檔案管理工作作為當(dāng)前企業(yè)單位管理的重要組成部分，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，有著其獨特而重要的意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案的畢業(yè)論文參考的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案的畢業(yè)論文參考篇1

　　淺論高校人事檔案管理現(xiàn)代化

　　摘要：高校人事檔案工作是高校教育事業(yè)重要的組成部分，是高校發(fā)展、社會發(fā)展的需要，在信息量不斷增長的現(xiàn)在，怎樣通過先進的管理方式才能高效、超前、迅速的為高校教學(xué)、管理和各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這必然給高校檔案工作提出了更高的要求。

　　關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理

　　0 引言

　　高校人事檔案是高校管理的信息支撐之一，是學(xué)校內(nèi)部管理體制改革、教學(xué)、科研、人力資源開發(fā)利用等方面的重要依據(jù)，是重要的信息庫。同時高校人事檔案的管理水平直接關(guān)系到高校的發(fā)展，因此檔案主管部門、檔案工作人員都應(yīng)該提高認(rèn)識，立足于為人事工作服務(wù)、為人事決策服務(wù)、為建設(shè)高素質(zhì)的干部隊伍服務(wù)。筆者結(jié)合人事檔案管理的具體實踐，談?wù)務(wù)J識檔案管理存在的問題及加強人事檔案管理的幾點見解。

　　1 傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題

　　1.1 觀念上，人事檔案在人們心目中一直較為神秘。

　　檔案資料重歷史、重政審，輕顯示、輕成績。由于歷史原因和習(xí)慣勢力的影響，檔案材料中的個人經(jīng)歷、資歷的記載，偏重于政治，且歷史結(jié)論多，內(nèi)容多是套話、官話，言之無物，大同小異;而對個人能力及業(yè)績的現(xiàn)實材料卻不能及時收集歸檔。從整體而言，不能全面客觀地反映高校干部及教師隊伍的最新素質(zhì)，所以，可利用的價值不大。

　　1.2 管理方式上，高校人事檔案的管理一直沿襲了傳統(tǒng)的管理辦法。

　　由于各項制度不健全，檔案人員大多是兼職管理，對檔案材料收集重視不夠，產(chǎn)生了有失真材料的出現(xiàn)。同時過去高校人事檔案管理長期處于一種封閉狀態(tài)，未能建立健全人事檔案收集審核歸檔制度，加之人員隊伍不穩(wěn)定，只是人事檔案長時間沒有收集整理也無人問津。在材料方面，有的認(rèn)識部門也沒有審查、核實、嚴(yán)格把關(guān)，對送來的材料塞入檔案袋了事，使部分材料出現(xiàn)了失實甚至虛假的內(nèi)容，給今后的工作帶來很多的麻煩。不僅破壞了人事檔案的有機整體，也大大降低了他的使用價值。

　　2 加強高校人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性

　　隨著世界經(jīng)濟技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，信息化已成為一個國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，成為衡量國家現(xiàn)代化和綜合國力的重要標(biāo)志。高校人事檔案管理的現(xiàn)代化就是適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)對高校檔案事業(yè)的要求，采用計算機等當(dāng)代現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件，運用到人事檔案管理工作中。只有逐步實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，才能使人事檔案更好地為學(xué)校的各項工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　2.1 高校人事檔案管理現(xiàn)代化是時代發(fā)展的必然趨勢。

　　隨著干部隊伍的不斷壯大，人才流動的增加，信息復(fù)雜性逐步提高。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計方式已經(jīng)滿足不了時代發(fā)展的要求，如反映干部個人行政能力的業(yè)績、教師從事教學(xué)及科研的成果，業(yè)務(wù)能力進展、專業(yè)特長等收集不全、不及時，使檔案材料不能體現(xiàn)本人個性化發(fā)展和實際水平的真實記錄，成為陳舊的、靜態(tài)的歷史材料;然而電子計算機具有高效率的信息處理功能，能以極快的速度輸入、存儲和輸出數(shù)據(jù)，提高信息處理能力，實現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)計、編目、檢索等方面的現(xiàn)代化，使檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來。

　　2.2 實現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化是實際工作的需要。

　　科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)成為各項事業(yè)的進步與發(fā)展提供了動力，人事檔案工作的發(fā)展也有賴于科學(xué)技術(shù)。人事檔案工作現(xiàn)代化不是孤立存在的，是黨和國家社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)緊密聯(lián)系在一起的，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，人事檔案工作面臨著從手工管理向著以計算機為中心的半自動化、自動化方向轉(zhuǎn)變。

　　實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。人類已進入信息時代，管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是人事檔案管理的必由之路。為此要將人事檔案的管理重心從實體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，實現(xiàn)計算機對人事檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)、立體的管理體系。從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

　　3 實現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化的對策

　　雖然近幾年來高校人事部門的辦公自動化建設(shè)有較快的發(fā)展，大都配備了計算機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但基本停留在打字及簡單的數(shù)據(jù)資料處理上，造成了設(shè)備的嚴(yán)重浪費。目前存在著手工處理方式多，電子方式少;原始信息多，加工整理少;孤立分散的多，可共享的少;部門自我服務(wù)的多，可向社會提供的少等弊端。使用人事檔案管理信息系統(tǒng)就可逐步改變這種狀況，節(jié)省大量的人力、物力和財力，實現(xiàn)信息資源的共享。因此，必須重視和加強人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，并逐步把此項工作向更深一層的網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

　　3.1 培養(yǎng)教職工的檔案意識。

　　檔案意識是人們對檔案及檔案工作這一客觀事實的主觀反映。也是對檔案的性質(zhì)、構(gòu)成和價值的認(rèn)識。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結(jié)晶和聘用的依據(jù)。依一般的道理，在具備高深學(xué)問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識理應(yīng)十分濃厚，然而實事并非如此，許多人認(rèn)為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠看不到的材料而已，個人往往持“歸不歸檔無所謂”的態(tài)度，歸檔意識淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法加強干部檔案宣傳，使各級領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾正確認(rèn)識人事檔案的特點、地位和作用"關(guān)心與參與檔案工作"自覺地收集材料，及時歸檔，促成檔案工作的良性發(fā)展。

　　3.2 加大投入，建立檔案信息化建設(shè)的支撐體系。

　　針對高校檔案管理技術(shù)相對落后的實際， 有計劃、有步驟地加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，以加強檔案管理的技術(shù)裝備。由于高校檔案管理的核心問題是信息資源庫的建設(shè)，首先，信息化建設(shè)要建立高校人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人事檔案數(shù)字化，把人事檔案原始材料通過電子設(shè)備轉(zhuǎn)換成數(shù)字模式存儲到磁盤等存儲設(shè)備上，通過相應(yīng)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)對其進行管理、使用，提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案信息價值，為高校決策層提供有力的信息支持。其次，要建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。高效地利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫中的信息資源才能將人事檔案的日常管理通過計算機實現(xiàn)信息化管理。三是建設(shè)高校人事檔案信息網(wǎng)站，建立起以人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫為核心，以人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為服務(wù)手段的高校人事檔案信息網(wǎng)站，通過網(wǎng)站將檔案信息服務(wù)直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動。

　　3.3 開放性管理，實現(xiàn)資源共享，接受群眾監(jiān)督。

　　過去，人事檔案神秘莫測，只有少數(shù)人看，供組織查證使用，老百姓是不能涉足的。其實，掀開它的神秘面紗，可以發(fā)現(xiàn)其大部分內(nèi)容是可以公開的，可以作為一種資源供社會共享，沒有保密的必要。人事檔案內(nèi)容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、考核、專業(yè)、證明、黨團、錯誤、獎勵、工資和其他類，其實可以粗略分為兩大類分別管理，把專業(yè)部分抽出另裝袋，叫業(yè)務(wù)檔案，其余叫人事檔案。業(yè)務(wù)檔案中的內(nèi)容是可以公開的，經(jīng)整理加工后，就可以作為人事資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團、獎勵等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時，接受群眾和輿論的監(jiān)督了。

　　3.4 強化業(yè)務(wù)，提高能力。

　　面對二十一世紀(jì)的檔案工作，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。在檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面要繼續(xù)開展崗位培訓(xùn)工作：按照先培訓(xùn)后上崗，先培訓(xùn)后轉(zhuǎn)崗的原則，把培訓(xùn)的著力點放在提高檔案人員工作能力和工作技能上;要把崗位培訓(xùn)工作納入科學(xué)化、制度化和規(guī)范化發(fā)展的軌道。要積極開展檔案人員繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對在職專業(yè)技術(shù)人員的知識、技能進行補充、增新、拓寬和提高，是高層次的追加教育，對提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力和專業(yè)技術(shù)水平有著重要意義。

　　在加強檔案員的政治思想教育和職業(yè)道德教育的方面，要求檔案員必須真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”;選配工作責(zé)任心、事業(yè)心強的人員來充實學(xué)校檔案工作崗位;增加智力投資，定期開展培訓(xùn)，加強檔案工作人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另一方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能，更新知識，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，使檔案工作人員能一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實實地做好檔案工作，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

　　總之，實現(xiàn)高校人事檔案信息的計算機現(xiàn)代化管理，為檔案工作注入了新的內(nèi)容，為更好地服務(wù)于黨的組織人事工作開辟了新的途徑，同時也進一步推動了高校人事檔案工作的發(fā)展。作為人事檔案管理的工作人員，必須切實重視思想政治建設(shè)、愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷提高業(yè)務(wù)水平和能力，促進高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　參考文獻：

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　　[3]秦建華.高校檔案管理工作探討.機電兵船檔案.2007(5).

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