代發(fā)表檔案管理論文

　　隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的速飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性受到廣泛的重視。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于代發(fā)表檔案管理論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理論文篇1

　　淺談檔案管理和檔案服務(wù)

　　[摘 要]民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題。全面了解掌握全縣民生檔案工作的基本情況，加強(qiáng)和改進(jìn)民生檔案管理工作，更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧方面的積極作用，這是階段從事檔案工作人員的重要職責(zé)。把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把關(guān)注民生、服務(wù)民生作為突破口，緊緊圍繞民生工作的需求，結(jié)合實(shí)際，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)民生的結(jié)合點(diǎn)，采取多種有效措施，全力推進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作。

　　[關(guān)鍵詞]檔案;管理;服務(wù)

　　民生檔案工作可以說就是管理和服務(wù)這兩項(xiàng)任務(wù)。抓好這兩方面的工作，也就自然而然地提高了民生檔案工作水平。所以，檔案工作人員必須要在檔案管理和檔案服務(wù)上下功夫。

　　一、加強(qiáng)民生檔案的管理

　　加大民生檔案宣傳力度。進(jìn)一步提升全社會(huì)的民生檔案意識(shí)，充分利用電視、報(bào)刊、檔案信息網(wǎng)、張掛橫幅等宣傳媒體，宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規(guī)和信息，真正做到電視上有圖像、報(bào)刊上有文章、單位里有行動(dòng)。加大培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)力度，著力提升檔案管理人員的民生檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能。針對(duì)部分單位檔案法治觀念不強(qiáng)，以平時(shí)業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館的情況，加大執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度，督促按期移交檔案。

　　推出演講比賽、網(wǎng)上月月賽等一系列活動(dòng)，形成具有行業(yè)特色的宣傳工作新格局，提高了廣大干部群眾的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。使民生檔案工作的開展有一個(gè)良好的思想基礎(chǔ)。加強(qiáng)民生檔案規(guī)范管理。加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)、社會(huì)保障、醫(yī)療保障、衛(wèi)生、林業(yè)、移民、新農(nóng)村建設(shè)等民生檔案工作的監(jiān)管和指導(dǎo)，以檔案行政執(zhí)法和檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)為抓手，扎實(shí)推進(jìn)民生檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)。

　　按照“八防”要求，經(jīng)常對(duì)館舍建筑、周邊環(huán)境、辦公區(qū)域、檔案實(shí)體安全進(jìn)行全面檢查，改造庫(kù)房線路和屋面滲漏處理，天天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行登記和對(duì)檔案有無積塵、新霉、蟲蛀、鼠咬、受潮等現(xiàn)象進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。在此基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，保障操作安全、接入安全和應(yīng)用服務(wù)安全，切實(shí)依法履行督導(dǎo)職責(zé)，形成齊抓共管、協(xié)作配合、各司其職、層層落實(shí)、合力推動(dòng)的民生檔案工作新局面。

　　整合民生檔案信息資源。針對(duì)民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來不便的客觀情況，整合全縣民生檔案信息資源，通過接收、寄存、代管等多種形式，把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。加強(qiáng)對(duì)民生檔案的搶救、保護(hù)，形成以縣檔案館為主、部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))相輔相成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各門類民生檔案進(jìn)行了收集、整理、編目。在豐富館藏民生檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)涉及民生的各類檔案，集中力量，優(yōu)先編制各種專題目錄，建立起比較完善的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案信息查詢利用的平臺(tái)，滿足民眾查檔利用需求，檔案館工作人員在為群眾提供證明材料的同時(shí)，經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門取得聯(lián)系，幫助查檔人員解決有關(guān)問題，為老百姓與政府之間搭建一座“連心”橋，取得良好的成效。真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享、利用快捷方便的目標(biāo)。

　　二、加強(qiáng)民生檔案服務(wù)

　　立足檔案服務(wù)群眾，做精、做細(xì)檔案查詢工作，以服務(wù)查檔群眾為中心，量身定制“‘一’系列”服務(wù)套餐，熱情接待每一個(gè)查檔者;認(rèn)真查閱每一份檔案;耐心解答每一個(gè)疑問;決不放過每一個(gè)線索，力爭(zhēng)使每一個(gè)查檔者高興而來，滿意而歸。

　　針對(duì)群眾反映的查檔時(shí)間長(zhǎng)、方式單一的情況，進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事流程，大力推廣檔案數(shù)字化查閱服務(wù)，實(shí)行函電代查、現(xiàn)場(chǎng)查詢及跟蹤服務(wù)、熱線服務(wù)等人性化服務(wù)方式，并為群眾提供老花鏡、放大鏡、便民箋等，為解決工齡工資、退休、拆遷、社會(huì)保險(xiǎn)、房產(chǎn)繼承、民政優(yōu)撫、民族成分、落實(shí)政策等方面問題提供大量的有效憑證，及時(shí)化解諸多民生矛盾糾紛，真正發(fā)揮檔案服務(wù)群眾的積極作用。通過向檔案利用服務(wù)對(duì)象發(fā)放《征求意見表》，實(shí)行檔案查詢信息公開化，服務(wù)對(duì)象直接參與服務(wù)監(jiān)管，請(qǐng)群眾當(dāng)“裁判員”。

　　張貼服務(wù)流程圖，就應(yīng)辦流程作出詳細(xì)注解、具體說明;明確檔案利用服務(wù)“零收費(fèi)”、“高效率”，堅(jiān)決抵制亂收費(fèi)、私自收費(fèi)、無故推諉等現(xiàn)象;向服務(wù)不佳、態(tài)度生硬、“庸、懶、散、拖”、亂收費(fèi)等現(xiàn)象亮出利劍。牢固樹立為民服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)籌管理，著力構(gòu)建檔案立體服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)提升檔案服務(wù)效能，推進(jìn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)。構(gòu)建檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。按照地域、行業(yè)和服務(wù)對(duì)象的不同，構(gòu)建多元化、全方位的檔案服務(wù)管理體系，形成覆蓋全縣的檔案管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)效能。

　　推行免費(fèi)查檔服務(wù)。積極推行免費(fèi)查檔服務(wù)，所有群眾均可按相關(guān)規(guī)定免費(fèi)查閱所需檔案、免費(fèi)出具各種證明，進(jìn)一步推進(jìn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)群眾，充分發(fā)揮檔案公共服務(wù)效能。推行便民查檔服務(wù)。積極推行電子查檔服務(wù)，切實(shí)提高查檔效率，提升檔案服務(wù)效能。在信息網(wǎng)、政務(wù)公開欄上公開公布查檔電話、查檔所需資料和查檔程序，認(rèn)真開展電話、QQ、來函等多種形式的檔案查閱利用代理服務(wù)，函寄檔案利用證明，為外出務(wù)工群眾提供輕松便捷的“保姆式”查檔服務(wù)，切實(shí)深化便民服務(wù)。

　　制定檔案人員崗位職責(zé)、檔案首接首問責(zé)任制度和限時(shí)辦結(jié)制度、檔案利用管理制度等，明確檔案受理項(xiàng)目、服務(wù)范圍、辦理程序、需要提供的資料以及承諾辦理的時(shí)限，并定期公開公示檔案承諾、踐諾、服務(wù)等情況，廣泛接受群眾社會(huì)監(jiān)督，傾力打造“陽(yáng)光檔案”，切實(shí)密切檔群關(guān)系，提升檔案公信度和群眾滿意度。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]徐義全;談檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)[N];中國(guó)檔案報(bào);2000年

　　[2]張秋霞;如何做好民生檔案[A];2009年甘肅省檔案工作者年會(huì)論文集[C];2009年

　　[3]支宗玉;做好民生檔案工作的幾點(diǎn)思考[J];蘭臺(tái)世界;2008年15期

　　[4]周兆霞;加強(qiáng)民生檔案建設(shè)之管見[J];檔案與建設(shè);2010年04期

　　代發(fā)表檔案管理論文篇2

　　電子檔案與數(shù)字檔案管理分析

　　摘 要：隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的速飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性受到廣泛的重視，而檔案管理的內(nèi)容和形式也發(fā)生了極大的變化，檔案管理的內(nèi)容不僅僅局限于紙質(zhì)文件，電子文件的大量產(chǎn)生，需要采取有效的方式提高檔案管理的質(zhì)量，在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，現(xiàn)代化的技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在檔案管理中，極大的提高了電子檔案的管理效率和水平，有利于實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理?，F(xiàn)本文就電子檔案與數(shù)字檔案管理進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。

　　關(guān)鍵詞：電子檔案;數(shù)字檔案管理;特征;優(yōu)勢(shì);策略

　　檔案作為重要信息資料的載體，是社會(huì)發(fā)展和人們生活中一個(gè)重要的組成部分。隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和完善，電子檔案的數(shù)量逐漸的增多，而傳統(tǒng)檔案管理的方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案的需求，因此需要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量提升，極大的促進(jìn)了檔案利用效率的提高，促進(jìn)檔案的數(shù)字化管理，有利于促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　1 電子檔案與數(shù)字檔案管理的特征

　　1.1 電子檔案與數(shù)字檔案管理的優(yōu)勢(shì)

　　1.1.1 便捷的共享特性在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案工作中，檔案管理與檔案查詢均需在工作日內(nèi)進(jìn)行，并且需要檔案管理人員在場(chǎng)，親力親為，這就導(dǎo)致一些緊急與意外情況下檔案信息獲取的滯后性，并且查詢過程也需耗費(fèi)較多時(shí)間。與此相比，電子檔案與數(shù)字檔案的顯著優(yōu)勢(shì)就在于其不受時(shí)間與空間限制，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與云存儲(chǔ)技術(shù)，電子資料可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，即便相隔千里，也能在第一時(shí)間獲取所需信息，在獲得允許的情況下，無需檔案管理人員協(xié)助便可自行瀏覽檢索，真正體現(xiàn)了高新技術(shù)為人們工作生活帶來的便捷性。

　　1.1.2 高效性與關(guān)聯(lián)性對(duì)于檔案立卷部門來說，電子檔案將極大提升其工作效率，無需平日里零散地向檔案室遞交材料，只需將部門文件資料輸入計(jì)算機(jī)中，通過局域網(wǎng)檔案室便可方便地對(duì)部門文件進(jìn)行立卷與目錄編制工作，減少了周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，既可提高效率，又可避免零散資料的不慎遺失現(xiàn)象。而針對(duì)于檔案查閱者而言，電子檔案的關(guān)聯(lián)性也將方便其查閱工作的進(jìn)行，通過強(qiáng)大的系統(tǒng)索引功能，查閱者輸入某一主題便可調(diào)出相關(guān)資料，并呈現(xiàn)多種排列方式，這一特性在查閱者就某一問題進(jìn)行深層次研究的情況下顯得尤為重要。

　　1.2 電子檔案與數(shù)字檔案管理的缺陷

　　1.2.1 系統(tǒng)依賴性與非人工識(shí)別性

　　電子檔案是在計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)展的前提下興起的，其建設(shè)過程有賴于先進(jìn)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與高效軟件的配置，而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度持續(xù)加快，相應(yīng)的管理軟件也在不斷換代升級(jí)，由此引發(fā)的不兼容特性易造成檔案信息不可讀的狀況。此外，數(shù)字化檔案信息的存儲(chǔ)是以數(shù)字代碼，即計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的形式進(jìn)行，若想進(jìn)行解讀，則需將程序恢復(fù)至原始狀態(tài)方可順利識(shí)別。

　　1.2.2 信息的易變性與壽命問題

　　由于數(shù)字化檔案資料不具有唯一的元件，其信息可復(fù)制性強(qiáng)，也易于刪除和修改，例如圖片資料可用Photoshop等軟件進(jìn)行處理，而他人很難發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相。同時(shí)，由于電子檔案載體為硬盤、錄像帶等介質(zhì)，其存儲(chǔ)環(huán)境在溫度、濕度、磁性等方面均有較高要求，且壽命一般在20年內(nèi)，遠(yuǎn)少于紙質(zhì)檔案壽命，與檔案使用的長(zhǎng)期性相矛盾。

　　2 數(shù)字檔案的收集

　　數(shù)字檔案的收集是檔案信息化建設(shè)的源頭工作，所收集的數(shù)字檔案的數(shù)量及質(zhì)量是數(shù)字檔案館賴以生存的基礎(chǔ)。隨著辦公手段的現(xiàn)代化和無紙化辦公的推進(jìn)，各部門產(chǎn)生的電子文件呈數(shù)量級(jí)的增加，因此，數(shù)字檔案的收集工作顯得非常重要，對(duì)收集的范圍要做到豐富實(shí)用、質(zhì)量?jī)?yōu)良、結(jié)構(gòu)合理等。

　　3 提高電子檔案與數(shù)字檔案管理水平的對(duì)策

　　3.1 加強(qiáng)立法，保證法令實(shí)施的效力

　　就我國(guó)檔案管理的實(shí)際情況而言，電子檔案是一種新生事物，主要原因是我國(guó)數(shù)字化檔案管理的起步比較晚，從而使電子檔案的數(shù)字化管理水平普遍不高，加之，各個(gè)檔案職能部門對(duì)數(shù)字化檔案管理缺乏認(rèn)認(rèn)知，因此沒有形成具有規(guī)范作用的相關(guān)法令條例。然而電子檔案具有極強(qiáng)的易變性和無源性特點(diǎn)，對(duì)于其法令的很效力并不具有健全的規(guī)定，因此，電子檔案管理工作的開展就會(huì)違章可循，沒有依據(jù)的檔案管理是神容易出現(xiàn)混亂的情況，嚴(yán)重的影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此，相關(guān)的檔案管理部門對(duì)于檔案數(shù)字化法律風(fēng)險(xiǎn)問題規(guī)定需要事先確定，并明確檔案法令效力的界限，從而使檔案管理工作的開展具有一定的依據(jù)，促進(jìn)管理系統(tǒng)的正常高效運(yùn)行。

　　3.2 加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，規(guī)范操作

　　數(shù)字化的檔案管理模式自身具有較強(qiáng)的易變性和刪改性，因此需要一套完善的規(guī)范制度對(duì)檔案管操作形成一定的約束，在管理電子檔案的過程中，集中管理的方式是十分可取的，將有效的管理措施貫穿在檔案管理的全過程，從而形成全方位的管理，從檔案資料的收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)需要檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理，檔案原始材料的遺漏和丟失現(xiàn)象能夠得到有效的避免。而檔案管理部門在管理電子檔案的過程中，應(yīng)該遵循一定的原則和順序，全程保護(hù)制度和傳遞記錄制度需要認(rèn)真的貫徹和落實(shí)在，這樣的話，有利于避免由于工作人員的專業(yè)水平較低造成檔案管理水平的降低，同時(shí)還能夠加強(qiáng)歸檔文件和其他文件之間的關(guān)聯(lián)性，對(duì)電子檔案的日后使用的方便奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　3.3 加強(qiáng)檔案管理人員的片培訓(xùn)，提高其的業(yè)務(wù)能力

　　與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，數(shù)字化的檔案管理模式對(duì)從事檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)具有較高的要求，不僅需要掌握全面的檔案管理理論知識(shí)，還需要具有較高水平的計(jì)算機(jī)設(shè)備操作能力。因此，檔案管理部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，并且還要建立定期考核的機(jī)制，從從而實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的檢測(cè)，進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行改善和提高;另一方面，對(duì)于數(shù)字檔案管理的人才要加強(qiáng)引進(jìn)，從而激發(fā)檔案管理部門的活力，充分利用專業(yè)人才的榜樣作用帶動(dòng)原有工作人員素質(zhì)的提升，從而促進(jìn)檔案管理部門整體素質(zhì)的提高。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，電子檔案數(shù)量逐漸的增多，而傳統(tǒng)的檔案管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)代的檔案管理，其具有嚴(yán)重的滯后性，嚴(yán)重的阻礙了檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升，因此，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的有效開發(fā)和合理利用，就要在管理的過程中廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)，從而有效的促進(jìn)檔案管理水平的提高，滿足社會(huì)人們發(fā)展對(duì)檔案資源的使用，還需要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)電子檔案的數(shù)字化管理。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]李新功.數(shù)字檔案小常識(shí)(一)[J].廣東檔案，2013(2).

　　[2]邱立.數(shù)字檔案安全保障研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2015(18).

　　[3]陳智兵.數(shù)字檔案長(zhǎng)期存取研究[J].蘭臺(tái)世界，2015(S4).

　　[4]趙明.數(shù)字檔案信息安全防護(hù)與對(duì)策分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2014(2).

　　[5]劉昆鵬，孫楊民.數(shù)字檔案安全危機(jī)的產(chǎn)生與防護(hù)研究[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2014(5).