關(guān)于加強(qiáng)工程成本管理的幾個(gè)問題的探討
摘要:本文根據(jù)自己在工作和學(xué)習(xí)中的體會,對有關(guān)建筑工程成本管理的幾個(gè)問題,提出幾點(diǎn)看法,與大家共同進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:建筑工程 成本管理
0 引言
建筑工程成本是指以建筑工程作為成本核算對象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動者的必要?jiǎng)趧铀鶆?chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,也就是某一建筑工程在施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和。研究改進(jìn)和增強(qiáng)工程成本管理,是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,更好地節(jié)約人力、財(cái)力和物力等因素,降低工程成本,提高企業(yè)盈利能力。由于建筑工程成本具有唯一性、動態(tài)性以及多樣復(fù)雜性等特點(diǎn),工程成本管理的客觀條件多變,內(nèi)容比較復(fù)雜,許多問題需要研究解決。
1 關(guān)于按照竣工單位工程核算成本的問題
1.1 建設(shè)單位在辦理竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)移交手續(xù)之前,必須根據(jù)“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”和“其他投資”的情況,計(jì)算交付使用資產(chǎn)的實(shí)際成本,編制交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,作為財(cái)政投資基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告的內(nèi)容裝入決算,同時(shí)作為辦理資產(chǎn)(工程)移交證書的內(nèi)容。交付使用資產(chǎn)明細(xì)表一般分為“房屋或建筑物類固定資產(chǎn)明細(xì)表”、“設(shè)備類固定資產(chǎn)明細(xì)表”(包括動力或生產(chǎn)類設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他不需要安裝的設(shè)備、工具、器具、家具等設(shè)備)及“非固定資產(chǎn)及其他代管類資產(chǎn)明細(xì)表”。
1.2 建設(shè)單位在辦理竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),應(yīng)根據(jù)按規(guī)定預(yù)留的設(shè)備質(zhì)量保證金等應(yīng)付工程、設(shè)備款情況,編制《財(cái)政投資基本建設(shè)項(xiàng)目工程撥款情況明細(xì)表》,作為財(cái)政投資基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告的內(nèi)容裝入決算。明細(xì)表按工程名稱、審定造價(jià)、施工單位、已撥款額和尚未撥款額等明細(xì)填列,并作為資產(chǎn)(工程)移交證書的內(nèi)容。資產(chǎn)(工程)移交證書一式五份,其中,一份作為核算中心對“交付使用資產(chǎn)”的賬務(wù)處理依據(jù),一份作為核算中心登記使用單位固定資產(chǎn)賬務(wù)的依據(jù);一份作為建設(shè)單位工程竣工決算資產(chǎn)移交的依據(jù),一份作為行政事業(yè)單位(使用單位)登記固定資產(chǎn)臺賬的依據(jù),一份由國有資產(chǎn)管理部門留存作為資產(chǎn)管理的備案依據(jù)。
現(xiàn)在,大多數(shù)施工單位是按照分部分項(xiàng)工程即尚未竣工的在建工程核算工程成本的。不能如實(shí)反映建筑施工過程中的勞動消耗,算出來的利潤數(shù)字或成本降低額與實(shí)際情況有一定差距。其準(zhǔn)確程度必然較差。
接照竣工單位工程核算成本,利潤和成本都非常準(zhǔn)確,能如實(shí)地反映施工過程中的勞動消耗量,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,加強(qiáng)管理,進(jìn)一步降低成本數(shù),提高投資效益。對于跨年度施工的工程,可以將單位工程分為若干個(gè)“段”來進(jìn)行。例如,沈陽市有的建筑企業(yè)將一般房屋分為基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程和裝修工程三段進(jìn)行核算。年終時(shí),對已完成的分段工程核算成本,第二年再按竣工單位工程的實(shí)際成本及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
2 關(guān)于推廣工程成本管理責(zé)任制方面的問題
目前不少建筑施工企業(yè)在內(nèi)部還沒有建立一套完善的成本管理責(zé)任制。這是在工程成本管理方面存在的很嚴(yán)重的問題,工人班組不關(guān)心成本,只關(guān)心生產(chǎn),對人工成本節(jié)超如何都不關(guān)心。行政部及技術(shù)部也不關(guān)注財(cái)務(wù)開支,只關(guān)心行政和技術(shù)。近幾年來,一些施工單位試行了成本管理責(zé)任制度,初步取得了效果。具體辦法有以下兩種。1 實(shí)行單位工程計(jì)劃成本包干制。其主要措施有:
①按工種組成班組和單位工程需要的人數(shù),以班組作為成本控制的對象。班組設(shè)組長、資料員、料具員、成本員和技術(shù)員或施工員等,共同負(fù)責(zé)管理。
?、诎嘟M還要對單位工程的工期負(fù)責(zé)。提前建成,提前收益,工期推遲則造成利潤損失。我們的措施是工期推遲的扣發(fā)獎(jiǎng)金,提前竣工的加發(fā)獎(jiǎng)金,這樣就可以最大限度地調(diào)動班組成員的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
?、蹎挝还こ痰挠?jì)劃成本,即按施工圖紙預(yù)算扣除計(jì)劃降低成本后的成本支出限額。班組負(fù)責(zé)包干使用并力求節(jié)約。
④在計(jì)劃基礎(chǔ)上降低了實(shí)際成本的,按超計(jì)劃降低成本的一定比例提取獎(jiǎng)金,發(fā)給班組。班組根據(jù)各人的勞動技能水平、工種性質(zhì)和貢獻(xiàn)大小來分配工資和獎(jiǎng)金。
2 建立成本指標(biāo)分管的部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。實(shí)行成本指標(biāo)分管的部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,按期將計(jì)劃成本按照各部門分管的職責(zé)范圍,分解為歸各部門負(fù)責(zé)的分管成本指標(biāo)。這樣就能夠使各部門做到心中有數(shù),責(zé)任明確,降低成本的目標(biāo)清晰。誰花錢,誰負(fù)責(zé),有所節(jié)約歸自己,節(jié)約開支并降低成本的另外還要有獎(jiǎng)勵(lì),各部門節(jié)約增產(chǎn)的積極性非常高,調(diào)動了員工的主觀能動性。這是發(fā)動員工加強(qiáng)工程成本管理的最好辦法。
3 關(guān)于降低成本提成獎(jiǎng)采用浮動提成率的問題
現(xiàn)在,很多施工企業(yè)實(shí)行“優(yōu)質(zhì)工程降低成本提成獎(jiǎng)”極大地調(diào)動了企業(yè)員工的積極性,避免浪費(fèi),增產(chǎn)節(jié)約,降低成本的效果非常明顯。不足之處是:施工隊(duì)之間獎(jiǎng)金的差別大,大大超過勞動貢獻(xiàn)的差別。這種狀況不利于充分發(fā)揮企業(yè)職工降低成本的積極性。實(shí)際上,建筑工程成本的高低,還要受很多條件的限制和影響。例如工程項(xiàng)目所在地的水文地質(zhì)條件、市場情況、施工設(shè)計(jì)圖紙的錯(cuò)誤,設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)資料與項(xiàng)目實(shí)際不完全相符,施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)等;還有人工、機(jī)械效率低下;缺乏科學(xué)的施工組織,非生產(chǎn)人員比例過大,崗位培訓(xùn)不到位,新技術(shù)不熟練等等都會影響降低工程成本的幅度。
為解決此問題,同時(shí)又能適應(yīng)可將固定的提成率改為浮動的提成率。確定一個(gè)平均的獎(jiǎng)金提成率。實(shí)際降低成本高于平均水平的,可適當(dāng)降低提成率,實(shí)際成本低于平均水平的,可適當(dāng)提高提成率。這是從建筑設(shè)計(jì)公司學(xué)來的,建筑設(shè)計(jì)公司就是按設(shè)計(jì)難度系數(shù)乘以設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的項(xiàng)目的建筑面積來給設(shè)計(jì)人員發(fā)放獎(jiǎng)金的。例如:超高層、高層、多層建筑,地下人防工程等級不同,設(shè)計(jì)難度差別很大,如果僅按建筑設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的建筑面積發(fā)放獎(jiǎng)金,有失公平,乘以難度系數(shù)就加強(qiáng)了公平性。
決定浮動的提成率時(shí),還可以考慮一個(gè)系數(shù):降低成本額÷工資總額。這樣,在降低成本額相同的情況下,工資總額越大,則獎(jiǎng)金越少;在工資總額相同的情況下,降低成本額越大,則獎(jiǎng)金就越多。采用這個(gè)系數(shù)以后的浮動提成率,既有利于促使施工企業(yè)努力降低成本,又有利于促使施工企業(yè)節(jié)約工資性支出,壓縮工資總額。既可以避免獎(jiǎng)金差別過多地超過勞動貢獻(xiàn)差別的缺點(diǎn),又可以更好地調(diào)動施工企業(yè)員工的積極性。
成本可以反映一個(gè)單位的綜合工作質(zhì)量指標(biāo),它概括著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的工作質(zhì)量,尋求降低成本的途徑是企業(yè)員工,尤其是財(cái)務(wù)人員和管理者都需要考慮的問題,人人集思廣義,成本控制的途徑方法會變得更加合理有效。實(shí)行成本管理,按成本降低效益提成獎(jiǎng)勵(lì),是最科學(xué)有效的辦法,因它是保證職工多得、企業(yè)多得、國家多收的雙贏原則,它又能促進(jìn)了企業(yè)管理工作的全面改進(jìn)。
成本管理,應(yīng)以成本管理理論為基礎(chǔ),針對目前我國實(shí)行的企業(yè)自主,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)盈利有迫切要求的具體情況。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)運(yùn)用和研究會計(jì)成本管理,并逐步建立完善的成本管理模式。因成功的成本管理模式對增強(qiáng)企業(yè)的管理與經(jīng)營,對提高投資效益和創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,必將發(fā)揮重大的作用,必將做出更大的貢獻(xiàn)。