綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國特色社會主義檔案事業(yè)的重要組成部分，是綜合檔案館在社會主義市場經(jīng)濟條件下參與經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的基本保證，對于促進一個地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。

一、什么是綜合檔案館的特色建設(shè)

所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進行開發(fā)利用的工作總和。

?一　、綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)包括三個方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。

１、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內(nèi)容必須具有強烈的地方色彩，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和將來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價值。

２、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風(fēng)格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。

３、綜合檔案館的工作特色：即指綜合檔案館通過各種有效的途徑和方法，豐富特色館藏和滿足社會各階層人士對特色檔案信息資源的需求。

?二　、加強綜合檔案館特色建設(shè)的意義在于：

第一、可以豐富和優(yōu)化館藏檔案，彌補館藏檔案內(nèi)容中的空白和不足，更加全面、深刻地反映本地區(qū)歷史的真實面貌，滿足社會各方面對檔案資源的不同需要。

第二、有利于本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和各項事業(yè)的發(fā)展。每個地區(qū)的發(fā)展都有其自己的客觀規(guī)律，建立并開發(fā)利用地方特色檔案，便于人們?nèi)鏈蚀_地了解和認識一個地區(qū)的過去，以利于科學(xué)地規(guī)劃、指導(dǎo)現(xiàn)在和將來。

第三、能夠為建設(shè)有本地區(qū)特色的檔案事業(yè)奠定必要的基礎(chǔ)。綜合檔案館特色建設(shè)的程度是衡量一個地區(qū)檔案事業(yè)是否具有地方特色的重要標志之一。

二、綜合檔案館特色建設(shè)應(yīng)遵循的原則

特色建設(shè)是社會發(fā)展對綜合檔案館提出的客觀要求，搞好綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)遵循以下三個原則：

?一　、針對性原則，綜合檔案館特色建設(shè)的最終目的是為了更好的開發(fā)利用，因此，特色檔案的收集要符合本地區(qū)的特殊需要，特色建設(shè)要符合檔案館及所在地區(qū)的社會發(fā)展實際。

?二　、系統(tǒng)性原則，系統(tǒng)性是特色建設(shè)的基礎(chǔ)，綜合檔案館的特色檔案要具有系統(tǒng)、完整性，各全宗、各門類之間要有科學(xué)合理的比例關(guān)系?？偠灾到y(tǒng)性就是要求排除雜亂，進行系統(tǒng)地選擇、補充，組織與調(diào)整。

?三　、價值原則，即特色檔案的內(nèi)容應(yīng)與本地區(qū)的實際情況及研究需要相一致，應(yīng)具有長遠的參考作用和潛在的使用價值，在思想觀點和學(xué)術(shù)觀點上應(yīng)明確清楚，論證應(yīng)充分等等。

三、如何加強綜合檔案館的特色建設(shè)

?一　、加強綜合檔案館的特色建設(shè)，要加大特色檔案的接收和征集力度

加強對特色檔案的接收和征集，不僅是綜合檔案館特色建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，而且也是豐富特色館藏的重要手段。為了使館藏檔案資料的內(nèi)容能夠體現(xiàn)出一個地區(qū)的特色，綜合檔案館應(yīng)把接收和征集特色檔案作為特色建設(shè)的工作重點。每個地區(qū)都有各自的獨到之處，綜合檔案館要根據(jù)各自不同的情況和條件因地制宜、揚長避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，并在特色檔案的接收和征集工作方面做好以下幾項工作：

１、開展調(diào)查研究，制定方案計劃

一般來講，征集來的檔案資料要比正常接收的檔案資料更具特色，而且有許多特色性的東西是正常接收渠道得不到的。因此，綜合檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和收集部門應(yīng)通過調(diào)查研究，做到心中有數(shù)，以便制定相應(yīng)的征集方案計劃。調(diào)查研究既要包括對現(xiàn)有館藏特色檔案的摸底調(diào)查，做到知己，又要對社會散存特色檔案情況進行調(diào)查，做到知彼。通過研究分析，搞清楚館藏中反映當(dāng)?shù)靥厣臋n案資料哪些較全，哪些急需征集進館。同時，還要掌握了解社會上收藏單位的線索，明確征集工作的重要時期、重點單位。

２、綜合檔案館要掌握和捕捉社會信息，主動出擊，本著對歷史負責(zé)的態(tài)度，搶救特色資源

綜合檔案館作為一個地區(qū)歷史文化積淀的寶庫，對反映本地區(qū)歷史面貌資料的主動收集負有不可推卸的責(zé)任。以北京地區(qū)為例，隨著城市建設(shè)的發(fā)展，舊城改造、市政建設(shè)速度的加快，許多街道、胡同早已舊貌換新顏了。那么，與其將來我們再投入大量財力物力去向社會征集反映舊貌的資料、照片，何不現(xiàn)在就主動出擊，將這些行將失蹤的城區(qū)舊貌搶拍下來呢?某綜合檔案館所在街道及附近地區(qū)在近十年的時間里從一個狹窄、灰色、危舊住房聚集的地區(qū)發(fā)展變化成一個最具現(xiàn)代大都市特色的京城亮麗一景，然而，這十年里，我們就生活工作在這種滄桑巨變之中，誰也沒有意識到應(yīng)當(dāng)把這滄桑巨變的歷史拍攝、記錄下來留給后人去對比品味，這不能不引為遺憾。１９９７年，平安大街改造工程拉開序幕，沿線舊貌將蕩然無存，值得欣慰的是，西城區(qū)檔案館懷著一種強烈的時代感和緊迫的責(zé)任感，將相關(guān)地段的舊貌在拆除之前搶拍了下來，給子孫留下了珍貴的具有特色的檔案資料。

３、要重視對現(xiàn)行立檔機構(gòu)特色檔案的線索調(diào)查

作為正常接收范圍的各現(xiàn)行立檔機構(gòu)，其形成的檔案資料也有其自身特色，特別是在社會主義市場經(jīng)濟體制確立過程中，各單位為了適應(yīng)社會發(fā)展，逐步形成了自己獨特的思路和工作方法，其所形成的檔案資料自然會客觀地反映出這些特色。如各地區(qū)、各單位在開發(fā)區(qū)建設(shè)、高科技園區(qū)建設(shè)、股份制建設(shè)、經(jīng)營體制轉(zhuǎn)軌、房地產(chǎn)開發(fā)等項工作中，都體現(xiàn)出其自己發(fā)展的特色，這種特色客觀地反映在其形成的檔案資料中。因此，對現(xiàn)行立檔機構(gòu)的檔案工作進行調(diào)查跟蹤，并能夠收集、整理這些檔案資料，是館藏特色檔案保持完整性、系統(tǒng)性的重要保證。

二　、加強綜合檔案館的特色建設(shè)，要對館藏現(xiàn)有特色檔案進行深入挖掘、整理和開發(fā)利用

１、挖掘館藏特色檔案，逐步建立特色檔案庫

以北京市檔案館為例，館藏檔案中藏有較豐富的歷史照片。然而，這些照片絕大部分夾雜在文書檔案中。這種狀況給照片檔案資源的開發(fā)利用造成極大不便。館領(lǐng)導(dǎo)研究決定，將照片檔案徹底播拍，建立照片檔案庫。

又如，北京地區(qū)名人輩出，他們在工作中形成的大量檔案資料不僅是一筆寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財富，也是綜合檔案館加強特色建設(shè)的重要收集范圍。通州區(qū)檔案館建立了劉紹棠、高占祥、劉白羽三個文庫；東城區(qū)檔案館接收了孫茂芳個人檔案；朝陽區(qū)檔案館建立了吳英凱、羅有明和馬芯蘭名人庫等。最近，北京市檔案館征集到北京兒童醫(yī)院首任院長、中國兒科醫(yī)學(xué)創(chuàng)始人諸福棠先生從醫(yī)活動及其一生形成的檔案資料，為建立名人檔案庫，豐富特色館藏創(chuàng)造了條件。

２、挖掘館藏特色檔案，編制具有特色的檢索工具。

綜合檔案館加強特色建設(shè)的最終目的是為了開發(fā)利用。因此，編制各種檢索工具是提高特色檔案開發(fā)利用水平的重要條件。在館藏檔案中，特色檔案往往是不系統(tǒng)、不集中、不完整的，許多全宗檔案可能涉及同一問題，如北京市檔案館館藏中有關(guān)孫中山先生的檔案史料，包括孫中山與上海松江清華女校師生的合影、《北上宣言》以及孫中山靈櫬奉移送殯行列圖等檔案史料，就分散在不同全宗當(dāng)中。因此，不僅要盡量維護全宗理論，不能隨意拆散檔案資料，而且應(yīng)該在維護其歷史聯(lián)系基礎(chǔ)上，通過編制專題性檢索工具的方式來保持特色檔案內(nèi)容的集中。

３、開發(fā)館藏特色檔案，積極發(fā)揮特色檔案的作用。

在綜合檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作中，對館藏特色檔案的開發(fā)往往是開發(fā)工作的重點，因為館藏特色檔案與本地區(qū)的實際情況關(guān)系密切，對本地區(qū)的兩個文明建設(shè)的服務(wù)更具現(xiàn)實意義。

如北京市檔案館近年加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，逐步形成了以借閱、編研和舉辦展覽為主的開發(fā)利用格局，開發(fā)成果受到了社會的普遍關(guān)注。究其原因，一方面是開發(fā)成果緊貼中心工作，另一個重要原因就是這些開發(fā)成果具有著濃郁的北京地方特色。

在史料編研方面，積極配合文化建設(shè)，保護首都的歷史文化精萃，先后編輯出版了《北京會館史料匯編》和《北京寺廟調(diào)查資料匯編》，對研究近代文化史具有重要的歷史價值。最近，又挖掘館藏，出版了《北平歷屆市政府市政會議決議錄》，對于北京建設(shè)現(xiàn)代化大都市和城市管理具有一定的參考價值和借鑒作用。

在舉辦展覽方面，市檔案館每年都推出與中心工作和重大紀念活動有關(guān)的展覽，１９９８年底，為紀念改革開放２０周年舉辦了《讓昨天告訴今天——北京商品票證回顧展》，以特定的視角再現(xiàn)了首都近半個世紀以來政治、經(jīng)濟發(fā)展的坎坷與輝煌歷程。１９９９年１月，為紀念北平和平解放５０周年，又與其他單位聯(lián)合舉辦了“紀念北平和平解放５０周年展覽”，并出版了《北平的新生》畫冊，再現(xiàn)了北平這座文明古城迎接解放的歷史畫面。

以上例子可以看出，綜合檔案館特色檔案的開發(fā)利用與本地區(qū)兩個文明建設(shè)的密切關(guān)系和現(xiàn)實意義。

?三　、加強綜合檔案館的特色建設(shè)，要發(fā)揮檔案館的多種功能。

綜合檔案館作為國家的文化事業(yè)機構(gòu)，其特色建設(shè)不僅包括館藏特色以及信息開發(fā)特色上，還包括檔案館多種功能的發(fā)揮方面。以北京市為例，近年來，各級綜合檔案館普遍開展基地建設(shè)，發(fā)揮社教功能，并發(fā)揮各自的優(yōu)勢，基地建設(shè)各具特色。

以北京市檔案館為例，近兩年來，該館以基地建設(shè)為依托，把檔案館的社教功能向社會延伸，取得良好成果，突出表現(xiàn)在兩方面：

第一、檔案展覽在面向社會的基礎(chǔ)上，辦出館外，在社會上巡回展覽，社會效益顯著。

第二、每年面向社會舉辦夏令營，充分發(fā)揮青少年教育基地的社教功能。

由此可見，基地建設(shè)做為一種普遍事物應(yīng)該出“奇”，“奇”中自有特色。

總之，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和兩個文明建設(shè)的進一步發(fā)展，必將對綜合檔案館的特色提出更高的要求，也只有不斷地加強綜合檔案館的特色建設(shè)，才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)。