淺談人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
當(dāng)今社會(huì)的不斷快速發(fā)展，信息化的不斷深入使得人事檔案管理系統(tǒng)已近成為現(xiàn)代化企業(yè)所不可欠缺的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以有效的對(duì)企業(yè)的人事檔案進(jìn)行管理，同時(shí)該系統(tǒng)還可以為企業(yè)的人事決策提供戰(zhàn)略性的建議。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文一：人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
摘要： 文中基于人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，首先進(jìn)行了系統(tǒng)可行性分析以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，在軟件測(cè)試中主要對(duì)檔案輸入、檔案查詢、檔案修改、檔案注銷、檔案恢復(fù)以及統(tǒng)計(jì)匯總完成了闡述。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理系統(tǒng);檔案修改;統(tǒng)計(jì)匯總
【分類號(hào)】：TD327
0 引言
由于現(xiàn)代檔案管理的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式已跟不上其發(fā)展的步伐，如今，企事業(yè)知識(shí)管理受到了越來越多的關(guān)注，“全員檔案”的概念也已逐漸深入人心，作為企事業(yè)知識(shí)管理中一個(gè)重點(diǎn)，企事業(yè)需為檔案管理建立一個(gè)數(shù)字化的電子檔案管理系統(tǒng)，用于建設(shè)企事業(yè)知識(shí)資源庫。
1 系統(tǒng)可行性分析
現(xiàn)在大部分的單位專門成立了一個(gè)檔案管理部門，一切與檔案管理有關(guān)的工作都由該部門負(fù)責(zé)，因?yàn)闄n案管理的信息化程度較低，而使工作效率無法得到提高。為了使檔案管理相關(guān)先進(jìn)技術(shù)得到更好的應(yīng)用，以及檔案信息的便利性與時(shí)效性等問題的解決，需建立自動(dòng)化電子檔案信息及管理系統(tǒng)，例如：其中一個(gè)先進(jìn)的檔案管理手段就是在線歸檔與查閱。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的集中與單點(diǎn)立卷方式使得相關(guān)檔案工作人員的工作非常繁雜，而二級(jí)資料庫和分散收集的方式則在很大程度上緩解了這一問題，由于紙質(zhì)化管理方式，不僅質(zhì)量與安全性無法得到保證，而且隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)檔案容易老化、破損，這樣就需要人工進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用，而電子化保管方式則有效的改善了這些方面的問題。另外，單位當(dāng)前的設(shè)施與設(shè)備也可以得到更好的利用，單位并不需要付出太多就能獲得巨大的收益。檔案資源由于電子檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用而得到了充分的利用，并且還能更好的進(jìn)行二次開發(fā)，就檔案資源的使用價(jià)值而言，它可為單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人事檔案管理系統(tǒng)主要是用于管理人事工資信息及相關(guān)操作，設(shè)備管理員為系統(tǒng)的使用者，該系統(tǒng)的四個(gè)主要功能模塊為：人事管理、工資管理、系統(tǒng)管理以及用戶管理;其中人事管理又包括以下四個(gè)板塊，即檔案管理、獎(jiǎng)罰管理、調(diào)動(dòng)管理以及考評(píng)管理;工資管理包括考勤津貼與工資總結(jié);系統(tǒng)管理包括部門管理與數(shù)據(jù)備份);用戶管理包括操作員管理、口令及操作員修改。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的分析可知，執(zhí)行系統(tǒng)的對(duì)象有三個(gè)，即管理人員、管理人員所添加的人員以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)的四大功能模塊即為系統(tǒng)的用例.
2.2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)最上層的方框?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng)，也就是系統(tǒng)的主控模塊，通過對(duì)下層模塊的調(diào)用來實(shí)現(xiàn)所有的管理功能;接下來的一層有四個(gè)模塊，它們分別控制對(duì)應(yīng)的功能，就這樣自上而下逐步分解，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能.
2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
用戶信息表就是一個(gè)數(shù)據(jù)表，它的用途是對(duì)管理人員的具體信息進(jìn)行存放，其中所存放的用戶級(jí)別是有差異的，在系統(tǒng)中他們可以進(jìn)行相應(yīng)的功能操作，由于篇幅原因這里給出以下部分?jǐn)?shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)
表1 考評(píng)管理信息表
字段名 類型 長(zhǎng)度 主鍵否 描述
ID int 4 主鍵 系統(tǒng)編號(hào)
PID varchar 10 否 員工編號(hào)
Pname varchar 10 否 員工姓名
Pdep varchar 10 否 員工部門
PKpcontent varchar 20 否 考評(píng)內(nèi)容
PKpResult varchar 10 否 考評(píng)結(jié)果
PKpscore int 4 否 考評(píng)分?jǐn)?shù)
PKpPeople varchar 10 否 考評(píng)人
PKkDate dateime 8 否 考評(píng)日期
3 軟件測(cè)試
測(cè)試計(jì)劃并非一下子就可以完成的，需要經(jīng)歷前期的準(zhǔn)備工作、計(jì)劃擬定、討論與修改以及審查等幾個(gè)環(huán)節(jié)，而且還可能需要針對(duì)不同的測(cè)試任務(wù)或階段制訂相應(yīng)的測(cè)試計(jì)劃.由于篇幅原因僅給出系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)測(cè)試的內(nèi)容。
3.1 檔案輸入
檔案輸入即是將對(duì)應(yīng)項(xiàng)內(nèi)容錄入系統(tǒng)中，如：姓名、性別、出生日期、單位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、黨員、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、托管起止時(shí)間、托管費(fèi)繳納、托管性質(zhì)、轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入時(shí)間、轉(zhuǎn)入單位、備注。
3.2 檔案查詢
檔案查詢即是通過輸入相應(yīng)的組合查詢條件對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的查詢，查詢條件包括姓名、性別、出生日期、單位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、黨員、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、托管起止時(shí)間、托管費(fèi)繳納、托管性質(zhì)、轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入時(shí)間、轉(zhuǎn)入單位、備注。若查詢的檔案已經(jīng)注銷，則無法進(jìn)行查詢。在查詢條件錄入框的下方會(huì)將所有查詢到的結(jié)果顯示出來。并可打印和導(dǎo)出所查詢的結(jié)果。
3.3 檔案修改
實(shí)現(xiàn)的是對(duì)檔案進(jìn)行修改的功能。用戶首先將要進(jìn)行修改的檔案查詢出來，再點(diǎn)擊“檔案詳情”中的“修改”選項(xiàng)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的修改。
3.4 檔案注銷
實(shí)現(xiàn)的是檔案注銷功能，用戶首先將需要注銷的檔案查詢出來，再點(diǎn)擊操作選項(xiàng)中的“注銷”便可將檔案注銷掉，也可以點(diǎn)擊”符合查詢條件檔案”下方的“全部注銷”選項(xiàng)將所有符合條件的檔案注銷掉。
3.5 檔案恢復(fù)
檔案恢復(fù)實(shí)現(xiàn)的是對(duì)已注銷的檔案進(jìn)行恢復(fù)的功能。用戶可點(diǎn)擊“符合查詢條件檔案”下方的“全部恢復(fù)”選項(xiàng)對(duì)全部符合條件的檔案進(jìn)行恢復(fù)操作，也可點(diǎn)擊操作中的“恢復(fù)”選項(xiàng)進(jìn)行恢復(fù)。
3.6 統(tǒng)計(jì)匯總
統(tǒng)計(jì)匯總所實(shí)現(xiàn)的是檔案的綜合統(tǒng)計(jì)匯總功能。主要內(nèi)容包括性別、身份(干部、工人)、文化程度、職稱(高級(jí)、中級(jí)、初級(jí))、黨員以及托管性質(zhì)等。
4 小結(jié)
對(duì)于檔案管理，檔案的查詢統(tǒng)計(jì)是十分重要的。當(dāng)前很多使用的系統(tǒng)并不能對(duì)其很好的支持，并不能保證數(shù)據(jù)的正確性、統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)混亂，不支持檔案的注銷恢復(fù)，不支持?jǐn)?shù)據(jù)的打印、導(dǎo)出功能。文中這一設(shè)計(jì)必然會(huì)對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生積極意義。
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人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文二：基于人事檔案管理系統(tǒng)淺析
摘要：人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化的企事業(yè)單位人事部門進(jìn)行人員管理的重要工具?，F(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)出了很多的模式，可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，也可以配合人力資源開發(fā)和管理的需要進(jìn)行更加豐富的信息化建設(shè)和多功能應(yīng)用。本文就人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用方面的問題進(jìn)行分析，為我殯葬管理所和其他兄弟部門、企事業(yè)單位開展更加現(xiàn)代化的人事檔案管理提供參考。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理系統(tǒng) 淺析 問題
人事檔案管理系統(tǒng)的建立，可以說是當(dāng)前企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理的重要內(nèi)容，也是將人事管理資料進(jìn)行量化，實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化和數(shù)據(jù)化的一種主要途徑。建立健全完善的人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于有效管理單位人力資源，促進(jìn)人力資源開發(fā)，提高人力資源合理管理和利用率有重要輔助作用。不過人事檔案管理系統(tǒng)在目前還沒有達(dá)到有效輔助企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理和開發(fā)的需要，其功能性和普及實(shí)用性還有待改善。
一、人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和開發(fā)前景
人事檔案管理系統(tǒng)從技術(shù)基礎(chǔ)上來區(qū)分，主要有兩種。第一是傳統(tǒng)的檔案管理方式，完全依靠人力進(jìn)行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)，是基于電腦軟件和現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的一整套人事檔案管理工具。也可以說是傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)版。
當(dāng)前國內(nèi)眾多企事業(yè)單位中，有效的人事檔案管理系統(tǒng)尚未普遍建立。而且有很多中小企業(yè)覺得人事部門是事業(yè)單位、國有企業(yè)才需要的，這也是觀念上的誤區(qū)。在今天現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的需求中，進(jìn)行人力資源的有效管理已是必然趨勢(shì)，通過現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來落實(shí)有效的人力資源開發(fā)和管理，也成為迫切的需要。當(dāng)前很多專業(yè)的程序開發(fā)機(jī)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計(jì)推出了幾款新型的人事檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)的現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考和支持。
二、人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求
(一)數(shù)字化
數(shù)字化是指人事檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)組建、功能模塊設(shè)置、系統(tǒng)信息錄入存儲(chǔ)、內(nèi)容的隨機(jī)調(diào)閱、機(jī)密內(nèi)容的加密和調(diào)閱權(quán)限設(shè)置、信息拷貝和安全性保護(hù)、系統(tǒng)防火墻設(shè)置和漏洞修復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)改動(dòng)記錄等方面都要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化操控和自動(dòng)化處理。一方面方便對(duì)人事檔案管理進(jìn)行日常操作和隨機(jī)調(diào)閱，一方面確保建立在數(shù)字信息平臺(tái)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)安全和智能防護(hù)能力經(jīng)得起考驗(yàn)，不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。
(二)安全性
對(duì)于像我們殯葬管理所這樣的事業(yè)單位來說，從目前全國各地的就業(yè)形勢(shì)來說，還是一個(gè)很有吸引力的單位，也可以說是眾多人才爭(zhēng)搶的重點(diǎn)。其實(shí)不只是事業(yè)單位，任何企事業(yè)單位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有嚴(yán)格的保密措施和安全防護(hù)。如果人事檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以隨意更改，不留痕跡，無法修補(bǔ)漏洞，那就會(huì)直接影響人力資源管理、崗位升遷調(diào)動(dòng)、職位刪減和機(jī)構(gòu)組合和工資發(fā)放、福利待遇發(fā)放等很多內(nèi)容。
出于保護(hù)內(nèi)部人員的檔案信息，避免違規(guī)操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)升級(jí)換代或軟硬件設(shè)施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統(tǒng)無法正常工作或數(shù)據(jù)庫損毀，一定要注重人事檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)和保密措施。
(三)現(xiàn)成的模塊化設(shè)計(jì)和先進(jìn)人力資源管理理念的融合
企事業(yè)單位的人力資源調(diào)整和變動(dòng)有的時(shí)候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所，也經(jīng)過了一系列的人事變動(dòng)，在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為了迎合單位的這種需要，就要求人事檔案管理系統(tǒng)能顧在秉承當(dāng)前和未來人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)的前提下，以更加易于操作和功能組合的模塊化設(shè)計(jì)來滿足各項(xiàng)功能的需要。
比如檔案錄入模塊中的個(gè)人賬目分類管理、個(gè)人信息分類管理，按照時(shí)間、特定的崗位、職能、部門或工資水準(zhǔn)、入職時(shí)間和學(xué)歷等標(biāo)準(zhǔn)來劃分的信息歸類設(shè)計(jì)，可直接進(jìn)行打印填報(bào)的表單設(shè)計(jì)等，包括符合人力資源管理各項(xiàng)需要的各類型數(shù)據(jù)匯總分析報(bào)表，都應(yīng)該在系統(tǒng)建立的時(shí)候就準(zhǔn)備好，方便企事業(yè)單位更快速的開展人力資源開發(fā)管理工作。
換句話說，要將現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要的人事檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)行靈活、規(guī)范、可操作的模塊組合，讓企業(yè)在現(xiàn)代人力資源管理理論支持下開展個(gè)性化的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，滿足企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求。
三、人事檔案管理系統(tǒng)在實(shí)踐工作中需要注意的問題
(一)落實(shí)人事檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限分級(jí)制度
在事業(yè)單位內(nèi)，人事調(diào)動(dòng)和人事資料的調(diào)閱、打印、錄入、存儲(chǔ)、更改等各項(xiàng)內(nèi)容，事關(guān)重大。在一定程度上說，人事檔案管理關(guān)系著單位所有人員的切身利益，因此更應(yīng)該將針對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)的所有動(dòng)作納入分級(jí)權(quán)限管理和監(jiān)督體系中，避免有以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和惡意篡改資料等行為。
(二)進(jìn)行人事檔案管理系統(tǒng)的信息審核
為確保人事檔案管理系統(tǒng)的信息沒有進(jìn)行違規(guī)操作更改，應(yīng)該以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過權(quán)限分級(jí)，逐級(jí)逐層次開展信息審查，對(duì)比操作記錄來查看核對(duì)，規(guī)避信息遺漏和違規(guī)操作。
(三)建立人事檔案管理系統(tǒng)和人力資源管理規(guī)劃協(xié)同機(jī)制
人事檔案管理系統(tǒng)除了更加細(xì)化各項(xiàng)信息的錄入存儲(chǔ)和分析之外，要充分利用系統(tǒng)建立的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表單來輔助落實(shí)人力資源管理的長(zhǎng)期規(guī)劃和近期調(diào)動(dòng)。切勿將人事檔案管理系統(tǒng)僅當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)來應(yīng)用，而是要憑借其強(qiáng)大的功能和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力為長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源開發(fā)和管理服務(wù)。
四、結(jié)語
人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要輔助工具，企事業(yè)單位要加快落實(shí)人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)的改良優(yōu)化，為強(qiáng)化人力資源利用率，降低人力資源消耗和浪費(fèi)，對(duì)動(dòng)人才計(jì)劃，解決人才安置問題和離退休人員的勞保問題等提供有力的輔助。
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