養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化問題探究論文
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化問題探究論文
檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化問題探究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化問題探究全文如下：
摘 要：養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化，是當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代辦公高效的一個(gè)重要體現(xiàn)。信息化時(shí)代的大潮，推動(dòng)著社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)向著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方向邁進(jìn)，迎來了辦公模式劃時(shí)代意義的革新。本文從養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題以及快速推進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)策略三方面進(jìn)行了闡述，希望能對(duì)研究該問題的人士有所幫助。
關(guān)鍵詞： 養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案;管理;信息化
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的需要，更是當(dāng)今政府部門工作質(zhì)量及效率提高的重要標(biāo)志。這就要求工作人員重新調(diào)整社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的思路，確立出符合當(dāng)今國情的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理框架和方法，通過大家的不斷努力盡快實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息的社會(huì)化服務(wù)。
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)，就是將檔案實(shí)體以數(shù)字化信息的形式為社會(huì)提供服務(wù)。它的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在信息處理快速、節(jié)約存儲(chǔ)空間、調(diào)閱檔案便捷以及利于保護(hù)檔案原件等諸多方面，這就使得事業(yè)單位檔案管理向著全面信息化時(shí)代邁進(jìn)，也意味著事業(yè)單位檔案管理正在朝著各環(huán)節(jié)自動(dòng)化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化和檔案信息利用電子化的方向發(fā)展。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性體現(xiàn)在很多方面。
1.可以方便檔案的檢索和使用
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化，使用者只要輸入關(guān)鍵詞，計(jì)算機(jī)上就會(huì)快速呈現(xiàn)出所要查詢的相關(guān)資料信息，大大提高了信息檢索效率。同時(shí)還可以采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理，這也在很大程度上提高了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的安全性。
2.可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化可以使檔案管理部門的工作走向開放化，使新型的信息采集、管理和服務(wù)職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能，這不僅體現(xiàn)了時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，更提高和優(yōu)化了養(yǎng)老社會(huì)服務(wù)。
3.可以支持養(yǎng)老保險(xiǎn)決策和管理的及時(shí)正確運(yùn)行
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)檔案信息的完整可靠程度、加速信息化管理的綜合分析能力，這在很大程度上保證了養(yǎng)老保險(xiǎn)決策和管理的及時(shí)正確運(yùn)行。
4.可以提供智能化服務(wù)，提高檔案信息利用的時(shí)效性
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化，可以使檔案信息通過遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運(yùn)行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的信息化管理意識(shí)，將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單工作規(guī)范化。與此同時(shí)，還要加快庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以滿足檔案信息共享、快速檢索利用的需要。
二、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
1.檔案管理人員對(duì)信息化工作問題認(rèn)識(shí)不足
部分檔案管理人員受知識(shí)水平和思想觀念的制約，對(duì)于信息化管理的理解還相當(dāng)片面，認(rèn)為只要把檔案資料輸入到電腦中就是信息化管理了，認(rèn)識(shí)不到檔案優(yōu)化管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案管理的信息資源開發(fā)嚴(yán)重不足，減緩了信息化建設(shè)的進(jìn)程。很多工作人員的辦公思維模式還停留在傳統(tǒng)的檔案管理方法上，對(duì)于用計(jì)算機(jī)管理檔案的工作模式非常陌生，甚至對(duì)該新工作模式產(chǎn)生不良的抵觸心理，使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。
2.檔案管理信息化工作自身的不足
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化過程中，無論是檔案的起草、修改，還是檔案的印發(fā)都是由工作人員在電腦上完成的，以電子文檔的形式保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫里，這樣雖然便于復(fù)制和修改，卻也使檔案的原始記錄性不復(fù)存在，導(dǎo)致電子文檔是否可以作為檔案、是否具有法律效益等一系列問題的出現(xiàn)，給工作人員帶來很多麻煩。
3.制度法規(guī)與規(guī)范的不足
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化過程中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的。但是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)軟件普遍存在機(jī)器和配件型號(hào)不一致、質(zhì)量差異大、開發(fā)語言不統(tǒng)一等一系列問題，這就阻礙了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的步伐。
4.檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足
當(dāng)今養(yǎng)老保險(xiǎn)管理部門既熟知檔案管理知識(shí)，又具備信息化技術(shù)的人才可謂是鳳毛麟角，政府還沒有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作任務(wù)進(jìn)程當(dāng)中，這也是導(dǎo)致檔案信息管理人才嚴(yán)重缺乏的重要原因之一。
5.當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的不足
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化需要以電子文檔的形式保存檔案，這樣雖然便于復(fù)制和修改，卻也給不法分子竊取和偽造檔案信息提供了便利。與此同時(shí)，檔案需要長(zhǎng)期保存的性質(zhì)要求計(jì)算機(jī)的軟硬件壽命都非常高，需要應(yīng)用的計(jì)算機(jī)質(zhì)量要有保證。
三、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)策略
1.加大對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的投入
我們要想讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，就必須加大對(duì)相關(guān)人力、物理和財(cái)力等方面的大力投入。比如為單位購買配置優(yōu)良的用于存儲(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員檔案的計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備、聘請(qǐng)具備計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用能力的人才等等。這些優(yōu)質(zhì)的工作資源不僅能夠顯著的提高工作效率，還能使檔案的查找、閱讀和保存變得更加便利，為檔案存儲(chǔ)的區(qū)域設(shè)置加密保護(hù)，增強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的保密程度。
2.完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化工作的服務(wù)方式
我們要想讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，就必須采用可以開發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息資源和創(chuàng)新服務(wù)方式的先進(jìn)技術(shù)。例如：已經(jīng)在檔案管理部門初步實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)信息管理服務(wù)，可以設(shè)立相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以大大避免資源的重復(fù)開發(fā)和過度浪費(fèi);還有可以采用縮微技術(shù)服務(wù)，用這種技術(shù)來存儲(chǔ)和保護(hù)一些珍貴的檔案，可以收到非常顯著的成效;也可以啟用相應(yīng)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，利用電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 3.注重的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門應(yīng)該加大對(duì)于信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真制定信息化檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略，力爭(zhēng)達(dá)到科學(xué)、合理、高效。掌握這方面的各項(xiàng)內(nèi)容，做好培訓(xùn)前的充分準(zhǔn)備工作，然后再根據(jù)設(shè)定的培養(yǎng)策略對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從而收到最好的培訓(xùn)效果。與此同時(shí)，可以讓培訓(xùn)人員根據(jù)制定好的學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行自學(xué)，讓他們之間多溝通交流，增加對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化技術(shù)的探討，強(qiáng)化這方面的知識(shí)，從而達(dá)到使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化高效實(shí)施的目的。
4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制
要想建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就一定要確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，這就要求檔案管理機(jī)制必須規(guī)范化。我們可以努力從這兩方面做好：創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項(xiàng)機(jī)制，逐步統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)安全措施;統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作保持暢通，順利實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的資源共享。
5.提高技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息管理部分可以建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將參保單位和個(gè)人的所有相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，建立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供方便、系統(tǒng)的服務(wù);也可以建立電子檔案檢索系統(tǒng)，把能公開的信息制作成電子檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)制作和維護(hù)，其他單位和個(gè)人只能查閱無法更改;還可以開通養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息中心的網(wǎng)站，只要輸入自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)就可以查詢到自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)等情況，為人們提供方便。
養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化的快速實(shí)現(xiàn)需要國家正確方針的指引以及社會(huì)和全體國民的通力配合，相信只要從加大檔案管理信息化建設(shè)投入、完善檔案信息化工作服務(wù)方式、重視檔案管理人才培養(yǎng)、建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理機(jī)制、提高技術(shù)支撐這幾個(gè)方面下大功夫、做足工作，就一定能夠使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化工作得以快速實(shí)現(xiàn)。
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