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　　檔案的畢參考論文篇1

　　淺析加強(qiáng)人事檔案管理的必要性及措施

　　【摘要】加強(qiáng)人事檔案管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;必要性;措施

　　目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的部分。對(duì)人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數(shù)企、事業(yè)的“短板”。

　　1.人事檔案管理的現(xiàn)狀如下

　　1.1人力資源配置不足。目前大部分企、事業(yè)單位的人事檔管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，而只是一個(gè)擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。對(duì)于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，而不是分類、歸檔、鑒別。

　　1.2檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案交接不及時(shí)。很多單位對(duì)對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續(xù)遲遲不辦，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責(zé)任不明、界限不清;其次是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求;再次是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。按照規(guī)定檔案的交接是有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)監(jiān)交，并在交接內(nèi)容署名的。而某些單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對(duì)檔案交接準(zhǔn)備工作很少過問，使得檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。

　　1.3人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業(yè)性，僅僅就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續(xù)的培訓(xùn)，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類混亂，提供數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

　　1.4人事檔案的管理手段落后。目前大部分企事、業(yè)單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數(shù)據(jù)庫管理，而根本沒有涉及到聲像管理。但是隨著社會(huì)的發(fā)展、辦公條件的改善，為了更加真實(shí)、全面的記錄職工所有經(jīng)歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢(shì)。

　　人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、晉升、薪酬、福利等多項(xiàng)內(nèi)容的材料;是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據(jù);是審核員工“三齡一歷”的確信憑證;是事關(guān)員工退休、養(yǎng)老待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。

　　2.針對(duì)上述情況對(duì)人事檔案的管理應(yīng)該做到

　　2.1配置專門的檔案管理人員要求具有較高的政治素養(yǎng)和文化水平、工作勤勉認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到檔案材料及時(shí)歸檔，裝檔材料鑒別、分類無誤，及時(shí)提供所需人事檔案信息。

　　2.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。人事檔案記載的是歷史的真實(shí)面貌，有其時(shí)代的特點(diǎn)。管檔人員的新舊更迭，新人已經(jīng)脫離了那個(gè)年代，對(duì)當(dāng)時(shí)的好多事情不了解，因此查閱檔案難免會(huì)有困難，提供數(shù)據(jù)會(huì)有誤差。要對(duì)檔案的管理知識(shí)加以系統(tǒng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理水平和工作能力。

　　2.3加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。建立健全一套完整科學(xué)的人事檔案管理工作規(guī)章制度，使工作有序，有據(jù)可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補(bǔ)充、更新和完善人事檔案材料，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)。

　　順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

　　檔案的畢參考論文篇2

　　淺析人事檔案管理工作

　　摘要：認(rèn)識(shí)新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)和作用，分析存在的問題和不足，切實(shí)做好人事檔案管理工作，對(duì)于調(diào)動(dòng)各類人員的工作積極性，全面完成單位和個(gè)人的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步具有一定的積極意義，據(jù)此，介紹了人事檔案管理的管理模式、收集方法，分析了人事檔案存在的問題，預(yù)測(cè)了人事檔案改革的前景。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案;管理模式;改革

　　一、引言

　　人事檔案是人才信息的重要載體，人事檔案能歷史全面地記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等信息，使企業(yè)的各類人才都能在適合自己的工作崗位上充分發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。此外，人事檔案管理工作是人事管理工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，是人事工作的基本條件之一，人事檔案管理工作的好壞直接影響到單位和個(gè)人的工作效率和質(zhì)量。認(rèn)識(shí)新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)和作用，分析存在的問題和不足，切實(shí)做好人事檔案管理工作，對(duì)于調(diào)動(dòng)各類人員的工作積極性，全面完成單位和個(gè)人的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步具有一定的積極意義。

　　二、人事檔案的管理模式

　　在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人事檔案管理出現(xiàn)了新的模式，主要有內(nèi)向型封閉式和社會(huì)化開放式兩種。

　　1　內(nèi)向型封閉式管理模式

　　此種模式是指人事檔案由單位內(nèi)部的組織、人事檔案部門實(shí)行封閉式管理，主要供領(lǐng)導(dǎo)和組織部門利用，一般不對(duì)外開放。目前。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在崗的國家公務(wù)員、教師、科研人員等人事檔案大多采用這種管理模式。該模式具有以下特點(diǎn)：

　　(1)有利于本單位人事檔案的收集和管理。

　　由于人事檔案來源單一僅限于本機(jī)構(gòu)人員，可以較全面系統(tǒng)地收集。同時(shí)，由于本單位工作內(nèi)容大體相同，對(duì)人事檔案的分類、排列、鑒定可采用比較一致的標(biāo)準(zhǔn)，便于管理。

　　(2)便于本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)利用人事檔案。

　　由于本單位保管人事檔案，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要了解有關(guān)人員的經(jīng)歷、成果等情況時(shí)，就能很快從本單位人事檔案機(jī)構(gòu)中查閱到。

　　(3)有利于人事檔案的保密。

　　議事檔案材料是組織部門在考察了解和使用人的過程中產(chǎn)生、形成的，它記載的有關(guān)內(nèi)容由組織部門統(tǒng)一掌握和利用，對(duì)人事檔案的保密具有較大作用。

　　2　社會(huì)化開放式管理模式

　　1999年5月17日，中國政府上網(wǎng)工程主網(wǎng)站宣布正式開通，許多省級(jí)、縣級(jí)地方政府也相繼上網(wǎng)，這不僅有利于降低辦公費(fèi)用，提高政府的工作效率和透明度，而且使公民能公開查閱行政機(jī)關(guān)的有關(guān)電子文件，積極參與決策。人事檔案開放式管理模式正是在這種環(huán)境下建立與發(fā)展起來的。這種模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化進(jìn)程密切相關(guān)。它具有以下特點(diǎn)：

　　(1)人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性。

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，產(chǎn)生了許多經(jīng)濟(jì)組織形式，它們對(duì)人才的吸納、流動(dòng)與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事代理制度等應(yīng)運(yùn)而生，從而使人事管理變成了一種社會(huì)化活動(dòng)。因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來說。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。這種機(jī)構(gòu)的職能不是管理本單位人事檔案，而是面向社會(huì)。其管理對(duì)象包括社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

　　(2)人事檔案的來源與內(nèi)容具有廣泛性和復(fù)雜性。

　　人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案來源單一，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單，而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來源要廣泛得多，可來自社區(qū)范圍內(nèi)的各類人員。由于各類人員的身份不同，集中起來就顯得復(fù)雜，其檔案內(nèi)容自然是豐富多樣。

　　(3)利用者對(duì)人事檔案的需求具有多樣性。

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘管理人才、技術(shù)人才及選拔優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生就業(yè)，都不會(huì)忽略對(duì)人事檔案的利用。利用者類型及用途的多樣性，對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體與傳遞方式等提出了多樣性要求，同時(shí)也使得人事檔案的利用不可能局限在單位組織部門的狹窄范圍內(nèi)，不僅組織部門需要，而且許多個(gè)人也需要。那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織部門和個(gè)人查閱利用。由于人們的要求不一樣，在利用中呈現(xiàn)多樣性。

　　(4)人事檔案管理方式和服務(wù)方式具有開放性。

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，減弱了人事檔案神秘化的程度。同時(shí)，隨著信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案的管理和服務(wù)方式。當(dāng)今，可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，從而使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流具有開放性。

　　三、人事檔案的收集方法

　　根據(jù)人事檔案形成、補(bǔ)充的特點(diǎn)和來源渠道，主要應(yīng)當(dāng)采取以下幾種收集方法：

　　1　定向收集。

　　就是向形成人事檔案或與形成人事檔案有關(guān)的單位和部門收集。因?yàn)閭€(gè)人工作的現(xiàn)單位、原單位、上級(jí)主管部門(含職稱評(píng)定和科技成果評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)部門)可能形成有關(guān)人員的人事材料。為了做到不致遺漏，可根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)歷和社會(huì)活動(dòng)變化情況，列出有關(guān)單位和部門的名單，逐一進(jìn)行收集。

　　2　按時(shí)收集。

　　由于人事檔案的形成具有持續(xù)性的特點(diǎn)，其收集工作必須堅(jiān)持經(jīng)?；Ｋ^按時(shí)收集，包括隨時(shí)收集、定期收集和不定期收集三種情況。隨時(shí)收集，是根據(jù)形成人事檔案的時(shí)間特點(diǎn)和掌握的信息，及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行收集。定期收集，是根據(jù)本單位工作的實(shí)際情況，確定每個(gè)季度或每半年與有關(guān)部門聯(lián)系，收集在一定階段內(nèi)形成的人事材料。不定期收集，就是從人事檔案管理和利用的實(shí)際需要出發(fā)，不確定收集的具體時(shí)間。這三種收集方法相互配合、相互補(bǔ)充，在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)靈活掌握，使收集工作能夠持續(xù)有效地開展。

　　3　追蹤收集。

　　這種方法是根據(jù)人事檔案內(nèi)容的需要，沿著人事檔案在清理、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問題和線索進(jìn)行的收集，它是幫助拾遺補(bǔ)闕的一種重要措施。以上是人事檔案收集的主要方法，在具體工作中也可根據(jù)不同情況采取其他一些方法，比如，對(duì)于人事檔案管理基礎(chǔ)差、存在問題較多的單位，就需要集中一定的時(shí)間，集中人力，廣泛動(dòng)員，突擊進(jìn)行收集工作;對(duì)于人事檔案管理較好，制度健全、內(nèi)部分工責(zé)任明確的單位，有關(guān)部門和人員能主動(dòng)、及時(shí)地向人事檔案機(jī)構(gòu)移交歸檔，就簡(jiǎn)化了收集的方法和形式。總之，人事檔案收集工作應(yīng)當(dāng)立足單位實(shí)際，尊重其形成規(guī)律，以收集齊全、完整，能夠適應(yīng)人事管理工作的需要為原則，積極主動(dòng)地為人事管理工作服務(wù)。

　　四、人事檔案管理存在的問題

　　1　時(shí)代的變遷，利用目的的轉(zhuǎn)移，人事檔案利用率下降。

　　在那個(gè)偏激的年代里，人事檔案可主宰一個(gè)人的政治前途，人事檔案讓人望而生畏。隨著中國特色社會(huì)主義建設(shè)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，人們關(guān)心政治的少了，人事檔案在人們生活中的意義與以前相比不大了，更嚴(yán)重的是在選拔任用干部、聘用人上，某些領(lǐng)導(dǎo)不看該同志的人事檔案，而是憑主觀感覺好壞下結(jié)論。在人員流動(dòng)上，有些單位特別是個(gè)體、外資企業(yè)錄用人員只需一個(gè)學(xué)歷證明，本人填一份個(gè)人履歷表即可確定是否錄用，把人事檔案看成是可有可無之物。

　　2　人事檔案材料內(nèi)容中存在片面、不真實(shí)等問題。

　　政治歷史材料多，業(yè)績(jī)、專業(yè)特點(diǎn)材料少，鑒定考核材料中成績(jī)多是千篇一律贊揚(yáng)術(shù)語，缺點(diǎn)是千人一面的希望之詞。為了某一時(shí)期的個(gè)人需要，人事檔案中的出生年月、參加工作時(shí)間、文化程度及學(xué)歷記載前后不一，不尊重事實(shí)的情況，某些領(lǐng)導(dǎo)干部檔案也存在此類現(xiàn)象，流動(dòng)人員檔案中這類情況更為嚴(yán)重。

　　3　人事檔案信息開發(fā)利用程度低，未發(fā)揮應(yīng)有作用。

　　現(xiàn)單位人事檔案利用工作大多是被動(dòng)服務(wù)，只是等待領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來查閱，缺乏主動(dòng)精神，而且利用材料主要是黨團(tuán)材料，落實(shí)政策和工資調(diào)資方面的。真正用于人才選拔，培養(yǎng)開發(fā)及預(yù)算等方面的較少，沒有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。

　　4　人事檔案管理落后、管理水平低。

　　目前，不少單位的人事檔案掛靠勞動(dòng)人事部門管理，大都沒有專職人員分管人事檔案工作，人事檔案長(zhǎng)期無專人整理，沒有經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，材料是否真實(shí)無人監(jiān)督，造成人事檔案中“假貨”泛濫成災(zāi)。根本做不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求，嚴(yán)重存在零亂無序和丟失部分檔案內(nèi)容的問題。

　　五、人事檔案管理的改革前景

　　改革人事檔案管理，首先應(yīng)該創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，提高管理人員的基本素質(zhì)，改進(jìn)檔案提供利用的方式，提高檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量。打破傳統(tǒng)的被動(dòng)收集為主動(dòng)參與、主動(dòng)服務(wù)，由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管者轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬判畔⒐芾碚?，?chuàng)造性地開展工作。樹立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中，人事檔案管理將逐步減弱原有的政治化和神秘化的程度，隨著信息技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理將應(yīng)用于人事檔案的管理和服務(wù)。特別是企事業(yè)單位的人事檔案，應(yīng)該逐步將不屬于保密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，例如，業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛好等內(nèi)容采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，便于查找，使人事檔案管理部門直接與外界人才信息交流，為人才的合理流動(dòng)提供第一手資料。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其所在工作單位的聯(lián)系，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容，加強(qiáng)檔案的完整性、安全性。

　　綜上所述，兩種模式在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作中各有利弊，雖然服務(wù)的主體不同，但服務(wù)的準(zhǔn)則與目的相同。開放式的人事檔案管理作為傳統(tǒng)人事檔案管理的補(bǔ)充，在一定時(shí)期內(nèi)。兩種模式將并存發(fā)展，共同為人力資源提供擴(kuò)展的空間。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)人才流動(dòng)的數(shù)最與質(zhì)量的逐步增強(qiáng)，未來的人事檔案管理模式將更加完善。