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檔案畢業(yè)論文例文

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  在傳統(tǒng)文化傳承中,檔案占有重要的、不可替代的歷史地位。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于檔案畢業(yè)論文例文下載的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案畢業(yè)論文例文下載篇1

  淺談新時(shí)期檔案管理工作

  摘 要 檔案是人類 社會(huì)進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄,其涵蓋了政府、社會(huì) 組織、企事業(yè)和公民在社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。當(dāng)今知識(shí) 經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,檔案 工作者必須認(rèn)清形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新、勇于 實(shí)踐。檔案 管理通過與 計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化,提高檔案服務(wù)利用效率。

  關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

  一、做好檔案管理工作的實(shí)際意義

  檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事 政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué) 文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案室(團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu))、檔案館等機(jī)構(gòu)組成,檔案管理就是通過對(duì)各級(jí)檔案部門的監(jiān)管,進(jìn)一步健全檔案管理制度,促進(jìn)檔案開放與運(yùn)用,發(fā)揮檔案功能。

  檔案管理工作是一個(gè)單位管理工作的重要組成部分,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,也是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,同時(shí)也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史,對(duì)研究本單位的工作成績和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的好教材。

  做好檔案管理工作,一方面便于單位高層人員及時(shí)了解單位整體狀況,適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù),并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)單位的工作成果,為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有意合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,不斷提高檔案管理效率。

  二、新時(shí)期檔案管理工作所面臨的主要問題

  隨著科技的進(jìn)步,信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域,因此,新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理,節(jié)省了大量時(shí)間、人力、物力的消耗,大大提高了工作效率。但是,在實(shí)際工作中,現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。

  1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

  在管理活動(dòng)中,電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔,電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢(shì)大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便,但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實(shí)性作用也是電子文檔所不可取代的。

  2.檔案的分類變化

  檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破,取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目,便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對(duì)于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實(shí)用性的,如何分類應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用。

  3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

  在電子 環(huán)境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時(shí)期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù),熟練使用電子信息系統(tǒng)。

  4.電子檔案工作面臨的問題

  (1)電子檔案原件的真實(shí)性問題

  在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改,改后不留任何痕跡,很難確定該份材料的真實(shí)性和權(quán)威性。

  (2)電子檔案保存的長久性問題

  很多單位將會(huì)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲(chǔ)簡化了程序,也方便了利用,但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀,電子文件可能會(huì)在一瞬間同時(shí)消失,造成難以彌補(bǔ)的損失。

  (3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題

  用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面,一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對(duì)于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。

  三、提高新時(shí)期檔案管理水平的具體措施

  我國新時(shí)期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變,而如何加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,提高檔案的利用水平,成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時(shí)期檔案管理的核心是管理手段和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化,要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

  1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)

  加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力,更新各級(jí)檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí)加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺(tái),提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

  2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

  計(jì)算機(jī)技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心,而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

  3.增強(qiáng)檔案信息獲取能力

  長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面,而在當(dāng)今信息時(shí)代,社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門,檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力,增強(qiáng)鑒定和評(píng)估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

  4.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

  在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法,會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  (1)分清輕重緩急,循序漸進(jìn)

  在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中,應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排序,將那些可以開放的核心檔案和 社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

  (2)分級(jí)次著錄,省時(shí)省力

  在著錄過程中,可將反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄;對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄;而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

  (3)分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)

  對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引,而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等,可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時(shí)間用案卷目錄直接錄入,然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。

  5.加強(qiáng)電子文件檔案的管理

  電子文件是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物,確保電子文件檔案的安全是當(dāng)今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天,檔案部門進(jìn)行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對(duì)所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性鑒定,制定科學(xué)、合理及符合我國實(shí)際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),這也是全面實(shí)施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個(gè)階段的管理要求放在設(shè)計(jì)階段予以考慮,以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時(shí)加強(qiáng)立法,確保電子文件的法律效力。

  6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),拓寬服務(wù)領(lǐng)域

  檔案工作者要具備一定的信息能力,這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。同時(shí)要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí) 教育,利用檔案信息守法意識(shí),加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí),傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來,變“封閉型”為“開放型”,把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí) 經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步要求檔案工作者要緊跟時(shí)代要求,不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系,努力創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,適應(yīng)新形勢(shì),迎接新挑戰(zhàn),為檔案事業(yè)的不斷輝煌進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

  總之,提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),利用各種資源進(jìn)行檔案工作的現(xiàn)代化管理,并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時(shí)期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化的廣泛實(shí)現(xiàn),信息高速公路的建成,對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊,必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進(jìn)行一次徹底革命。檔案部門要盡快認(rèn)清形勢(shì),采取有力措施,從工作重點(diǎn)和方式上來一次大轉(zhuǎn)變,從人才和技術(shù)力量上來一次大儲(chǔ)備,以勇敢地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]馮惠玲.電子文件管理教程.北京:中國人民大學(xué)出版社.2001.

  [2]霍金龍.談電子檔案管理問題.山西檔案.2009(增刊).

  [3]劉巨普.城建檔案管理的理論與 實(shí)踐.檔案出版社.2004.

  [4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

  [5]宋長山.加強(qiáng)檔案信息開發(fā)的思考.蘭臺(tái)內(nèi)外.2005.06.

  [6]鐘曉蕓.論現(xiàn)代檔案工作必須正確處理的幾個(gè)問題.江西科技師范學(xué)院學(xué)報(bào).2003.06.

  檔案畢業(yè)論文例文下載篇2

  淺探檔案及檔案管理

  時(shí)代演變的考證,社會(huì)進(jìn)程的探究,文化事業(yè)的繼承與發(fā)展,都離不開檔案的存在。正因如此,研究檔案的基本理論和科學(xué)管理在檔案館(室)的建設(shè)中極其重要。

  一、“檔案”的由來

  檔案一詞,在不同的朝代有不同的稱謂。商朝叫“冊(cè)”,周代稱之“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代開始出現(xiàn)“檔案”一詞,現(xiàn)今統(tǒng)一稱作“檔案”。

  “檔案”一詞始見于清康熙十九年(1680年)的《起居注冊(cè)》:該年十月,在批閱秋審眾犯冊(cè)時(shí),“上問:‘馬哈喇之父與叔皆沒于陣,本身亦有功牌,其罪如何?’大學(xué)士明珠奏曰:‘馬哈喇之父、叔陣沒,皆系松山等處事,部中無檔案,故控告時(shí)部議不準(zhǔn)。’” [1]康熙四十六年(1707年)楊賓所著的《柳邊紀(jì)略》可謂是對(duì)“檔案”作出的最早解釋。該書說:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰牌子,以削木片若牌故也;存儲(chǔ)年久者曰檔案、曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼為牌子、檔子矣。” [2]從語言學(xué)的角度,我們來看什么是“檔案”?!犊滴踝值洹方忉?ldquo;檔”為“橫木框檔”,即木架框格的意思;《說文解字》解釋“案”為“幾屬”,即小桌一類的東西。由此引申,“檔案”即為儲(chǔ)存在檔架中的處理事件的有關(guān)文件,官方謂之“案”、“卷案”、“案卷”。

  1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案法》是對(duì)“檔案”歷來紛紜說法的統(tǒng)一修正。該法稱:檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。” [3]隨著檔案學(xué)的不斷完善,人們把檔案最新定義為:“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”檔案涉及黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在各領(lǐng)域從事的具體事務(wù),是開展工作、處理事務(wù)的最原始的記錄。

  二、檔案的作用

  (一)、檔案的歷史作用

  檔案是歷史文化傳承的載體,蘊(yùn)含著大量的歷史文化信息,在歷史文化的研究過程中,研究者們常常借助檔案來了解和把握歷史發(fā)展的規(guī)律,分清事件的來龍去脈,因?yàn)闄n案是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在開展工作、處理事務(wù)時(shí)的最原始記錄,所以,檔案最具有憑證作用和參考作用。

  中國人習(xí)慣說:“空口無憑,立字為據(jù)”。這里的“立字”就可理解為“檔案”,“為據(jù)”就是指檔案的憑證作用。由于檔案是事件的最原始記錄,故而最有證明性。當(dāng)我們?cè)谘芯磕硞€(gè)過往事件時(shí),檔案就可為事件起到憑證作用。如在對(duì)江青犯罪集團(tuán)審理過程中,檔案就起到了大量證據(jù)的作用,使得江青等犯罪人員無可抵賴。

  由于檔案是“未摻水的史料” [4]因此,人們?cè)谘芯繗v史的時(shí)候往往拿檔案作為參考。例如在研究張思德烈士遇難的這一歷史問題時(shí),人們就借助檔案作為參考資料,非??隙ǖ刈C明了張思德烈士是為了解決中央機(jī)關(guān)取暖燒制木炭時(shí)遇難而亡,并非如傳說中的為解決經(jīng)濟(jì)困難而燒制鴉片而亡的歷史問題。

  (二)、檔案的現(xiàn)實(shí)作用

  “文件形成時(shí),在其時(shí)效內(nèi)可以發(fā)揮某些作用,稱其為‘第一作用’。文件轉(zhuǎn)換為檔案后,‘第一作用’基本消失,但是它可以為歷史研究和其他工作服務(wù),稱之為‘第二作用’。” [5]這個(gè)“第二作用”其實(shí)就是指檔案的現(xiàn)實(shí)作用。

  1、行政作用

  檔案記載了機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人過去活動(dòng)的所有狀況,其中包括行政職權(quán)的法律依據(jù),開展事務(wù)的過程及結(jié)果,工作的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)等,這些資料都可以成為某個(gè)機(jī)關(guān)或團(tuán)體開展行政工作的重要參考依據(jù)。正如謝倫伯格所說:檔案“是一個(gè)政府藉以完成其工作的基本行政工具”。檔案擁有大量的信息資料,可以為黨、政、軍等機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位的領(lǐng)導(dǎo)提供大量的工作和業(yè)務(wù)管理證據(jù)及咨詢資料,借以熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、可以為決策、處理各種問題提供參考依據(jù)。

  2、業(yè)務(wù)作用

  檔案涉及的內(nèi)容非常廣泛,尤其是記載了各行各業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這些資料都可以成為當(dāng)前開展生產(chǎn)建設(shè)時(shí)重要的咨詢研究、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的情報(bào)信息。實(shí)踐證明,充分利用這些檔案資料,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有直接的作用。

  3、文化作用

  檔案是人類文明的產(chǎn)物,是人類文化的積淀和延續(xù),它蘊(yùn)含了大量的文化信息和社會(huì)發(fā)展規(guī)律,許多史學(xué)家都是借助檔案成就了著名的歷史文化著作。

  4、法律作用

  在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、外交等活動(dòng)中,檔案的作用依然顯著,尤其是在解決領(lǐng)土爭(zhēng)端等方面,檔案的法律作用表現(xiàn)得十分突出;另一方面,在維護(hù)權(quán)益方面,檔案可以起到非常重要的法律證明作用。

  5、教育作用

  檔案可以成為宣傳教育的生動(dòng)素材,因?yàn)樗鴼v史知識(shí)、文化信息、,人們可以通過它更加直觀地了解事件真相,起到一定的教育作用。

  6、查憑作用

  許多檔案都可以為事件的真實(shí)虛偽、存在與否起到憑證作用。如行政公文、學(xué)歷學(xué)籍、宅基舊址等等,都可憑檔案查詢。

  三、檔案的管理

  (一)、檔案管理的基本流程

  檔案管理包括檔案的收集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯和研究以及檔案利用等八個(gè)環(huán)節(jié)。

  (二)、檔案管理的基本原則

  1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則:具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:(1)、按照規(guī)定,國家級(jí)檔案分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理;(2)、全國檔案工作在各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)管理;(3)、對(duì)黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理

  2、維護(hù)檔案的完整與安全原則:檔案的完整性包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩個(gè)方面。收集齊全是指凡有保存價(jià)值的檔案都要盡量收集齊全,實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)地區(qū)直至整個(gè)國家真正有保存價(jià)值的檔案完整。安全是指檔案不丟失,內(nèi)容不泄密。

  3、便于社會(huì)各方面的利用原則:便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用,滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要,這是檔案工作的根本目的。[6] (下轉(zhuǎn)第338頁)(上接第336頁)

  2008年1月16日,國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)提出了 “兩個(gè)體系”建設(shè):建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系;建立方便人民群眾的檔案利用體系。2010年5月12日,楊冬權(quán)又提出:全國各級(jí)檔案部門要“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”。[7]至此“三個(gè)體系”建設(shè)的提出,可以說是檔案管理原則的最新概括。

  (三)、檔案隊(duì)伍的建設(shè)

  素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的檔案隊(duì)伍是提高檔案工作水平的前提。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),要注重以下幾個(gè)方面:

  1、健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制。

  選用素質(zhì)高業(yè)務(wù)強(qiáng)的專業(yè)人才是推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。在人才的選用時(shí),既要注重人才錄用機(jī)制的完善(錄用那些學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),政治思想素質(zhì)高的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍里來),又要注重人才使用機(jī)制的完善(敢于大膽使用專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長的年輕干部),同時(shí)還要注重人才考核機(jī)制的完善(健全激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性)。

  2、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍能力素養(yǎng)的提升。

  檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的提升是一個(gè)長期工作,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員都要不斷地進(jìn)行切實(shí)有用的培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容上力求“創(chuàng)新、有用”。如果培訓(xùn)僅僅停留在舊的知識(shí)層面,不努力學(xué)習(xí)和接受新知識(shí)、新技能,就不能適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的新要求和新任務(wù)。

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