檔案學(xué)本科畢業(yè)論文

　　檔案有傳承歷史和各種只是的作用，它是社會實踐的真實記錄，是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是社會的財富。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)本科畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學(xué)本科畢業(yè)論文篇1

　　淺析新時期機關(guān)檔案管理的發(fā)展趨勢

　　隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)代化、科技化的管理手段已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，這也對機關(guān)單位的檔案管理工作提出了新的要求。然而檔案管理工作能否尋求新的突破，在當(dāng)前環(huán)境下仍然面臨著一定的困難難。

　　一、新時期機關(guān)檔案管理發(fā)展面臨的問題

　　1.1.檔案信息資源缺乏時代性和地方性，結(jié)構(gòu)不完整

　　目前我國的檔案資源結(jié)構(gòu)不夠合理，從檔案來源看，很多機關(guān)檔案部門都只保存了本行政區(qū)域內(nèi)一級機構(gòu)的檔案，缺乏二、三級機構(gòu)檔案資源，檔案結(jié)構(gòu)單一，缺乏多元化特征;從檔案的內(nèi)容看，多數(shù)檔案只記載國家機關(guān)、社會團(tuán)體的職能活動，對于人民群眾相關(guān)的內(nèi)容記錄甚少，無法聯(lián)系群眾實際，檔案以反映宏觀管理的內(nèi)容為主，不具備地方特色;從檔案門類看，文書檔案的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他類別，檔案記錄多依靠文字，缺乏具有時代特色的科技型檔案(如音頻、視頻、電子數(shù)據(jù)等)內(nèi)容。

　　1.2.檔案信息資源的保存渠道相對分散，無法實現(xiàn)檔案資源共享

　　檔案信息是機關(guān)檔案管理工作的主體，隨著我國社會體制改革和經(jīng)濟的跨蘇發(fā)展，檔案資源日益豐富，這就對檔案的保存與使用提出了新的要求。然而在其歸屬與流向問題上，依然存在弊端。一是垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門不再向當(dāng)?shù)貦C關(guān)檔案管理機構(gòu)移交檔案;二是具有保密性質(zhì)的專業(yè)檔案存在移交問題;三是對專業(yè)檔案的接收征集工作力度不夠。這就當(dāng)時了檔案保存渠道分散的問題，同時猶豫檔案多以文本形式為主，不便于運輸傳閱，這就造成了檔案資源流通共享的難度增加，不利于機關(guān)檔案管理工作的發(fā)展。

　　1.3.檔案信息化建設(shè)困難重重

　　我國檔案管理體系歷史悠久，然而也正因為如此，很多機關(guān)檔案管理工作者不能從跟上上認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，對于檔案問題依舊停留于紙張書籍資料的整理，與此同時，部分機關(guān)檔案管理單位因為人員、經(jīng)費、設(shè)備等不同程度的限制，在檔案管理的信息化過程中無法投入足夠的人力、物力進(jìn)行改善，這就使得檔案管理工作與高速發(fā)展的信息化社會環(huán)境逐漸脫離，無法適應(yīng)社會形態(tài)的快速發(fā)展，不利于檔案管理工作的展開。

　　1.4.檔案信息資源難以實現(xiàn)社會共享

　　加強檔案信息資源的開發(fā)與利用有利于我國檔案事業(yè)的發(fā)展，同時也是適應(yīng)信息時代的必然選擇，然而當(dāng)前外國對于檔案資源的利用有限，信息化程度不夠，難以形成龐大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，對于檔案的查找、取用都停留于傳統(tǒng)手段，暫時無法實現(xiàn)數(shù)字化的檔案資源共享。

　　二、新時期機關(guān)檔案管理的發(fā)展趨勢

　　在以科學(xué)技術(shù)為主要生產(chǎn)力的當(dāng)今社會，電子信息技術(shù)對于各個機關(guān)個檔案管理部門的影響同樣深遠(yuǎn)，隨著信息化社會的進(jìn)一步加強，新時期極廣檔案管理將呈現(xiàn)出多元化、技術(shù)化、信息化的特點，具體表現(xiàn)在以下三個方面。

　　2.1檔案資源結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整

　　為了適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的特點，機關(guān)檔案管理部門將更為注重對檔案資源的開發(fā)和利用，針對檔案內(nèi)容中豐富的經(jīng)濟、科技等信息資源將不斷得到有效應(yīng)用，同時注重于人民群眾相關(guān)的信息內(nèi)容，重新調(diào)整檔案結(jié)構(gòu)確保檔案信息內(nèi)容與社會、與人民群眾接軌，能夠切實的反應(yīng)社會問題，具有時代性，對于具備地方特色的檔案資源應(yīng)充分予以重視，妥善開發(fā)利用，對于重點建設(shè)工程、科研項目等重要檔案應(yīng)加以重視，合理調(diào)整檔案資源組成結(jié)構(gòu)，在豐富檔案資料的同時促進(jìn)我國檔案管理體系建設(shè)的進(jìn)一步完善。

　　2.2.對檔案資源進(jìn)行有效整合

　　機關(guān)檔案管理不僅指一般意義上的檔案接收、征集，而且是以我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理體制為基礎(chǔ)的檔案資源有效配置，是對國家、對社會信息進(jìn)行手機整理工作的必然要求。為了適應(yīng)經(jīng)濟全球化背景下的社會、經(jīng)濟系統(tǒng)，對檔案資源的整合配置是機關(guān)檔案管理工作取得突破的必然選擇。在此前提下，如何充分整合、利用各種檔案資源，發(fā)揮其特殊優(yōu)勢，實現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)檔案資源的高度系統(tǒng)性要求成為關(guān)鍵所在。

　　要對檔案資源進(jìn)行有效整合，首先應(yīng)當(dāng)擴大檔案資源的接收范圍，加大檔案收集力度，同時對現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分類管理，建立健全檔案資源管理體系，使其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化，將不同地域的檔案資源合理整合，提高檔案資源的利用效率，充分發(fā)揮機關(guān)檔案管理工作的有效優(yōu)勢，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平，使得檔案管理真正成為有利于社會發(fā)展的動力，為我國檔案管理工作發(fā)展的進(jìn)一步完善提供基礎(chǔ)。

　　三、切實加強檔案信息化建設(shè)

　　在電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案信息的電子化、數(shù)字化成為必然趨勢，這就要求機關(guān)檔案管理部門順應(yīng)信息時代發(fā)展的需要，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案收集、整理工作中來，切實完成檔案信息化建設(shè)任務(wù)，深入探索和實踐檔案資源的現(xiàn)代化。在機關(guān)檔案管理信息化過程中，不僅要求領(lǐng)導(dǎo)者有新的思想認(rèn)識，對于基層檔案管理人員，更應(yīng)該提高其思想認(rèn)識水準(zhǔn)，使其積極投入到檔案呢信息化建設(shè)過程中來，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，充分認(rèn)識信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論，變更工作方法，促使檔案管理工作取得新的突破和進(jìn)展。隨著電子政務(wù)等新型方式的興起，檔案管理信息化必將對檔案管理與利用工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

　　四、結(jié)語

　　機關(guān)檔案管理的發(fā)展應(yīng)適應(yīng)時代需求，在新時期的檔案管理中著力于加強檔案資源整合，完善檔案體系的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的管理方式提高檔案整理、利用的工作效率，迎接新的機遇和挑戰(zhàn)。

　　檔案學(xué)本科畢業(yè)論文篇2

　　淺談檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用

　　檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人過去和現(xiàn)在從事各種活動通過不同形式記錄下來。檔案具有參考作用和憑證作用，用文字、圖表、聲像等手段記載了過去和現(xiàn)在的發(fā)展經(jīng)歷。為了維護(hù)檔案的完整和安全，采取檔案管理原理管理檔案是符合時代發(fā)展和歷史變革的。

　　1.檔案管理原理

　　檔案的存放和分類是很重要的，所以說管理檔案的工作人員是需要工作責(zé)任心、細(xì)心、沉著冷靜等這些基本素質(zhì)的，當(dāng)然擁有較高工作責(zé)任心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要時刻提醒自己不能玩忽職守，需要重視工作。檔案管理工作可以運用檔案管理原則進(jìn)行指導(dǎo)和開展。以下就通過各要點重點介紹檔案管理原理：

　　1.1標(biāo)準(zhǔn)化

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)原則把檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化原理分為三種：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。所謂的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)就是憑借在基本、具有大眾指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)下去進(jìn)行檔案管理。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指的是通過多種先進(jìn)技術(shù)手段比如網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)等進(jìn)行檔案管理。管理標(biāo)準(zhǔn)指的是在不越界、不違法的基礎(chǔ)上，安全有效的進(jìn)行檔案管理。

　　1.2統(tǒng)一化

　　檔案管理工作的出發(fā)點和最終目的都是為了保護(hù)好檔案，只有按類型、按一定的順序、按規(guī)定的安排統(tǒng)一進(jìn)行梳理和管理，才能讓檔案管理工作具有規(guī)范性和合理性。檔案管理統(tǒng)一化原理分為以下三點：(1)實行統(tǒng)一的管理規(guī)范，使檔案管理具備規(guī)范性和合理性的特點。(2)不同分工的人員都應(yīng)該實行統(tǒng)一管理，不能特殊對待，要公平的進(jìn)行統(tǒng)一管理。(3)新舊交替是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?，舊的東西注定要被新的事物所替代，進(jìn)行新舊更替。

　　1.3簡潔化

　　瑣碎的東西多了就會讓簡單的事情變得復(fù)雜，只有在不影響基本檔案管理的情況下，合理地將檔案管理的數(shù)目和類型進(jìn)行減少，這將大大減輕管理人員的工作壓力。追求更高效、更便捷的管理模式，就要在復(fù)雜、繁瑣中尋找捷徑，減少了重復(fù)、多余的環(huán)節(jié)便可將檔案管理向著簡潔、明了、高效的趨勢發(fā)展。

　　1.4通用化

　　為了不讓繁瑣的系統(tǒng)制約工作人員，最好是用一種通用的技術(shù)手段去進(jìn)行檔案整理、檔案標(biāo)引、檔案保護(hù)等，從而有效的去進(jìn)行檔案管理。一切按照秩序開展，通用技術(shù)手段便可使檔案管理更加有序的進(jìn)行。

　　1.5最優(yōu)化

　　如今隨著科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，“優(yōu)化”這個詞逐步深入人心。實現(xiàn)檔案管理的最優(yōu)化，要在檔案管理人員個人技術(shù)過關(guān)、更新的基礎(chǔ)上，才能穩(wěn)步開展。檔案管理人員不僅要有較高的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神，還要有敢于創(chuàng)新、不斷超越自我的良好品格，這樣才能充分為檔案管理工作發(fā)揮其優(yōu)越性。

　　2.檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用的分析

　　在經(jīng)濟全球化和文化全球化的大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)全球化的趨勢也越發(fā)明顯。網(wǎng)絡(luò)作為一種主要的交際工具，高速發(fā)展的經(jīng)濟讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在全球范圍內(nèi)迅速傳播。通過現(xiàn)代化的管理模式，不僅能讓繁瑣的人工手段變得簡潔明了并具有安全性，又可以讓先進(jìn)的信息技術(shù)在其間得以發(fā)展，從而提高管理人員個人的管理素養(yǎng)和技術(shù)手段。檔案管理智能化的開展，讓枯燥的管理環(huán)境變得生動，現(xiàn)代化的管理手段可以讓檔案管理更加安全、更加便捷，讓管理任務(wù)變得輕松而又規(guī)范。

　　2.1系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理可以讓雜亂無章的東西歸總并且有序，局部的管理僅僅代表的是片面，整體的規(guī)范管理才是較系統(tǒng)的管理思路。標(biāo)準(zhǔn)化是系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)，統(tǒng)一化是系統(tǒng)管理的規(guī)范，簡潔化是系統(tǒng)管理的要求，通用化是系統(tǒng)管理的目的，最優(yōu)化是系統(tǒng)管理的催化劑。每一項都是檔案管理不可缺少的部分，如果缺少了標(biāo)準(zhǔn)化，根基不在何以繼續(xù)開展工程;如果少了統(tǒng)一化，沒有了標(biāo)榜，就沒有了秩序;如果沒有了簡潔化，繁瑣的雜事便能讓管理工作滯步不前，沒有效率可言;如果沒有通用化，管理工作就不能有序的進(jìn)行;如果沒有最優(yōu)化，(就)不能與時代接軌，便是與新理念脫節(jié)，不能做到全面、高效的發(fā)展。所以說想要系統(tǒng)管理得到優(yōu)化和快速的開展，五項原則缺一不可，只有互補發(fā)展，才能使系統(tǒng)管理更加全面、安全、可靠的進(jìn)行。

　　2.2合理組合

　　任何大事物都是從每個小事物發(fā)展而來的，把每件工作分成若干件小事物，然后再把那些小事物按照合理和恰當(dāng)?shù)陌才胚M(jìn)行組合，從而能夠?qū)⒋笫挛镒龊貌⑶覂?yōu)化。當(dāng)然檔案管理也是一樣，將細(xì)小的事物按照標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、簡潔化、通用化、最優(yōu)化原理進(jìn)行合理組合，便可讓檔案管理的效率和規(guī)范得到更大的提高。

　　2.3反饋整理

　　只有不斷的反饋和整理，才能推動檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷肯定和改善管理工作中的優(yōu)點和問題，結(jié)合檔案管理工作所帶來的社會效益和國家效益，全面進(jìn)行反饋總結(jié)。通過檔案管理的效應(yīng)好壞，相應(yīng)的更改和完善管理系統(tǒng)，這對檔案管理的發(fā)展有著舉足輕重的作用。學(xué)會不斷的反饋整理，則有利于檔案管理的改進(jìn)與完善。

　　3.結(jié)束語

　　檔案管理原理在當(dāng)代檔案管理的應(yīng)用中起到理論指導(dǎo)作用。檔案管理建設(shè)是時代進(jìn)步的產(chǎn)物，是符合時代發(fā)展需求的。充分利用檔案管理原理五項基本原則來規(guī)范促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。檔案具有參考作用和憑證作用，用文字、圖表、聲像等手段記載了過去和現(xiàn)在的發(fā)展經(jīng)歷。