檔案方面的畢業(yè)論文參考
檔案方面的畢業(yè)論文參考
檔案信息是當今社會十分重要的信息資源,為社會的持續(xù)發(fā)展提供重要檔案信息保障。下文是學習啦小編為大家整理的關于檔案方面的畢業(yè)論文參考的范文，歡迎大家閱讀參考!
檔案方面的畢業(yè)論文參考篇1
淺析現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的價值
根據(jù)檔案的定義，即國家機構、社會組織和個人社會實踐的歷史記錄，具有一定的保存價值的資料的總稱。 隨著我國社會主義精神文化建設的逐漸完善和發(fā)展，檔案和檔案工作的重要性越來越突出，其價值的體現(xiàn)越來越被人們所接受。但是由于我國將其作為一種專業(yè)的技術工作發(fā)展的時間晚，發(fā)展的程度低，導致社會檔案和檔案工作價值內涵無法被廣大的人民所熟識，不利于我國現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的開展以及發(fā)揮其獨特的影響力。因此，對現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的價值研究是我國發(fā)展檔案工作建設的重中之重。
一、影響社會檔案和檔案工作價值實現(xiàn)的主要因素
根據(jù)對我國檔案事業(yè)數(shù)據(jù)的調查研究和分析，我們不難發(fā)現(xiàn)影響社會檔案和檔案工作價值實現(xiàn)的主要因素有以下兩點：
1.社會檔案意識的淡薄。
社會意識是指社會公眾對檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象，其中包括對檔案性質價值的認識和認同。 社會檔案和檔案工作的存在應該以人們社會檔案意識的提高為發(fā)展基礎。但是，由于現(xiàn)在社會上人們對檔案和檔案工作價值內涵的認識淡薄，對相關檔案工作并不關心，只是將其歸為普通的檔案管理工作，嚴重影響了檔案工作的發(fā)展。
2.影響力低。
檔案工作在工作中向來被誤解為用處大但是對日常工作的開展沒有多大影響力。許多人單純地人物檔案管理工作清閑，缺乏影響力。檔案工作的影響力來源于對工作價值的認可以及檔案工作人員自身必須認識和實現(xiàn)其影響力。
二、檔案的價值內涵
社會檔案的價值是作為研究社會檔案工作的基礎，檔案價值的內涵主要包括以下幾個主要方面的內容：
1.專業(yè)性價值的客觀要求。
每個不同的職業(yè)就其特點來說都需要具備你職業(yè)的專業(yè)性，專業(yè)人員的知識體系應該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結構。檔案工作的專業(yè)性不僅在于工作的價值內涵還應該在于與社會其他行業(yè)的相關性，現(xiàn)代社會的價值觀也可以提現(xiàn)檔案工作的價值內涵。
2.資料篩選價值。
資料篩選是社會檔案工作的基本工作之一也是評估鑒定的客觀要求。對于檔案的工作人員來說，保存資料是其重要性的要求。而對資料的篩選是發(fā)揮檔案工作重要影響力的關鍵，原因在于檔案工作者是經過專業(yè)培訓的高素質人才，通過自己的職業(yè)能力，經過精心篩選的第一手有效資料提供給社會。資料的篩選是為評估做基礎，評估是對資料篩選的技術升華。
3.保存價值。
資料的保存是篩選和利用的橋梁，如何處理好保存和利用之間的關系檔案工作應該長期堅持的工作目標。檔案的保存工作發(fā)展趨勢主要是保存那些有用地、經過系統(tǒng)篩選地有價值的資料，這就要求檔案管理工作者不僅對材料情況熟悉掌握，做到科學、具有前瞻性地篩選，并做好資料的評估，是保存的資料具有長期研究的使用價值。
對于檔案價值內容的研究還有其他方面的價值含義，例如，服務價值、檔案的歷史價值、多樣性價值的要求、整體性價值等等，再次不一一予以舉例介紹。
三、檔案工作的價值
檔案工作的價值是指檔案在利用過程中所產生的實際效應，是利用者在利用檔案實現(xiàn)其預期目的過程中所體現(xiàn)出來的。 檔案工作的價值主要體現(xiàn)在通過利用資料中的路線、方針、政策，通過綱領性的文件指導工作的開展，將政策轉化為人民群眾的實際行動，將檔案的價值有精神層面向物質層面的升華和過渡。檔案工作者不能“閉門造車”，與社會實踐向脫離，檔案的工作價值的實質就是特定客體滿足主體需要的一種特殊屬性，是堅持以價值標準為引導的社會行為。
1.社會價值
社會的需求是檔案工作中社會價值的最主要的表現(xiàn)，如果社會沒有產生對檔案的使用需求，那么自然不會產生相關的檔案管理工作，那么就不要說是檔案工作的價值體現(xiàn)了。檔案價值的社會大小是取決于社會對檔案工作需求程度的高低決定的，檔案的特殊性質作用主要體現(xiàn)在其對社會存在和發(fā)展的輔助性功能，主要決定于社會對檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。
2.主體價值
檔案工作的主題價值主要是指社會對檔案人付出的工作勞動得到的社會普遍認可的一種物質、文化、精神的度量，主要表現(xiàn)為工作的吸引力和魅力所在。 檔案工作的主體價值主要表現(xiàn)為以下精神價值、文化價值以及經濟價值。精神價值的主要內容主要是指檔案工作的管理人員，在工作中所產生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產生的情感力量。
所謂的文化價值是指檔案工作管理員對工作的物質和精神環(huán)境中所體現(xiàn)的支撐和滿足的程度，換句話說，就是檔案管理人員的工作環(huán)境情況氛圍。而所謂的經濟價值是檔案工作管理人的生存的物質基礎保障，是以物資或者貨幣等表現(xiàn)形式為主的衡量其工作價值大小的物質度量。需要注意的是，檔案管理者的需求并不是一成不變的，而是因人而異。
四、結論
根據(jù)上述對社會檔案和檔案工作價值內涵的分析，伴隨著現(xiàn)代社會檔案工作進一步發(fā)展的客觀要求，如何提高現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的價值，是擺在檔案工作者面前的艱巨任務。首先我們應該加強對檔案管理者自身素質的建設，不僅加強對其職業(yè)道德素質的培養(yǎng)，還應該堅持對檔案工作體系以及行為規(guī)范予以培訓和完善。
其次，根據(jù)不同的情況塑造不同的檔案文化，雖然對于大多數(shù)人來說，檔案管理工作是一項艱辛而又枯燥的工作，但是這是一份光榮和為后代守護歷史的重要工作，這就要求檔案從業(yè)人員堅持積極樂觀的心態(tài)。
維持檔案管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。最后。應該加強社會檔案意識的宣傳活動，提升社會對檔案工作的認同感。通過加強宣傳用以提高社會檔案工作的社會影響力，是增加社會認同感的關鍵性步驟。
對現(xiàn)代社會檔案和檔案工作價值內涵的明確和執(zhí)行，不僅會拓寬我們管理員的職業(yè)范圍和內容，也會提升我們自身的業(yè)務素質。努力按照提升工作價值的途徑進行工作，將會對國家的檔案工作事業(yè)的發(fā)展做出自己的一份貢獻。
檔案方面的畢業(yè)論文參考篇2
淺析辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略
一、高校檔案管理工作發(fā)展概述
由于黨和國家的重視，近些年來，高校檔案工作呈現(xiàn)出突飛猛進的勢頭。高校檔案工作是高校管理工作的基礎，它對學校教育教學中心工作的輔助性和服務性逐步明顯，對高校發(fā)展的作用日益重要?；仡櫢母镩_放后的高校檔案管理工作，取得了一定的成績。
一是以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系逐步完善。伴隨著國家教委和檔案部門的一系列如：《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規(guī)范》《電子文件歸檔管理規(guī)范》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保憐期限規(guī)定》等規(guī)范性、標準性文件的出臺，人們的檔案意識和法制意識都得到了一定加強。
二是加強了檔案基礎設施建設，各高校較以前加大了檔案經費的投入，增添了電腦、打印機、打印機等設備。許多先進學校從檔案收集、全宗管理到統(tǒng)計鑒定、著錄檢索、接待利用，均實現(xiàn)了計算機管理。逐步適應了檔案管理現(xiàn)代化的要求。
三是檔案利用工作得到進一步發(fā)展。高校檔案可以為學校管理、教育教學、科研、評聘職稱、考核評估等方面提供大量詳實的檔案資料發(fā)揮出重要的作用比如:利用校史檔案向學生開展愛國愛校教育以激勵學生奮發(fā)向上的學習精神等等。
四是對檔案學理論研究和學術交流的不斷重視。各地成立的檔案學會定期召開年會，學校都十分重視。
二、我國高校檔案管理工作存在的問題
近幾年高校檔案工作的發(fā)展速度、規(guī)模、社會效益和經濟效益都取得了很大的成績。但我們也應該認識到，在實際工作中，高校檔案工作還存在著不同程度的問題。
(一)群體檔案意識淡薄
由于受社會經濟、文化發(fā)展條件的限制，高校檔案工作的重要性目前還沒有完全被高校領導和師生員工所認識，導致了高校全員檔案意識的淡薄，存在‘說起來重視，做起來次要，忙起來忘掉’的現(xiàn)象。檔案意識不強，一方面是表現(xiàn)在高校有關領導對檔案工作重視不夠，忽視了高校檔案的竹理工作。
因為，長期以來，有些領導認為高校的中心環(huán)節(jié)是教學，所有工作都圍繞著教學工作展開，領導的任務認為單單是教書育人。尤其是一些高職院校，一般建校時間不長，領導工作頭緒多，認為檔案在短期內不可能產生經濟效益，更是忽視檔案工作的重要性，只是在高職高專人才培養(yǎng)等評估中讓高校檔案露露臉，發(fā)揮一下作用，過后又束之高閣，不再把檔案工作列入議事日程。
由于對檔案工作的不重視，導致了學校對這方面的資金投入的減少，很多檔案建設所需要的硬件設施跟不上高校發(fā)展的需要，管理不到位。另一方面是檔案憐理人員檔案意識薄弱，使得檔案工作松散，檔案流失嚴重，有一些有價值的檔案不知去向，永久丟失，造成無法彌補的損失。同時，檔案領導對高校檔案人員福利待遇上不傾斜，在職稱評聘過程中，也往往是檔案工作人員排不上隊，這都影響了檔案管理人員的積極性和卞動性，甚至還產生了一定的自卑心理，造成了人員的流失和緊缺，影響了高校檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案工作相對滯后，技術手段相對落后
高校的檔案竹理體制和管理方式相對于當前的信息技術、計算機技術、網絡技術的蓬勃發(fā)展來說，還是相對滯后的。一方面，雖然許多高校己根據(jù)本校實際情況建立起相應的檔案管理機構，但還是有部分學校缺乏比較完善的檔案憐理體制，使得這些檔案管理機構形同虛設，不能真正發(fā)揮其監(jiān)督和指導的重要作用。另一方面對檔案管理的投資不足，缺少現(xiàn)代化管理所需要的技術設備，使得一部分高校的檔案管理方式還停留在手工作業(yè)上。
檔案工作者還是不停地抄抄寫寫，沒有徹底的從原來日常繁重的組卷、調卷、抄寫卷內目錄等手工操作中解脫出來，重復性勞動量大，時間長，速度慢。同時，我們還發(fā)現(xiàn)有些部門即使配備了現(xiàn)代化的技術設備，由于檔案管理人員沒有形成現(xiàn)代化的份理理念，缺乏創(chuàng)新意識，加之能力水平有限，也無法真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，使這些現(xiàn)代化的設施擱置不用，造成極大的資源浪費，更談不上為高校提供快、全、準、精的信息服務了。
高校教育事業(yè)隨著改革深化而不斷發(fā)展，歸檔量尤其是電子文檔的數(shù)量將日益增加，若不改變這種局面，加強對電子檔案管理技術的研究，盡快以現(xiàn)代化的份理方式和粉理手段來提高檔案工作的效率和質量的話，今后的檔案工作將陷入非常尷尬的處境。
(三)提供利用內容和方式單一，編研工作不足
人們在長期傳統(tǒng)憐理體制下所形成的觀念不能很快改變，往往把檔案作為一種憐理工具而不是服務手段這種觀念使檔案工作者安于現(xiàn)狀沒有形成積極的參與和競爭意識，不注意檔案利用者需求變化分析研究，不能把握或不愿把握檔案利用需求的發(fā)展規(guī)律，不能積極主動的為高校和社會上提供內容豐富、各具特色、形式多樣的服務，只是局限于坐等上門查檔。
加之檢索體系的不健全，還有一部分高校仍停留在單靠案卷目錄‘一本帳’進行檢索的狀況上，致使檢索效率低、速度慢，檔案信息得不到及時而有效的利用。在檔案編研上，還存在著工作起點低，缺乏組織性、計劃性，編研成果檔次低的現(xiàn)象。大多數(shù)高校的檔案編研工作還停留在淺層次的檔案信息加工上，沒有對材料進行深層次的加工，不能適應新形勢的需要，不能完全滿足高校教學科研發(fā)展和黨政管理決策的需要，無法發(fā)揮其應有的作用和價值。隨著社會各界對檔案信息需求量的日益增大，檔案編研工作存在問題的解決也迫在眉睫。
(四)合井高校檔案 工作面臨的新問題
高校的辦學體制等都在發(fā)生轉變，學校通過合并等方式不斷擴大，隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學科，多專業(yè)綜合性的辦學格局 在各高校日益展現(xiàn)，同時帶來了高校檔案 管理工作的多層次性和網狀結構性。雖然，到現(xiàn)在己有300多所高校完成了合并工作，而且很多高校也正在積極探索合并后的檔案管理工作，但是，隨著新問題的出現(xiàn)，尚未形成統(tǒng)一的指標和管理的現(xiàn)象仍有不同程度的存在。檔案數(shù)量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數(shù)量沒有改變。
學校的專職檔案員寥寥無幾，每個部門即使配備了兼職檔案員，但也因調動比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。而且，兼職檔案員身挑數(shù)職，即使從主觀上想把工作做好，也因為所承擔的各種任務較重，很難把精力完全用在檔案工作的憐理上。以上這些情況的存在，都從不同程度上阻礙了部分學院合并后檔案管理工作的 發(fā)展。
三、如何實現(xiàn)我國高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展
綜上所述，隨著信息時代的到來和高校 教育的深入改革，數(shù)字化、信息化與服務利用 網絡化，己成為高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。為了適應新的機遇和挑戰(zhàn)，我們要始終把可持續(xù)發(fā)展作為高校檔案工作的第一要務，把搞好檔案服務作為關鍵，以提高全員檔案意識為前提，以實現(xiàn)合并高校檔案工作的實質性融合為重點，以改革創(chuàng)新為動力，以檔案隊伍建設為保障，努力實現(xiàn)高校檔案信息資源管理的現(xiàn)代化，為實現(xiàn)新世紀新階段高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展而努力。
(一)提高檔案意識是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的前提
提高高校全員檔案意識，就是指提高高校領導者、檔案形成者和檔案管理者對于檔案和檔案工作的性質、地位和作用的認識，并由此激發(fā)起來對優(yōu)化檔案憐理的自覺參與和支持的熱情，在一個學校中形成一種合力。只有全院上下通力合作，才能真正把檔案管理工作搞好。高校全員上下要充分認識到檔案工作的地位和重要作用，提高檔案意識，使全體師生員工關心檔案工作，支持檔案工作，參與檔案工作，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。當今時代，隨著信息技術的飛速發(fā)展，高等教育也進入了如火如茶的改革階段，其管理體制和管理方法等都發(fā)生了巨大的變化，這為實現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展提供了契機。作為高?；A工作之一的檔案工作，面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，也對高校廣大教職工的檔案意識、檔案觀念提出了更高的要求。為此，我們應該更新觀念，強化全員檔案意識，以新的思想來努力實現(xiàn)與高校改革的對接。
(二)實現(xiàn)實質性融合是合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重點
近年來，隨著我國教育體制的改革和高等教育事業(yè)的發(fā)展，我國部分高校進行了合并、重組，這是我國教育資源的一種優(yōu)化。作為高校整體事業(yè)中不可分割的高校檔案工作，也面臨著檔案整合、統(tǒng)一管理的問題。高校檔案部門要抓住機遇，加強合并院校的檔案管理，實現(xiàn)合并高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。高等院校合并期間，人們往往把主要精力集中在機構合并、人員調整、干部配備、財產合并、學校重新定位和制定學校發(fā)展規(guī)劃等工作上，往往容易忽視檔案和檔案工作。
此時，原有的檔案機構和檔案管理模式、方法都發(fā)生了變化，檔案人員變動也很大，從不同程度上造成了教職工思想上的混亂。也就在這個過程中，出現(xiàn)了職責不明、移交不清的現(xiàn)象，影響了檔案的真實與完整，對合并后高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的阻力。所以，在這個復雜的過渡時期，院校領導得高瞻遠矚，嚴格制度，督促相關人員堅守崗位、盡職盡責。既保證原有檔案不丟失，又確保合并期間產生的大量新的重要文件的及時收集。
檔案的收集工作是一項涉及面廣，制約因素多、.難以預見效果，也不易確定具體數(shù)量指標的復雜工作，因此，在收集工作中必須遵循一定的原則，以保證高校在歷史活動中形成的，對國家和 社會有保存利用價值的文件材料都能得到保存和集中、統(tǒng)一的管理。
(三)創(chuàng)新是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的動力
計算機技術與網絡技術的快速發(fā)展為高校檔案管理提供了新的機遇，也提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著信息時代的到來，高校檔案作為重要的社會信息資源，也必須與時俱進，使之更好地為社會的進步和學校的發(fā)展服務，而創(chuàng)新正是高校可持續(xù)發(fā)展的的動力。檔案管理模式是高校檔案部門工作運行的脈絡，是高校合并后檔案工作實質性融合的首要和關鍵因素。
合校是檔案管理工作者改革創(chuàng)新，超越自我，提升檔案管理層次的一個不可多得的契機，應當抓住院校合并的機遇，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一、規(guī)范化管理。合校前每所高校都形成了自己相對穩(wěn)定的所特有的檔案管理模式，而且這種模式在高校各自實現(xiàn)檔案工作價值的歷史進程中都發(fā)揮過一定的作用，但是合校后，這種原有的各自的檔案管理模式畢竟還是適應不了合并高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的需要，所以進行檔案管理模式的整合是勢在必行的。
但在實際的檔案管理工作中，這種整合是需要一個過程的，因為原有的管理模式都是在長期的檔案管理 實踐中形成的，具有較強的穩(wěn)定性和差異性，而且這種差異性不會隨著檔案管理工作的合并而自然消融。所以，要真正實現(xiàn)管理模式的整合，就要打破原有學校、原有制度、原有模式和原有習慣，建立起與合并高校管理體制、管理模式相適應的檔案工作管理模式。
(四)檔案人員素質是高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關鍵
任何一項工作的可持續(xù)發(fā)展，都離不開人才，檔案工作也不例外。在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，高校檔案工作的管理體制和管理方式也發(fā)生著重大變革。檔案信息化、網絡化賦予新時期的檔案工作嶄新的內容，為高校檔案工作帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。積極開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案在高校的教學、科研、科技開發(fā)、黨政管理等各項工作中的作用，已成為高校檔案工作者刻不容緩的重要任務。而實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，體現(xiàn)檔案的潛在價值，關鍵在人才。縱觀高?，F(xiàn)有的檔案隊伍，能適應檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求的不多。因此，建設一支高素質、與時俱進的復合型多層次的檔案隊伍，顯得尤為重要。
四、結語
深化高校檔案工作改革，促進可持續(xù)發(fā)展，是一項艱苦而又長期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全國高校檔案部門加強協(xié)作，互相學習，共同提高;需要各級領導的重視、幫助;還需要其他部門和教職工的支持、配合。我們應該清楚的認識到，高校檔案管理工作只有以良好的基礎工作為前提，抓住機遇，發(fā)展自己，建立有效運轉的管理體制，深化綜合管理，實現(xiàn)文檔一體化，提高檔案管理人員素質，并運用現(xiàn)代化的管理手段，積極創(chuàng)新，提高信息處理能力，為教學、科研、管理和科技開發(fā)服務，才能形成良勝循環(huán)機制，充分發(fā)揮檔案作用，實現(xiàn)檔案利用價值，高校檔案事業(yè)才會興旺發(fā)達。當然，深化認識、改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，這就需要我們在實踐中要不斷 總結 經驗，不斷探索。
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