淺談財務檔案管理畢業(yè)論文
淺談財務檔案管理畢業(yè)論文
財務檔案真實記錄事業(yè)單位在各種社會活動中的收入與開支,是事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映,而財務檔案管理工作水平的高低,直接影響財務檔案資料的真實性、準確性和完整性。下面是學習啦小編為大家整理的財務檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
財務檔案管理畢業(yè)論文范文一：農村財務檔案管理的問題與對策
作為農村財務活動的真實記錄，村級財務檔案管理的好壞是村民自治效果的直接反映。當前，農村財務檔案管理的狀況如何?農村財務檔案管理過程中存在哪些問題?帶著這些問題，我們對山東省各地的農村財務檔案建設情況作了調查。本次調查，共發(fā)放問卷300份，收回問卷291份，其中，有效問卷284份。通過面談或電話訪問的形式，對近50名村干部和普通村民進行了訪談，覆蓋了山東省的14個地級市。調查結果表明，通過各級政府的積極探索和努力，山東省農村財務檔案管理取得了一定的成效，但也存在著一些的問題。
1 山東省農村財務檔案建設的現(xiàn)狀
1.1 山東省農村財務檔案建設的立法現(xiàn)狀。為了加強對檔案的管理、收集和整理工作，山東省于2004年通過了《山東省檔案條例》，規(guī)定村民委員會應在本區(qū)域內開展檔案收集、整理、保管和利用工作。山東省檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》及有關規(guī)定，制定了《山東省村級檔案管理辦法》(試行)，對村級檔案的歸檔范圍、歸檔時間和檔案的利用等問題作了詳細的規(guī)定。但總體而言，山東省目前并沒有專門的財務檔案立法。有關財務檔案的立法規(guī)定散見于《山東省村級檔案管理辦法》及其他各級政府的政策性文件之中。如，上述《辦法》第10條第9款規(guī)定，村財務管理活動中形成的會計賬簿、報表、憑證等材料必須歸檔。滕州市姜屯鎮(zhèn)人民政府印發(fā)的《農村財務管理實施細則》第12條規(guī)定：“村級財務檔案由代理中心按村及時整理、裝訂成冊，統(tǒng)一歸檔保管，不得散失、損毀，建立健全檔案室，制定完善的檔案制度，做到職責明確、專人負責。”等等。
1.2 山東省農村財務檔案建設的經驗探索。在新農村建設過程中，山東省各級政府充分認識到農村財務檔案建設的重要性，結合本地區(qū)實際，積極探索農村財務檔案建設的新思路、新方法。如，墾利縣調整了農村檔案建設的工作思路，不僅召開了全縣農業(yè)和農村檔案工作會議，還將農業(yè)和農村檔案工作納入各鎮(zhèn)、涉農部門的年度目標考核。因地制宜地開展了新農村特色檔案工作，不僅加大了村級檔案室建設的投資力度，還每年組織檔案人員進行業(yè)務培訓兩次，傳授各種檔案業(yè)務知識，提升了村級檔案管理人員的業(yè)務水平。滕州市按照大力推進社會主義新農村建設的整體部署，調整思路，加大鎮(zhèn)村(居)基層建檔力度，緊密結合構建和諧新農村實際，完善村情檔案建設和管理制度，制訂了切實可行的實施方案。采取試點先行、分步實施、因地制宜、突出重點的原則，實行部門協(xié)作、三級聯(lián)動、整合力量、規(guī)范指導的方法，加強新農村檔案工作建設。菏澤市針對某些村不具備檔案保管條件而造成檔案散失、霉變等現(xiàn)象，借鑒當?shù)?ldquo;村賬鄉(xiāng)管”的做法，試行由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室代管其檔案，取得了良好成效。膠州市營海鎮(zhèn)在2006年創(chuàng)建了具有全新意義的“檔案信息中心”，集中統(tǒng)一管理全鎮(zhèn)檔案資源，將鎮(zhèn)直各部門形成的各類檔案資料進行整合，面向全鎮(zhèn)農村開展檔案利用、已公開現(xiàn)行文件和農經信息查閱服務，行使全鎮(zhèn)政務公開和宣傳教育基地窗口職能，并對本鎮(zhèn)、各村檔案工作實施監(jiān)督指導。肥城市把農業(yè)和農村檔案工作列入重要議事日程，加大了對村級檔案工作的資金投入，在全市形成了市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村三級農業(yè)和農村檔案工作網絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處都明確了一名黨政辦副主任管理檔案工作，并配備了1至2名專職檔案工作人員，負責集中統(tǒng)一管理本機關各種門類的檔案，并監(jiān)督指導本轄區(qū)內企事業(yè)單位和各村檔案工作。各村也都明確了專人負責檔案工作，做到了“市里有人抓，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有人管，村里有人干”，一級抓一級，層層抓落實，保證了農業(yè)和農村檔案工作的正常有序運轉。濰坊市奎文區(qū)針對奎文實際，于2008年，在全市率先建立規(guī)范統(tǒng)一的農村財務檔案室，集中管理全區(qū)65個村的財務檔案，固定了專門的檔案管理人員，制定了嚴格的檔案查閱程序，使村級財務檔案管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化，等等。這些新思路和新方法的探索和實施，促進了山東省農村財務檔案管理的規(guī)范化。
2 山東省農村財務檔案建設中存在的問題
盡管山東省各地均在積極探索農村財務檔案建設的新思路和新方法，但實踐中，農村財務檔案建設依然普遍存在以下幾個方面的問題：
2.1 財務檔案管理混亂。農村財務檔案管理之重要，在于其記錄了可供查詢的農村經濟活動的全部歷史。村級財務檔案的有序管理，不僅是向地方政府主管部門證明村級檔案建設的成就，更重要的是，它是向村民證明本村財務管理活動的民主化、規(guī)范化和透明化的一個重要渠道。通過有序的村級財務檔案管理，村民可以更清楚地了解本村財務活動的歷史和現(xiàn)狀，從而有利于提高村民參與本村財務管理活動的積極性和效率。由于村級財務活動屬于村民自治的范
疇，因此，農村財務檔案管理相應地應該以村級管理為主，政府職能部門管理為輔。從山東省目前的情況來看，農村財務檔案的管理主要由村和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))兩級負責。在實行“村財村管”和“會計委派制”財務管理模式的村莊，村級財務檔案一般由村級管理，管理者主要是村會計;在實行“村級會計委托代理制”的村莊，村級財務的管理者主要是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站。調查顯示，在村檔村管模式中，在村一級，有近一半的村莊沒有專門的檔案室。在這些村莊中，村級財務檔案一般直接放在村會計的家中，或者散放在村委會的辦公室中，導致村級財務檔案容易丟失。此外，有超過三分之一村莊的財務檔案與其他村級檔案是混同保管的，并沒有按照《山東省村級檔案管理辦法》的規(guī)定進行分類整理。在村檔鎮(zhèn)管模式中，由于現(xiàn)行制度僅僅明確規(guī)定了鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站的檔案管理職責，導致村一級的財務檔案管理幾乎一片空白，村民若想查詢本村財務檔案，必須到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站才能查詢，很不方便，從而減損了村級財務檔案管理的作用發(fā)揮。
2.2 財務檔案的歸檔不全面。按照《山東省村級檔案管理辦法》的規(guī)定，各種村財務管理活動中形成的會計賬簿、報表和憑證等材料均應予以歸檔。調查顯示，只有三分之一的村莊對村級重要財務活動進行了歸檔，歸檔不全面的主要原因在于，不少村莊的檔案歸檔取決于村委會成員的主觀意愿，對于不能反映村委會財務問題的檔案，一般選擇歸檔，而可能會反映村委會財務問題的檔案則一般選擇不歸檔。此外，歸檔不全面的原因還包括：不重視檔案建設、沒有專門的保管人員、沒有專門的檔案室等。
2.3 對財務檔案管理的指導缺乏長效機制。農村財務檔案的管理需要配備有一定檔案管理技能的人員，但無論是村級檔案管理人員還是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站檔案管理人員的檔案管理水平都比較低，這需要上級檔案管理部門定期對上述人員進行檔案管理培訓。實踐中，盡管一些縣級檔案管理部門為提高農村檔案管理人員的水平而舉辦過培訓班，但調查顯示，舉辦培訓班的比率不到30%，并且，大多數(shù)縣級檔案管理部門的培訓班并沒有連續(xù)性。農村檔案管理指導長效機制的缺乏，使得目前山東省農村檔案管理水平依然整體較低。
2.4 財務檔案的利用率低。農村財務檔案管理的一個重要作用，就是通過檔案記錄可以查詢和判斷農村集體經濟組織財務管理的合理性，特別是用來判斷和監(jiān)督村委會財務收入與支出的合理性，為遏制農村腐敗提供依據(jù)。因此，農村財務檔案是可以借閱利用的，《山東省村級檔案管理辦法》也規(guī)定了村民委員會應當建立檔案借閱制度。調查顯示，實踐中，有超過四分之三的受訪者從來沒有查閱過本村的財務檔案，而普通村民中這一比例高達90%，這一結果，表明農村財務檔案管理的作用未能得到充分的展現(xiàn)。
3 山東省農村財務檔案管理制度的完善
由于山東省不同地區(qū)實施不同的財務管理模式，因此，農村財務檔案管理制度的完善應主要依靠各縣(區(qū))的建章立制。針對目前山東省農村財務檔案管理實踐中存在的問題，各縣(區(qū))應主要從以下幾個方面予以完善：
3.1 規(guī)范農村財務檔案的管理工作。首先，應明確農村財務檔案的管理的責任主體，以消除因農村財務檔案管理主體不明確造成的混亂。對于實行“村財村管”和“會計委派制”管理模式的村莊，應明確規(guī)定財務檔案的村級管理制度，其責任人為本村會計或民主理財小組。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站在農村財務管理過程中并不直接參與管理，但為了提高村級財務檔案管理的水平，應定期予以指導;對于實行“村級會計委托代理制”的村莊，應建立鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站與村級共管的檔案管理制度。鑒于在這一模式下，幾乎所有的村級財務原始憑證都由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站予以保管，因此，應規(guī)定鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經管站定期將本站保管的村級財務檔案備份一份復印件，交由村級保管，以方便村民對本村財務檔案的查詢。其次，應督促轄區(qū)內各村莊建立專門的檔案室，并要求村級財務檔案按要求歸檔并
與其他檔案分開保管。最后，應建立村級檔案 管理責任制。對于未能按要求管理村級財務檔案，特別是通過不完全歸檔以圖掩蓋本村財務管理問題的責任人，應予以批評，情節(jié)嚴重的，應由村民會議或村民代表會議表決罷免其村 會計或民主理財小組成員職務。
3.2 建立村級財務檔案管理指導的長效機制。既然村級財務檔案主要實行村級管理，而本村管理人員的管理技能又比較低，因此，縣(區(qū))檔案管理部門應定期對村級檔案管理人員進行培訓指導，并將這種培訓指導作為一項長期的 工作予以堅持，堅決杜絕時有時無的以謀政績?yōu)槟康牡闹笇А?/p>
3.3 建立村級檔案的有效利用機制。村級檔案管理不僅僅是給基層政府一個交代，更重要的是給本村村民一個交代。查詢本村財務檔案以了解本村財務運行狀況，是每個村民應有的權利。但毫無疑問，從目前的情況來看，各村不可能配置一名每天都坐在檔案室里的檔案管理人員等著村民去查詢，因此，應規(guī)定，每月的哪幾天或每周的哪一天是村級財務檔案的開放日。在開放日，村級檔案對本村村民開放以供查詢。
財務檔案管理畢業(yè)論文范文二：試論加強財務檔案管理
【摘 要】企業(yè)會計檔案是記錄和反映企業(yè)經濟活動的重要史料，是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。隨著理論和技術的進步，全面加強財務檔案管理工作，有效提升了財務檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對企業(yè)會計檔案管理的探討，意在促使企業(yè)會計檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務。
【關鍵詞】會計;財務檔案;管理
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經濟和國家經濟建設服務等方面發(fā)揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經濟業(yè)務的歷史記錄，是反映各單位的經濟活動的原始憑證和依據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業(yè)材料。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標準化。
一、財務檔案管理方存在各方面的問題
隨著社會的發(fā)展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點：
1.財務檔案管理意識淡薄
財務檔案工作是保存歷史、服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。
2.財務檔案沒有專人負責
除一些大型企業(yè)設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3.會計檔案內容不全、不規(guī)范
應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據(jù)的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。
4.檔案室的設施不完善
有的企業(yè)沒有設專門的檔案室，有的企業(yè)將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5.管理制度不健全
多數(shù)財務檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
二、做好會計檔案管理工作的幾點建議
1.強化檔案管理意識
要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個企業(yè)或者單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對整個企業(yè)經濟活動和生產經營的重要影響，提高檔案意識，能夠將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程上。
從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財務工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護正常經濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
2.財務檔案管理由專人負責
對于一些小型企業(yè)可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。
3.做好財務檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平
財務檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?？茖W劃分財務檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據(jù)管理、資產管理、重要合同、其他財務會計資料等八大類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。
只有在檔案細分類的基礎上，我們才能逐步建立財務檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實現(xiàn)財務檔案數(shù)據(jù)化，網絡化。
4.加強硬件設施建設
不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財務檔案管理制度
依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務檔案管理納入到整個企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務工作以及在整個企業(yè)經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
參考文獻：
[1]中華人民共和國檔案法.
[2]會計檔案管理辦法.
[3]劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2010(8).
[4]姜洪娥.規(guī)范會計檔案管理工作的幾點建議[J].中國農業(yè)會計，2004，8.
[5]史迎春.會計電算化及其對財會業(yè)務內部控制的影響[J].遼寧師范大學學報(自然科學版)，2001(6).
淺談財務檔案管理畢業(yè)論文相關文章：