檔案管理工作是一項服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案類的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案類的論文篇1

　　淺議事業(yè)單位檔案的管理

　　隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在機構(gòu)精簡、行政體制與人事管理等方面進行了不斷深入的改革，這便使得事業(yè)單位檔案收集、歸檔、流向等管理工作出現(xiàn)了新的問題。如傳統(tǒng)檔案整理、統(tǒng)計的方法效率低下，事業(yè)單位對檔案管理制度不嚴格，人力資源設(shè)施的不完善等等都是現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題。當前事業(yè)單位的改革正在如火如荼的進行，從中小型向大型單位的轉(zhuǎn)換，而在保證事業(yè)單位高效、快速運轉(zhuǎn)的過程中，檔案管理都具有重要的意義。

　　1.檔案管理在事業(yè)單位中的重要性

　　檔案作為一種信息資源，在經(jīng)濟社會發(fā)展中具有重要作用。對事業(yè)單位來講，檔案管理是一項重要的文字工作。對個人來講，檔案記載了員工從學(xué)校到單位全部的學(xué)習(xí)、工作、獎懲等全部經(jīng)歷，一份檔案就像員工的簡歷一般，可以作為單位評定、選拔人才、進行獎懲的有效憑證。[1]對于單位來講，是事業(yè)單位全部的核心型文件，其中含有企業(yè)的很多秘密信息，不經(jīng)個人及單位同意，任何人均不能私自泄露。檔案管理工作的優(yōu)劣也可以作為評定一的事業(yè)單位工作體制、員工能力、單位實力的重要指標。

　　2.現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的不足

　　2.1傳統(tǒng)檔案管理方法的滯后性

　　自檔案出現(xiàn)以來，從最早的竹制記錄發(fā)展到紙質(zhì)記錄，再到現(xiàn)代信息技術(shù)條件相愛的電子記錄，檔案管理形式的每一次變化，都使檔案管理效率到巨大提升。而當今在很多事業(yè)單位仍然沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方法，更多的依賴人力來完成工作，無論是檔案信息的搜集、檔案本體的整理及校對都使由檔案工作人員親自進行。對于一個大型的事業(yè)單位，企業(yè)的檔案相應(yīng)的也會非常多。如果大都依賴于人力來完成，必然會導(dǎo)致工作效率的低下和人力資源的浪費。

　　2.2事業(yè)單位缺乏完善的管理機制

　　檔案管理工作不是一項獨立的工作，事業(yè)單位的檔案管理是一項綜合性、持久性的工作。而檔案管理的不完善除了傳統(tǒng)方法的使用外，單位缺乏完善的管理機制也是誘因之一。單位內(nèi)部缺乏自上而下的管理機制和自下而上的監(jiān)督體制的有效結(jié)合。因為管理體制的缺乏，檔案管理工作人員往往不能接收到上級管理機關(guān)對于檔案管理的意見與下一步的工作安排。[2]而自下而上反饋的斷流，使得這些問題都難以向上級反映，長久下來，積累下來的問題必然會影響到檔案管理工作的效率。另外事業(yè)單位從屬于政府管轄，而政府工作人員也沒有盡到自己的職責，沒有定期對檔案管理工作進行審核和檢查，工作中的問題也沒有及時的被發(fā)現(xiàn)和解決。

　　2.3人力資源設(shè)施的匱乏

　　事業(yè)單位對于檔案工作的管理，從根本上來講還是對人力資源的管理。當期那事業(yè)單位人力資源的分配不均和高素質(zhì)人才的缺乏是英系那個檔案工作的一個重要原因。傳統(tǒng)的理念往往認為，檔案管理工作對于知識水平要求不高，僅僅需要文案型工作人員即可，因此導(dǎo)致單位內(nèi)部很多崗位需要換血。檔案管理對工作人員的要求不是簡單地識字這么簡單，他還需要具有文字分析、資料搜集與管理、計算機應(yīng)用等多方面的能力。對于一些剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，他們往往因為缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗，面對如此多的文案，不知從何下手。而對于那些經(jīng)驗豐富的年老職工，又因知識水平的落后，計算機應(yīng)用能力的缺乏，而使得工作效率較低。因此檔案管理也同樣需要高素質(zhì)的人才，在掌握一定知識的基礎(chǔ)上，能夠運籌帷幄，穩(wěn)重不慌亂，才能將文案型的工作做好。

　　3.加快事業(yè)單位檔案管理進程

　　3.1實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化進程

　　傳統(tǒng)檔案管理方法的滯后性，使得人們開始反思，開始尋求更加高效的檔案管理方法。近些年來，隨著信息科技的發(fā)展與革新，數(shù)字化的理念逐漸深入人心。數(shù)字化的檔案管理不僅可以解決傳統(tǒng)技術(shù)水平上的弊端，還可以在此基礎(chǔ)上大大的加快工作效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。[3]具體來講，首先，將檔案搜集與匯總工作集中到計算機來完成，進行歸檔處理。并且將必要的信息融入單位的工作體系中來。從長遠來看，檔案管理的數(shù)字化是一種必然的發(fā)展趨勢，同時也是一向比較復(fù)雜的管理系統(tǒng)。另外計算機網(wǎng)絡(luò)信息存在安全性的問題，在工作時，要做好信心安全管理工作，防止信息的外漏。

　　3.2完善檔案管理的體制性建設(shè)

　　體制性問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的根本所在。針對事業(yè)單位管理體制的問題，首先需要建立各個管理部門，針對各項檔案管理任務(wù)都分配相應(yīng)的管理人員進行管理，并在上下級工作人員之間做好信息的傳遞和交流。另外形成完善的管理制度是必要的，包括自上而下的嚴格管理和自下而上的完善監(jiān)督。在制度制定上要遵循簡單明了，實用可操作的原則，這樣才能更好地發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)性作用。立的各項規(guī)章制度必須要具有合理性和科學(xué)性，其規(guī)章制度必須要符合本單位檔案管理工作實際需要。另外，為了激發(fā)檔案工作人員的積極性，單位要做到獎懲分明，對于表現(xiàn)積極、工作上進的個人要給予獎勵，在起到鼓舞作用的同時，對其他員工也起到激勵性的目的。當然，對于工作拖沓，不按時完成任務(wù)量的工人，也要進行懲罰，只有獎懲分明，對一個單位來講才能更好地進行管理。

　　3.3加強人才建設(shè)與培養(yǎng)

　　在人力資源建設(shè)方面，對于日后計劃從事檔案管理的人員來說，要在學(xué)校將專業(yè)知識學(xué)好，并具備基本的英語、數(shù)學(xué)、計算機知識能力。充分利用好寒暑假的時間，到一些相應(yīng)的單位實習(xí)，這樣既可以將書本上學(xué)到的知識應(yīng)用到實踐中，也可以在實踐中積累經(jīng)驗。當然，事業(yè)單位也可以舉辦一些知識性的講座和能力培訓(xùn)，將一些新興的知識、方法、技術(shù)等信息向大家傳播，并單位員工提供一個交流實踐的平臺。

　　4.結(jié)語

　　通過上述簡單介紹，可以基本明確檔案管理在事業(yè)單位中的重要性，它不僅記錄著每位員工的成長、也見證了整個單位的發(fā)展。雖然當前來看仍然存在很多問題，但是通過針對性的分析，這些問題還是可以解決的。

　　檔案類的論文篇2

　　淺析高職院校檔案管理的特點

　　高職院校檔案是高職院校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的。歸檔保存?zhèn)洳榈牧x字、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是高職院校最寶貴的信息財富之一。檔案既是高職院校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項工作的真實歷史記錄，又是總結(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的依據(jù)。檔案管理在高職院校工作中具有重要作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要做出科學(xué)的決策，就要進行研究，就要以檔案作為重要依據(jù)。二是處理各種問題的憑證。檔案是過去學(xué)校工作的原始記錄，可為學(xué)校處理各種問題提供憑證。如現(xiàn)在社會上有些人偽造學(xué)歷證明，我們通過查閱學(xué)籍檔案和有關(guān)資料，就可得到真實的情況。三檔案也是宣傳教育的素材。檔案翔實記錄了教育事業(yè)發(fā)展的歷程和教育工作者的奮斗足跡。四檔案是教育評估的主要依據(jù)。五檔案與教學(xué)改革密切相關(guān)。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠發(fā)展的重大活動。

　　近些年以來，隨著中國高等教育的持續(xù)發(fā)展，高職院校教育也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，這些多元化的發(fā)展趨勢決定了其教育教學(xué)模式與管理的多樣性特點，同樣檔案管理作為高校管理工作的組成部分，也形成了其特有的發(fā)展模式與發(fā)展思路。

　　第一，多樣性特點。受大專院校生源范圍及教學(xué)、辦學(xué)模式多樣化的影響，很多大專院校檔案材料呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的發(fā)展趨勢。同時受高校檔案資料的特殊性因素影響，比如檔案內(nèi)容更多的記錄了學(xué)生的成績材料、獲獎材料、處分材料、入團入黨材料等，還包括教師及相關(guān)管理人員的學(xué)歷狀況、資歷狀況及社會經(jīng)歷等內(nèi)容，因此檔案管理工作呈現(xiàn)出一定的多樣性與復(fù)雜性特點。

　　第二，真實性特點。大專院校檔案材料是對學(xué)生、教職工及相關(guān)管理人員的學(xué)習(xí)、工作、實踐等內(nèi)容的最原始記錄，能夠反映出其在過去某一段時期及過去所有時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)狀況、工作狀況、思想品德狀況、身體狀況、政治面貌等。這些材料均需要經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審查，以保證材料內(nèi)容的真實性與各種手續(xù)的完備性，需要符合規(guī)定的材料撰寫的基本要求，因此檔案材料區(qū)別于個人私自撰寫的材料，也不同于手續(xù)不全或者無頭有尾等類似的材料。

　　第三，實用性特點。大專院校檔案管理工作是個體總體狀況的最真實記錄，相關(guān)用人單位可以根據(jù)檔案材料有效了解個體的思想政治狀況、學(xué)習(xí)狀況、家庭狀況、在校表現(xiàn)及整體素質(zhì)，因此具備一定的實用性特點。

　　第四，動態(tài)性特點。隨著高等院校擴招趨勢的發(fā)展以及學(xué)每年的畢業(yè)與擇業(yè)，使得檔案出現(xiàn)不斷流動的狀況，這種邊產(chǎn)生邊流動的狀況使得學(xué)校檔案管理出現(xiàn)一定的動態(tài)性特點，比如周期相對較短、穩(wěn)定性相對較差等。

　　新形勢下，高職院校檔案管理與實際教育改革的需求之間還存在一定的差距，尤其是與高職深入開展產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的改革力度與成效相比，高職院校的檔案管理存在顯著的滯后性，主要表現(xiàn)如下：

　　第一，受高職院校學(xué)生檔案管理工作多樣性與動態(tài)性等特點的影響，很多大專院校檔案管理工作中存在檔案意識薄弱的狀況，導(dǎo)致檔案管理工作的邊緣化。

　　第二，檔案管理機制不健全。針對學(xué)生的檔案管理，包括檔案材料與信息的移交、查閱、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不科學(xué)、管理機制不健全的狀況，沒有形成統(tǒng)一的管理標準，很大程度上影響了檔案管理工作的深入開展。另外，很多高職院校并沒有將學(xué)生的檔案管理工作深入納入到學(xué)校的相關(guān)管理日程上，因此缺乏有效的監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)與指導(dǎo)考核環(huán)節(jié)，管理機制不系統(tǒng)。

　　第三，管理人員的整體素質(zhì)有待進一步提高?，F(xiàn)階段很多大專院校學(xué)生檔案管理工作主要靠一些兼職人員組成，其檔案管理的業(yè)務(wù)能力、理論框架等相對薄弱，同時高校也很少組織相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作存在很多問題。

　　針對以上高職院校檔案管理存在的問題，我們應(yīng)該如何有效推動大專院校檔案管理工作的開展呢?

　　第一，不斷加強對檔案管理知識的宣傳力度，強化檔案管理意識。從學(xué)生自身的利益及未來發(fā)展需求出發(fā)，重視檔案管理工作，采取多種形式宣傳檔案管理知識，提高檔案管理工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高學(xué)生的檔案管理意識，推動檔案管理工作良好的內(nèi)外部環(huán)境的形成。

　　第二，建立有效的檔案管理機制。根據(jù)學(xué)校實際發(fā)展狀況與發(fā)展階段，出臺相應(yīng)的規(guī)范性檔案管理文件，使學(xué)生的檔案管理工作有章可循，保證檔案管理工作的進一步發(fā)展。

　　第三，不斷提高管理人員基本素質(zhì)。加強對檔案管理人員基本業(yè)務(wù)能力、知識結(jié)構(gòu)、管理能力等方面的培訓(xùn)，提高對檔案管理人員的培訓(xùn)機會，系統(tǒng)的對檔案管理人員進行基礎(chǔ)理論知識與專業(yè)知識的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高其管理水平與知識運用能力，充分掌握檔案工作的基本思維方式，不斷增強自身素質(zhì)，保證檔案管理工作的有效開展。

　　高職院校的檔案管理工作需要不斷提高關(guān)于檔案管理工作重要性的認識，以學(xué)生的基本需求為主，突出人本主義的管理理念，充分調(diào)動管理人員的主觀能力型，推動檔案管理工作的深入與可持續(xù)發(fā)展。