財務(wù)檔案作為財務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財務(wù)檔案管理同財務(wù)管理工作質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于財務(wù)檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　財務(wù)檔案論文篇1

　　芻議高校財務(wù)檔案信息化管理

　　摘要：高校作為人才成長和培養(yǎng)的重要場地，高校的財務(wù)檔案是記錄和反映高校財務(wù)狀況的重要史料，是高校檔案的重要組成部分。本文針對高校財務(wù)檔案信息化管理的特點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)前面臨的情況，提出建好、管好、用好財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案信息化管理工作水平。

　　關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)檔案;信息化;管理

　　現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)。高校的檔案工作，是高校的檔案館、室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理，并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱。高校檔案管理包括基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作屬于檔案實(shí)體管理;編制目錄、文獻(xiàn)匯編和參考資料等信息加工，連同提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借等信息輸出，同屬于檔案信息開發(fā)。檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，要解決的基本矛盾是檔案的分散、零亂、量大等狀況，與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。近年來，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次的不斷提升，加強(qiáng)高校財務(wù)檔案信息化管理，成為當(dāng)前高校檔案管理中的一項(xiàng)重要課題。

　　一、高校財務(wù)檔案的定義及特點(diǎn)

　　高校財務(wù)檔案是指高校在行使教學(xué)、科研、社會服務(wù)和文化傳承這四大功能過程中，直接形成的具有保存價值的各種財務(wù)支出和收入材料。與高校財務(wù)檔案管理相關(guān)的法規(guī)是《會計檔案管理辦法》。

　　《會計檔案管理辦法》明確了高校財務(wù)檔案的范疇：是指記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。財務(wù)檔案是重要史料和證據(jù)，每年形成的檔案應(yīng)當(dāng)由高校財務(wù)部門按照歸檔要求整理裝訂成冊并編制財務(wù)檔案保管清冊，在財務(wù)年度終了后可暫由財務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年再移交檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

　　隨著國家財政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì)。隨著高校計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了一種新型檔案信息形態(tài)———信息化管理，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而提供及時利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　二、高校財務(wù)檔案信息化管理的重要性

　　檔案管理的基本性質(zhì)是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案部門通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。當(dāng)前，各個高校都在加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，提高綜合管理水平。財務(wù)檔案管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，高校財務(wù)檔案管理也必須順應(yīng)時代要求和社會發(fā)展，走信息化建設(shè)之路。

　　三、高校財務(wù)檔案信息化管理的可行性

　　高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等，主要內(nèi)容是指相關(guān)部門在科學(xué)收集、開發(fā)、管理、利用、儲存高校財務(wù)檔案時，大量運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。使檔案形成科技含量高、儲存便捷安全、查詢迅速、全面電子化、環(huán)保無紙化的特點(diǎn)。計算機(jī)在高校檔案管理中，被用于自動編目、自動檢索、自動轉(zhuǎn)檔和對有保存價值的文件輔助立卷。這些廣泛應(yīng)用，使得高校檔案部門使用計算機(jī)管理財務(wù)檔案，有著得天獨(dú)厚的條件。

　　電子財務(wù)檔案本身具有巨大的優(yōu)越性：易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也方便打印輸出;便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。電子財務(wù)檔案不僅可以滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，節(jié)約了辦公成本，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。借助現(xiàn)代化的設(shè)備和手段，高校財務(wù)檔案管理基本上應(yīng)用電子計算機(jī)處理和儲存，形成電子財務(wù)檔案，利用的效率越來越高。

　　四、高校財務(wù)檔案信息化管理存在的問題

　　缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：在進(jìn)行財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的時候，任何高校都是從零開始，從無到有的，這就導(dǎo)致高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為參考;建設(shè)目標(biāo)不明確：目前，還有很大一部分高校在檔案管理模式上沒有形成一種統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制，還沒有清醒地認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性;部門之間缺乏協(xié)作：不少人都有這樣的認(rèn)識———高校財務(wù)部門是最忙的，檔案管理部門是最閑的，兩個部門往往也互相推諉，缺乏協(xié)調(diào)配合;財務(wù)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高：從事人員中，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財務(wù)檔案，尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的人員較少。

　　五、高校財務(wù)檔案信息化管理的注意事項(xiàng)

　　首先，要及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。高效能的高校財務(wù)檔案信息庫一建立，必須立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入。在轉(zhuǎn)換過程中，為了保障其質(zhì)量和完整性，必須注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、錄入規(guī)范、數(shù)據(jù)庫安全。

　　其次，大力提升檔案工作者的素質(zhì)。隨著信息高速公路進(jìn)一步拓寬，數(shù)字化的存儲技術(shù)儲存已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí)。由于檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增———一方面要對文件進(jìn)行準(zhǔn)確分類，另一方面根據(jù)利用者要求提供所需信息，使檔案信息分析成為一項(xiàng)非常重要的工作。這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)，使從業(yè)人員掌握計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，最終實(shí)現(xiàn)對專業(yè)性較強(qiáng)的高校財務(wù)檔案的精準(zhǔn)把握。

　　參考文獻(xiàn)

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　　財務(wù)檔案論文篇2

　　財務(wù)檔案信息化管理淺見

　　摘要：作為各種工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中，并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財務(wù)管理需要進(jìn)一步提高管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。本文將主要探討財務(wù)檔案信息化管理。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案;信息化管理;精細(xì)化

　　傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。在信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子化財務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好財務(wù)檔案管理的選擇。本文在這種情況下，首先對會計檔案信息化的主要內(nèi)容進(jìn)行了簡單的介紹，然后如何建設(shè)財務(wù)檔案信息化提出了自己的對策建議，具有一定的借鑒意義[1]。

　　1.財務(wù)管理信息化的必要性

　　1.1財務(wù)管理的難度增加

　　作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中，并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言，水利基本建設(shè)投資體制改革越深入，水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響，財務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而，在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下，水利財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn)，財務(wù)管理水平不斷提高，財務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以，隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進(jìn)財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫[3]。而建設(shè)電子財務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

　　1.2信息化檔案彰顯優(yōu)越性

　　首先，將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，《財務(wù)文件匯編》等，電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。

　　具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外，隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　2財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

　　(1)搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。

　　檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立.應(yīng)立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)資料存儲于數(shù)據(jù)庫。電子財務(wù)檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求[3]。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比，電子財務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn)：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料;電子財務(wù)檔案便于計算、分析、快捷獲得所需信息。

　　(2)搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。

　　檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完整性;另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之，財務(wù)檔案在線管理和使用功能，可實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

　　3建設(shè)財務(wù)檔案信息化的對策建議

　　3.1轉(zhuǎn)變相關(guān)思想觀念

　　應(yīng)當(dāng)提高機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在財務(wù)控制信息化方面的關(guān)注水平。需要水利建設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人能夠保持高度的責(zé)任感，關(guān)注部門財務(wù)控制環(huán)節(jié)，按照《中華人民共和國會計法》開展相應(yīng)的工作，也就是部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起自身部門會計活動還有相關(guān)信息的監(jiān)督管理工作，推動數(shù)據(jù)真實(shí)性水平不斷提高。

　　3.2完善財務(wù)檔案信息化制度

　　第一，完善財務(wù)報表研究體系。財務(wù)報告水平從經(jīng)營過程中能夠產(chǎn)生關(guān)鍵的影響。其中最重要的環(huán)節(jié)在于保證信息真實(shí)性，可以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。能夠通過數(shù)據(jù)處理及時性、高效性還有完整性不斷提高財務(wù)報表水平。第二，不斷提高會計檔案控制標(biāo)準(zhǔn)化水平。第三，應(yīng)提高核算體系標(biāo)準(zhǔn)化水平，推動財務(wù)控制體系完善。按照相關(guān)控制手段，營造完善的財務(wù)控制機(jī)制。控制手段能夠產(chǎn)生實(shí)際影響，能夠從整個控制環(huán)節(jié)得到展示，防止出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象[4]。

　　3.3積極完善財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫

　　檔案數(shù)據(jù)信息化為檔案控制過程中非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)，為開展另外的財務(wù)控制活動還有工程營造的重要基礎(chǔ)。原有的檔案往往通過紙張進(jìn)行保存，保存非常麻煩，工作效率極低，開展信息化之后，朝數(shù)字化檔案控制過渡為最突出的性質(zhì)。之后數(shù)據(jù)往往從財務(wù)檔案室內(nèi)獲取，為信息處理的關(guān)鍵場所。營造數(shù)據(jù)庫，能夠推動信息資源滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。能夠按照問題特征差異，營造處理方案，推動數(shù)據(jù)庫不斷調(diào)整。

　　3.4完善及有效利用財務(wù)檔案

　　電算化會計檔案借助控制，同原來的會計檔案相比存在非常明顯的優(yōu)勢。借助整理能夠借助原有的信息開展系統(tǒng)研究及對比，給公司還有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人做出決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時能夠產(chǎn)生部門、機(jī)構(gòu)、還有地區(qū)原來、當(dāng)前及以后的發(fā)展水平及傾向，保證領(lǐng)導(dǎo)人能夠從根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律基礎(chǔ)之上，編訂科學(xué)合理的規(guī)章制度，創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)價值。同時能夠借助電算化會計檔案相關(guān)信息規(guī)劃產(chǎn)生部分能夠推動控制工作順利開展的信息模型，營造出相對健全的決策支持體系，推動電算化會計檔案產(chǎn)生應(yīng)有的影響。

　　3.5不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)

　　財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

　　3.6加強(qiáng)財務(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

　　檔案控制信息化從工作過程中能夠產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響，能夠推動檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)合理使用，為營造健全財務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵基礎(chǔ)。有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，不但能夠有效的減少財務(wù)工作者實(shí)際工作量，同時能夠提高數(shù)據(jù)真實(shí)性水平。

　　結(jié)論

　　總之，財務(wù)檔案信息化管理，代表著未來財務(wù)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此必須做好財務(wù)檔案信息化管理這項(xiàng)工作，才能充分發(fā)揮新型財務(wù)檔案管理的強(qiáng)大功能，更好地全面推進(jìn)財務(wù)檔案信息化工作。

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