檔案學畢業(yè)論文最新(2)
檔案學畢業(yè)論文篇3
論疾控檔案的管理與利用
檔案是記錄歷史的資料，而管理檔案的目的則是為了更加方便快捷地利用。疾控檔案不僅可以作為衡量過去疾控工作的標準，還可以作為指導將來疾控工作的重要依據，對疾控部門有著十分重要的價值。
一、疾控檔案的分類與特征
疾控部門的檔案有黨政管理檔案、醫(yī)療技術檔案、公共衛(wèi)生檔案、衛(wèi)生防疫檔案。其中，醫(yī)療技術檔案是疾控部門的重要內容之一，不僅包括各類醫(yī)療病歷、處方、檢查單據等方面的檔案，還包括各類醫(yī)療糾紛的相關檔案。公共衛(wèi)生檔案記載突發(fā)公共衛(wèi)生事件、傳染病暴發(fā)流行搶救等方面的內容，包括青少年健康檢查、生長發(fā)育、疫苗接種情況等。
疾控檔案具有階段性、保密性、專業(yè)性等特征。疾控檔案在不同的階段有著不同的特點，如公共衛(wèi)生事件的發(fā)生就具有很強的突發(fā)性特征，處置也具有階段性，由此產生的檔案也就必然會有階段性特征;疾控檔案屬于國家檔案法和保密法所規(guī)定的檔案，檔案的密級也根據衛(wèi)生行政部門的規(guī)定劃分為不同的等級，有很強的保密性;疾控檔案是記載當地疾病控制方面的重要資料，與醫(yī)療技術專業(yè)知識密切相關，具有很強的專業(yè)性。
二、疾控檔案管理方面存在的問題
(一)疾控檔案管理重視度不高
雖然檔案工作是疾控部門的重要工作，但普遍存在對疾控檔案管理工作不夠重視的現象，僅將檔案工作作為一項必須要完成的常規(guī)工作，沒有意識到檔案的重要性。疾控部門在人員配備時，傾向于安排能力相對較弱或者是年齡較大的人員，疾控部門內部普遍認為檔案管理工作崗位屬于養(yǎng)老性質的崗位。這無形中讓檔案僅僅成為了一個記載歷史的載體，歸檔之后就基本不會去開發(fā)和利用，無法充分發(fā)揮檔案的重要作用。
(二)檔案管理經費投入不夠
疾控部門屬于事業(yè)單位，經費劃撥要經過必要的審批程序，而疾控部門的經費大部分都投入到了設備添置、藥物采購、場地建設等方面。不可否認，這些經費都是對當地疾病控制所必需的，也為當地的疾病控制提供了更為有力的保障，然而，部分地區(qū)受經濟條件和經費的限制，對于檔案管理方面的投入卻是極少，甚至有的地方還會將檔案管理經費挪作他用。隨著信息化技術的推廣，單位的檔案管理必然會走上信息化道路。疾控檔案信息化是疾控檔案長期保存的關鍵，也是優(yōu)化利用疾控檔案的重要舉措。檔案信息化需要投入大量的資金，其中包括設備投入和人員投入、軟件投入等。
(三)檔案管理工作人員素質有待提高
疾控檔案管理對工作人員有著較高的素質要求，必須要有醫(yī)學專業(yè)素養(yǎng)，同時還要具備檔案管理的專業(yè)知識。目前，在疾控部門對檔案管理工作重視度不高的情況下，檔案管理工作人員的素質自然大打折扣。檔案管理工作不被疾控部門視為主要工作，而且短期內也很難體現其價值，所以優(yōu)秀的人才不愿意從事檔案管理工作，從事檔案管理工作的人員也不愿意發(fā)揮主觀能動性將本職工作做好。疾控部門的重點工作放在傳染病防治、公共衛(wèi)生事件應對處置、青少年健康等方面，在遇到重點工作需要突破時，疾控部門人員的主要力量都會集中，檔案工作人員也會被抽走，甚至有的疾控部門沒有專職的檔案管理工作人員，將檔案管理工作交給了辦公室工作人員或者其他部門工作人員兼任，其忽略程度可想而知。而且根據調查發(fā)現，我國各大疾控中心檔案管理人員大都沒有接受過專業(yè)的計算機知識及信息技術培訓，在檔案管理與利用中沒有采用信息化手段，在檢索檔案時耗費的時間很長，也沒有采用有效的手段對電子檔案進行保護，致使檔案不便于管理而且利用率很低，導致檔案沒有充分發(fā)揮應用作用。
(四)疾控檔案管理制度不到位
檔案管理規(guī)范與否，首先要看是否有健全的管理制度。但是少部分疾控部門的檔案管理并沒有專門的規(guī)章制度，檔案也由各個科室自行安排人員負責歸檔管理，檔案存放比較隨意，甚至出現檔案丟失的現象。在檔案查閱方面也沒有嚴格執(zhí)行保密法的規(guī)定，沒有進行嚴格的登記和查閱制度，在檔案查閱后不及時歸檔而造成檔案遺失以及人為泄密。尤其是疾控部門內部工作人員借閱和查看檔案的時候，檔案管理工作人員放任自由，檔案丟失、泄密情況屢見不鮮。
三、加強疾控檔案管理的措施
(一)重新審視疾控檔案的重要性
疾控部門的檔案是記載疾控工作的重要載體，是疾病控制工作的重要歷史資料和疾病預防與控制的重要依據。疾病控制工作如果沒有歷史檔案作為依據，沒有歷史經驗的積累，無法在當地實施因地制宜的疾病控制措施。要充分認識到檔案的重要性，才會積極完善和管理檔案，最終達到充分利用疾控檔案為疾病控制工作服務的目的。各級疾控部門的領導和主管部門都要充分認識到疾控檔案的重要性，應當成立疾控檔案管理領導小組，由疾控部門內部各個部門負責人為成員，形成一個領導重視、人人有責的疾控檔案管理體系。
(三)增加疾控檔案管理的投入
檔案管理不僅僅是將已有的檔案進行簡單的統(tǒng)計歸檔，而是要利用現代技術管理好檔案。隨著現代社會信息化程度的日趨提高，疾控檔案信息化是疾控檔案管理的必然趨勢，因此投入計算機硬件設施及計算機軟件管理系統(tǒng)對疾控檔案進行信息化管理是必須的。運用信息技術管理疾控檔案方便查詢和借閱，但應當保證系統(tǒng)的安全和網絡的安全，對病毒的入侵和黑客的攻擊積極進行防范，保證疾控檔案的安全。疾控檔案的管理應當考慮到檔案的分級管理和利用，同時充分注意檔案的保密性，在檔案歸檔和查詢過程中應當設定不同的權限，以免檔案泄密。
(三)提高疾控檔案管理工作人員的素質
提高人員素質首先應當加強培訓。檔案管理工作看似簡單，實際需要素質高的復合型人才。疾控檔案管理工作人員大都是從醫(yī)療技術崗位上轉崗的，所以，應當加大對疾控檔案工作人員的檔案管理工作及信息化技術等方面的培訓。 提升檔案管理工作人員的素質還要加強對檔案管理工作人員的績效考核。檔案管理工作和日常的疾控業(yè)務工作在內部管理方面的考核標準較為寬松，這也就導致疾控檔案工作人員的責任心不強，最終導致疾控檔案無法得到有效的利用和開發(fā)。疾控檔案的開發(fā)和利用還應當充分發(fā)揮檔案管理工作人員的主觀能動性。
疾控檔案管理工作人員可以充分利用疾控檔案為當地疾控工作服務。檔案管理工作雖然是被動的，但也可以變被動為主動，對疾病控制檔案進行開發(fā)和利用，如編撰疾病控制宣傳資料，利用檔案記載的相關案例和病例，積極、主動的開發(fā)各類檔案信息資源，做好人民群眾的健康知識教育工作，讓人民群眾在接受宣傳和了解相關知識后做好疾病控制工作，最大限度地發(fā)揮疾控檔案的價值。同時，疾控檔案管理工作人員還可以總結和綜合歷年的檔案數據，為當地疾病控制部門制定相關文件和政策時提供數據支撐和服務。
(四)健全疾控檔案管理制度
無規(guī)矩不成方圓，疾控檔案管理工作也需要有規(guī)矩。所以對于檔案管理工作，應制定相關管理制度，并且嚴格按照管理制度對檔案進行管理。在檔案歸檔、保密、查詢、借閱等方面做到管理措施到位，才能確保疾控檔案長期合理利用。
四、疾控檔案的利用與開發(fā)
檔案管理的最終目的是為了利用和開發(fā)檔案，所以疾控檔案在完善管理的同時應當充分利用和開發(fā)。
(一)疾控檔案服務政府決策
當前疾控工作職能已深入到群眾工作和生活的方方面面，疾控檔案不僅是記錄疾控部門的載體，而且也是當地疾病控制的重要依據。疾控部門應當樹立主動服務的理念，讓疾控檔案主動服務社會。疾控檔案可以為政府疾病控制提供參考依據。疾控部門所在地域的疾病預防、疫情監(jiān)測和預報數據主要來源于疾控檔案，只有對歷史檔案進行分析，查找規(guī)律、發(fā)現規(guī)律，政府制定疾病預防政策和措施才能有的放矢。
(二)疾控檔案服務人民群眾
檔案管理工作雖然是被動的，但也可以變被動為主動，對疾病控制檔案進行開發(fā)和利用，如編撰疾病控制宣傳資料，利用檔案記載的相關案例和病例，積極主動地開發(fā)各類檔案信息資源，做好人民群眾的健康知識教育工作，讓人民群眾在接受宣傳和了解相關知識后做好疾病控制工作，最大限度的發(fā)揮疾控檔案的價值。
(三)疾控檔案服務于醫(yī)療機構
疾病控制檔案，尤其是流行病、傳染病的檔案，應當在一定限度內與醫(yī)療機構進行資源共享，在醫(yī)療機構制定和調整治療方案時可以提供參考依據，從而更優(yōu)化醫(yī)療機構的治療方案，減少醫(yī)療費用支出和醫(yī)療資源的浪費。
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試談中學教職工人事檔案信息管理
中學教職工人事檔案的記錄工作意義重大。而職工人事檔案是學校對教職工的重要評判標準，不僅關系著眾多教職員工職業(yè)經歷、工資福利、職稱晉升、評優(yōu)評先，還是學校選賢任能的重要依據。而傳統(tǒng)的中學職教工人事檔案的管理具有諸多弊病，基于新興的網絡技術，我們完全可以摒棄傳統(tǒng)管理方式上的弊端，把網絡技術融入到檔案管理中來，提升檔案管理水平，進而更為高效、快捷的來完善對中學教職工檔案管理模式。
一、人事檔案管理中常見問題
1.檔案完整性欠缺
傳統(tǒng)職教工人事檔案的管理有諸多欠缺之處，在許多學校的職教工人事檔案中所記錄的一些關于職教工經歷資歷、職務考核、入黨材料等重要相關的內容比較隨意，加之傳統(tǒng)檔案都是紙質材料，信息化的技術操作比較少，人事部門只能搜集原始手寫稿或進行材料打印，這樣不利于檔案的保存，人為操作還不可避免會發(fā)生遺漏、損壞檔案的可能，從而引發(fā)一系列不必要的麻煩。而這些重要的檔案履歷無疑關系著教職工以后的發(fā)展前景，所以，如何妥善的管理這些檔案就成了重中之重，教職工檔案管理的效果好壞，也一定程度上影響了廣大人民群眾對于學校的評價。
2.管理檔案安全性問題
人事檔案管理中最為重要的就是檔案的安全工作，檔案管理只有做到絕對保密，保證安全，才能讓廣大教職工放心，并且檔案的保密也關系著學校信譽度。所以，檔案管理人員有沒有做好安全保密、嚴格防范于未然是十分關鍵的問題。此外，人事檔案的形成是一個循序漸進，慢慢積累的過程，在檔案管理的過程中，檔案管理人員交替能否做好交接工作，也是現今人事檔案管理的問題所在。
3.檔案的管理問題
人事檔案是一個人長期成長的記錄，我國的檔案制度也是從個體高中階段開始記載的，在漫長的學習工作過程中，檔案也是在不斷變化的。而學校教職工的檔案大多已經成型，所以面臨的一個問題就是檔案記錄的長期性、連續(xù)性，是否能夠保證各種記錄可以及時進入到職工的檔案當中。然而學校還是會存在檔案長時間管理欠缺的問題，因此這也就成為學校檔案管理期間的主要問題。
二、人事檔案管理問題有效對策
1.確保人事檔案保存的完整性
對于這一點，現代網絡信息技術發(fā)展迅速，我們可以將這些重要的檔案錄入到網絡信息庫中，并且還要指派專業(yè)的網絡維護人員進行優(yōu)化升級，定期做到檔案更新，做到隨時查詢錄入最新的檔案信息。并且要逐步做到檔案管理電子信息化，避免了人為保管不當，以及檔案信息錄入不及時的漏洞。充分利用信息技術手段，豐富檔案保存的方式，如云端存儲、多重備份等。通過網絡分級授權查詢，還可以更加清晰直觀地了解到教職工個人履歷，為學校選拔人才，領導決策提供依據，提升學校的管理水平。
2.檔案管理過程的安全性
想要確保檔案管理的安全，必須從篩選管理人員開始，須經過嚴格的思想政治素質和專業(yè)技能考核才能上任。堅決做好防盜保險工作，做到多層把關、嚴格控制。并且信息技術人員必須定期進行殺毒，對軟件進行升級更新，保證網絡數據庫可以正常的運行。同時禁止閑雜人員進入檔案室，把安全工作放在第一位。此外，檔案管理部門要不斷整合檔案信息，建立建全資料庫，將檔案信息管理變?yōu)閯討B(tài)且具有可持續(xù)性的管理模式，確保資料庫的實時更新，保證更新質量。充分利用信息技術手段，不斷充實檔案資料，形成一套健康良好的檔案記錄模式，更好的為教育教學服務。
3.加強檔案管理人員業(yè)務水平
中學職教工檔案管理的效果往往體現在管理人員業(yè)務水平上，所以，學校要任用政治思想素質過硬，具備良好專業(yè)技能的管理人員。在其進入到工作崗位以后，管理人員要時刻銘記自身的責任、明確工作態(tài)度，因為檔案管理工作關系重大，關乎這廣大教職工的切身利益，必須以身作則、嚴格把關。同時還要提高自身業(yè)務能力，學校要定期進行考核，加強業(yè)務培訓工作，提升業(yè)務能力，使其做到愛崗敬業(yè)，良好的完成自己的工作使命。此外，還要有目的的強化檔案管理人員的服務意識，把被動管理人事檔案的方式轉變成服務教職工的主觀思想，讓原本單純依靠經驗來管理的模式轉變成依靠制度管理的先進方法，這樣能夠提高檔案管理的工作效率，并建立起完善的檔案管理規(guī)章制度，有效杜絕一切可能發(fā)生的管理漏洞。
總之，隨著我國事業(yè)單位分類改革的深入推進，人才流動率相較以往也有了較大提升，而學校教職工的檔案在這中間更是發(fā)揮了越來越重要的作用。中學教職工檔案信息的管理，也是學校必須重視起來的問題。學校要做到以人為本，用心服務教職工，讓廣大職工無后顧之憂，全身心的投入到教育事業(yè)。
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