檔案學的畢業(yè)論文
檔案學的畢業(yè)論文
檔案管理工作為現(xiàn)代提供資料查考依據(jù)，也是企業(yè)與職工維持正當權(quán)益的基本憑證，是企業(yè)不可或缺的參考資料。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案學的畢業(yè)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案學的畢業(yè)論文篇1
淺談現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理方式的創(chuàng)新
醫(yī)學科技檔案作為醫(yī)學研究工作中的重要內(nèi)容，對其信息進行有效利用能夠促進我國醫(yī)學研究的發(fā)展。隨著科學技術(shù)、臨床工作與醫(yī)學科研的不斷發(fā)展與進步，現(xiàn)有的醫(yī)學科技檔案管理模式已(以及)無法滿足用戶的需求[1]。因此在現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理工作中，必須要以滿足用戶使用需求為基礎，積極開展科技檔案的整理收集、存儲與使用等工作，創(chuàng)新管理方式，促進現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升，實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學的長遠發(fā)展。
一、現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理特征分析
現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理的特征主要表現(xiàn)在四個方面：一是系列性強。相較于其他的學科而言，醫(yī)學研究的對象主要是采用特定的專題，并從不同的層次和角度進行完整性和系列性研究。這樣會保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次，從而進行系列化使用。二是專業(yè)性強。對于現(xiàn)代醫(yī)學而言，具有廣泛的交叉領(lǐng)域以及繁多的學科門類，因此在對醫(yī)學科研課題進行分配時，應以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎醫(yī)學的研究中，可從研究對象對其進行劃分，分為藥理、病理和生化等專業(yè);而在臨床醫(yī)學的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內(nèi)科等科目。醫(yī)學科研活動的開展需以專業(yè)科目為基礎，細化科目分類，對醫(yī)學科研內(nèi)容的專業(yè)性具有較強的要求，因此使得醫(yī)學科技檔案具有較強的專業(yè)性。三是連續(xù)性強。醫(yī)學科研從立項到結(jié)題等具有較長的周期性，并且其在形式和內(nèi)容等方面的連續(xù)性較強，這在一定程度上使得醫(yī)學科技檔案的連續(xù)性強。四是保密性強。醫(yī)學科研成果是醫(yī)學檔案記錄的重要對象，其具有知識產(chǎn)權(quán)，受到法律的保護[2]。如(果)臨床文獻與資料、醫(yī)學報告等檔案資料具有特殊的價值，必須要以國家保密法為依據(jù)，對其進行保密等級設置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發(fā)揮其最大化的使用價值。
二、現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理方式的創(chuàng)新路徑
1.強化檔案意識
在對現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理方式進行創(chuàng)新，應強化檔案管理人員的檔案意識，使其能夠明確認知到檔案的利用價值，并對檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應對醫(yī)學科技檔案管理服務模式加以更新，并積極開發(fā)檔案資源，建立相應的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時應積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發(fā)揮出檔案的利用價值。
2.加大檔案室基礎建設的力度
在對檔案室進行建設時，可以從以下四個方面加以考慮：一是對檔案室環(huán)境加以優(yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對相關(guān)信息和資料加以專注研究，同時在恰當?shù)牡胤教峁陀∨c打印等服務，從而為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。二是對現(xiàn)有科技加以充分利用。對于現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案而言，其發(fā)展趨勢為資源的信息化與數(shù)字化，因此應將檔案管理與信息技術(shù)進行有機融合，從而縮短檔案信息查詢時間，為檔案利用者提供簡便的服務。此外，建立檔案資源網(wǎng)，利用網(wǎng)絡遠程檢索對檔案室資源進行有效利用，提高資源的利用率。三是對館藏資源儲量進行增加。目前醫(yī)學科技檔案資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)療實踐的應用，因此檔案室應對資源共享加以重視，積極引進先進的檔案資料，便于研究人員的使用。四是科學合理分類檔案。檔案室應對各種檔案內(nèi)容加以了解，并對其進行多角度分類，確保用戶能夠快速準確檢索[3]。在對醫(yī)學科技檔案進行分類時，可結(jié)合學科和專業(yè)的差異性，建立具有全面功能的檢索系統(tǒng)，這樣便于檔案利用者對檔案信息進行準確定位，節(jié)省查閱時間，促進現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案利用效率的提高。
3.健全管理體制
管理體制的健全作為現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價值，促進檔案管理水平的提高。在健全管理體制時，必須要以檔案利用者的實際需求為依據(jù)，對檔案服務機制進行完善，有效豐富檔案服務的方法與手段，保證檔案服務的個性化與多樣化。目前我國檔案室提供的服務主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等，其服務功能過于簡便和單一。基于這種現(xiàn)狀，必須要在檔案利用服務中合理利用信息技術(shù)，從而便于利用和查詢檔案信息，有效吸引更多的醫(yī)務工作人員與科研人員，促進檔案服務質(zhì)量和利用效率的提升。
4.完善檔案編研體系
要想促進醫(yī)學科技檔案管理工作效率的提升，必須要對檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展迎來了信息時代，這使得醫(yī)學科技檔案編研工作面臨著新要求與新問題。因此醫(yī)學檔案管理者必須要從醫(yī)學研究的實際發(fā)展情況出發(fā)，對檔案的價值和信息資源進行有效挖掘，保證編研研究課題的實用性和科學性，有效指導醫(yī)學實踐和醫(yī)學科研活動。
結(jié)束語
綜上所述，現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案具有較強的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性，因此在創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)學科技檔案管理時，必須要強化檔案意識，加大檔案室基礎建設的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學科技檔案管理的水平，有效指導醫(yī)學科研活動，充分發(fā)揮出檔案的利用價值，實現(xiàn)檔案資源的共享。隨著社會信息化的快速發(fā)展，醫(yī)學科技檔案利用可能在未來的發(fā)展過程中出現(xiàn)新情況、新問題，因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式，促進現(xiàn)代醫(yī)學的可持續(xù)發(fā)展。
檔案學的畢業(yè)論文篇2
淺談電力檔案的科學化管理
電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大，而且范圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段，我國社會和經(jīng)濟處于一個不斷發(fā)展的過程中，電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展，在這種背景下，也就給電力檔案科學化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
一、加強電力企業(yè)檔案管理的重要意義
我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟的一項基礎產(chǎn)業(yè)，電力對電子設備能否正常運行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展，電力企業(yè)的電力供應也進行了相應的調(diào)整和改善，電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，能夠有效的對電力企業(yè)各項經(jīng)濟活動中起到一個指向的作用，電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱，對企業(yè)的發(fā)展歷程有一個深刻的了解，更加有利于電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益以及各種目標，通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理，提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外，加強電力企業(yè)檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實科學發(fā)展觀。在新時期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發(fā)展，實現(xiàn)檔案的科學化管理，減少企業(yè)的資源浪費，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、新時期電力檔案科學化管理存在的問題
1、電力檔案管理與電力技術(shù)發(fā)展不相適應
隨著改革的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊，電力檔案管理工作與電力技術(shù)發(fā)展不相適應。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過程相對比較復雜和繁瑣，所以，電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計算機管理系統(tǒng)輔助工作，但是在計算機輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高，而檔案管理的發(fā)展方向是信息化，只有將信息化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。
2、電力檔案管理手段相對落后
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展，這種情況下，就導致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前，檔案管理主要通過計算機軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個發(fā)展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰(zhàn)，加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約，領(lǐng)導對其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進步，導致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應檔案管理工作的需要。
3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高
現(xiàn)階段，在電力企業(yè)的檔案管理人員中，部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員，主要是由于電力企業(yè)對檔案管理工作的認識程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落后，服務意識淡薄，使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進行缺乏應有的活力，檔案管理工作人員在進行檔案收集工作時處于一個被動的地位，這也在一定程度上導致檔案工作內(nèi)容不全面，檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位，很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，也影響了新時期電力檔案的科學化管理。
三、加強新時期電力檔案科學化管理的方法與措施
1、加強電力檔案信息化建設
現(xiàn)階段，企業(yè)電力檔案信息化建設面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理，基礎設施比較落后、信息化程度相對較低，這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案信息化建設需要科學的組織管理方法和管理思維作保證，并通過信息技術(shù)對電力檔案中的文件等信息進行整合，充分實現(xiàn)資源共享，保證電力檔案信息的數(shù)字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進電力檔案管理科學化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應企業(yè)發(fā)展，就要在企業(yè)中實現(xiàn)資源共享，使企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠隨時獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務。所以，電力檔案管理要想實現(xiàn)科學化管理，就要充分利用信息化技術(shù)，不斷加強檔案管理工作，發(fā)揮信息資源作用，更好的為電力企業(yè)服務。
2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實際工作中的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，充分貫徹和落實責任制，嚴格責任分工，將相關(guān)管理制度進行分解和細化，避免由于檔案管理工作人員對相關(guān)規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學的且操作性強的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度，有效的促進檔案工作的順利進行，充分落實好各級檔案管理工作責任制，使檔案管理工作的責任明確到個人。另外，通過電力企業(yè)檔案管理，推動電力企業(yè)檔案的有效利用。
3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)
要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務中的工作效率和工作質(zhì)量，所以，檔案管理人員必須要具備較強的基礎知識、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，具有較強的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗，才能保證在工作過程中更好的進行統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合分析，并更好落實和執(zhí)行相關(guān)電力檔案管理工作的要求。另外，要對現(xiàn)有檔案管理工作人員進行檔案業(yè)務的培訓工作，通過專業(yè)化的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，開展專題培訓或者進行檔案管理工作的研討會，通過網(wǎng)絡進行專業(yè)知識的學習，不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進現(xiàn)代管理人才，通過招聘專業(yè)性和經(jīng)驗較多的綜合型人才，改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
總之，當前社會是信息化社會，未來社會管理的諸多方面都要實現(xiàn)信息化管理，這是必然的發(fā)展趨勢，在這種背景下，給新時期電力檔案的科學化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理信息化水平，規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)，實現(xiàn)電力檔案的科學化管理，保證在科學化管理的過程中與時俱進、實事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展，從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對電力企業(yè)的建設和發(fā)展服務，實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。