關(guān)于電算會計畢業(yè)論文范文
電算會計可充分使用計算機的快速、準確的優(yōu)越性向管理型發(fā)展，以至發(fā)展為以會計為核心的信息管理系統(tǒng)。下面是學習啦小編為大家整理的電算會計畢業(yè)論文，供大家參考。
電算會計畢業(yè)論文范文一：基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫原理的“電子賬”結(jié)構(gòu)剖析
“審計人員不掌握計算機，將失去審計資格!”——李金華語。
隨著會計信息系統(tǒng)的不斷完善、被審計單位的信息化程度不斷提高、計算機管理覆蓋面的不斷擴大，審計人員面臨更高、更迫切的要求，即對會計信息系統(tǒng)要有深入了解，并在審計過程中能對電子數(shù)據(jù)進行采集、轉(zhuǎn)換和分析。
湖北省審計廳計算機中心與武漢大學商學院會計系，在對目前普遍運用的各類會計信息系統(tǒng)進行深入了解后，結(jié)合審計操作流程，總結(jié)了現(xiàn)階段計算機輔助審計的基本方法。本欄目將陸續(xù)將計算機審計相關(guān)文章介紹給讀者。
單位實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)存儲在計算機外存儲器的數(shù)據(jù)庫中。審計被審單位的會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫，即電子賬，首先要了解被審單位電子賬結(jié)構(gòu)。由于現(xiàn)在市面上流行和使用的支撐會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的平臺都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，無論哪家會計軟件公司開發(fā)的會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫原理設(shè)計的，本文將從關(guān)系數(shù)據(jù)庫原理和會計賬務(wù)核算電算化原理相結(jié)合的角度剖析電子賬的構(gòu)造原理，展示出會計電子賬結(jié)構(gòu)的共性規(guī)則，以便審計人員了解、掌握電子賬的結(jié)構(gòu)和特點，進而深入審查電子賬，并且做到觸類旁通。
數(shù)據(jù)庫是以某種數(shù)據(jù)模型所確定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式來組織和存儲某個組織(或部門)相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種幫助用戶建立、使用、管理和維護數(shù)據(jù)庫的計算機系統(tǒng)軟件?；蛘哒f，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是開發(fā)一個實際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的工具并支撐其運行的平臺。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須與其管理的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型相一致。
1.數(shù)據(jù)模型
數(shù)據(jù)模型是對現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征進行抽象的工具，用來描述和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息。數(shù)據(jù)模型要能較真實地模擬現(xiàn)實世界，既要便于人們理解，又要便于在計算機上實現(xiàn)。數(shù)據(jù)模型主要由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)完整性規(guī)則三個部分組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了組成數(shù)據(jù)庫的基本成分;數(shù)據(jù)操作描述了對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)允許執(zhí)行的操作集合;完整性規(guī)則描述了對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)所具有的約束和存儲規(guī)則。
2.關(guān)系數(shù)據(jù)模型
關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是人們?nèi)粘Ｊ聞?wù)處理中常見的二維表結(jié)構(gòu)(如工資發(fā)放表)。關(guān)系數(shù)據(jù)模型將數(shù)據(jù)看成是二維表中唯一的行號和列號確定的一個表中元素，即關(guān)系數(shù)據(jù)模型是用二維表的方式來組織、存儲和處理數(shù)據(jù)和信息的。從應(yīng)用的角度來看，任何一個組織(或部門)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本組成成分是二維表，或者說某個組織(或部門)的數(shù)據(jù)庫是由若干張相互關(guān)聯(lián)的二維表組成。由于二維表結(jié)構(gòu)清晰、簡單、易于理解，也易于計算機實現(xiàn)(存儲、操作、控制)，加上關(guān)系數(shù)據(jù)模型有數(shù)學理論基礎(chǔ)(集合論、關(guān)系代數(shù))，因此現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件都是基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型研發(fā)的，如SQL SERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、ACCESS、FOXPRO等等。也就是說，用這些關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件為某個組織開發(fā)的會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須按關(guān)系數(shù)據(jù)模型來組織數(shù)據(jù)。那么，關(guān)系數(shù)據(jù)模型中的二維表與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件之間有何聯(lián)系?
下面我們通過會計科目代碼表來介紹關(guān)系數(shù)據(jù)模型的基本概念及其與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件之間的對應(yīng)關(guān)系：
(1)關(guān)系、二維表、數(shù)據(jù)文件：關(guān)系數(shù)據(jù)模型中用關(guān)系來表述現(xiàn)實世界中能夠相互區(qū)別的要管理的數(shù)據(jù)對象集。每一個關(guān)系都有一個關(guān)系名和一組表述其特征的屬性集，人們就是通過這些屬性集區(qū)別不同的關(guān)系。如記賬憑證、會計科目、總賬都可以稱之為關(guān)系，它們都是要管理的數(shù)據(jù)對象集，都有各自的屬性集。一個關(guān)系用一張二維表表示，表名對應(yīng)關(guān)系名。二維表由有限個不重復(fù)的行組成，表中的每一列不可再分。一張二維表在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中用一個數(shù)據(jù)文件存儲。如“會計科目代碼表”在會計數(shù)據(jù)庫中用一個數(shù)據(jù)文件存儲，文件名可以用表名“會計科目代碼”，使計算機中存儲的文件內(nèi)容與現(xiàn)實世界管理的數(shù)據(jù)對象相聯(lián)系。
(2)記錄：二維表中的每一行稱為一個記錄，描述了關(guān)系中一個具體的個體，在數(shù)據(jù)文件中是一個記錄值。如表1中第一行為現(xiàn)金賬戶的記錄，描述了現(xiàn)金賬戶在會計科目代碼文件中所有屬性的取值(特征)。
(3)屬性、列、字段：二維表中的每一列是一個屬性，描述了關(guān)系的一個特征。一個二維表的所有列構(gòu)成了一個關(guān)系的屬性集，通過它可以區(qū)別不同的二維表(關(guān)系)。二維表中的每一列的數(shù)據(jù)屬于同一類型。每一列的列名對應(yīng)關(guān)系的屬性名，同時對應(yīng)數(shù)據(jù)文件中的字段名。如表1用6個列表示會計科目代碼的屬性，其中第三列表示屬性“科目性質(zhì)”，當某條記錄取值為1時，表示是資產(chǎn)類科目。
(4)主碼、主關(guān)鍵字：指二維表中的某個列(屬性)或某幾個列(或?qū)傩越M)，它們的值能夠唯一確定表中或數(shù)據(jù)文件中的一個記錄。如表1中的“科目代碼”屬性可以作為主碼(或主關(guān)鍵字)，用來唯一識別表中的每一個會計科目。
(5)域：描述二維表中每一列屬性或數(shù)據(jù)文件的某一字段的取值類型和范圍。如表1中每一列的列名下面的括號中的內(nèi)容表示該列的取值類型和范圍，其中第四列“底層明細標志”表示某個科目是不是最底層明細科目(不再有下層科目)，只有兩種取值T(真)和F(假)。
(6)關(guān)系模式：一個關(guān)系模式由一個關(guān)系名及它所有的屬性構(gòu)成，它對應(yīng)一個二維表的表名和表頭欄目行(列的集合)，構(gòu)成了一個二維表的框架，同時也是設(shè)計該二維表的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的依據(jù)。
至此，我們直觀地介紹了關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系、二維表、數(shù)據(jù)文件之間各個概念的對應(yīng)關(guān)系。由于二維表中的行與數(shù)據(jù)文件的記錄、二維表的列(屬性)與數(shù)據(jù)文件的字段之間相互對應(yīng)，因此，審計人員只要掌握了會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫的二維表結(jié)構(gòu)及表之間的關(guān)聯(lián)也就能夠分析電子賬的結(jié)構(gòu)。
例如，將會計科目代碼表(表1)轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)：
3.關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)操作
從數(shù)學的角度看，關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)操作是基于集合的操作，操作對象和操作結(jié)果都是集合。從數(shù)據(jù)處理的角度看，數(shù)據(jù)操作的對象和結(jié)果都是二維表。對二維表的操作主要有：
(1)對表中的行(記錄)進行操作：指對一張表中指定范圍的記錄進行有條件的操作，操作的結(jié)果組成一張新表。例如，從“會計科目代碼表”中篩選出資產(chǎn)類科目組成新的“資產(chǎn)類科目代碼表”，操作的范圍是整個“會計科目代碼表”，條件是“科目性質(zhì)等于1”。對表中的行進行操作后的結(jié)果表的結(jié)構(gòu)與原表相同，記錄數(shù)小于或等于原表。
(2)對表中的列(屬性)進行操作：指對一張表中指定的列進行有條件的操作，操作的結(jié)果組成一張新表。例如，從“會計科目代碼表”中選出“科目代碼”、“科目名稱”兩列，組成新的科目代碼對應(yīng)表，新表只有“科目代碼”和“科目名稱”兩列。顯然，列操作后的結(jié)果表的結(jié)構(gòu)與原表不同，結(jié)果表小于或等于原表。
(3)連接：對兩張表或多張表進行有條件的連接操作，生成一張新表。連接操作后的結(jié)果表大于等于操作前的表。
從應(yīng)用的角度看，對二維表中的數(shù)據(jù)操作功能主要包括更新(增加、修改、刪除)數(shù)據(jù)和檢索(查詢)數(shù)據(jù)，即對二維表填入和修改數(shù)據(jù)，并從表中檢索出數(shù)據(jù)進行加工應(yīng)用。
4.關(guān)系數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)完整性規(guī)則
數(shù)據(jù)完整性是指數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)是有意義的或正確的。關(guān)系數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)完整性規(guī)則是指對二維表的定義和操作過程中要遵循的某些約束條件。主要包括：
(1)實體完整性：指每張表都必須有主碼，而且表中不允許存在無主碼值的記錄和主碼值相同的記錄。如表1中的每一個記錄都必須有科目代碼，并且不能有相同科目代碼的記錄和無科目代碼的記錄。
(2)參照完整性：指一張表的某列的取值受另一張表的某列的取值范圍約束，描述了多張表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如，記賬憑證表中的“科目代碼”列的取值受到會計科目代碼表的“科目代碼”取值范圍的限定。
(3)用戶定義完整性。指針對某一具體應(yīng)用定義的數(shù)據(jù)庫約束條件，反映某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足應(yīng)用語義的要求。即限制屬性的取值類型及范圍，防止屬性的值與應(yīng)用語義矛盾。如表1中，“科目性質(zhì)”的取值只能是1(資產(chǎn))、2(負債)、3(權(quán)益)、4(成本)、5(損益)。
5.從關(guān)系數(shù)據(jù)模型得到的啟示
(1)基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫是以二維表為基本部件構(gòu)建的，數(shù)據(jù)庫中的每一個數(shù)據(jù)文件對應(yīng)一張二維表，數(shù)據(jù)文件之間的關(guān)聯(lián)也可以用二維表之間的關(guān)聯(lián)來表示，對二維表的定義和數(shù)據(jù)操作必須滿足數(shù)據(jù)完整性約束條件。構(gòu)建一個會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫首先要將會計賬務(wù)管理的對象，如會計科目、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬及它們之間的關(guān)系抽象成二維表的形式，弄清了它們的二維表結(jié)構(gòu)也就弄清了它們的數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)，即電子賬結(jié)構(gòu)。因此，會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以轉(zhuǎn)變成會計賬務(wù)數(shù)據(jù)的二維表及二維表之間的關(guān)聯(lián)設(shè)計，而一張二維表的表頭欄目(屬性集)反映了表的結(jié)構(gòu)特征，是設(shè)計數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的依據(jù)。
(2)依據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)模型研發(fā)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是開發(fā)和管理會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的工具軟件，也是支持所開發(fā)的會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的平臺，任何一個會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫都必須在某一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的在線管理下運行。由于不同的數(shù)據(jù)庫軟件公司提供的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的各個版本的功能強弱、所適應(yīng)的計算機系統(tǒng)的運行環(huán)境(單機、網(wǎng)絡(luò)等)、所提供的對表的操作命令等都有所不同，因此，審計人員要審查電子賬，首先要了解被審單位的電子賬的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的名稱(例如是SQL SERVER或ORACLE)、版本(單機、網(wǎng)絡(luò)，第幾版)、打開數(shù)據(jù)庫(表)以及對表操作的命令格式和命令等。盡管各種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件版本有差異，但通過以上對關(guān)系數(shù)據(jù)模型的操作可以了解到：表的主要操作類型和功能基本一致。審計人員僅需要掌握最基本的打開、檢索、匯總數(shù)據(jù)庫(表)等操作命令就能進行審查會計賬務(wù)數(shù)據(jù)庫的基本工作，并非深不可測。
電算會計畢業(yè)論文范文二：淺談電算化會計檔案內(nèi)部控制
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，會計電算化的工作越來越現(xiàn)代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計電算化內(nèi)部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內(nèi)部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化 內(nèi)部控制 管理
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統(tǒng)中應(yīng)用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎(chǔ)工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計檔案內(nèi)部控制的對策和建議。
一、電算化會計管理的特點及存在的問題
1、電算化會計管理的特點
(1)會計電子檔案具有技術(shù)性。技術(shù)性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設(shè)計情況，與會計電子檔案的設(shè)計和使用緊密相關(guān)。
(2)會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
2、會計電子檔案管理存在的問題
會計電子檔案管理存在的問題主要有：(1)會計檔案載體;(2)認識不夠，理解偏差;(3)會計檔案管理制度不完善;(4)缺乏計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。
二、會計電子檔案的保管措施
1、提高思想重視。單位領(lǐng)導(dǎo)和從事會計人員應(yīng)提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應(yīng)當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，切實落實會計磁性介質(zhì)檔案管理資料的管理?！?、建立嚴格的內(nèi)部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護資產(chǎn)的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制范圍的相應(yīng)擴大是會計檔案信息化的要求，如對調(diào)用和修改程序的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及系統(tǒng)開發(fā)過程的控制等。這些控制內(nèi)容都與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制不同，是一些手工會計系統(tǒng)中所沒有。程序化控制是內(nèi)部控制的主要手段，信息化會計檔案的內(nèi)部控制應(yīng)多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內(nèi)部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據(jù)責、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，設(shè)立不同的崗位，如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權(quán)限，承擔不同的責任。崗位的職責應(yīng)明確，不能出現(xiàn)盲點、交叉和重復(fù)，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質(zhì)(如光盤、磁盤、磁帶等)中集中存儲著大量數(shù)據(jù)，若發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，這些數(shù)據(jù)就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內(nèi)還可安裝溫度感應(yīng)設(shè)備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應(yīng)當將打印出的紙質(zhì)會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現(xiàn)會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習慣。應(yīng)用質(zhì)地優(yōu)良的關(guān)盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數(shù)據(jù)的安全。為防止磁性介質(zhì)的毀損導(dǎo)致信息丟失，管理人員應(yīng)根據(jù)會計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內(nèi)容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統(tǒng)管理員和財務(wù)負責人簽字。最后應(yīng)定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數(shù)據(jù)維護工作。
三、結(jié)論
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應(yīng)建立和完善健全的會計電算化檔案管理內(nèi)部控制制度，提高相關(guān)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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