淺談財務檔案管理相關(guān)論文
財務檔案管理工作作為財務整體工作的重要組成部分,是事業(yè)單位有效開展各項活動的基礎(chǔ),對事業(yè)單位的發(fā)展起著舉足輕重的作用。下面是學習啦小編為大家整理的財務檔案管理相關(guān)論文，供大家參考。
財務檔案管理相關(guān)論文范文一：醫(yī)院財務檔案管理
摘要：醫(yī)院管理與財務預算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關(guān)重要。為提高醫(yī)院財務檔案管理的有效性，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對如何做好醫(yī)院的財務檔案管理工作提出了部分探討性建議。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財務檔案;管理
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)02-00-01
一、前言
當前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進一步提高自身管理工作、財務工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財務工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務檔案對其自身的管理、運營來說至關(guān)重要，其財務檔案的完整性、準確性、真實性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設(shè)
隨著先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財務檔案的管理工作中必須充分運用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務檔案管理工作的效率。
電子財務檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統(tǒng)來進行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財務檔案之后，必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財務檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學合理地分類，并且合理有序地設(shè)計目錄，同時形成適當?shù)膫浞菸募?，從而為將來的電子財務檔案檢索工作打下堅實的基礎(chǔ)。在進行電子財務檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)電子財務檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務檔案管理體系，確?？梢詮闹贫确矫鎭砀涌茖W有效地規(guī)范電子財務檔案的管理工作。與此同時，電子財務檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責任人，采取責任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財務流程來制定，確保有較強的針對性。
三、健全檔案庫房建設(shè)
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務檔案保管保護的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對于庫房設(shè)施，必須確保實現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當?shù)匕惭b計算機、復印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護設(shè)備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學有序地進行。
四、提升醫(yī)院財務檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)
醫(yī)院必須高度重視財務檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財務檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)?？梢越柚诼殬I(yè)培訓，來實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理工作的水平。另外，應該引進一批具備較強的專業(yè)技術(shù)水平的財務檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強的綜合業(yè)務素質(zhì)的財務檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財務檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實提升醫(yī)院財務檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財務檔案管理層人員也必須加強對于財務檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財務檔案的管理制度體系
良好的財務檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強的科學性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財務檔案管理制度一定要做到簡明、實用。對于具體的財務檔案的管理制度，必須細化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫(yī)院財務檔案的管理制度的規(guī)范和指導作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外，醫(yī)院財務檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務檔案管理風險的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財務檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴懲，從而切實維護好制度的權(quán)威。具體來說，必須嚴格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學利用、嚴守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標準化。
六、提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率
進行醫(yī)院財務檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務檔案管理使用的效率，這就要求全面實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現(xiàn)對于財務檔案信息的咨詢服務。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財務檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學有效地整合相關(guān)的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務檔案管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻：
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財務檔案管理相關(guān)論文范文二：試論加強財務檔案管理
【摘 要】企業(yè)會計檔案是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟活動的重要史料，是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。隨著理論和技術(shù)的進步，全面加強財務檔案管理工作，有效提升了財務檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對企業(yè)會計檔案管理的探討，意在促使企業(yè)會計檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務。
【關(guān)鍵詞】會計;財務檔案;管理
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟和國家經(jīng)濟建設(shè)服務等方面發(fā)揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經(jīng)濟業(yè)務的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟活動的原始憑證和依據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業(yè)材料。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標準化。
一、財務檔案管理方存在各方面的問題
隨著社會的發(fā)展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點：
1.財務檔案管理意識淡薄
財務檔案工作是保存歷史、服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。
2.財務檔案沒有專人負責
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構(gòu)缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3.會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。
4.檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5.管理制度不健全
多數(shù)財務檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
二、做好會計檔案管理工作的幾點建議
1.強化檔案管理意識
要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領(lǐng)導層意識到財務檔案管理對于整個企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導層深刻了解財務檔案對整個企業(yè)經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，提高檔案意識，能夠?qū)⒇攧諜n案工作納入到財務管理工作的議事日程上。
從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業(yè)提供信息保障，還是對財務工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護正常經(jīng)濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經(jīng)驗、技術(shù)、智慧和教訓的知識庫。
2.財務檔案管理由專人負責
對于一些小型企業(yè)可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。
3.做好財務檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平
財務檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢?？茖W劃分財務檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財務會計資料等八大類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。
只有在檔案細分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財務檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源，最大限度實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實現(xiàn)財務檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。
4.加強硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設(shè)備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財務檔案管理制度
依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務檔案管理納入到整個企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎(chǔ)工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
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7.檔案管理方面論文