與檔案有關(guān)畢業(yè)論文參考范文
檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的與檔案有關(guān)畢業(yè)論文參考范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
與檔案有關(guān)畢業(yè)論文參考范文篇1
淺議加強(qiáng)建設(shè)工程的檔案管理控制措施
建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄,在建設(shè)工程施工之前,建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累。在項(xiàng)目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。
如果把這一個(gè)文件積累過程從建設(shè)工程中剔除,建設(shè)工程是根本無法成立,也是無法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要經(jīng)送檢合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中,應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施,如用什么標(biāo)號(hào)水泥,怎么配比,用量多少等,在實(shí)施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導(dǎo)。
建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,質(zhì)量問題是重中之重,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。下面是一些如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的建議。
1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
工程建設(shè)是百年大計(jì),工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是百年大計(jì),有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作,制定明確的崗位責(zé)任,進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系,明確每人的工作職責(zé),加強(qiáng)考核,建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。
3、定期召開建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議。
項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議,匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度,安排布署下步工作。
4、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)。
俗話說“沒有規(guī)矩,難成方圓”。建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長、形成材料多,特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多,所以要想在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,僅靠檔案管理部門或建設(shè)項(xiàng)目管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此,加強(qiáng)和完善有關(guān)的制度建設(shè),就成為做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的根本保障。
5、堅(jiān)持執(zhí)行“四同步”制度。
即:企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步,檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步,驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步,項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完全歸檔同步。以“四同步”制度來確保做好項(xiàng)目檔案的收集工作。
6 、項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門及時(shí)介入。
項(xiàng)目管理部門往往不懂檔案管理,不知道項(xiàng)目檔案的組織管理、歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等,等到工程項(xiàng)目要竣工驗(yàn)收,提到項(xiàng)目檔案驗(yàn)收了,才知道項(xiàng)目檔案還有整理要求,安全保管有庫房“八防”等驗(yàn)收內(nèi)容,這時(shí)往往積累了很多工作需要處理,搞得很被動(dòng)。因此,建議項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,及早介入對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、 檔案部門必須參加竣工驗(yàn)收。
審閱工程檔案是竣工驗(yàn)收的法定內(nèi)容,檔案部門參加竣工驗(yàn)收,是保證工程檔案資料質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案部門在工程檔案驗(yàn)收工作中,要把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段,各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就,以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。
8、 項(xiàng)目檔案整理工作前移。每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,特別是投資大、周期長的項(xiàng)目,往往參建單位眾多,形成的文件材料多而雜,如果都由建設(shè)單位來整理則要投入相當(dāng)多的人力、物力和精力。建議項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂招標(biāo)合同時(shí)就把項(xiàng)目檔案的整理要求明確提出,每個(gè)參建單位形成的材料,由形成單位負(fù)責(zé)整理好,向建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門或檔案部門移交。
9、強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)檔案的收集。
項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄,包括建設(shè)項(xiàng)目從提出立項(xiàng)到建成投產(chǎn)全過程中形成的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計(jì)算材料和聲像材料。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。項(xiàng)目建設(shè)單位一定要把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,采取有力控制措施,明確要求各有關(guān)單位,及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)文件材料。
根據(jù)我們這些年項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)驗(yàn),一些重要的聲像材料,如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音(像)帶等也是收集的難點(diǎn)。另外,竣工圖章的簽署也是不容忽視的,在實(shí)際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來的,沒有經(jīng)過任何改變,所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了,這里要強(qiáng)調(diào)的是,施工圖可以作為竣工圖保存,但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章,否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。
10、 整理出一套單位工程與項(xiàng)目檔案檔號(hào)對(duì)照表。
現(xiàn)實(shí)工作中,特別是建設(shè)周期長的工程,其實(shí)際施工的單位工程名稱往往與當(dāng)初設(shè)計(jì)時(shí)的名稱不符,或者實(shí)際施工時(shí)把一個(gè)單位工程分成幾個(gè)密切聯(lián)系的單項(xiàng)工程,這樣就會(huì)造成實(shí)際竣工資料與單位工程不符的情況發(fā)生。如果整理出這么一套對(duì)照表,不僅有利于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)的及時(shí)調(diào)卷,而且對(duì)日后項(xiàng)目檔案的查找利用有很大的益處,可以作為一種非常不錯(cuò)的檢索工具,不失為一種一勞永逸的做法。
11 、項(xiàng)目檔案及時(shí)納入單位檔案部門集中統(tǒng)一管理。
根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容包括三個(gè)方面:一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作;二是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況;三是項(xiàng)目檔案的安全狀況。可見項(xiàng)目檔案的安全保管也是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的一個(gè)重要內(nèi)容。因?yàn)轫?xiàng)目檔案驗(yàn)收,一方面是為了保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),另一方面要保證項(xiàng)目檔案的安全,以確保項(xiàng)目建成后的不時(shí)之用,通常一個(gè)單位的項(xiàng)目籌建部門一般沒有條件實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案的安全保管,把項(xiàng)目檔案及時(shí)納入單位檔案部門管理,一方面有利于項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,另一方面也有利于對(duì)檔案的集中統(tǒng)一管理,切實(shí)保證項(xiàng)目檔案的完整和安全。
工程檔案的管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。保證工程檔案資料的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)尤為重要,因此,如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理工作刻不容緩。相比一般的檔案管理,工程項(xiàng)目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實(shí)施的全過程,對(duì)工程項(xiàng)目的一個(gè)更加直接有效的控制。因此,在建設(shè)工程檔案管理已有成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善建設(shè)工程檔案管理工作,為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉來芳. 對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理若干問題的分析和建議. 城建檔案, 2007,(09) .
[2] 張海艷,文毓初. 淺談工程項(xiàng)目檔案的管理. 科技信息, 2009,(02).
與檔案有關(guān)畢業(yè)論文參考范文篇2
淺談檔案部門做好民生檔案工作的對(duì)策
摘要:黨的十七大報(bào)告對(duì)民生問題進(jìn)行了重要的解讀,這不僅指明了我國改革發(fā)展關(guān)鍵階段社會(huì)建設(shè)的重要內(nèi)容和戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也為檔案工作服務(wù)黨和國家工作大局進(jìn)一步指明了前進(jìn)方向。國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,提出了兩個(gè)體系的建立。本文結(jié)合檔案工作當(dāng)前狀況,從解放思想,轉(zhuǎn)變觀念;加強(qiáng)民生檔案管理部門和單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo);加強(qiáng)民生檔案工作的依法管理;加強(qiáng)部門間橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享;完善服務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新服務(wù)手段,做好民生檔案開發(fā)利用等方面進(jìn)行了論述,提出了具體舉措。旨在使民生檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)。
關(guān)鍵詞:民生檔案 監(jiān)督指導(dǎo) 開發(fā)利用檔案館
民生就是人民的生活、生計(jì)問題,它包括民眾的衣、食、住、行、勞、用、生、老、病、死等多方面,是構(gòu)成社會(huì)生活的最基本內(nèi)容,也是國家和社會(huì)組織活動(dòng)的重要目標(biāo)。中國自古以來就將“民生”與“國計(jì)”相提并論,民生問題一直與國家發(fā)展存在著不可分割的關(guān)系。
一、民生問題的重要性
新中國成立后,黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人高度重視民生問題,在不同歷史時(shí)期針對(duì)民生問題做出了不同的論述。鄧小平同志明確提出:“要把是否有利于提高人民生活水平作為判斷是非得失的重要標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)一切政策的出發(fā)點(diǎn)和歸宿始終要看“人民擁護(hù)不擁護(hù)”、“人民贊成不贊成”、“人民高興不高興”、“人民答應(yīng)不答應(yīng)”。江澤民同志提出“三個(gè)代表”重要思想,強(qiáng)調(diào)要“代表最廣大人民的根本利益”就是民生之本。
以胡錦濤為的黨中央繼承了領(lǐng)導(dǎo)集體的光榮傳統(tǒng),站在時(shí)代的最高處,想在人民的最深處,在黨的十七大報(bào)告中,胡錦濤提出“社會(huì)建設(shè)與人民幸福安康息息相關(guān),必須在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上,更加注重社會(huì)建設(shè),著力保障和改善民生,推進(jìn)社會(huì)體制改革,擴(kuò)大公共服務(wù),完善社會(huì)管理,促進(jìn)社會(huì)公平正義,努力使全體人民學(xué)有所教、勞有所得、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居,推動(dòng)建設(shè)和諧發(fā)展。”這不僅指明了我國改革發(fā)展關(guān)鍵階段社會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容和戰(zhàn)略目標(biāo),充分體現(xiàn)了黨中央對(duì)解決民生問題的高度關(guān)注和重視,同時(shí)也為檔案工作服務(wù)黨和國家工作大局進(jìn)一步指明了前進(jìn)方向。
二、民生檔案問題的提出
2007年12月29日國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,要求全國各級(jí)檔案部門要把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹十七大精神和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略舉措來抓?!兑庖姟分赋觯骷?jí)檔案部門要充分認(rèn)識(shí)服務(wù)民生的重要性和緊迫性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和敏銳性,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),自覺將民生檔案民生工作納入工作范疇,積極探索民生檔案管理和利用的最佳方式和有效途徑,為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2008年,國家檔案局楊冬權(quán)局長在講話中重點(diǎn)指出以下三點(diǎn):
一要提高對(duì)民生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);
二要解放思想,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,建立兩個(gè)體系。暨要轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí),重視所有涉及人的檔案的價(jià)值,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系:要轉(zhuǎn)變重機(jī)關(guān)團(tuán)體利用、輕個(gè)人利用,重為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí),像重視機(jī)關(guān)團(tuán)體利用那樣重視人民群眾利用,建立服務(wù)人民群眾的檔案利用體系。
三要廣泛宣傳,整體推進(jìn)民生檔案工作的開展。民生檔案與兩個(gè)體系幾乎同時(shí)提出,都是人本思想和檔案工作的有機(jī)結(jié)合,民生檔案從實(shí)踐、微觀的角度,兩個(gè)體系則從理論、宏觀的角度。建立兩個(gè)體系必須從民生檔案抓起,民生檔案工作必須以兩個(gè)體系為指導(dǎo)。
三、檔案部門如何做好民生檔案工作
(一)提高對(duì)民生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
民生檔案,是黨和政府各部門、各單位在保障和改善民生工作中形成的真實(shí)記錄,是維護(hù)人民群眾各項(xiàng)權(quán)益的原始憑證。做好民生檔案工作,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,踐行黨的根本宗旨的內(nèi)在要求。建好用好民生檔案并服務(wù)民生,是新形勢下黨對(duì)檔案工作的新要求,是檔案部門在工作中貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,踐行為人民服務(wù)宗旨的新內(nèi)容。無論是涉及民生的各部門、各單位,還是所有檔案工作部門,都應(yīng)該重視民生檔案,把做好民生檔案工作當(dāng)作落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、為人民服務(wù)的一件實(shí)事、要事來辦,當(dāng)作一項(xiàng)應(yīng)盡義務(wù)和必辦工作來完成。
(二)規(guī)范民生檔案管理,建立覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系
按照統(tǒng)一分工、分級(jí)管理的原則,民生檔案工作由民生檔案形成部門和單位依據(jù)工作職責(zé)和全市檔案資源建設(shè)的總體布局,分別組織和實(shí)施。
1 民生檔案形成部門和單位為民生檔案管理責(zé)任單位,各責(zé)任單位要將本部門、本單位形成的民生檔案作為本單位檔案的有機(jī)組成部分,納入檔案管理體系,按照統(tǒng)一的工作制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展檔案管理工作。民生檔案實(shí)體在本部門、本單位檔案室集中存放,登記檔案數(shù)量,填報(bào)檔案目錄,接受檔案業(yè)務(wù)檢查。
2 各級(jí)綜合檔案館要以民生需求為導(dǎo)向,結(jié)合貫徹《政府信息公開條例》,加大政府信息和已公開現(xiàn)行文件的收集力度,把與群眾利益息息相關(guān)的檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)納入接收范圍:對(duì)一些保管期限較短的民生檔案或基層單位形成的民生檔案,有計(jì)劃地選擇一些有代表性、典型性的檔案接收進(jìn)館。編制覆蓋全市的《民生檔案管理責(zé)任單位一覽表》,掌握全市的民生檔案資源分布情況,做好全市民生檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,并要求向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交備份數(shù)據(jù)。
3 綜合檔案館要不斷建設(shè)和整合民生檔案資源,優(yōu)先編制社會(huì)關(guān)注度高,與群眾切身利益密切相關(guān)的如婚姻、公證、招工、學(xué)籍、知青、土地管理等民生檔案專題目錄,將各級(jí)國家綜合檔案館建成保管民生檔案的基地,滿足社會(huì)的需求。
4 建立健全民生檔案管理制度和機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)民生檔案管理部門和單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
民生檔案多數(shù)是不同行業(yè)、部門在社會(huì)管理中形成的專門檔案,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)水平有一定差異,檔案行政管理部門要在充分調(diào)研、全面了解掌握情況的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)涉及民生權(quán)益的單位制定相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,完善民生檔案管理的制度體系。進(jìn)一步規(guī)范民生檔案歸檔機(jī)制,完善歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求等制度。將民生檔案納入檔案執(zhí)法檢查、年度歸檔檢查的范圍,檢查結(jié)果作為檔案管理考核和評(píng)先的重要依據(jù)。