代發(fā)表檔案管理論文范文參考

　　檔案管理具有系統(tǒng)化、復(fù)雜化的特點(diǎn),要想檔案信息能夠進(jìn)行有效、科學(xué)、合理的應(yīng)用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于代發(fā)表檔案管理論文范文參考的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理論文范文參考篇1

　　會(huì)計(jì)檔案管理淺析

　　摘要：會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家和單位檔案的重要組成部分。其所包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫(huà)面，而且能為管理當(dāng)局的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制提供依據(jù)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理具有十分重要的意義。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;特點(diǎn);作用;管理

　　一、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

　　1、來(lái)源的廣泛性

　　不管是什么單位，只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并且具備獨(dú)立核算的條件，就有會(huì)計(jì)核算，就會(huì)源源不斷地產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案。至今，我國(guó)獨(dú)立核算的企業(yè)和行政事業(yè)單位就有百萬(wàn)個(gè)之上，再加上其他各種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)組織越來(lái)越多，每年形成的會(huì)計(jì)檔案不計(jì)其數(shù)，形式多樣，內(nèi)容豐富。因此，會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生的廣泛性、普遍性和數(shù)量之多是任何專(zhuān)門(mén)檔案無(wú)法比擬的。

　　2、內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性

　　由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支這些過(guò)程，會(huì)計(jì)檔案隨之而產(chǎn)生，其內(nèi)容直接反映企事業(yè)及各個(gè)機(jī)關(guān)單位全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況，反映各單位某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況，同時(shí)還反映會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容、核算程序、核算方法和結(jié)果。這些都是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料，與其他檔案不同的是，其特殊的內(nèi)容和專(zhuān)門(mén)的方法決定了會(huì)計(jì)檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。

　　3、形成過(guò)程的嚴(yán)密性

　　會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程是十分嚴(yán)密的。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要取得或填制原始憑證，會(huì)計(jì)人員要對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，然后根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證;再根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記賬簿;然后根據(jù)賬簿，定期在進(jìn)銷(xiāo)存軟件中編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在這一系列程序中，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表密切相連，形成了有機(jī)整體。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比一般的檔案嚴(yán)密。

　　4、記載事物的連續(xù)性

　　會(huì)計(jì)工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。因?yàn)橘Y金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程是不間斷的，其具體內(nèi)容的表現(xiàn)形式又是各種各樣的，會(huì)計(jì)為了完整地反映和監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià)。因此，會(huì)計(jì)工作中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案資料本身就具有明顯的連續(xù)性，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，再到進(jìn)銷(xiāo)存軟件中的財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個(gè)連續(xù)不斷的整體。會(huì)計(jì)檔案資料自身的這種特性也是區(qū)別于其他檔案的重要方面。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的作用

　　1、為國(guó)家制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、作出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息會(huì)計(jì)檔案是各單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地核算和監(jiān)督的產(chǎn)物，是經(jīng)濟(jì)管理所必需的材料。國(guó)家將各單位的財(cái)務(wù)軟件生成的會(huì)計(jì)檔案所反映的各類(lèi)數(shù)據(jù)加以逐級(jí)匯總，可以進(jìn)一步反映和考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況及各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，比較準(zhǔn)確地實(shí)行國(guó)家范圍內(nèi)的綜合平衡和編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。各行業(yè)主管部門(mén)將所屬各單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)利用，能夠發(fā)現(xiàn)過(guò)去的資金使用和投向是否合理，為作出正確經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。

　　2、為單位的財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)

　　經(jīng)濟(jì)工作必須按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，力求以最小的勞動(dòng)耗費(fèi)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)檔案中所記載的各種事項(xiàng)和數(shù)據(jù)，均是本單位執(zhí)行國(guó)家預(yù)算或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄。通過(guò)利用會(huì)計(jì)檔案，可以分析、對(duì)比歷年來(lái)各項(xiàng)資金的來(lái)源和運(yùn)用情況，以及財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃執(zhí)行情況，查明獲得成績(jī)和出現(xiàn)失誤的原因，為各單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。

　　3、為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度、查處經(jīng)濟(jì)案件提供有力證據(jù)

　　會(huì)計(jì)檔案，尤其會(huì)計(jì)憑證，既是登記賬簿的依據(jù)，又是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它保留了許多歷史標(biāo)記，如經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員、單位負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的簽字、印章等，均為真憑實(shí)證，是揭露和查處經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的有力證據(jù)。各類(lèi)賬簿可以隨時(shí)反映各單位的資產(chǎn)的增減變化情況和實(shí)有數(shù)額，查明財(cái)產(chǎn)的保管和使用情況，從而有效地保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，還可查明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、制度的規(guī)定，有無(wú)鋪張浪費(fèi)和損害社會(huì)財(cái)產(chǎn)的行為，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

　　4、為研究會(huì)計(jì)歷史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供研究資料

　　會(huì)計(jì)檔案是各單位在特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的，反映了一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家的財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、政策及會(huì)計(jì)核算的原則、方法和程序，記載著各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和事實(shí)，具有重要的查考、利用價(jià)值，為研究會(huì)計(jì)歷史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了豐富的原始資料。同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案的積累，還可以為企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體編寫(xiě)大事記、開(kāi)展會(huì)計(jì)歷史研究等提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的原始材料。

　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理

　　1、完善會(huì)計(jì)檔案管理法規(guī)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查

　　在《檔案法》中要明確會(huì)計(jì)檔案管理的法律責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案的條款要統(tǒng)一到檔案法律的精神上來(lái)。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，會(huì)計(jì)資料要真實(shí)完整。企業(yè)檔案部門(mén)要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)部門(mén)的交流合作，認(rèn)真配合會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職責(zé);各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要強(qiáng)化依法行政的力度，積極爭(zhēng)取同級(jí)人大的支持，開(kāi)展或聯(lián)合開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案執(zhí)法檢查;聯(lián)合財(cái)政部門(mén)依據(jù)檔案法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作評(píng)估。

　　2、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任

　　作為企業(yè)的法定代表人和總經(jīng)理，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案信息的重要作用和意義，規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)人不宜越俎代庖。按照《基本規(guī)范》中“職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制”衡性原則，企業(yè)總會(huì)計(jì)師或分管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理不能審批會(huì)計(jì)檔案管理或鑒定銷(xiāo)毀等事項(xiàng)。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人在企業(yè)內(nèi)部依法履行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，按照法規(guī)要求設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)檔案管理崗位，落實(shí)會(huì)計(jì)人員檔案工作職責(zé)，規(guī)模企業(yè)要在會(huì)計(jì)部門(mén)配備專(zhuān)兼職檔案工作人員，并從硬件設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)、制度建設(shè)等方面創(chuàng)造檔案工作條件，提出管理要求;實(shí)行會(huì)計(jì)委派或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)，要明確落實(shí)會(huì)計(jì)檔案的歸屬和管理責(zé)任;自覺(jué)接受財(cái)政和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督，接受審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)。

　　3、優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)構(gòu)成和法制意識(shí)

　　把會(huì)計(jì)檔案信息管理納入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的教育、培訓(xùn)和考核職責(zé)，深化企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的新機(jī)遇。工業(yè)時(shí)代最重要的投資是對(duì)工廠(chǎng)的投資，信息時(shí)代最重要的投資絕對(duì)是對(duì)人類(lèi)智慧的投資。知識(shí)經(jīng)濟(jì)利用的是智慧和有效獲取、傳遞和處理信息的能力。在這種經(jīng)濟(jì)中，員工將成為成功企業(yè)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ)。在學(xué)校教育、就業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等不同階段中，學(xué)校、企業(yè)、財(cái)政部門(mén)都應(yīng)該為會(huì)計(jì)從業(yè)人員設(shè)立會(huì)計(jì)檔案信息管理與開(kāi)發(fā)利用的課程，并建立相應(yīng)的考核機(jī)制，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員法制意識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

　　4、提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力

　　會(huì)計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)，因此，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是關(guān)鍵。我們要結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理人員面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性的開(kāi)展職業(yè)道德建設(shè)，進(jìn)行職業(yè)道德宣傳，使每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理人員都有明確的職業(yè)行為規(guī)范，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的自律性。在提供會(huì)計(jì)檔案服務(wù)時(shí)要以客觀、公正的立場(chǎng)接收和管理，要積極參與財(cái)政和檔案部門(mén)組織的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和檔案管理的繼續(xù)教育、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟知會(huì)計(jì)工作的基本流程、規(guī)律和要求，完全了解會(huì)計(jì)檔案信息資源管理技能，樹(shù)立責(zé)任與權(quán)利相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作秩序，對(duì)事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、改制轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)重組、重大投資項(xiàng)目等大事、大局，會(huì)計(jì)檔案人員必須根據(jù)掌握的會(huì)計(jì)檔案信息和會(huì)計(jì)檔案法規(guī)，主動(dòng)參與為企業(yè)決策層提供參考服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3] 王立功 李斌 尚玲俊.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理.中華合作時(shí)報(bào).2003年

　　代發(fā)表檔案管理論文范文參考篇2

　　淺析企業(yè)檔案管理

　　【摘 要】隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案也越來(lái)越豐富，它見(jiàn)證了企業(yè)的發(fā)展，承載了企業(yè)歷史文化，是企業(yè)常穩(wěn)發(fā)展不可忽視的一部分。本文圍繞著企業(yè)檔案管理，列出了當(dāng)今企業(yè)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題，并就此提出了改進(jìn)措施，為檔案管理著提供參考。

　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;問(wèn)題;措施

　　在企業(yè)管理中，檔案管理也是其中的一個(gè)不可忽視的組成部分?？茖W(xué)合理的檔案管理必須與時(shí)代同步，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，才能不斷地提升企業(yè)管理水平，起到帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的作用。如何改進(jìn)現(xiàn)代的企業(yè)檔案管理，以及如何合理地利用信息化技術(shù)，成為了現(xiàn)在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

　　1.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

　　當(dāng)今，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的進(jìn)一步轉(zhuǎn)換，企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)也越來(lái)越顯得重要。從根本上來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，包括企業(yè)研究、技術(shù)、商標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)決策等各個(gè)方面，為研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、制定發(fā)展方向的好教材。如果能把檔案管理工作做好了，不僅能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)，而且有利于社會(huì)各方認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。另外，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要進(jìn)行不斷的鞏固和強(qiáng)化，進(jìn)而在一定程度上有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

　　2.當(dāng)今企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　2.1重視度不足

　　目前由于處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，企業(yè)為了增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將主要精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，雖然檔案具有重要意義，但檔案管理工卻一直默默無(wú)聞，檔案管理工作的政績(jī)性質(zhì)不高，對(duì)此一些部門(mén)對(duì)于檔案管理工作常常較為忽視，僅簡(jiǎn)單的認(rèn)為只要將檔案保管好，能夠應(yīng)對(duì)時(shí)常的檢查、翻閱即可，相關(guān)人員在認(rèn)識(shí)出現(xiàn)誤區(qū)是忽視檔案管理工作的主要原因之一，在這種情況下，對(duì)檔案管理工作的投入存在嚴(yán)重的不足，對(duì)于資金的投入更是少之又少，檔案管理部門(mén)一直以管理國(guó)家所有的檔案為己任，而對(duì)企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性，對(duì)企業(yè)檔案管理工作采取了放任自流的態(tài)度[2]。進(jìn)而在一定程度上導(dǎo)致檔案管理的手段嚴(yán)重滯后，并且管理企業(yè)檔案的設(shè)施也不健全，保存企業(yè)檔案的條件也比較簡(jiǎn)陋，導(dǎo)致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。

　　2.2缺乏保管檔案的專(zhuān)業(yè)人員

　　企業(yè)檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，在政治素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)能力方面對(duì)檔案管理工作人員要求比較高。當(dāng)前，不同于專(zhuān)業(yè)的檔案館、檔案局的人員，企業(yè)檔案管理人員，往往待遇不高又身兼數(shù)職，且多為非檔案專(zhuān)業(yè)出身，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏足夠的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，企業(yè)檔案工作被認(rèn)為可有可無(wú)，加之，大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單獨(dú)配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員沒(méi)必要，而且還增加企業(yè)的開(kāi)支，所以企業(yè)檔案管理人員大多數(shù)都是兼職，缺乏專(zhuān)門(mén)檔案管理人才。

　　2.3信息化管理方法落伍

　　科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，而檔案技術(shù)卻落后，國(guó)內(nèi)大多企業(yè)的檔案管理仍采取手工作業(yè)的方式。在檔案信息化建設(shè)方面，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)信息化整體規(guī)劃中沒(méi)有納入檔案信息化建設(shè)，進(jìn)而使得檔案信息化建設(shè)缺乏資金的支持。所以，中國(guó)目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術(shù)和記錄管理文件相分離，以致檔案管理沒(méi)有受到信息化管理帶來(lái)的高效性與科學(xué)性，仍使用落后的人工管檔的方法，嚴(yán)重造成了人力與物力的浪費(fèi)，信息化技術(shù)融入到檔案管理中，將有效的改善以往查找資料困難等問(wèn)題。

　　3.落實(shí)企業(yè)檔案管理工作

　　3.1提高人員的重視度

　　隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾?lài)機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式、單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式發(fā)展到知識(shí)管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員必須加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視，應(yīng)改變對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不正確認(rèn)識(shí)，把企業(yè)檔案管理工作放在重要位置，并關(guān)心企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行情況，要求檔案管理部門(mén)定期進(jìn)行工作匯報(bào)和工作總結(jié)，提出存在問(wèn)題和困難。要真正重視、關(guān)心企業(yè)檔案管理工作，為檔案工作配齊人員、設(shè)施、設(shè)備，切實(shí)幫助檔案部門(mén)解決一些自身難以解決的實(shí)際困難，并從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大局出發(fā)，定期提出要求，及時(shí)給予工作指導(dǎo)[3]。對(duì)于檔案管理人員，要充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

　　3.2提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平

　　長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)的檔案從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)性都不強(qiáng)，真正的專(zhuān)業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開(kāi)展，對(duì)專(zhuān)業(yè)的檔案人才有了更多的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。并不斷的對(duì)檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，選擇政治過(guò)硬、作風(fēng)廉正、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員進(jìn)行檔案管理工作的。并重視對(duì)其的教育培養(yǎng)工作，不定期的舉行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座或極選送檔案干部參加檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，使相關(guān)人員對(duì)先進(jìn)的檔案管理理念進(jìn)行掌握，提高檔案干部的實(shí)際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，提使檔案管理人員提高專(zhuān)業(yè)水平。

　　3.3加強(qiáng)檔案信息化管理

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，為各行業(yè)在發(fā)展中帶來(lái)了技術(shù)性的革命，對(duì)各行業(yè)水平的提高和快速發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。根據(jù)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的總體布局，推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。結(jié)合單位能力自主進(jìn)行檔案管理軟件的研發(fā)，并將單位相關(guān)信息材料全部納入軟件中，構(gòu)建單位中的局域網(wǎng)絡(luò)共享，使檔案管理得到更高效快捷的優(yōu)勢(shì)，使檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、電子化、信息化，使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)化為脫離紙張的無(wú)紙化辦公及現(xiàn)代化的管理體制。實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化。

　　4.結(jié)語(yǔ)

　　本文就現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，指出了它的重要性，并給出了相應(yīng)了改善方法。企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，相應(yīng)的檔案管理工作者必須重視，并且不斷地創(chuàng)新，切實(shí)地將工作落實(shí)到實(shí)處，唯有此才能促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[3]李國(guó)民.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].檔案，2011(05).