圖書檔案管理論文
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,人們對(duì)知識(shí)的重視程度逐漸提升。因此,圖書館作為人們獲取知識(shí)的主要場所,其地位日漸凸顯。加強(qiáng)圖書檔案管理,也是圖書館當(dāng)前工作的重點(diǎn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書檔案管理論文，供大家參考。
圖書檔案管理論文范文一：學(xué)校圖書館檔案管理創(chuàng)新性研究
一、建立健全學(xué)校圖書館檔案的重要性
(一)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。
圖書館檔案記錄了圖書館的活動(dòng)以及學(xué)校的發(fā)展的情況，是學(xué)校制定各類決策的重要信息基礎(chǔ)。圖書館檔案資料不斷豐富，在規(guī)范化管理下，能夠作為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要憑證和參考依據(jù)，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策以及計(jì)劃的制定。
(二)圖書館科學(xué)管理的重要載體。
圖書館的檔案建設(shè)水平直接體現(xiàn)了圖書館的管理水平，同時(shí)圖書館檔案還能夠反映出工作的成果以及水平，是圖書館管理活動(dòng)的重要載體。圖書館檔案整理了管理和業(yè)務(wù)活活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，記錄了各級(jí)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)、工作情況以及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(三)深化圖書館服務(wù)工作的重要途徑。
圖書館檔案記錄了圖書館的各項(xiàng)工作以及開展的服務(wù)，并且詳細(xì)的記載了服務(wù)活動(dòng)的思路、措施以及方法。圖書館檔案工作的質(zhì)量直接影響著圖書館的服務(wù)活動(dòng)開展。
(四)圖書館學(xué)研究與教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)。
完善的圖書館檔案有助于圖書館學(xué)的研究以及教學(xué)科研的開展，圖書館檔案系統(tǒng)性的記載了圖書館的發(fā)展過程，登記了圖書館各個(gè)時(shí)期的組織機(jī)構(gòu)、人員編制以及成果等等。
二、學(xué)校檔案管理存在的問題
(一)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
目前，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及圖書館的領(lǐng)導(dǎo)、員工難以正確的認(rèn)識(shí)圖書館檔案工作的重要性。由于認(rèn)識(shí)不足，圖書館的檔案管理沒有健全的管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)保障制度，管理的調(diào)教差，不僅設(shè)備落后，還沒有專人進(jìn)行檔案管理。最終導(dǎo)致圖書館檔案的混亂，甚至是缺失。
(二)檔案內(nèi)容不夠完整。
大部分學(xué)校圖書館缺乏完善的檔案管理制度，檔案管理人員也不穩(wěn)定。工作人員的更換，使得檔案出現(xiàn)了缺失或者斷檔的現(xiàn)象，部分該存檔的資料沒有存檔。另外，由于缺乏專人管理，難以持續(xù)完成各部門檔案的收集和整理。
(三)圖書館檔案的數(shù)字化建設(shè)緩慢。
信息化技術(shù)快速發(fā)展，但學(xué)校圖書館檔案管理仍然使用手工操作，沒有建設(shè)信息化、數(shù)字化圖書館檔案的管理。目前，大多數(shù)的圖書館檔案載體單一，仍使用紙質(zhì)檔案，電子檔案種類和數(shù)量稀少。檔案信息的收集、整理以及存儲(chǔ)和利用仍使用手工操作，檔案的管理和使用效率地低下，阻礙了圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)高校圖書館檔案建設(shè)的創(chuàng)新性措施
(一)科學(xué)分類，建立系統(tǒng)的檔案體系。
圖書館檔案管理要加強(qiáng)檔案的有序化和條理化管理，同時(shí)要注重檔案管理與文件之間的歷史關(guān)系。在檔案管理中，要根據(jù)檔案文件的來源、內(nèi)容以及時(shí)間等特征，將檔案進(jìn)行歸類。根據(jù)高校檔案的歸類和管理規(guī)范要求，根據(jù)圖書館的職能以及檔案的內(nèi)容特點(diǎn)可以分為六類，分別是：黨群工作類、文書檔案類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類、實(shí)物聲像類以及人事科研類。這六大類對(duì)高校圖書館檔案管理進(jìn)行了規(guī)范，是圖書館檔案分類的依據(jù)，隨后進(jìn)行二級(jí)和三級(jí)類目的制定，體現(xiàn)檔案之間的聯(lián)系，保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。
(二)以分級(jí)管理，保證檔案體系的完整性。
學(xué)校圖書館檔案管理中要確保圖書館各部門、各類活動(dòng)中產(chǎn)生的文件完整，反映圖書館的歷史和發(fā)展。檔案管理中，要根據(jù)檔案的來源進(jìn)行分級(jí)管理，各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行本部門檔案的管理。檔案的分級(jí)管理能夠促進(jìn)檔案的管理和使用效率，同時(shí)還能夠發(fā)揮出檔案的作用。分級(jí)管理要構(gòu)建良好的監(jiān)督體系，定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保學(xué)校圖書館檔案的完整性。
(三)以形式多樣化豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)。
首先，學(xué)校圖書館要加強(qiáng)歷史性材料的收集和整理，歷史材料相對(duì)零散，容易被忽視。為了提高檔案的收集和整理質(zhì)量，學(xué)校圖書館要針對(duì)歷史性材料的特點(diǎn)，制定出詳細(xì)的規(guī)定和要求;其次，非文字材料，例如音像、數(shù)字檔案等都是重要的檔案材料，要借助信息技術(shù)、多樣化的載體對(duì)非文字材料進(jìn)行歸檔。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的現(xiàn)代化信息建設(shè)。
我國信息化水平不斷提升，借助信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理工作，建設(shè)現(xiàn)代信息化的檔案管理體系。要將檔案管理和文件處理相結(jié)合，進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)文件和檔案進(jìn)行一體化的操作，這樣不僅能夠減少工作量，同時(shí)還能夠提升檔案的管理水平。同時(shí)，數(shù)字化操作促進(jìn)了圖書館的檔案管理工作，為檔案工作人員提供了真實(shí)的操作平臺(tái)，檔案的整理、處理等更加的方便，圖書館的檔案管理也逐漸規(guī)范化。
(五)完善管理制度，保證檔案工作健康有序地發(fā)展。
圖書館檔案具備分散的特點(diǎn)，檔案的收集和整理有一定的難度，因此要完善檔案管理制度，建立完善的管理制度和工作規(guī)范，工作人員各司其職，保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。要宣傳檔案工作的必要性，提升領(lǐng)導(dǎo)以及員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，將檔案管理工作任務(wù)細(xì)化，明確各人責(zé)任，從而確保檔案工作的有序進(jìn)行。
(六)做好檔案信息資料編研工作。
學(xué)校圖書館要做好檔案信息資料的編研工作，對(duì)信息檔案進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的分析和研究，編制具備使用價(jià)值的各類檔案信息。學(xué)校圖書館可根據(jù)每年的重要活動(dòng)進(jìn)行整理，編制出圖書館館史等資料。學(xué)校的規(guī)模不斷拓展，圖書館的職能也增加，圖書館可對(duì)科研、學(xué)術(shù)等活動(dòng)進(jìn)行整理研究，編制出科研成果、實(shí)錄等資料，提升檔案資源的質(zhì)量和影響力。
圖書檔案管理論文范文二：圖書檔案資源管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)論文
1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館檔案資源管理的現(xiàn)狀
1.1圖書館檔案資源管理的網(wǎng)絡(luò)化
在檔案資源管理工作中，管理人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以突破時(shí)間和空間的限制，方便快捷的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的查找和統(tǒng)計(jì)等操作。這不僅省掉了翻閱紙質(zhì)檔案的繁瑣手續(xù)，而且也有效節(jié)約了存儲(chǔ)空間。目前，大多數(shù)圖書館所建立的網(wǎng)絡(luò)是對(duì)外封閉的辦公局域網(wǎng)，但檔案信息系統(tǒng)是對(duì)外開放的，管理人員可設(shè)置不同人員的權(quán)限。一般來說，管理人員擁有最高權(quán)限，一般人員擁有瀏覽的權(quán)限，其他權(quán)限均需管理人員同意，這有效協(xié)調(diào)檔案共享和保密之間的關(guān)系。傳統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，都逐漸發(fā)展成為了電子化的檔案，這不僅方便了檔案管理人員對(duì)檔案資料的收集、整理和歸類，而且更為重要的是實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享。
1.2實(shí)現(xiàn)了檔案存儲(chǔ)與檢索的便捷性
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的普及，檔案管理工作中的檔案的處理和管理工作聯(lián)系愈加密切。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檔案全文的電子化存儲(chǔ)，也方便了電子檔案的查找。圖書館檔案的電子化存儲(chǔ)具有存儲(chǔ)方便，查閱簡單的優(yōu)勢，而且可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的共享，有利于檔案資源的開發(fā)利用。
1.3確保了檔案資源的法律效力
檔案可以通過電子掃描設(shè)備，將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里，這使得檔案的法律效力得到了保障，且用戶在查閱時(shí)亦可看到如同原件的文件。
1.4實(shí)現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理
檔案資源管理的一體化是對(duì)檔案管理工作的一次升級(jí)，這種一體化管理實(shí)現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理。檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行歸檔，就使得電子檔案管理實(shí)現(xiàn)了一體化。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館檔案資源管理的效果
2.1電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng)
圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題，最為突出的問題就是，檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng)，檔案歸檔系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作中，沒有檔案管理工作人員的參與，導(dǎo)致電子化檔案歸檔體系不完善，加上檔案管理工作人員對(duì)檔案歸檔體系的不了解，在具體的操作中，可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上，卻并沒有下載到脫機(jī)保存的終端上等問題。
2.2電子檔案的存儲(chǔ)存在安全隱患
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化管理，但是由于電子文件數(shù)量眾多，所占據(jù)的磁盤空間較大，因此常常被存儲(chǔ)與局域網(wǎng)服務(wù)器的硬盤上，雖然硬盤存儲(chǔ)較為可靠便利。但是如果服務(wù)器受到病毒的襲擊，就很容易造成數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致電子文檔的安全性得不到保障。在實(shí)際操作中，為最大限度避免病毒對(duì)服務(wù)器的威脅，首先應(yīng)當(dāng)做好計(jì)算機(jī)本省的防護(hù)，如安裝殺毒軟件和防護(hù)墻等。其次，做好U盤等外來介質(zhì)的殺毒和檢測工作。最后，是要杜絕檔案信息網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接，確保專機(jī)專人管理。
2.3專業(yè)的電子檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏
事實(shí)上，隨著時(shí)代的發(fā)展，尤其是在引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后，檔案管理的工作對(duì)管理結(jié)構(gòu)的專業(yè)性和管理人員的素質(zhì)要求越來越高。但實(shí)際的現(xiàn)狀是，圖書館檔案資源管理人員的素質(zhì)普遍不高，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)知之甚少，這必然導(dǎo)致電子檔案管理工作的疏忽。且管理機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)性，也容易造成檔案管理工作的漏洞，導(dǎo)致檔案泄密甚至是丟失。
2.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理中管理人員權(quán)限不易把握
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中使用，使得檔案資源的查閱和共享變得更加便利，但同時(shí)也帶來一定的問題。在圖書館檔案資源管理工作中，在設(shè)計(jì)機(jī)密文件時(shí)，如果檔案管理人員操作不當(dāng)，就有可能導(dǎo)致機(jī)密文件泄漏。更為嚴(yán)重的是，如果檔案管理人員將自己的權(quán)限挪為私用，就有可能造成嚴(yán)重?fù)p失，甚至威脅到整個(gè)圖書館檔案資源管理工作。為避免這一問題，首先應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的檔案保密意識(shí)和技能。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督。最后，要建立健全檔案管理規(guī)范和保密制度，確保檔案管理中的共享和保密之間的界線不被打破。
3結(jié)語
總而言之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館檔案資源管理工作中的使用，一方面方便了檔案的歸類和管理，提高了檔案資源的利用效率，另一方面也帶來了一定的安全隱患。因此，對(duì)于其使用效果的分析，應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面進(jìn)行論證。
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