淺談加強(qiáng)成本管理打造一流透平機(jī)械
淺談加強(qiáng)成本管理打造一流透平機(jī)械
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,中國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變。信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制手段;另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加速,市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,或者說(shuō)為了更長(zhǎng)久的生存下去,必須首先獲得成本優(yōu)勢(shì),而成本優(yōu)勢(shì)的取得并不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。
杭州透平公司機(jī)械有限公司(以下簡(jiǎn)稱透平公司)是杭州杭氧股份有限公司的核心子公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)為生產(chǎn)研制配套空分設(shè)備的透平離心式壓縮機(jī)。作為一家在國(guó)內(nèi)行業(yè)中名列前茅的透平壓縮機(jī)生產(chǎn)廠家,透平公司一直貫徹著技術(shù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新的發(fā)展理念。而成本管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,一直是杭氧總部和所屬子公司的重要管理事項(xiàng)。
和其他小批單件生產(chǎn)的裝備制造企業(yè)一樣,車間成本是企業(yè)成本費(fèi)用的主要構(gòu)成部分,占企業(yè)整個(gè)成本費(fèi)用的比例往往在百分之八十甚至百分之九十以上,產(chǎn)品成本預(yù)算,成本控制和成本分析體系的是否完善極大地影響著這類企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是否擁有先進(jìn)的,適用于企業(yè)本身的成本管理方法有著十分重要的意義。當(dāng)然,成本預(yù)算和控制技術(shù)難度大也是這一類型企業(yè)的特點(diǎn)。透平公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,加工步驟多,每個(gè)產(chǎn)品都根據(jù)客戶的需求來(lái)設(shè)計(jì)生產(chǎn),即使是同一系列同一等級(jí)的產(chǎn)品,在產(chǎn)品的外購(gòu)配套件組成上,或在主機(jī)加工工藝及裝配上都會(huì)有不同的地方。因此,透平公司的產(chǎn)品成本預(yù)算,關(guān)鍵是找出成本差別,也就是在和客戶簽訂銷售合同之前,要分別成本要素,與同一系列同一等級(jí)的產(chǎn)品在理想狀態(tài)下(剔除各項(xiàng)損失)的成本發(fā)生進(jìn)行對(duì)比,找出各項(xiàng)成本差別,具體講就是將材料差異因素,預(yù)計(jì)采購(gòu)或加工價(jià)格差異因素,制造費(fèi)用的單位工時(shí)金額分?jǐn)偛町愐蛩?,?duì)進(jìn)行對(duì)照的產(chǎn)品組成的外購(gòu)配套件,各個(gè)部機(jī)成本金額分別進(jìn)行修正,然后匯總得出產(chǎn)品預(yù)計(jì)成本。產(chǎn)品預(yù)計(jì)成本既可作為成本控制的目標(biāo)成本。
透平公司產(chǎn)品成本控制按構(gòu)成來(lái)劃分,基本也分為材料和外協(xié)加工成本控制,工資成本控制,制造費(fèi)用成本控制。在材料和外協(xié)加工成本控制中,關(guān)鍵是完善落實(shí)詢價(jià),價(jià)格審核,職務(wù)分離體系,對(duì)外購(gòu)配套件,要貨比三家,對(duì)有色金屬等有國(guó)際市價(jià)的原材料,則要嚴(yán)格參考國(guó)際市價(jià)。材料價(jià)格的調(diào)整,往往牽一發(fā)則動(dòng)全身,因此日常材料價(jià)格的調(diào)整最好都由總經(jīng)理來(lái)做最終審批。職務(wù)分離也十分重要,透平公司詢價(jià)人員和采購(gòu)經(jīng)辦人員是分開(kāi)的,這是材料和外協(xié)加工成本控制實(shí)施效果的保證。工資成本的控制,企業(yè)間的理念和考核標(biāo)準(zhǔn)多種多樣。
透平公司的工人工資考核由原來(lái)的單純按工時(shí)定工資過(guò)渡到按多種表現(xiàn)情況打分定工資及獎(jiǎng)金,體現(xiàn)了以人為本的管理理念,提高了工作效率。制造費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目很多,主要包括折舊費(fèi)、修理費(fèi)、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不太引人注意,十分容易出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,是不可忽視的一項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于這類成本中的付現(xiàn)成本,有定額的要按定額控制,沒(méi)有定額的要按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,各個(gè)部門(mén)、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)于非付現(xiàn)的設(shè)備折舊費(fèi)用,是在設(shè)備投入時(shí)就已經(jīng)確定的,透平公司對(duì)設(shè)備的投資風(fēng)險(xiǎn)由于透平公司產(chǎn)品是多步驟加工,關(guān)鍵零件的加工生產(chǎn)又不能依托于外部單位的協(xié)作加工,所以在實(shí)際操作中,難以單一地以現(xiàn)金流量分析法或會(huì)計(jì)利潤(rùn)分析法來(lái)評(píng)價(jià),而是通過(guò)評(píng)判企業(yè)自身是否擁有相應(yīng)的技術(shù)力量,和明確的銷售前景時(shí)來(lái)做出投資決策,盡可能地降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
透平公司對(duì)于產(chǎn)品成本的分析主要有兩個(gè)方面:一是分析產(chǎn)品實(shí)際成本和目標(biāo)成本的差異,著重分析材料報(bào)廢損失,價(jià)格產(chǎn)品波動(dòng)對(duì)成本的影響,并落實(shí)責(zé)任考核,特別是對(duì)某些原材料價(jià)格的過(guò)快上漲,透平公司經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議研究解決對(duì)策,通過(guò)改進(jìn)工藝,采用其他可替代原材料等方法來(lái)消除某些材料價(jià)格上漲過(guò)快的影響。二是分析產(chǎn)品成本的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),由于透平公司的產(chǎn)品是小批單件,按客戶需求來(lái)設(shè)計(jì)生產(chǎn),且產(chǎn)品成本和銷售價(jià)格達(dá)數(shù)百萬(wàn)元,因此,可以將每個(gè)產(chǎn)品視同為一項(xiàng)項(xiàng)目,通過(guò)適用的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)反映單個(gè)產(chǎn)品所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的選用上,透平公司則根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控對(duì)本行業(yè)需求影響大的特點(diǎn),要求既要反映已完工產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是要能為將來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有用的決策資料,現(xiàn)采用兩類經(jīng)濟(jì)指標(biāo):一類是絕對(duì)值指標(biāo),即單個(gè)產(chǎn)品毛利潤(rùn)指標(biāo),在企業(yè)生產(chǎn)能力富余的情況下,應(yīng)盡可能生產(chǎn)銷售產(chǎn)品毛利潤(rùn)高,產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)高的產(chǎn)品,這樣對(duì)提高企業(yè)效益最為有利。另一類是相對(duì)值指標(biāo),也是效率指標(biāo),如每個(gè)產(chǎn)品的廠內(nèi)單位加工工時(shí)利潤(rùn),這一指標(biāo)能夠反映每個(gè)產(chǎn)品的在單位時(shí)間內(nèi)能產(chǎn)生多少利潤(rùn),尤其是這幾年市場(chǎng)對(duì)透平壓縮機(jī)需求旺盛,在預(yù)計(jì)銷售訂單在超過(guò)企業(yè)自身生產(chǎn)能力的情況下,這一指標(biāo)將有助于向公司決策者在企業(yè)飽和生產(chǎn)的狀況下銷售訂單的篩選。
廣義的成本也包括管理費(fèi)用等期間費(fèi)用,這一類成本開(kāi)支項(xiàng)目非常多,也是成本控制中不可忽視的內(nèi)容,對(duì)此透平公司實(shí)行比較嚴(yán)格的審批制度,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),差旅費(fèi)等支付和報(bào)銷都要得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理的簽字后財(cái)務(wù)方可確認(rèn)。當(dāng)然,在日常工作中,透平公司不會(huì)片面從降低成本或者避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手來(lái)強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。因?yàn)橐磺姓3杀镜陌l(fā)生都是為了獲取更多的回報(bào),嚴(yán)格的審批只是為了避免不該發(fā)生的費(fèi)用,如原本可以節(jié)約使用但浪費(fèi)的易耗品,而不是刻意過(guò)度控制那些如通訊費(fèi),先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)等預(yù)計(jì)能給企業(yè)帶來(lái)機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多效益的費(fèi)用。
不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉,著眼未來(lái),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,充分學(xué)習(xí)并落實(shí)運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的先進(jìn)成本管理方法來(lái)提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量,以此增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是透平公司今后發(fā)展的研究課題之一,先進(jìn)的技術(shù),加上先進(jìn)的管理,相信透平公司已逐步跟上世界先進(jìn)透平機(jī)械廠商的步伐。