檔案是直接形成的歷史紀錄，在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案的參考論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案的參考論文篇1

　　試談醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施

　　一、醫(yī)院文書管理的的特點

　　醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院重要公文、重大事件活動的資料匯總，是醫(yī)院歷史見證的有效憑據，對醫(yī)院的管理和發(fā)展有重要的作用。醫(yī)院文書檔案管理有三大特點。其一是規(guī)范性，文書檔案多數都屬于醫(yī)院領導部門的公文，醫(yī)院文書檔案管理的重點就是對該類公文進行管理，它的規(guī)范性集中體現在公文的用紙、文種、字跡、檢查、傳遞方面都規(guī)定嚴格。其二是服務性，醫(yī)院 文書檔案主要是為醫(yī)院領導進行決策或相關部門提供參考資料，只有重視其服 務性，才能進一步優(yōu)化醫(yī)院領導工作效率以及文書檔案信息化管理，便于患者進行 更好的查詢服務。其三是保密性，因為很多的文書檔案涉及到醫(yī)院內部、領導和患者的信息資料，要杜絕 這些信息資料的外泄，以防止心懷不軌之徒理由信息資料做出非法勾當，損害醫(yī)院的形象與聲譽。可信的文書管理工作，是醫(yī)院實現可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

　　二、現階段醫(yī)院文書管理工作存在的問題

　　1.文書檔案的收集分類存在問題

　　醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史財富，搞好文件材料收集是 確保檔案材料齊全完整的前提和基礎。醫(yī)院檔案室的檔案主要是通過“接收”的方式進行原始材料積累，沒有其他收集途徑，存在著較強的被動性。另外，檔案的分類是檔案管理的基本方法，也是對檔案進行科學、系統(tǒng)、有序管理的有效手段。國家檔案管理部門對此有明確的規(guī)定，但現在的醫(yī)院普遍不重視文書檔案的分類工作，或者他們沒有采取合理的分類方法。而且有的醫(yī)院由于辦公用房緊張，沒有專用檔案室，存在資料多處存放，“八防”配套不齊，引起檔案材料霉變、蟲蛀、灰塵多，影響檔案的美觀整潔及完整，造成資料裝訂不規(guī)范、查找困難和丟失的現象。

　　2.文書管理人員的工作意識淡薄且專業(yè)素質水平不高

　　首先從醫(yī)院領導來說，一些醫(yī)院的領導沒有對文書檔案管理工作給予足夠的重視。因此，醫(yī)院對文書檔案管理工作的經費投入低，設備設施陳舊，信息化程度低，嚴重影響了文書檔案管理的現代化進程。由于領導的不夠重視，有些醫(yī)院的文書檔案管理人員也未認識到文書檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識和相關法律知識，認為文書檔案管理工作很簡單[1]。這種不重視就導致醫(yī)院檔案管理人員在專業(yè)素質、理論水平和文化程度等方面參差不齊，缺乏責任心，導致文書檔案內容不全、裝訂混亂、頁碼編排不準確、分類不規(guī)范，致使文書檔案管理工作相當滯后。遠遠不能滿足現代醫(yī)院的真正發(fā)展需求。

　　3.文書檔案管理的制度不夠完善

　　一些醫(yī)院在長期運行過程中形成了一套完善的醫(yī)療管理制度，但檔案管理相關制度卻不健全，未明確文書檔案管理部門、 人員工作職責，檔案管理標準及流程，缺少考核措施，未形成規(guī)范的醫(yī)院文書檔案管理體系。這樣的檔案管理不利于綜合開發(fā)利用，造成管理松散，使用效率低下，在出 現問題時會造成各個部門相互推諉，不利于醫(yī)院的管理。

　　三、加強醫(yī)院文書檔案規(guī)范化管理的措施

　　1.優(yōu)化文書檔案的基礎工作

　　因文書檔案牽涉多個部門( 科室) 。不同部門又有不同的文書檔案資料收集任務，所以必須落實好各部門的責任，提高相關科室清理移交檔案資料的自覺性，方便專職檔案管理人員對各科室的檔案收集，提高文書檔案的完整性。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院領導、相關人員和患者提供相關資料查詢、提供方便，隨著現代科學技術和計算機技術在醫(yī)院管理中的廣泛應用，醫(yī)院文書檔案管理人員加強自身文化素養(yǎng)，充分利用計算機技術對醫(yī)院文書檔案進行科學管理，在方便相關管理人員和患者查詢資料的同時，還能提高醫(yī)院文書檔案管理的效率。加強資金投入、引進現代化的技術和設備是實現檔案現代化管理的必備條件[2]。檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹立服務意識，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學和科研工作服務。讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要作用，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位，為促進醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展服務。

　　2.提高文書檔案管理者的專業(yè)素質

　　檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領導重視是做好檔案管理的前提。醫(yī)院 管理者要通過院內培訓、業(yè)務講座的形式提高全院工作人員對文書檔案管理的認識，增強法制觀念，使中層干部、每位員工充分認識文書檔案的重要性，自覺形成參與文書檔案管理的意識。另外，要提高醫(yī)院文書檔案管理工作的效率，充分利用文書檔案管理為醫(yī)院創(chuàng)造經濟效益，就要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的綜合素質和專業(yè)技能。 所以，醫(yī)院管理人員要加強醫(yī)院管理人員的培訓，全 面提高醫(yī)院文書檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質;提供機會讓他們外出學習和進修，了解檔案管理的最新進展，掌握新理論、新技能;引導他們自學英語、計算機、法律知識，不斷拓展知識面，以適應檔案管理現代化發(fā)展的需要;提高醫(yī)院文書檔案管理的工作效率，促進醫(yī)院的現代化發(fā)展。

　　3.建立完善的文書檔案管理制度

　　醫(yī)院各項工作的有序、高效開展必須以完善的規(guī)章制度作為保障。醫(yī)院要以相關法律法規(guī)等為依據，結合醫(yī)院實際，建立健全文書檔案管理相關制度，對文書檔案材料的規(guī)范范圍、保管時間進行明確規(guī)定， 通過正確界定范圍、準確劃分管理期限，使 醫(yī)院文書檔案可以準確地反映醫(yī)院情況， 且保管方面、利用有效。對醫(yī)院以往的文書檔案立檔歸卷、檔案開發(fā)利用、保密與銷毀、管理職責等進行更為完善的規(guī)定。并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規(guī)范文書檔案工作行為，推動醫(yī)院文書檔案管理工作的高效開展。

　　結語

　　醫(yī)院的文書檔案是醫(yī)院成長的見證，也是醫(yī)院工作的記錄，無論從哪方面來說，他都是醫(yī)院的重要資料。對其進行規(guī)范化的管理，是醫(yī)院應分內的工作。要想加強對其規(guī)范化管理，要嚴格從優(yōu)化基礎辦公工作做起，當然要加大管理人員而的重視程度，提升人員的綜合素質，而且良好的規(guī)章制度可以對工作有一定的監(jiān)督促進作用。醫(yī)院的工作者應該加大重視文書檔案管理工作，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

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