檔案管理工作的論文篇2

　　試談高中檔案管理工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題

　　摘要：高中檔案管理是教育部門檔案管理過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是考察學(xué)校辦學(xué)水平的一項(xiàng)重要的參考指標(biāo)，所以高中檔案管理也很重要。但是目前我們的普通高中檔案管理工作還不是很完善，尤其是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題值得我們?nèi)プ⒁飧倪M(jìn)，使檔案可以更好地為高中學(xué)校的發(fā)展提供參考和依據(jù)，為高中學(xué)校以后的整體規(guī)劃與管理提供借鑒的良好資源。

　　關(guān)鍵字：高中檔案、管理工作、細(xì)節(jié)問(wèn)題

　　學(xué)校檔案作為一種具有保留、參考價(jià)值的資料，主要是學(xué)校職工所從事的教育活動(dòng)、教學(xué)管理、學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程中凝結(jié)而成的。檔案是對(duì)學(xué)校不同時(shí)期的工作于活動(dòng)情況的一種反映，同時(shí)，學(xué)校檔案也是國(guó)家檔案的重要組成部分，尤其對(duì)于高中檔案來(lái)說(shuō)，高中時(shí)期是學(xué)生走向成熟的時(shí)期，這個(gè)時(shí)期的學(xué)生慢慢走向成熟，慢慢的開(kāi)始接觸這個(gè)社會(huì)，所以學(xué)生的高中時(shí)期很重要，我們的高中檔案的建立和完善也是很重要的。

　　一、高中學(xué)校檔案管理的工作現(xiàn)狀分析

　　就目前來(lái)講，學(xué)校對(duì)于普通高中的檔案管理工作普遍的不夠重視，在實(shí)際的生活和工作中，高中檔案存在著資料不全及閑置不用的情況比比皆是，這樣所導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案成為一種擺設(shè)，而沒(méi)有很大的實(shí)用價(jià)值，在檔案的使用過(guò)程中，往往也只是淺嘗輒止，只是大略的查看和翻閱，這樣就導(dǎo)致檔案的運(yùn)用不到位，開(kāi)發(fā)不合理，在此過(guò)程中我們還造成大量的人力、物力、財(cái)力的嚴(yán)重性浪費(fèi)情況，所以我們的高中檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題主要有：

　　學(xué)校對(duì)于高中檔案的管理的意識(shí)比較淡薄，管理人員的素質(zhì)不高。目前我們的普通高中學(xué)校對(duì)于檔案管理的重要性還沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。檔案管理對(duì)于學(xué)校的建設(shè)具有非常重要的作用但是學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)淡薄，導(dǎo)致高中學(xué)校一般也不會(huì)具有高素質(zhì)的檔案管理人才，甚至與一般的高中學(xué)校都沒(méi)有設(shè)定專職的檔案管理崗位，學(xué)校大多會(huì)采用老師兼職或是臨時(shí)配備來(lái)解決問(wèn)題，而且所采用的檔案管理方法和手段也十分的落后，檔案工作管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理的工作開(kāi)展。

　　目前，我們的高中檔案管理過(guò)程中存在著檔案資料不全，硬件措施缺乏的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的高中檔案管理過(guò)程中大都依靠人員的手工信息錄入模式，這樣的方式所導(dǎo)致的信息錄入的效率低且保密性差，高中學(xué)校的人員流動(dòng)很大，每一年都有大量的人員包括教師，新生在內(nèi)最直接的就是每年的學(xué)生升學(xué)與就業(yè)、新生的入學(xué)學(xué)籍管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)變化很大。人工的檔案管理方式不能較好的滿足較大的信息量和較瑣碎的檔案管理工作的需求，導(dǎo)致檔案管理人員的工作效率下降;檔案工作管理人員的的知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化，缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)而導(dǎo)致的信息錄入錯(cuò)誤等現(xiàn)象的出現(xiàn) ，此外對(duì)于檔案的接觸的主體較多，直接威脅了檔案的保密性工作，直接影響到檔案的利用和安全保障。

　　還有就是對(duì)于檔案工作過(guò)程中出現(xiàn)的查找程序繁瑣，更新與維護(hù)工作困難。受到傳統(tǒng)的手工檔案管理模式的影響，對(duì)于高中檔案數(shù)據(jù)的累積時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致的大量的數(shù)據(jù)與文件，手工查找、更新與維護(hù)都很困難，以至于造成了對(duì)于大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，進(jìn)而導(dǎo)致一種用時(shí)找不到，不用時(shí)卻在你眼前礙事的這種情況，這中檔案管理工作不規(guī)范，保管工作不統(tǒng)一的現(xiàn)象直接導(dǎo)致了高中檔案管理工作質(zhì)量與效率低下。

　　二、改善高中檔案管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，改善檔案的管理工作

　　隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，我們的教育事業(yè)也不斷地得到完善和提升，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，改善檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，把檔案管理工作落實(shí)到我們的生活當(dāng)中去，合理的開(kāi)發(fā)利用檔案資源，使檔案管理工作真正發(fā)揮其作用。

　　要改善檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題首先高中檔案管理工作要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高相關(guān)人員的素質(zhì)。只有得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)校檔案的重視才能致力于全校員工檔案管理工作的強(qiáng)化，有能力的還可以通過(guò)成立相關(guān)小組去建完善的高中檔案管理制度，從而樹(shù)立檔案工作體制，積極推動(dòng)高中檔案管理工作的發(fā)展。此外我們還要不斷地提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德及其思想素質(zhì)等方面的能力。

　　增加全員參與檔案管理的工作意識(shí)，不斷細(xì)化高中檔案的管理工作。對(duì)于高中檔案的管理工作，全體教職工都應(yīng)該去了解檔案管理工作的重要意義。做為高中學(xué)?？梢哉n設(shè)專業(yè)的講座或是相關(guān)的法律以提高檔案管理的意識(shí)，促使全員參與到檔案管理過(guò)程當(dāng)中來(lái)，保證對(duì)于檔案管理工作當(dāng)中來(lái)，保證對(duì)于檔案的管理，收集以及歸檔的過(guò)程順利開(kāi)展。

　　完善硬件措施，豐富檔案的內(nèi)容，使檔案得到更大的用處。要想提高檔案管理工作就需要以硬件措施做保障，做為高中學(xué)校而言我們可以設(shè)立專門的檔案室，添置檔案管理設(shè)施和設(shè)備，對(duì)于一些例如防火，防盜，防潮，防霉的設(shè)備我們也要準(zhǔn)備齊全，保證檔案工作的安全、方便、規(guī)范管理。檔案工作是一個(gè)瑣碎的工作，是靠平時(shí)的積累完成的，所以在平時(shí)的工作過(guò)程中就要重視對(duì)于學(xué)校資料的收集和整理，積極有效的記錄學(xué)校卓有成效的教育、教學(xué)資料，重視拓展對(duì)于檔案收集的范圍信息，充分挖掘檔案的資源，不斷豐富檔案管理工作的內(nèi)容。

　　在我們的檔案管理過(guò)程中要重視對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用，逐步拓展檔案管理與服務(wù)的領(lǐng)域。隨著信息技術(shù)的發(fā)展學(xué)校的檔案管理工作的現(xiàn)代化及信息化建設(shè)也應(yīng)該隨之發(fā)展，提高檔案管理的工作效率，使高中檔案管理逐步走上現(xiàn)代化管理的道路。要使檔案工作網(wǎng)絡(luò)化就需要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備來(lái)提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量，逐步跟上辦公自動(dòng)化的步伐，利用先進(jìn)的技術(shù)改進(jìn)檔案管理過(guò)程中的不足之處，促進(jìn)檔案查詢和利用的便利性，使得全校的師生都可以認(rèn)識(shí)到檔案管理過(guò)程對(duì)于他們的便利性，使他們能夠積極主動(dòng)地配合我們的工作。

　　高中學(xué)校的檔案管理工作是學(xué)校工作的一個(gè)基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。這項(xiàng)工作既復(fù)雜又細(xì)致，對(duì)于其中管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，我們要不斷地采取措施進(jìn)行改進(jìn)，能夠正確的認(rèn)識(shí)和分析高中檔案管理過(guò)程的現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理過(guò)程中的問(wèn)題并及時(shí)解決，是高中檔案可以更大范圍的反映學(xué)校的歷史面貌與人文風(fēng)貌。