財務檔案論文優(yōu)秀例文(2)
財務檔案論文優(yōu)秀例文篇3
淺談檔案管理工作在財務工作中的地位
新時期信息化社會的到來，信息的收集和透明化已逐漸被人們所接受，已然成為日常生活中的重要組成部分。財務工作的檔案管理工作包括財務工作的教育教學工作、學生學習、基建、實習實訓、科研、學習管理等相關的資料信息，通過音像、圖表、文字等形式進行保存。財務工作的辦學特色、文化底蘊、發(fā)展歷程、管理水平等相關內(nèi)容體現(xiàn)，檔案管理工作為院校的發(fā)展提供堅實的基礎，為實現(xiàn)學校檔案管理的利用價值，院校的管理者以及工作人員都對檔案管理工作相當重視，從制度規(guī)范上和工作素養(yǎng)上都積極突破傳統(tǒng)的束縛，加強檔案管理的開發(fā)利用，提升檔案管理意識。
一、檔案管理工作在財務工作的地位
檔案管理工作雖然在財務工作管理工作中被作為必不可少，至關重要的一部分，財務工作的檔案真實地記錄了學校在不同歷史時期的黨政管理、教育教學改革、科研等各方面的成就，同時也是廣大教育工作者和學生創(chuàng)新奉獻的參考憑證，對于學校的建設、管理、教育教學、科研、評估等一系列工作具有舉足輕重的作用。但是實際上由于當前財務工作檔案管理工作單一，技術(shù)含量低，僅僅被作為收集、整理和供人查閱的工作人員，得不到上級領導的相關重視?？赡芟嗤瑢W歷的專業(yè)人才由于在檔案室工作，其工資待遇水平同相同級別、相同職稱的教師會有所差別，嚴重打擊了有能力、有抱負的檔案管理工作人員的積極性，影響高質(zhì)量、高水平工作的開展。
二、導致檔案室地位不高的原因
1.領導不夠重視。目前我國的財務工作大都是由多個中專院校合并而成，規(guī)模不大，管理比較松散，尤其對檔案管理工作的開展，沒有充分認識到檔案工作的重要性，由于檔案管理工作不能給財務工作帶來比較直接的、顯著的辦學效益，所以很多財務工作的檔案管理工作都處在比較尷尬的邊緣化的境地。由于種種原因，領導不愿過多的對檔案工作提供經(jīng)費支持，致使檔案工作人員僅停留在收集和借閱的基礎上，沒有動力因素和資金支持來對檔案進行全面的管理和保養(yǎng)工作。4同時，學校的許多教師都不清楚檔案室的真正用途，很少會查閱檔案，致使檔案室僅僅作為接收人事檔案的倉庫，沒有任何現(xiàn)代化的配套設施，僅僅作為參加評估工作的一個配套設施，為了更好的達到評估要求，上級領導才會重視起檔案的評估要求和實際目標。
2.檔案管理工作人員素質(zhì)不高。由于學校本身的不夠重視，定位比較低，沒有提升到一定的高度，所以針對檔案管理人員，大都是兼職，個別是專職，并且如果是專職，也是從別的崗位調(diào)過來，沒有扎實的專業(yè)基礎和針對性的培訓，有些財務工作為了留住高端人才的需要，向剛引進的博士、教授等承諾為他們的配偶或者子女安排校內(nèi)工作，而最有可能接納這些家屬的工作部門通常就是檔案室、圖書館等。顯而易見，這樣的工作隊伍素質(zhì)參差不齊，總體素質(zhì)不高，對檔案管理工作的重視不夠，管理意識不高，對各個工作環(huán)節(jié)可能都不太熟悉，要一步步摸索著前進，很難跟得上先進的財務工作檔案管理水平。
3.檔案的利用率極低。財務工作的檔案室通常只是一個辦公室，沒有高樓大廈和專門的保衛(wèi)人員。而負責檔案收集和整理的工作人員也沒有足夠高的宣傳和企劃意識，僅僅是作為一項簡單的看管工作而已，沒有深度的研究和挖掘檔案管理工作的延伸內(nèi)容和拓展內(nèi)容，想法比較單一，收集的資料少，檔案管理手段落后，服務意識不夠，業(yè)務水平不高，沒有高度得宣傳和介紹學校檔案室的重要性，這一系列的最終會導致檔案的利用率非常低。
三、提高檔案管理工作地位的有效途徑
1.加強領導管理力度。財務工作的領導和檔案工作人員應充分認識到檔案管理的重要性，提升檔案管理意識，認識到檔案管理在信息化社會中的重要作用，明確檔案管理的方向和總目標，從而給予檔案管理工作足夠高的重視。在財務工作的建設中加強對檔案室的建設，設立專項資金供檔案收集、整理和保養(yǎng)使用，投入現(xiàn)代化使用設備，供教職工輕松方便檢索和查閱檔案，在檔案管理工作中采用現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的工作方法。
完善檔案管理制度建設，改革管理方法，我們知道財務工作的檔案管理大都是自稱體系，沒有統(tǒng)一的管理章程和規(guī)章制度。這在一定程度上就阻礙了檔案管理工作的順利開展，因此，財務工作應按照《檔案法》和《高等院校檔案實體分類法》制定或者是完善統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度，使財務工作的檔案管理走向規(guī)范化、標準化的軌道上。
2.提升檔案管理人員素養(yǎng)和業(yè)務水平。在檔案管理人員配備上，應優(yōu)先選拔專業(yè)人才從事檔案工作，合理分配專職和兼職人員，不能單純得作為“博士后”家屬流動站，從學校的整體發(fā)展方向出發(fā)，合理定位，加強檔案管理專業(yè)隊伍的建設。所以，提升檔案管理人員的整體隊伍素質(zhì)和業(yè)務水平具有舉足輕重的作用，在招聘時應界定專業(yè)需求，定時組織專業(yè)培訓，向更專業(yè)的檔案管理事業(yè)奮進。
3.加大宣傳，提高檔案利用率。財務工作檔案室承擔的責任和義務應向全校教職工宣傳，而不是僅做好上級領導要求的基本任務，目前，很多財務工作老師并不清楚檔案室的具體作用和有效價值，或者根本不知道財務工作檔案室的存在，僅僅以為是存放人事組織關系的保管室。9隨著信息社會的到來和發(fā)展，檔案事業(yè)逐步向信息資源挺進，不只局限于紙質(zhì)文本檔案的保存，更多傾向于信息檔案的保存和供教職工利用，因此檔案管理人員應加大宣傳力度，提升檔案管理的有效利用價值，提高利用率。
四、結(jié)語
總之，財務工作檔案管理事業(yè)具有十分重要的地位，從上級領導至檔案管理人員，都應該加強檔案管理意識，改進服務方式，增強服務創(chuàng)新等方面的改進。知識經(jīng)濟的到來確實給檔案管理事業(yè)帶來許多挑戰(zhàn)，但是也給自身在學校中地位的提升帶來機遇，在財務工作的不斷發(fā)展中，加強檔案事業(yè)的落實，契合評估的時機，抓住時機改進檔案管理工作方式，增強服務模式創(chuàng)新，檔案管理人員樹立堅定的信息，提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平，必能提高。
財務檔案論文優(yōu)秀例文篇4
試談醫(yī)院財務檔案管理
摘要：醫(yī)院管理與財務預算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要。為提高醫(yī)院財務檔案管理的有效性，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對如何做好醫(yī)院的財務檔案管理工作提出了部分探討性建議。
關鍵詞：醫(yī)院;財務檔案;管理
一、前言
當前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進一步提高自身管理工作、財務工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財務工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關重要，其財務檔案的完整性、準確性、真實性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設
隨著先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財務檔案的管理工作中必須充分運用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務檔案管理工作的效率。
電子財務檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統(tǒng)來進行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財務檔案之后，必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財務檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學合理地分類，并且合理有序地設計目錄，同時形成適當?shù)膫浞菸募?，從而為將來的電子財務檔案檢索工作打下堅實的基礎。
在進行電子財務檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關規(guī)定，同時根據(jù)電子財務檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務檔案管理體系，確?？梢詮闹贫确矫鎭砀涌茖W有效地規(guī)范電子財務檔案的管理工作。與此同時，電子財務檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責任人，采取責任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財務流程來制定，確保有較強的針對性。
三、健全檔案庫房建設
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務檔案保管保護的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設施，對于庫房設施，必須確保實現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當?shù)匕惭b計算機、復印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設施，以便保證檔案保管保護設備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學有序地進行。
四、提升醫(yī)院財務檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)
醫(yī)院必須高度重視財務檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財務檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎?？梢越柚诼殬I(yè)培訓，來實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理工作的水平。另外，應該引進一批具備較強的專業(yè)技術(shù)水平的財務檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強的綜合業(yè)務素質(zhì)的財務檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財務檔案管理工作人員來參與到相關的工作中來，切實提升醫(yī)院財務檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財務檔案管理層人員也必須加強對于財務檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財務檔案的管理制度體系
良好的財務檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強的科學性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財務檔案管理制度一定要做到簡明、實用。對于具體的財務檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫(yī)院財務檔案的管理制度的規(guī)范和指導作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。
此外，醫(yī)院財務檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務檔案管理風險的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財務檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權(quán)威。
具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標準化。
六、提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率
進行醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率，這就要求全面實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現(xiàn)對于財務檔案信息的咨詢服務。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財務檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學有效地整合相關的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務檔案管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻：
[1]孟懷玲.對醫(yī)院財務檔案管理的幾點思考[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院學報，2012(3)：4-5.
[2]肖忠.讓醫(yī)院財務檔案管理井井有條[J].科學大眾.2012(03)：175.
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