檔案論文代發(fā)表

　　目前，我國檔案事業(yè)取得了跨越式的發(fā)展，人們也逐漸開始認(rèn)知到檔案管理工作的重要性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文代發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文代發(fā)表篇1

　　淺析檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)踐

　　改革開放以來，伴隨我國社會(huì)的不斷進(jìn)步，高度發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)我國各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生影響的同時(shí)，也推動(dòng)了檔案管理體制的改革。我國社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制不斷健全、個(gè)人信息走向網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的信息化建設(shè)等都促使檔案管理體制的調(diào)整。通過分析檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作的主要指導(dǎo)思想，并且結(jié)合當(dāng)前管理體制中存在的主要問題，進(jìn)一步探索我國檔案管理體制的未來發(fā)展之路，是實(shí)現(xiàn)我國檔案管理現(xiàn)代化的重要研究方向。

　　一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

　　1.管理人員檔案管理意識(shí)缺失

　　很多醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏重視，對(duì)檔案管理工作存在誤解和輕視，認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，因此絕大多數(shù)的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，因此檔案工作在實(shí)際開展的時(shí)候一直處在無序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要。

　　2.檔案管理人員能力不夠

　　很多醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員通常都是由醫(yī)院科室內(nèi)部員工兼任，這些人本身不具備檔案管理的相關(guān)知識(shí)和能力，相應(yīng)的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學(xué)習(xí)能力降低再加上由于他們?nèi)狈I(yè)系統(tǒng)化的檔案管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，致使在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)僅僅依靠日常經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，不能滿足當(dāng)今信息化時(shí)代對(duì)檔案管理的要求。

　　3.計(jì)算機(jī)檔案管理手段比較單一

　　當(dāng)今我國已經(jīng)步入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)同樣也得到了很大程度的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)同樣也被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫(yī)院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數(shù)字化科學(xué)化管理流于形式，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)檔案資料的重要位置。

　　二、做好醫(yī)院檔案管理模式改革的幾點(diǎn)建議

　　對(duì)于醫(yī)院來講，檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，并且涉及的面比較廣，在當(dāng)今形勢(shì)下如果仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)很難滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統(tǒng)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨?yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化管理，完美適應(yīng)了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，早日適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理成為了一種必然選擇。所以要想促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提升，就一定要充分利用好先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好以下幾個(gè)方面的工作：

　　1.強(qiáng)化對(duì)檔案管理的重視程度

　　首先要保證管理人員能夠?qū)n案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)程度，能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，還可以做好對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫(yī)院內(nèi)部員工對(duì)這一工作的整體認(rèn)知水平，從內(nèi)心深處重視起來。

　　2.加快培養(yǎng)檔案管理信息化專門人才

　　信息化時(shí)代條件下，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)人員的要求比較高，同時(shí)醫(yī)院檔案管理工作它是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜并且對(duì)專業(yè)性要求非常高的工作，要想保證醫(yī)院檔案管理能夠適應(yīng)信息化這種大環(huán)境，就需要培養(yǎng)這方面的專業(yè)化、復(fù)合型的人才。可以通過定期給檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)的教育，提升他們的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)信息化時(shí)代的管理需要。

　　3.改善當(dāng)前醫(yī)院檔案管理設(shè)施

　　要想能夠迎合時(shí)代的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設(shè)施，因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，它會(huì)涉及到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠€(gè)領(lǐng)域。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設(shè)備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作走向信息化，還需要購置專門的計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備、刻錄機(jī)等設(shè)備并且對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行電子文檔一體化管理。

　　4.引進(jìn)專門人才保證檔案計(jì)算機(jī)管理的安全性

　　隨著我國信息化時(shí)代的到來，對(duì)檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理工作知識(shí)還需要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。所以現(xiàn)階段引進(jìn)綜合型的檔案管理人才勢(shì)在必行[3]。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案管理工作的安全一直是一個(gè)比較重大的的難題，所以在管理工作進(jìn)程中一定要根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況設(shè)立檔案計(jì)算機(jī)信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強(qiáng)自身的安全和保密意識(shí)，保證關(guān)鍵信息不泄露。并且檔案管理人員針對(duì)一些紙質(zhì)的檔案要進(jìn)行備份，真正保證在檔案計(jì)算機(jī)管理過程的安全性和穩(wěn)定性。

　　結(jié)語

　　綜上所述，隨著醫(yī)院檔案管理體制暴露出越來越多的問題，要求我們一定要加快對(duì)檔案管理體制的改革，面對(duì)當(dāng)前不斷變化的形式，檔案管理人員一定要把握住時(shí)代變化的節(jié)奏，對(duì)檔案管理形式進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，使得檔案管理工作能夠和時(shí)代相適應(yīng)。結(jié)合面臨的新形勢(shì)、新時(shí)代，只有對(duì)管理體制進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用。

　　檔案論文代發(fā)表篇2

　　淺談建立和完善檔案檢索體系的方法

　　目前，我國檔案事業(yè)取得了跨越式的發(fā)展，人們也逐漸開始認(rèn)知到檔案管理工作的重要性，甚至部分企業(yè)還加強(qiáng)了對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)一步對(duì)檔案檢索體系進(jìn)行完善，以此來滿足使用者對(duì)檔案多方面的需求，不僅大大提高了檔案管理工作水平，還有效推動(dòng)了我國檔案業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，本文重點(diǎn)對(duì)如何建立和完善檔案檢索體系進(jìn)行了探討分析。

　　一、什么是檔案檢索

　　實(shí)際上，所謂的檔案檢索主要是指通過使用相關(guān)的檔案檢索工具，對(duì)需要的檔案文件進(jìn)行查找。這樣一來，使用者可以更加全面了解到檔案的檔案號(hào)、時(shí)間、準(zhǔn)確提名等相關(guān)信息內(nèi)容，并以此為根據(jù)，確認(rèn)自己是否應(yīng)調(diào)動(dòng)檔案。而檔案檢索任務(wù)則是為了讓使用者更加準(zhǔn)確、快速的尋找大檔案實(shí)體。

　　二、檢索體系中檢索工具在檔案管理中的作用

　　1.管理作用

　　檔案檢索工具記錄了檔案的主要內(nèi)容和形式，集中、濃縮地揭示了館(室)藏情況，檔案工作人員可以通過檢索工具來了解館藏檔案的內(nèi)容、形式、數(shù)量，為檔案管理工作提供一定的依據(jù)。尤其是館(室)藏性檢索工具反映檔案實(shí)體順序，在庫房管理、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)等管理活動(dòng)中直接發(fā)揮作用。各種檢索工具還是檔案工作人員查找檔案、提供咨詢、開展檔案編研工作的必要手段。

　　2.橋梁作用

　　隨著時(shí)間的長(zhǎng)久推移，檔案數(shù)量將會(huì)變得越來越龐大，再加之內(nèi)容復(fù)雜、涉及的層面范圍越來越廣泛，勢(shì)必會(huì)給檔案管理工作帶來巨大的困難。而對(duì)于檔案使用者來說，如果不采用相關(guān)有效的技術(shù)手段，很難在短時(shí)內(nèi)查找到自己所需的檔案資源。因此，檔案檢索體系的重要性日益凸顯，并與使用者之間構(gòu)架了一座橋梁，使用者通過利用檢索工具輸入準(zhǔn)確的查找信息，從而迅速準(zhǔn)確的查詢到檔案存址，最后進(jìn)行調(diào)取使用。

　　三、進(jìn)行檔案檢索的必要條件

　　1.要有用于檢索的檔案檢索工具

　　通常情況下，檔案檢索工具形成是經(jīng)過檔案信息的選擇與壓縮過程，使用者可以通過利用檔案檢索工具進(jìn)行查找，同時(shí)還可以具體掌握到檔案館館藏室的特點(diǎn)，根據(jù)檢索工具所提供的相關(guān)線索信息，調(diào)閱到自己需要的檔案文件。

　　2.有明確的檢索對(duì)象

　　在實(shí)際的檢索過程中，檢索對(duì)象是非常關(guān)鍵的一個(gè)因素，同時(shí)也是確保檢索工作順利開展的基礎(chǔ)條件。特別是當(dāng)檔案使用者委托檔案管理人員進(jìn)行檢索時(shí)，應(yīng)該將檔案詳細(xì)的信息內(nèi)容告知給檔案工作人員，促使檔案檢索工作的正常進(jìn)行。

　　四、檔案檢索工具

　　檔案檢索工具實(shí)質(zhì)上是一種查找、調(diào)閱、保存為一體的檔案信息，更是對(duì)檔案資源合理開發(fā)與利用的關(guān)鍵工具。以下本文具體對(duì)檔案檢索工具的職能與特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹與描述。

　　1.檔案檢索工具的基本職能

　　一般檔案檢索工具主要存在兩個(gè)方面的職能作用，一方面是檢索職能，另一方面則是存貯職能。其實(shí)，所謂的存貯過程就是檔案檢索工具的編制過程，其能夠?qū)⒃痉稚⒌臋n案信息統(tǒng)一集中在一起，形成系列化的排列方式。而檢索則是通過利用相關(guān)的檢索方法，在存貯過程中留下的線索里查找到檔案存儲(chǔ)的地址標(biāo)示，以便使用者調(diào)取出自己所需的檔案。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，檢索和貯存之間是相互影響、相互制約的關(guān)系，二者缺一不可。

　　2.按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)

　　由于檢索工具具備了多樣的種類形式，其在編制方法劃分方面也存在著較大的差異。如果是按照檢索手段進(jìn)行劃分時(shí)，可以具體分為機(jī)檢工具和手檢工具兩種。若是根據(jù)檢索對(duì)象進(jìn)行劃分，則是分為開放性和公務(wù)性的檢索工具。另外，按照檢索功能可以將其劃分為報(bào)道性和查找性。由此我們可以看出，在對(duì)檢索工具進(jìn)行編制時(shí)，需要按照不同標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的劃分。

　　五、檔案檢索體系的建設(shè)

　　檔案檢索體系主要是根據(jù)不同角度來對(duì)館藏室的內(nèi)同、特點(diǎn)進(jìn)行揭示，其根本目的就是為了滿足使用者對(duì)檔案的檢索需求，其自身具備了獨(dú)特的使用功能，又可以和其他檢索工具共同協(xié)議使用，而通過加強(qiáng)建立合理完善的檔案檢索體系有利于提高檔案服務(wù)質(zhì)量以及檔案資源利用率。

　　1.檢索體系的必備條件

　　一般來說，建設(shè)完善的檔案檢索體系的必備條件是必須由兩種，或是兩種以上的檢索工具共同組成。并且，每一種檢索工具有著自己明確的分工范圍，這樣使用者就可以通過不同的角度而進(jìn)一步了解館、室藏檔案的外形特征，能夠掌握到更多有價(jià)值的查找線索，從而大大提高了檢索效率。

　　2.建立檔案體系的要求

　　檔案檢索體系必須是一個(gè)有效的系統(tǒng)，同時(shí)要使手檢與機(jī)檢銜接起來。所以，要掌握好建立檔案檢索體系的條件性、實(shí)用性和專一性要求。首先，建立檔案檢索體系，必須依據(jù)一定的條件，一切從實(shí)際出發(fā)。檔案館、室應(yīng)經(jīng)類型、規(guī)模、任務(wù)、收藏檔案的特點(diǎn)、利用對(duì)象和利用需要為依據(jù)，以人力、物力為條件，建立適合本館、實(shí)用的檢索體系。一般來說，規(guī)模較大、館藏豐富、門類繁多的檔案館、室，檢索工具也相應(yīng)較多，而規(guī)模小、檔案數(shù)量少的檔案館、室，檢索工具也相應(yīng)較少。其次，建立檔案檢索體系，必須以效率為先，講求方便實(shí)用。檔案檢索體系應(yīng)是一個(gè)多種形式、多種層次、多種結(jié)構(gòu)、相互間既有明確分工又有緊密聯(lián)系的有機(jī)整體，必須注重實(shí)用性。同時(shí)，還要注意手檢與機(jī)檢的銜接，在著錄時(shí)，應(yīng)按照《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行。

　　六、結(jié)語

　　加強(qiáng)建立完善的檔案檢索體系是非常至關(guān)重要的，不僅能夠充分滿足于使用者對(duì)檔案多方面的需求，同時(shí)還可以從多個(gè)角度清晰反映出館、藏室的內(nèi)容、特征，有利于推動(dòng)我國檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。