè)務檔案的利用、編研和開發(fā)。

　　⒊檔案人員隊伍建設滯后，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業(yè)人員，無論在精力上，還是在業(yè)務熟練程度、責任心、檔案意識等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導致教師業(yè)務檔案資料不能及時收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數(shù)量和質(zhì)量。

　?、粗亓⒕怼⑤p利用、編研工作相對落后。通過編研的檔案資料具有較高的利用價值，但目前高職的教師業(yè)務檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對編研利用則要求較少，這使得教師業(yè)務檔案的編研工作相對滯后于檔案管理中的其它環(huán)節(jié)，從而抑制了教師業(yè)務檔案的利用。

　　三、加強高職教師業(yè)務檔案管理的措施

　?、痹鰪姍n案管理意識，建立健全運行機制。

　　首先，高職領(lǐng)導要把教師業(yè)務檔案管理當作高職管理工作的一項重要內(nèi)容抓緊、抓好、抓細，發(fā)揮教師業(yè)務檔案工作在高職決策中的參考作用;其次，要向廣大教師和教學、科研單位宣傳建立教師業(yè)務檔案與管理的重要性，應在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動收集、自覺上交歸檔材料的良好氛圍和科學運行機制;再次，要建立健全各項規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

　?、布訌妼＜鏅n案管理人員的繼續(xù)教育和培訓工作，提高教師業(yè)務檔案的管理水平。

　　一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質(zhì)，能堅持原則，秉公辦事，維護資料本身的客觀性、嚴肅性;另一方面必須提高自身的管理技能和水平。

　　⒊及時全面收集教師業(yè)務檔案材料，更新檔案內(nèi)容。

　　在檔案管理中可采取“三結(jié)合”的方法。即部門收集與本人移交相結(jié)合;隨時收集與定期移交相結(jié)合;學校存檔與個人自存相結(jié)合。準確記錄和反映教師素養(yǎng)和業(yè)務工作的個體差異，真正發(fā)揮檔案在教師評估中的憑據(jù)作用。

　?、磸娀處煒I(yè)務檔案的編研工作，促進教師業(yè)務檔案的利用。

　　高校教師業(yè)務檔案是廣大教師在長期工作實踐中日益積累起來的信息資料，是他們知識和智慧的結(jié)晶。因此要用嚴謹科學的態(tài)度對待上交的材料，經(jīng)鑒定去“粗”取“精”，剔除重復的、不符合存檔內(nèi)容的材料，并加以系統(tǒng)的分類整理。要加強對這些檔案材料的編研工作，整理歸納出具有實用性和規(guī)律性的結(jié)論，發(fā)揮高校教師業(yè)務檔案的教育功能和科學價值，提高教師業(yè)務檔案管理工作的社會地位。

　　⒌使用現(xiàn)代化手段，強化教師業(yè)務檔案管理。

　　高職教師業(yè)務檔案的主要形式表現(xiàn)為一系列的文字和數(shù)據(jù)資料。要改變傳統(tǒng)人工操作的落后局面，必須實行微機化管理、網(wǎng)絡化管理，要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強的教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教師業(yè)務檔案檢索、信息反饋、統(tǒng)計、匯編等管理程序的自動化。要提高教師業(yè)務檔案管理水平，就必須積極引進先進的信息技術(shù)，采用高速掃描儀和存儲技術(shù)以及強大的專業(yè)管理軟件，實現(xiàn)教師業(yè)務檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)上查閱利用，搭建教師業(yè)務檔案利用工作的信息平臺，把電子檔案和紙介檔案合理地結(jié)合起來，收集各種形式的原始文件資料，豐富高校教師檔案的形式和內(nèi)容。

　　總之，建立健全教師業(yè)務檔案是人才評價、教學評估、職稱評聘的需要，是各級領(lǐng)導和廣大教師的共同責任，各高職應加強教師業(yè)務檔案的管理工作，最大限度地發(fā)揮其功效。

　　參考文獻：

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