財務檔案有關論文參考范文
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財務檔案能夠準確反映單位近幾年的資金使用情況和債務盈虧，是反映單位經(jīng)濟活動的第一手資料，也是企業(yè)領導者制定戰(zhàn)略計劃的主要依據(jù)。下文是學習啦小編為大家整理的財務檔案有關論文參考范文的內容，歡迎大家閱讀參考!
財務檔案有關論文參考范文篇1
高職財務檔案管理問題初探
摘 要：隨著高校教育的不斷改革與深入，高職學校的財務檔案管理也在不斷的嚴格化與規(guī)范化，財務檔案作為高職學校經(jīng)濟、財政的重要載體，隨著時代的進步，管理也在逐漸的革新與提高，如何科學有效的進行財務檔案管理，值得人們去探討與商榷，本文對高職財務檔案管理問題進行了探究，解決管理中存在的不足，提高財務檔案管理的水平。
關鍵詞：高職;財務檔案管理;初探
財務檔案管理的科學有序對于工作者來說是至關重要的，業(yè)務人員通過核查與對證財務檔案，去整理與思考財務在各項學校工程投入中是否合理，從而總結經(jīng)驗，將每一筆財務發(fā)揮出最大的用處，節(jié)約成本，提高工程效率。因此本文對于高職財務檔案管理的問題、重要性、目前現(xiàn)狀進行了探討。
一、 高職財務檔案的重要性
財務檔案的重要性可謂是家喻戶曉，國家為了保護與規(guī)范檔案管理工作，制定了專門的規(guī)定與法律，可以看出財務檔案管理工作在社會生活中占據(jù)著重要的地位。在高職學校中，財務檔案管理的科學精確，可以給學校帶來很大的方便快捷，降低成本，提高工作效率。檔案管理中財務檔案作為其中重要的組成部分，包含了各項財務開支、活動計劃、經(jīng)營管理有關的經(jīng)濟財務，是工作單位活動計劃的資本，高職財務檔案中涉及學校校園的建設、教學設備、實驗器材等學校規(guī)模建設的開支。
(一)高職財務檔案是以往經(jīng)驗的總結
財務檔案是對以支出財富的記錄，是工作的匯總，財務檔案通過利用賬本將工作中財務支出的賬單記錄下來，供工作人員參考，通過觀看賬務檔案討論各項財務支出是否合理，計劃高職學校工程項目與教學中的資金投入，可以科學合理的使用教學資金，通過科學有序的管理財務檔案，使財務檔案發(fā)揮出最大的作用，提高辦理業(yè)務的效率。
(二)高職財務檔案是外部人員檢查財務的基礎
現(xiàn)代化進程的加快，帶動著學校的建設規(guī)模在不斷擴大，校園基礎設施的不斷完善，使高職學校的建設投入資金也在不斷的增加，拉近了學校與社會的經(jīng)濟往來，學校在校園的建設、教學設備的引進、圖書館的建造中涉及到國家資金、銀行信貸有關的財政業(yè)務，使其國家、銀行公司對于學校的財務情況更加的關注，當國家和銀行公司的業(yè)務人員想要了解學校的財務資金支出與收入狀況時，財務檔案起到了重要的作用，它是獲取外界信任的憑證。因此科學的財務檔案管理可以幫助學校加大建設、引進資金，加強與外界的交流往來，從而獲取外界的幫助與信任。
(三)高職財務檔案是以往歷史工作連續(xù)性的記錄
在高職財務檔案管理中，會有一部分財政事務是發(fā)生在許久之前，跨越了多個年度月份，經(jīng)手了多個財務人員，例如，學校對于教學設備的投入、教學用品的采集、活動的開支是持之以恒的，財務人員對于這種連續(xù)性較強的業(yè)務進行記錄時，應該擁有著清晰的思路，規(guī)范化的財務檔案管理，這樣不但可以方便快捷的了解到業(yè)務的進程而且可以提高了外界的信任，減少工作中的失誤。
(四)高職財務檔案是經(jīng)濟糾紛的重要憑證
各項工程在實施與調查中，避免不了的會出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛的問題，財務檔案作為經(jīng)濟糾紛的重要憑證起到著至關重要的作用，它幫助業(yè)務人員提供財務證據(jù)，解決財政糾紛與項目資金的核對，可以看出財務檔案管理的重要性，當工程中遇到財務問題時，財務檔案可以作為最好的憑證幫助工作人員解決問題，是最好的語言工具。因此財務檔案管理的是否科學、賬務記錄的是否清晰明了、邏輯結構是否合理有序，將直接關系到經(jīng)濟糾紛的解決結果。
二、 高職財務檔案管理的目前現(xiàn)狀
(一)財務檔案管理意識較弱
財務檔案管理的模式體現(xiàn)在賬目的記錄、數(shù)據(jù)報表、工程開支預算的管理上，主體體現(xiàn)在文書本冊的使用，而對于網(wǎng)絡傳達的數(shù)據(jù)文件，財務檔案管理還存在著很大的不足，面對網(wǎng)絡簽到的財務協(xié)議，系統(tǒng)的不完善、管理的不恰當，就會導致數(shù)據(jù)的丟失，從而造成經(jīng)濟財務問題，引起糾紛。
(二)財務檔案管理流程不規(guī)范
雖然財務檔案管理擁有嚴格的管理要求，但是如果財務人員對于這方面了解不足夠，對于財務檔案的管理不科學，順序凌亂，就會導致財務檔案數(shù)據(jù)冗雜，記錄不清晰，造成財務檔案管理的滯后性，從而使數(shù)據(jù)缺失、遺漏，造成很大的損失。
三、 加大力度，提高財務檔案管理水平
(一)領導加強管理，提高檔案管理意識
高職財務檔案管理是非常重要的，然而想要提高檔案管理意識，領導應該加強管理工作與調查，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，加強改進與監(jiān)督，制定出促進檔案管理規(guī)范的規(guī)章制度，通過指導與監(jiān)督加強檔案管理意識，從而提高工作人員的業(yè)務職能，提高檔案管理水平，深入認識，促進檔案管理的科學性和有序性。
(二)財務人員應提高自身素質，加強檔案管理水平
首先，財務人員應該掌握較高的技術職能，面對冗雜的數(shù)據(jù)財務信息時，保持清醒的頭腦，合理有序進行財務的檔案記錄，從而加強檔案的管理水平，面對網(wǎng)絡的財務數(shù)據(jù)信息，財務人員應該加大關注力度，培養(yǎng)網(wǎng)絡與文體數(shù)據(jù)財務記錄相結合的職業(yè)意識，把財務檔案管理的更加清晰明確，從而促進學校更好更快的發(fā)展。
財務檔案管理的科學有序，不但可以提高業(yè)務人員的工作效率，而且可以在與外界發(fā)生糾紛時做為重要的憑證，因此業(yè)務人員應該加強檔案管理力度，遵循檔案管理的規(guī)章制定，提高財務檔案管理水平，促進高職學校不斷發(fā)展，校園設施更加完善的建設與不斷的發(fā)展。
參考文獻：
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財務檔案有關論文參考范文篇2
略談醫(yī)院財務檔案管理
摘要：醫(yī)院的財務檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動中形成的歷史記錄，亦是財務管理中的重要環(huán)節(jié)。該文針對現(xiàn)行醫(yī)院財務檔案管理中存在的問題進行剖析，結合實務經(jīng)驗，就加強醫(yī)院財務檔案管理提出幾點意見。
關鍵詞：醫(yī)院 財務檔案 管理
醫(yī)院的財務檔案是醫(yī)院進行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學、行政管理及其他各項經(jīng)濟活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫(yī)院經(jīng)濟活動的真實反映，也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務檔案管理以參考資料的形式協(xié)調并指導著各項工作正常運行與開展，作為醫(yī)院科學管理基礎性的工作，對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在信息時代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發(fā)突顯。準確把握新時期的醫(yī)院工作特點，完成醫(yī)院財務檔案管理工作，是現(xiàn)行財務檔案管理面臨的新任務、新課題。
一、提高認識
做好財務檔案管理工作的首要任務就是要轉變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財務檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權債務、甚至是經(jīng)濟糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計劃、進行經(jīng)濟預測、決策的重要參考，對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財務檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關。把財務檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內容來抓，與業(yè)務建設同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強相關法律法規(guī)學習，才能促使全院職工干部充分認識到財務檔案的重要性。
二、健全機制
財務檔案管理是一項嚴肅性、條理性很強的技術工作，必須健全管理機制，規(guī)范檔案管理行為，降低財務檔案管理的隨意性，確保財務檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應結合本單位財務檔案實際工作，建立健全并科學細化財務檔案管理的內部規(guī)章制度，使財務檔案管理工作有法可依、有章可循，達到管理的科學化、規(guī)范化、高效化。還應著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財務檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財務檔案分散管理模式向集中管理模式的轉變，以達到升財務檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強基固本
財務檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計劃執(zhí)行、決策落實、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質、行為規(guī)范和主體結構直接決定了財務檔案管理工作的效益和質量[3]。因此，提高人員的素質、遵守職業(yè)道德、提升能力內涵是搞好財務檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務是強化現(xiàn)有財務人員綜合素質，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓及后續(xù)教育的內容，做到長抓不懈。同時積極引進檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴謹求實的檔案管理技術人員，實現(xiàn)技能升級，優(yōu)化隊伍結構。
四、加大投入
現(xiàn)今，財務檔案管理已由原始的紙質發(fā)展到電子磁質儲存媒介，網(wǎng)絡組織建設成為開展檔案管理的基礎。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強信息化基礎設施建設投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡，對提高醫(yī)院財務檔案現(xiàn)代化水平至關重要。為確保財務檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設施設備平穩(wěn)安全運行提供優(yōu)質環(huán)境，應堅持應用信息化方法和手段管理財務電子檔案，充分運用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預算，基礎建設、日常運維經(jīng)費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機制。
五、注重實效
更新管理觀念，實現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財務檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務檔案建設，大力推動一體化進程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會。調整服務方式，確立業(yè)務指導思想，著重研究如何提高以財務檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設提供服務所產(chǎn)生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務方式，走向主動開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務、黨務、護理、教學、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準確、真實、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領導決策、科研教學提供服務，全面實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財務檔案資源的綜合效能。
六、結束語
醫(yī)院財務檔案記錄的是財務管理、業(yè)務發(fā)展、基礎建設、重大事件等相關方面的重要史料。應充分發(fā)揮醫(yī)院財務檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉到服務管理上來，利用各種財務信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展，研究財務運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務管理對策，為決策提供服務，為醫(yī)院建設出力。重視醫(yī)院財務檔案管理工作，對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
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