檔案論文發(fā)表范文

　　檔案是國家和社會的寶貴文化財富,確保檔案信息的齊全完整,是檔案工作的基本保障和內(nèi)在要求。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文發(fā)表范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文發(fā)表范文篇1

　　淺談電子政務環(huán)境下政府檔案管理模式

　　引言

　　在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，電子信息技術(shù)與行政管理工作得以有效的結(jié)合，政府電子政務得以實現(xiàn)。在這種情況下，政府電子辦公文件不再受制于時間、空間和部門的限制，為政府各部門提供優(yōu)質(zhì)、全方位的服務。而且在信息技術(shù)和辦公平臺的基礎上，政府各部門文件的傳送及管理也發(fā)生了較大的變化，各種現(xiàn)代化的先進技術(shù)得以應用。在這種環(huán)境下，政府檔案的管理模式也在不斷的發(fā)生變化，并在不斷的進行創(chuàng)新。

　　一、服務手段

　　近年來，電子政務和政府網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)得以應用，這有效的改變了政府檔案信息服務的方式，其開始更偏重于網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫，而且檔案信息服務方式也開始一改有限和被動服務的限制，開始向網(wǎng)絡資源為主的無限和主動服務方向轉(zhuǎn)變。打破了傳統(tǒng)的靜態(tài)和間接服務，更注重于提供動態(tài)及直接的參考咨詢和開發(fā)編輯。而且通過對檔案資源信息進行提煉加工，從分散、無序的檔案資源中進行信息的提取和濃縮，利用多種服務方式，從而有產(chǎn)的提高檔案信息服務的主動性、快捷性，使其向高層次的服務方向發(fā)展。

　　二、檔案載體

　　政府電子政務辦公的應用，有效的加快了網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)和各種現(xiàn)代化的高科技技術(shù)在政府部門的應用，而且一些新型材料也得以使用，這有效的提高了政府檔案載體形式的豐富性，使長期以來只依靠文字來對歷史記錄的檔案載體模式得以打破，通過聲音、圖像等能夠更直接和生動的將事物得以展現(xiàn)出來。而且在對檔案進行記錄時，以光盤、磁帶及移動存貯設備為主的磁性材料得以應用，從而有效的改變了檔案材料收藏單一化的特征，使其向多元并存的方向發(fā)展，同時也加快了檔案結(jié)構(gòu)的改變。

　　三、檔案主要工作流程中管理方式

　　網(wǎng)絡技術(shù)運用及電子政務辦公的環(huán)境下，檔案信息的收集方式，使政府各部門可以根據(jù)自己的工作情況，合理安排時間，將本部門要歸檔的文件通過網(wǎng)絡傳送到檔案管理部門，也可以直接將數(shù)據(jù)信息錄入到檔案數(shù)據(jù)庫中;另一方面，通過網(wǎng)絡，政府檔案管理人員可實行跟進式服務，形成初期，跟蹤指導，或者在文檔形成之后，可隨時到各部門的專門數(shù)據(jù)文件夾中進行信息采集和核對工作，如此一來，大大縮短了文件資料轉(zhuǎn)化作檔案的時間周期，收集工作做到了根據(jù)需要，確保了歸檔信息的完整性、準確性和快捷性，做到了有的放矢。同樣，政府檔案資源載體向多元轉(zhuǎn)變的另一結(jié)果，也引起了檔案管理者對電子文件保管工作的措施研究，之前對庫房單一的紙質(zhì)檔案管理，轉(zhuǎn)變成對儲備數(shù)字信息檔案資源多種載體的保管。

　　在看到信息服務環(huán)境下給予各種工作提供靈活方便的同時，安全隱患意識也必須時時在心，特別是在涉及的政府機密信息，管理員必須做到：一是注意網(wǎng)絡信息安全措施的加強，日常業(yè)務中及時更新維護殺毒軟件和防火墻，最大限度避免病毒攻擊，嚴格審查不當?shù)男畔⑴c杜絕保密的內(nèi)容上網(wǎng)，從進口、傳輸、使用三方面采取安全保密措施等。二是加強檔案數(shù)據(jù)安全管理，數(shù)據(jù)庫服務器要采用主用和備用雙主機，相互鏡像備份，并使用光盤作為檔案數(shù)據(jù)的備份，確保檔案信息的齊全。

　　四、服務方式

　　現(xiàn)代信息網(wǎng)絡的接入形式多樣，為檔案信息服務拓展了廣闊空間，檔案部門利用電子網(wǎng)絡傳輸，不僅能方便、快捷地為用戶提供服務，并能及時收集用戶反饋的信息。政府在電子政務背景下，通過網(wǎng)絡技術(shù)，利用不同的信息服務軟件系統(tǒng)，可以對利用者的利用時間、區(qū)域及查詢檔案信息內(nèi)容等進行統(tǒng)計，及時與用戶溝通聯(lián)系，適時調(diào)整檔案利用服務，并對不同時期和部門所需的檔案信息進行及時配給，滿足政府各部門的檔案信息利用需求。檔案信息服務工作是社會發(fā)展到一定歷史階段而產(chǎn)生的社會現(xiàn)象，政府的檔案利用服務在不脫離原有的基礎上，要注意傳統(tǒng)檔案利用服務方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡檔案信息服務的并舉，做好在新技術(shù)向檔案管理滲透的過程中，努力實現(xiàn)傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種服務方式的有機結(jié)合工作，使兩者做到優(yōu)勢互補，揚長避短。

　　五、管理理念

　　在電子政務環(huán)境下，有效的推動了檔案管理自動化的進程，而且管理工作更具有科學化的特點，檔案工作開始向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。在這種情況下，作為政府檔案的管理人員，需要轉(zhuǎn)變思路，強化對資源的重視，從而自覺對檔案資源的存儲、加工、傳遞和共享工作進行加強，這樣可以有效的發(fā)揮出檔案資源的巨大潛能，使其在管理中實現(xiàn)創(chuàng)新，有利于檔案信息的開發(fā)利用工作主動進行。

　　結(jié)束語

　　檔案是信息社會的寶貴資源，與電子政務信息數(shù)字化一樣，檔案資源信息化是21世紀檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在全力推行電子政務辦公的環(huán)境下，政府各部門的信息需求及檢索方式等方面都有了新的變化，出現(xiàn)了新的特點。制定政府信息化建設發(fā)展規(guī)劃，健全檔案管理的標準與規(guī)范，構(gòu)建技術(shù)先進、功能完善、安全可靠的信息化支撐平臺，把檔案信息化建設納入規(guī)范化、模式化的軌道，這是當前政府檔案管理工作中極為重要的一項工作，需要政府檔案管理者及相關(guān)部門給予充分的重視，從而確保政府檔案功能作用的有效發(fā)揮。

　　檔案論文發(fā)表范文篇2

　　淺析建筑工程檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

　　建筑工程檔案資料管理的對象主要包括基建文件、施工資料、監(jiān)理資料、質(zhì)量評估文件、驗收文件、設計圖、可行性評估報告、工程收益評估報告等，是建筑工程的客觀、永久的原始記錄。建筑檔案是工程建設質(zhì)量的體現(xiàn)。工程檔案貫穿了工程建設的全部過程，是對工程施工全部過程、全方位的記錄，在一定程度上反映了建筑工程質(zhì)量的安全性和可靠性，對建筑實體具有質(zhì)量責任監(jiān)督作用，當建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問題時，可以從建筑工程檔案中查找原因。建筑檔案是工程管理的重要組成部分;建筑工程管理質(zhì)量提高的同時建筑檔案管理質(zhì)量也會相應地提高，因此，檔案記錄的及時性與真實性是建筑工程管理質(zhì)量的重要表現(xiàn)，通過提高檔案質(zhì)量管理對整個建筑工程的管理具有良好的促進作用。

　　1 建筑工程檔案管理的信息化建設現(xiàn)狀

　　1.1 信息化建設程度。

　　信息化作為檔案管理的一種重要手段越來越受到人們的重視，與此同時，國內(nèi)大中型建筑施工企業(yè)也都已初步建立了檔案信息化管理系統(tǒng)。然而，由于信息化管理目前還處于初級階段，建筑工程檔案大多采取“雙軌制”的管理模式，電子檔案和實體檔案同時存在，也有部分企業(yè)管理方式停留在人工管理模式中。

　　1.2 信息化建設水平。

　　隨著工程項目的日益增長，檔案數(shù)量的突飛猛進，檔案管理信息化建設要求也越來越高，針對這一問題，各地檔案管理部門和科研部門也在積極努力，探索新的管理方式。建設部遙感制圖中心依據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)了城建檔案的錄入、整理、瀏覽、檢索、統(tǒng)計、利用以及相應的信息管理等功能。武漢市城市規(guī)劃設計研究院以Windows 2000 server網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、SQLserver 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為后臺支持，以Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)為客戶端平臺，實現(xiàn)了從驗收歸檔、錄入編目、編輯修改、查詢檢索、借閱管理、鑒定銷毀到統(tǒng)計打印全過程的計算機化管理。河北工業(yè)大學以城建檔案館為核心，以館藏資源為基礎，以計算機技術(shù)為載體，建立了現(xiàn)代計算機技術(shù)與傳統(tǒng)檔案服務方式相融合的軟件管理平臺，實現(xiàn)了城建檔案館新聞公布、項目登記、項目接收、項目催繳、檔案利用、檔案查詢、GIS查詢、檔案統(tǒng)計和檔案打印等功能。此外，天津市房產(chǎn)總公司、中國建筑科學研究院、哈爾濱工業(yè)大學、河北省應用數(shù)學研究所、成都電子科技大學、南京市城市建設檔案館、天津市城市建設檔案館等機構(gòu)也都先后開發(fā)出了檔案管理的信息化工作平臺。

　　1.3 信息化建設總體評價。

　　我國雖然加快了建筑工程檔案信息化建設步伐，加大了關(guān)注和投資力度，但由于建筑工程檔案所需的數(shù)據(jù)庫較大、檔案來源地不同，信息相對比較分散，目前還很難進行規(guī)范、統(tǒng)一的管理，導致目前建筑工程檔案信息化建設仍較為緩慢，無法滿足經(jīng)濟發(fā)展和社會建設的需求?！秶覚n案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對檔案信息化工作提出了加大基礎設施投入，加快應用系統(tǒng)建設，打造信息共享平臺等要求。但是由于企業(yè)重視程度、溝通協(xié)調(diào)、工作人員業(yè)務能力等方面的因素，以及缺乏明確的使用群體，使得很多建筑施工企業(yè)沒有系統(tǒng)的檔案信息化規(guī)劃，信息化管理過程中缺乏針對性和目標性，指導性不強，工作人員更多的是依靠工作經(jīng)驗進行檔案的整理，隨意性大，這也是導致其發(fā)展緩慢的主要因素之一。

　　2 建筑工程檔案管理相關(guān)行業(yè)標準與行動綱領

　　2007 年，建設部下發(fā)了《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準》，對施工企業(yè)信息化提出了原則性要求，將檔案信息化納入了特級資質(zhì)申報達標考核，從政府層面對企業(yè)檔案信息化提出了要求;2011 年初制定了《國家檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，對檔案管理工作指明了方向，提出了奮斗目標。我國先后制定了《建筑工程文件檔案整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)、《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》(CJJ/T 158-2011)等行業(yè)標準，為建筑工程檔案的管理提供了參考規(guī)范。這些行業(yè)標準與行動綱領對檔案管理的規(guī)范化、信息化具有極大的推動作用。為促進建筑工程檔案管理的全面、協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，建立與國家經(jīng)濟和社會發(fā)展相適應的檔案工作體制與機制，提供了有力的保障。

　　3 建筑工程檔案管理存在問題

　　3.1 檔案資料的信息化體系不夠完善。

　　我國區(qū)域發(fā)展差別較大，不同地區(qū)檔案信息的管理利用情況各不相同。工程建設項目涉及了不同領域與學科及較多的建設與管理單位，造成了檔案搜集歸檔和檔案信息資源利用等工作存在較大的難度。由于檔案收集與利用脫節(jié)、信息繁雜、保管部門沒有統(tǒng)一的保存規(guī)范，使得檔案信息流通不暢，無法充分發(fā)揮檔案信息資源的潛在價值。當前檔案管理軟件較多，使用范圍也較廣，但是各軟件之間的通用性相對較差，數(shù)據(jù)的存儲格式和形式各不相同，雖然各軟件均能實現(xiàn)登錄、輸入、查詢、刪除等功能，但系統(tǒng)沒有解決數(shù)據(jù)交換的問題，無法將不同方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一起進行數(shù)據(jù)共享。

　　3.2 檔案資料的使用不夠重視。

　　實際上，很多企業(yè)的檔案資料管理現(xiàn)狀并不理想，很多建筑企業(yè)對檔案管理的重要性缺乏正確的認識，存在著敷衍應付現(xiàn)象，甚至很多企業(yè)在檔案管理工作中沒有配備專業(yè)檔案資料管理人員，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過程中，臨時抽調(diào)其他人員兼職管理。在這種情況下難免會造成檔案的丟失、遺漏、不規(guī)范等問題的出現(xiàn)。建筑檔案是建筑過程的真實、系統(tǒng)反映，通過檔案記錄的查詢能夠直接反映建筑過程中各個環(huán)節(jié)的運行情況，當建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后應首先對建筑檔案進行分析，從中查找原因。但目前人們對建筑檔案的利用效率還較低，很多建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后并沒有對建筑檔案進行查找和分析，使建筑檔案的保存失去了應有的作用。

　　3.3 檔案編制不夠規(guī)范。

　　建筑檔案是建筑過程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、專業(yè)技能欠缺、資料收集倉促等原因，造成工期和檔案資料不同步，很多建筑檔案資料收集和編制不規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，無法真實地反映整個建筑活動的全部過程，導致檔案保存無法達到預期的目的。

　　3.4 檔案的示范效果不明顯。

　　每一個建筑從設計到施工都凝聚了人們的大量心血，也往往能總結(jié)出很多的經(jīng)驗供后人參考。但在實際過程中，人們往往忽略了建筑檔案在同類項目中的參考和示范作用，使建筑檔案的功能無法得到充分的發(fā)揮。

　　4 建議

　　4.1 加強檔案管理的重視程度。檔案資料在質(zhì)量管理控制、工程后期維護管理等方面有著不可替代的作用，如果缺乏相應的資料就會造成管理者無法作出合理有效的判斷，造成不必要的經(jīng)濟損失。因此應正確認識檔案管理的重要性和必要性，加強對檔案管理的重視程度，設置專門的資料管理部門，建立切實可行的管理機制，將檔案管理工作落到實處。施工單位必須建立、健全檔案的管理制度和具體措施，保證歸檔資料及圖紙的完整、準確和規(guī)范。工程項目管理人員與檔案人員在檔案整理過程中應明確自身的責任，保證歸檔質(zhì)量。

　　4.2 檔案管理與施工進程同步進行。

　　檔案資料收集應跟著施工進度同步進行，在施工過程中，尤其是關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工過程中，必須對資料進行現(xiàn)場搜集，并作好詳細、規(guī)范的記錄?？⒐を炇諘r建設單位應對工程建設中形成的文件進行全面的檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題應及時進行解決，務必使竣工材料做到真實、完整、及時。

　　4.3 完善檔案管理的信息化建設。

　　信息化管理是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，信息化管理模式實現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化和規(guī)范化建設;為提高檔案管理的有效性，增強檔案管理的現(xiàn)代化意識，有必要將建筑工程檔案管理與信息化建設進行有機的結(jié)合，開發(fā)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)之間交流和互動的新型信息化管理軟件，積極探索和建設一套科學、完備的信息化管理模式應用到檔案管理工作中。

　　4.4 重視檔案管理人員的培養(yǎng)。

　　檔案管理人員作為檔案管理的主要執(zhí)行者和參與者，其業(yè)務能力直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。因此，加大對檔案管理人員的培訓力度，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平和管理觀念，提高認識，認真領會和掌握有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定，使檔案管理人員不但有理論、懂技術(shù)而且具有新觀念、新認識，從整體上提高檔案管理人員的服務水平，對提高我國建筑工程檔案管理水平有重要的意義。