檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開社會的需求和利用。良好的開展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用的基礎(chǔ)。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案工作的論文免費范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案工作的論文免費范文篇1

　　試論檔案保管工作

　　摘要：在當前社會發(fā)展的過程中，檔案信息不僅是一種社會的發(fā)展，還是整個人類社會進步的主要標準，因此對其進行有效的控制管理有著十分重要的重要。不過隨著時代的不斷進步，檔案管理的信息數(shù)據(jù)也在逐漸的增加，因此為了使得人們在檔案管理的過程中，可以對相關(guān)的檔案信息進行很好的保管，我們就要對檔案保管工作進行嚴格的要求。本文通過對檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容進行簡要的介紹，討論了檔案保管工作的重要性以及相關(guān)的防護措施，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理;保管工作;防護措施

　　檔案保管工作是檔案管理工作中十分重要的一個環(huán)節(jié)，而且檔案保管工作在實際應(yīng)用的過程中具有科學性、專業(yè)性以及實時保密性等方面的特點，這就使得檔案管理工作的質(zhì)量也有著極大的提升。下面我國就對檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容進行介紹，從而讓人們對現(xiàn)階段檔案工作的實際情況有著一個全面的認識。

　　一、檔案保管工作的內(nèi)容

　　所謂的檔案保管工作其實就是指人們在檔案日常管理的過程中，對檔案信息數(shù)據(jù)進行科學管理的一種業(yè)務(wù)活動。而且人們在檔案管理的過程中主要是根據(jù)檔案管理材料的相關(guān)內(nèi)容，利用科學的管理理念和設(shè)備，通過相關(guān)的技術(shù)手段，來對檔案信息進行妥善的保存。這樣不僅使得檔案信息數(shù)據(jù)的使用壽命得到有效的延長，還有利于檔案信息利用。由此可見，在現(xiàn)階段檔案管理業(yè)務(wù)當中，檔案保管工作在其中有著十分重要的意義。它是保障檔案信息完整性、真實性和可靠性的主要手段之一。目前，我們在檔案保管工作中主要所涉及到的工作內(nèi)容有以下幾點：

　　(一) 對檔案信息數(shù)據(jù)進行日常維護，以確保檔案保管環(huán)境的安全性和可靠性，以避免人們在檔案管理保管的過程中，數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)外泄或者丟失的情況。

　　(二)采用相關(guān)的保護措施，來對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行相關(guān)的控制管理，從而使得檔案數(shù)據(jù)在實際應(yīng)用的過程中，不會受到外界介紹的影響而出現(xiàn)破損。

　　(三)檔案數(shù)據(jù)的修復(fù)管理，在對一些損壞或者老化的檔案信息進行處理的過程中，我們就要采用相關(guān)的手段來對其進行修復(fù)。

　　(四)對檔案保管環(huán)境中的設(shè)備進行使得的控制管理，以確保這些設(shè)備的正確運行，以確保檔案信息管理的質(zhì)量。

　　人們在檔案保管工作中，主要是對檔案信息進行收集、處理和利用等方面相結(jié)合，從而使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提高。

　　二、檔案保管工作的重要性

　　目前，在我國檔案行業(yè)發(fā)展的過程中，檔案保管工作有著十分重要的意義，其自身的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

　　(一)檔案保管工作決定著檔案壽命的長短

　　對檔案信息的管理其實就是將一些相關(guān)的信息資源很好的保存下來，以方便人們對檔案信息資源的利用，但是這些檔案是不能用就保存下來的，我們只有采用相應(yīng)的管理手段來對其使用壽命進行有效的延長，因此我們在檔案管理工作的過程中，就對檔案保管工作崗位的質(zhì)量進行嚴格的要求，這樣不僅可以使得檔案信息的使用壽命得到適當?shù)难娱L，還為檔案信息塑造了一個良好的管理環(huán)境，進而使得檔案管理業(yè)務(wù)的社會效益和經(jīng)濟效益得到有效的提高。

　　(二)檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰

　　檔案保管工作質(zhì)量的高低，對提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個檔案工作的順利進行提供了最基本的物質(zhì)前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作得以順利展開，而且對提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無章，前面的收集整理等工作就會前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會受到影響而不能正常開展。保管不當甚至會直接造成檔案的損毀，從而會給國家的檔案和其他相關(guān)方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)整個檔案工作的質(zhì)量，它在整個檔案工作的進程中占有重要的位置。

　　三、檔案的保管條件與防護措施

　　(一)檔案庫房

　　庫房為檔案的保管提供了最基本的物質(zhì)條件。檔案庫房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅固，安全。一般檔案館庫房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全;不選遠離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用;避開江河邊或地勢低洼處，以防水患;避開工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴重的地方，避免灰塵和有害氣體對檔案的影響。設(shè)在樓房內(nèi)的機關(guān)單位檔案庫房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫;位于單位的中心以便于檔案的利用;遠離住宅區(qū)和其他有害污染源。

　　同時，檔案庫房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作區(qū)等分開;配備必要的消防器材，建立嚴密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災(zāi);運用必要設(shè)備和有效措施，控制庫房內(nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對檔案的不利影響;防止光線對檔案的直接照射，并盡量減少光照時間;通過在庫房周圍種樹、栽花和庫房保潔等措施，防止光纖對檔案的破壞作用;防止有害昆蟲對檔案的危害，杜絕老鼠的生存。

　　(二)檔案裝具

　　檔案裝具是檔案館(室)必備的基本設(shè)備，其種類很多，常見的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質(zhì)和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門應(yīng)控庫房特點和檔案價值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。

　　(三)包裝材料

　　檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質(zhì)檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應(yīng)的膠片夾、密封盒和影集盒(袋)等。

　　四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理

　　檔案保管工作是整個檔案工作的基礎(chǔ)，與檔案工作各個環(huán)節(jié)有機結(jié)合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開其他環(huán)節(jié)而孤立進行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對保管工作的促進和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來，因此文件信息的載體和書寫材料及質(zhì)量與檔案耐久保存有密切的關(guān)系。為了更好地保管檔案，檔案部門還有責任向文書部門要求和推薦適合的載體和書寫材料，以便最大限度地延長需要永久保存的重要文件壽命。

　　五、結(jié)束語

　　由此可見，在檔案保管工作當中，我們不僅要對其檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容和條件有著全面的認識，還要采用相關(guān)的防護措施，來使得檔案保管工作的質(zhì)量得到有效的提高。而且隨著時代的不斷發(fā)展，人們也將檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容和檔案管理業(yè)務(wù)中的相關(guān)內(nèi)容進行控制管理，從而使得我國檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提高。

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